L'importance du registre du commerce pour les indépendants

Le registre du commerce suisse est une base de données publique contenant des informations clés sur les entreprises opérant en Suisse. Il assure transparence et sécurité juridique à toutes les parties impliquées dans les transactions commerciales. Pour les indépendants, l’inscription au registre du commerce offre plusieurs avantages :

• Augmentation de la crédibilité et du professionnalisme aux yeux des clients et partenaires
• Protection du nom et de la marque de votre entreprise
• Accès plus facile aux services professionnels comme les banques et les assurances
• Respect des obligations légales pour les entreprises dépassant un certain seuil de revenus

Bien que l'inscription soit facultative pour les indépendants gagnant moins de 100 000 CHF par an, il est néanmoins recommandé de s'inscrire volontairement pour bénéficier des avantages mentionnés ci-dessus.

Un bref historique du registre du commerce

Le registre du commerce a une longue histoire en Suisse, qui remonte à l'introduction du Code des obligations en 1883. Initialement, les noms commerciaux étaient inscrits dans des registres cantonaux sous la surveillance de l'Office fédéral du registre du commerce. Cela a permis de délimiter clairement les responsabilités et les droits de représentation, même si cela n'a pas donné d'informations sur la situation financière d'une entreprise. Des modifications et informations importantes ont été publiées dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC).

Au fil du temps, le registre du commerce a évolué vers sa forme actuelle : une base de données complète gérée par les cantons, contenant des informations vitales sur diverses entités commerciales, notamment :

• Entreprises individuelles avec un chiffre d'affaires annuel supérieur à CHF 100'000
• Sociétés en nom collectif
• Sociétés en commandite
• Sociétés (AG/SA)
• Sociétés à responsabilité limitée (GmbH/Sàrl)
• Coopératives
• Associations exploitant une entreprise commerciale
• Fondations (sauf fondations familiales et ecclésiastiques)
• Succursales de sociétés étrangères et suisses

La base juridique et le but de l'enregistrement

Le registre du commerce est régi par l'ordonnance sur le registre du commerce (HRegV/ORC) et sert à la création et à l'identification des personnes morales. Son objectif, tel qu'énoncé à l'article 1 de l'ordonnance, est d'enregistrer et de publier les faits juridiquement pertinents, d'assurer la sécurité juridique et de protéger les tiers dans le cadre des dispositions impératives du droit privé.

Concrètement, le registre assure la transparence sur les relations juridiques d'une entreprise. Les journalistes luxembourgeois ont utilisé le registre du commerce de leur pays pour faire la lumière sur la direction des entreprises et comprendre les flux financiers dans ce paradis fiscal, démontrant ainsi l'importance du registre pour le devoir de diligence.

Où et comment s'inscrire

Les indépendants peuvent s'inscrire via les portails Internet cantonaux ou auprès du Bureau cantonal du registre du commerce via la plateforme en ligne EasyGov. Bien que l'inscription par correspondance soit techniquement possible, vous serez dirigé vers le formulaire en ligne. Il est conseillé de créer un compte utilisateur pour les sites de l'administration fédérale si vous n'en possédez pas déjà un, car cela est nécessaire pour accéder à la plateforme en ligne.

Le processus d'inscription sur EasyGov comporte deux étapes principales :

1. Saisir les informations de votre entreprise
2. Fournir vos données personnelles en tant que propriétaire de l'entreprise

La plateforme vous guide tout au long du processus avec des invites d'informations et des résumés à examiner entre chaque étape majeure. Soyez très attentif lors de la révision, notamment en ce qui concerne votre choix de structure juridique, car celle-ci ne pourra pas être modifiée ultérieurement.

Vous devrez préciser si votre entreprise vend des produits ou des services et des liens vers d'autres inscriptions nécessaires ou facultatives, comme par exemple l'assurance sociale (AVS/AVS), vous seront proposés. Cela permet de centraliser votre configuration administrative.

Dans la deuxième étape, vous fournissez des informations personnelles, notamment votre numéro d'assurance sociale, votre pièce d'identité/permis de séjour et l'adresse de votre entreprise.

Choisir le nom de votre entreprise

Le nom de votre entreprise indépendante doit suivre certaines règles. Il doit inclure votre nom de famille (avec ou sans prénom) et peut inclure des éléments supplémentaires comme votre domaine d'activité ou vos appellations créatives. Toutefois, le nom doit être véridique, non trompeur et ne doit porter atteinte à aucun intérêt public.

EasyGov propose quatre outils pour vous aider à choisir un nom approprié :

• Vérificateur de nom d'entreprise
• Vérification des conflits avec les entreprises existantes
• Vérification des conflits de marques
• Disponibilité du nom de domaine (pour créer un site internet)

Spécification de votre objectif commercial et de votre exercice financier

Vous devrez fournir une brève description de l'objectif de votre entreprise, décrivant vos activités, vos produits/services et vos clients cibles. Par exemple, une entreprise de plomberie pourrait déclarer : « S'engage dans des activités de plomberie, offrant des services aux entreprises et aux particuliers pour la planification, la conception et la réparation d'installations de plomberie. »

Concernant la fin de votre exercice fiscal, la date par défaut est le 31 décembre. Cependant, vous pouvez stratégiquement choisir entre un exercice court se terminant le 31 décembre de l'année en cours ou un exercice long se terminant à la clôture de l'année fiscale suivante. Cela permet un premier p budgétairepériode allant de 6 à 18 mois (voire 24 mois dans certains cantons).

Une période fiscale initiale plus longue peut être avantageuse, vous permettant de travailler plus longtemps avant de clôturer vos livres et d'utiliser les fonds accumulés pour couvrir les frais de démarrage. Consultez une fiduciaire (Treuhand) pour obtenir des conseils personnalisés à ce sujet.

Quand s'inscrire

L'inscription est obligatoire dès que vos revenus annuels dépassent CHF 100'000. Cependant, l'inscription volontaire est recommandée même en dessous de ce seuil pour les prestations mentionnées précédemment.

L'inscription est indépendante d'autres institutions comme l'assurance sociale. Cependant, le seuil AVS/AVS pour l'inscription obligatoire est bien inférieur aux 100 000 francs du registre du commerce, veillez donc à vérifier séparément vos obligations en matière d'assurances sociales.

Coûts et délais de traitement

Les frais d'enregistrement pour les entreprises individuelles commencent à environ 80 CHF, avec des frais supplémentaires possibles. Prévoyez environ 150 CHF pour être en sécurité. Les délais de traitement peuvent varier mais prennent généralement 1 à 2 semaines.

Protéger votre entreprise : éviter les escroqueries

Méfiez-vous des contacts non sollicités provenant de registres privés après l'enregistrement de votre entreprise. Ce sont souvent des arnaques coûteuses. Le registre du commerce officiel existe pour éviter les conflits d'intérêts et la confusion entre entreprises – les registres privés n'offrent pas les mêmes protections.

Concernant le calendrier, vous pouvez démarrer ou continuer à exploiter votre entreprise avant et pendant le processus d'enregistrement.