Smallinvoice en Suisse : avis, prix
fonctionnalités et alternatives

Smallinvoice en Suisse : avis, prix, fonctionnalités et alternatives (guide 2026)

Vous cherchez un logiciel de facturation suisse qui gère la QR-facture Suisse, les rappels, et qui reste simple pour un indépendant ou une petite entreprise ? Smallinvoice revient souvent dans les recherches “smallinvoice avis”, “smallinvoice prix” ou “QR facture smallinvoice”.

Cette page (re)met à disposition un guide clair, à jour et orienté décision pour le marché suisse (romand et, en partie, alémanique) : ce que Smallinvoice fait bien, là où il peut limiter certains workflows, comment choisir le bon plan, et quelles alternatives à Smallinvoice regarder selon votre situation.

Smallinvoice en bref (résumé rapide)

Smallinvoice est un outil suisse de facturation conçu pour les indépendants, micro-entreprises et PME qui veulent :

• éditer des factures rapidement (avec QR-factures / QR-Rechnungen),
• automatiser une partie du suivi (paiements, rappels),
• garder une collaboration “propre” avec une fiduciaire via des exports,
• bénéficier d’un positionnement axé données traitées en Suisse (selon les informations publiées par l’éditeur).

Quand Smallinvoice est un bon choix

• Vous facturez en Suisse et la QR-facture est non négociable.
• Vous voulez un outil “facturation d’abord” (pas un ERP lourd).
• Vous cherchez des automatisations de suivi (rappels, rapprochement) et des exports comptables.

Quand vous risquez d’être frustré

• Si vous avez besoin d’un écosystème très large (CRM avancé, e-commerce, stocks complexes).
• Si votre entreprise a des processus internes très spécifiques (validation multi-niveaux, workflows sur-mesure).

Pourquoi ce guide (et pourquoi c’est important pour le SEO et vos utilisateurs)

Aujourd’hui, l’URL /fr/smallinvoice renvoie une erreur 404 dans la version fournie (page introuvable). Résultat :

• aucun contenu réellement indexable,
• une mauvaise expérience utilisateur (taux de rebond élevé),
• une perte de valeur si des liens externes pointent vers cette page.

Cette nouvelle page est donc pensée pour :

• répondre à l’intention “avis / prix / alternatives”,
• couvrir les besoins suisses (QR, TVA, exports fiduciaires),
• capter des requêtes FR + DE (Suisse) de manière naturelle.

Ce que Smallinvoice permet de faire (fonctionnalités clés, orientées Suisse)

1) Créer des factures suisses avec QR-facture (QR-Rechnung)

En Suisse, la QR-facture est devenue un standard. Un bon outil doit gérer :

• la génération conforme (QR code, données de paiement),
• des modèles propres (FR/DE/IT selon clients),
• une expérience fluide pour “facture → envoi → paiement”.

Smallinvoice met fortement en avant cette capacité sur ses pages publiques.

À vérifier avant de choisir :

• vos exigences de mise en page (branding, mentions légales, langues),
• vos cas particuliers (acomptes, rabais, prestations récurrentes).

2) Rappels et suivi des impayés (rappels / Mahnungen)

Le vrai gain de temps ne vient pas seulement de “faire la facture”, mais de se faire payer.

Smallinvoice met en avant des fonctions de workflow incluant des rappels. Pour un indépendant, c’est souvent l’équilibre idéal : assez d’automatisation pour ne pas relancer à la main, sans tomber dans un système trop complexe.

Bonnes questions à se poser :

• Les rappels sont-ils personnalisables (ton, délais, niveaux) ?
• Pouvez-vous garder une trace claire (utile en cas de litige) ?
• Est-ce simple à appliquer client par client ?

3) Rapprochement des paiements (automatisation)

Dans l’espace suisse, l’attente “moderne” est : facture envoyée → paiement reçu → statut mis à jour, sans saisie manuelle permanente.

Smallinvoice communique sur des processus automatisés, dont le rapprochement (notamment via partenaires bancaires/flux, selon plan). Si vous émettez beaucoup de factures, ce point devient vite décisif.

À valider dans votre essai :

• compatibilité avec votre banque et vos exports,
• niveau d’automatisation réel (100% automatique vs semi-automatique),
• clarté des exceptions (paiements partiels, erreurs de référence).

4) Collaboration avec une fiduciaire (exports comptables)

Beaucoup de micro-SME et d’indépendants suisses travaillent avec une fiduciaire. Le besoin n°1 : des exports propres, réguliers et compréhensibles.

Les pages publiques Smallinvoice mentionnent des exports/intégrations pour la comptabilité (selon l’offre), ce qui est un vrai point fort si vous voulez :

• réduire les allers-retours,
• éviter les erreurs de ressaisie,
• accélérer vos clôtures TVA.

Checklist “fiduciaire-friendly” :

• export standard (CSV, etc.) + format “outil comptable” si nécessaire,
• historique et traçabilité (qui a modifié quoi),
• pièces justificatives bien reliées aux écritures/transactions (selon usage).

5) API (si vous avez un besoin d’intégration)

Si vous utilisez déjà un système (site web, outil interne, CRM), l’existence d’une API peut être un critère de choix.

Smallinvoice mentionne l’API sur ses pages de prix (disponibilité selon plan). Pour beaucoup, ce n’est pas nécessaire au début — mais c’est utile si vous voulez :

• créer des factures depuis un formulaire/outil,
• synchroniser des clients,
• automatiser des processus.

Smallinvoice : prix et offres (ce qu’il faut comprendre)

Les pages publiques de Smallinvoice affichent une structure d’offres qui peut varier selon la langue/locale :

• Sur la page EN : Free (CHF 0), Professional (CHF 30/mois), Business (CHF 45/mois).
• Sur la page DE : on voit notamment Starter (CHF 15/mois) et Business (CHF 45/mois).

Conclusion importante pour votre décision : ne retenez pas “un seul tableau universel” trouvé sur un ancien article. Référez-vous à la page de prix correspondant à votre contexte (langue/contrat) au moment de l’achat.

Tableau de lecture (simple) pour choisir une offre

“Smallinvoice est-il vraiment gratuit ?”

D’après la page de prix, l’offre gratuite est utilisable “illimitée dans le temps” jusqu’à un certain seuil (lié au total de documents). C’est une approche classique : parfaite pour démarrer, mais vous passerez probablement sur un plan payant si votre activité croît.

Conseil : si vous êtes indépendant et que votre activité est saisonnière, vérifiez :

• le seuil exact,
• le coût mensuel vs annuel,
• la facilité de montée/descente en gamme.

Smallinvoice : avantages et inconvénients (avis équilibré)

Les principaux avantages

1) Pensé pour la Suisse (QR-facture + attentes locales)

La focalisation sur les standards suisses (QR-facture, pratiques de paiement, collaboration fiduciaire) est un avantage clair vs des outils “internationaux” qui adaptent la Suisse en second.

2) Automatisation orientée cashflow

Rappels, suivi, rapprochement : c’est souvent ce qui fait gagner le plus de temps et améliore la trésorerie.

3) Argument “données en Suisse”

Smallinvoice communique sur un traitement des données en Suisse avec chiffrement. Pour certaines entreprises (secteurs sensibles, exigences internes), c’est un critère fort.

4) Possibilités d’export / intégration (selon offre)

Quand la facturation et la comptabilité doivent se parler, c’est un vrai gain de productivité.

Les inconvénients / points d’attention

1) La grille tarifaire peut prêter à confusion

Entre Free vs Starter selon la locale, et des fonctionnalités par plan, il faut valider la page de prix pertinente au moment de choisir.

2) “Facturation” n’est pas “ERP complet”

Si vous cherchez un système tout-en-un très large (gestion avancée de stock, e-commerce profond, CRM complexe), vous pourriez préférer une solution plus “plateforme”.

3) Les besoins multi-utilisateurs et process internes

Pour une équipe qui grandit, vérifiez :

• droits et rôles,
• journal des modifications,
• workflow de validation (si nécessaire).

Pour qui Smallinvoice est idéal ? (cas d’usage concrets)

Indépendants / freelances (Selbstständige)

• Consultant, designer, développeur : devis → facture → QR-facture → suivi.
• Besoin typique : rapide, propre, conforme, sans “usine à gaz”.

À tester en priorité :

• modèles de facture,
• gestion TVA (si assujetti),
• rappels.

Micro-SME (1–10 personnes) et startups

• Plusieurs personnes qui émettent des factures.
• Besoin : standardiser, gagner du temps, garder une trace nette pour la fiduciaire.

À vérifier :

• multi-utilisateurs,
• exports comptables,
• workflow de relance.

Office managers / administration

• Objectif : réduire les impayés, améliorer la qualité des documents, faciliter les clôtures.

À vérifier :

• reporting (factures ouvertes, en retard),
• facilité de correction/annulation,
• gestion des modèles multi-langues.

Fiduciaires (ou entreprises très “fiduciaire-driven”)

• Ce qui compte : qualité des exports, cohérence des données, traçabilité.

À vérifier :

• formats d’export,
• pièces et justificatifs,
• régularité / standardisation.

Les critères de décision en Suisse (checklist avant de vous engager)

1) QR-facture : conformité + expérience client

• QR lisible, données de paiement correctes
• mise en page claire et professionnelle

2) TVA Suisse (si vous êtes assujetti)

• taux (normal, réduit, spécial) selon votre activité
• mentions et logique de calcul
• exports facilitant le décompte TVA

3) Rappels / dunning (rappels / Mahnungen)

• personnalisation, niveaux, délais
• historique fiable

4) Exports pour la compta + collaboration fiduciaire

• format exploitable sans nettoyage
• cohérence clients/produits/taxes

5) Données et sécurité

• où sont traitées/hébergées les données
• gestion des accès internes

Alternatives à Smallinvoice (selon votre besoin)

Il n’existe pas “une meilleure solution” universelle : tout dépend de votre priorité (facturation simple, suite PME, comptabilité avancée). Voici des alternatives souvent comparées en Suisse.

1) Si vous voulez une plateforme PME plus large : bexio

bexio est souvent choisi quand on veut aller au-delà de la facturation (process plus “ERP PME”, écosystème d’intégrations, etc.). C’est une piste logique si vous prévoyez de structurer plusieurs processus dans un même outil.

À comparer vs Smallinvoice :

• complexité vs simplicité,
• périmètre fonctionnel,
• coût total quand l’équipe grandit.

2) Si votre priorité est la comptabilité (et un coût annuel clair) : Banana Accounting

Banana Accounting est une option très connue côté comptabilité, appréciée par certains indépendants et fiduciaires. Sa tarification annuelle est transparente (selon l’édition), ce qui peut convenir à des profils qui veulent surtout une base comptable solide.

À comparer vs Smallinvoice :

• facturation “confort” vs comptabilité “d’abord”,
• intégration au quotidien (rappels, rapprochement, etc.),
• facilité pour une personne non comptable.

Aussi recherché en Suisse alémanique (DE) : mots-clés utiles

Si vous comparez depuis la Suisse et que vous voyez des résultats en allemand, ces termes correspondent souvent à la même intention :

• Rechnungsprogramm Schweiz
• Rechnung schreiben Schweiz (Selbstständige)
• QR-Rechnung Software Schweiz
• smallinvoice Preise
• smallinvoice Erfahrungen

FAQ — Smallinvoice (questions fréquentes)

Smallinvoice est-il gratuit ?

Smallinvoice affiche une offre gratuite (selon les pages publiques) utilisable sur la durée, avec une limite liée à un seuil de documents. Pour une activité régulière, un plan payant devient souvent nécessaire.

Smallinvoice gère-t-il les QR-factures suisses ?

Oui, la création de QR-factures / QR-Rechnungen est mise en avant dans les fonctionnalités et les plans (selon l’offre). C’est un des points centraux du positionnement en Suisse.

Où sont hébergées/traitées mes données ?

Smallinvoice communique sur un traitement des données en Suisse, avec chiffrement. Si votre entreprise a des exigences internes, vérifiez les détails (contrat, DPA, etc.) avant de vous engager.

Est-ce adapté si je travaille avec une fiduciaire ?

C’est souvent un bon fit si vous avez besoin d’exports comptables et d’une gestion propre des pièces et des clients. Vérifiez simplement que les formats d’export et les intégrations correspondent aux outils de votre fiduciaire.

Smallinvoice propose-t-il une API ?

L’API est mentionnée sur les pages de prix, avec une disponibilité qui peut dépendre du plan. Si vous avez un besoin d’intégration, validez le plan requis et la documentation disponible.

Comment est le support ?

Smallinvoice dispose d’un centre de support (FAQ, tutoriels) et communique des horaires de support en semaine. Une prestation d’installation via partenaire est également mentionnée.

Conclusion : faut-il choisir Smallinvoice ?

Smallinvoice est une option solide si vous cherchez un outil de facturation suisse axé sur l’essentiel : QR-facture, suivi, automatisation et collaboration comptable. Il est particulièrement pertinent pour les indépendants et petites équipes qui veulent aller vite, rester conformes, et réduire le temps passé sur l’administratif.

Le point à surveiller n’est pas tant “est-ce que ça marche ?”, mais plutôt : quel plan correspond réellement à votre usage, et si vous avez besoin d’une solution “facturation” ou d’une plateforme plus large.

CTA — La prochaine étape (simple et utile)

Vous voulez choisir le bon logiciel de facturation sans perdre des heures à comparer des pages de prix ?

• Faites une liste de vos exigences (QR-facture, TVA, rappels, exports fiduciaire, multi-utilisateurs).
• Comparez 2–3 outils maximum sur vos scénarios réels (1 devis, 1 facture, 1 rappel, 1 export).
• Décidez en fonction du temps économisé et de la qualité des exports, pas seulement du prix affiché.

Si vous souhaitez, je peux aussi vous fournir :

• une checklist téléchargeable “facturation Suisse (QR + TVA + fiduciaire)” à intégrer sur cette page,
• 3 variantes de meta title/meta description optimisées FR + une variante DE (Suisse),
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