Smallinvoice (analyse approfondie)

Dès la première connexion, Smallinvoice présente une interface riche en fonctionnalités qui peut sembler à la fois prometteuse et écrasante. Bien qu'il se positionne comme un outil de gestion d'entreprise complet pour les freelances, la complexité de la mise en page peut être décourageante. De nombreuses fonctions essentielles sont réparties dans différents menus, et même les tâches de base comme la création de factures ne sont pas aussi intuitives qu'on pourrait l'espérer.

Smallinvoice est disponible en anglais, en allemand et en français, couvrant la plupart des langues officielles de la Suisse, bien qu'il ne prenne pas en charge l'italien. Cette accessibilité linguistique s'étend à la génération de factures, qui permet de créer des documents dans la langue la plus appropriée pour le client, une fonctionnalité que les freelances suisses ayant des bases de clientèle variées trouveront très utile.

Contrairement à certains logiciels de facturation qui intègrent les factures QR sans effort, Smallinvoice rend le processus étonnamment difficile. La génération d'une facture QR nécessite de naviguer dans plusieurs niveaux de paramètres, et le code QR est généralement ajouté sur une page séparée à la fin de la facture, ce qui peut ne pas correspondre aux attentes du client ou aux pratiques standard.

Un autre inconvénient du système de facturation de Smallinvoice est le taux de TVA par défaut, qui utilise souvent des chiffres obsolètes. Les freelances doivent ajuster manuellement les taux de TVA, un processus qui non seulement ajoute une étape inutile, mais qui risque également d’entraîner des erreurs de conformité.

Smallinvoice permet aux utilisateurs de personnaliser les factures avec des options de langue et des détails détaillés tels que les heures travaillées, les tâches effectuées et les exigences spécifiques en matière de TVA. Bien que ces fonctionnalités soient utiles, le processus en plusieurs étapes pour créer une facture simple peut nuire à l'expérience utilisateur, en particulier pour ceux qui ont besoin d'options de facturation rapides et répétitives.

Les freelances qui souhaitent générer des factures directement à partir des heures suivies constateront que Smallinvoice ne relie pas automatiquement les journaux de temps aux factures. Les utilisateurs doivent naviguer vers une autre partie de l'interface pour saisir les heures de projet, ce qui complique un processus qui devrait idéalement être automatisé.

Les outils de gestion de projet et de suivi du temps semblent isolés de la fonction principale de facturation. Bien que vous puissiez gérer des projets et suivre le temps, la traduction de ces heures en factures facturables est moins simple qu'elle ne devrait l'être, nécessitant des étapes manuelles qui peuvent s'avérer fastidieuses dans un flux de travail indépendant chargé.

Contrairement à certains outils modernes qui automatisent le suivi des dépenses avec la numérisation des reçus ou l'intégration bancaire, Smallinvoice oblige les utilisateurs à saisir les dépenses manuellement, ce qui peut prendre du temps et être fastidieux.

Bien que Smallinvoice propose des tutoriels de base, leur portée est quelque peu limitée. Les freelances à la recherche de guides détaillés pour parcourir ses nombreuses fonctionnalités peuvent trouver la documentation insuffisante, ce qui peut rendre difficile l'utilisation complète de tout ce que l'outil a à offrir.