Quand est-ce que le 13ème salaire est payé ?

Le 13e salaire, ou 13. Monatslohn en Suisse, est un paiement supplémentaire généralement versé aux employés en décembre, représentant 1/12 de leur salaire annuel. Bien que certains le considèrent comme un « bonus », il fait techniquement partie de la rémunération globale.

Voici comment il est généralement structuré :

Points clés à retenir :

• Ce n'est pas un bonus : il fait partie du salaire annuel, réparti sur 12 mois.
• Très attendu : la plupart des salariés comptent dessus pour les dépenses de fin d'année.
• Indépendants, attention : cet avantage n'est généralement pas disponible pour les travailleurs indépendants.

L’utilisation d’outils comme Magic Heidi peut aider les freelances à organiser leurs finances d’une manière qui imite les avantages d’un 13e salaire.

Pour déterminer qui a droit à ce paiement, décomposons-le :

Admissibles :

• Les employés ayant un contrat de travail qui précise un 13e salaire.
• Les employés couverts par une convention collective, qui impose le salaire supplémentaire.
• Les employés de longue date dans les entreprises où le 13e salaire est devenu habituel, même s'il n'est pas formellement mentionné dans les contrats.

Non admissibles :

• Les travailleurs indépendants et les entrepreneurs (sauf si cela est négocié dans des accords individuels).
• Les employés à temps partiel ou temporaires, sauf si cela est précisé dans leurs contrats.

Les travailleurs indépendants doivent planifier et budgétiser soigneusement tout au long de l'année, en gardant à l'esprit qu'ils ne recevront pas d'aide financière automatique en fin d'année.

Le calcul de votre 13e salaire est assez simple :

1. Salaire annuel ÷ 12 = 13e salaire
2. Si vous n’avez travaillé qu’une partie de l’année, il est calculé au prorata :

• (mois travaillés / 12) x salaire annuel = 13e salaire au prorata

Exemple :

Pour les freelances, imiter ce système pourrait impliquer de mettre de côté une partie de votre revenu mensuel en tant que 13e salaire « autofinancé ».

La plupart des entreprises versent le 13e salaire en décembre, tandis que certaines le répartissent entre juin et décembre. En tant qu'employé, vous pouvez vous attendre à ce paiement sous l'une des formes suivantes.

Modes de paiement courants :

• Somme forfaitaire : Versement intégral en décembre.
• Paiements fractionnés : Moitié en juin, moitié en décembre.

Si vous êtes un pigiste, vous pouvez simuler ce phénomène en mettant de côté de l'argent tout au long de l'année pour une prime de fin d'année.

Si vous quittez votre emploi en milieu d’année, vous avez droit à un 13e salaire au prorata en fonction du nombre de mois travaillés. Par exemple, si vous quittez votre emploi en septembre, vous recevrez 9/12 de votre 13e salaire.

Les employeurs ne peuvent retenir ou réduire le 13e salaire que dans des circonstances spécifiques, comme :

• Congé sans solde : votre 13e salaire peut être réduit si vous avez pris un congé sans solde important.

• Conditions contractuelles : si votre contrat de travail décrit clairement les conditions de réduction ou de retenue de ce paiement, votre employeur peut agir en conséquence.

Pour les indépendants, assurez-vous que les conditions de paiement sont explicitement mentionnées dans vos contrats pour éviter tout malentendu.

Pour compenser l'absence d'un 13e salaire, envisagez ces stratégies :

• Diversifiez votre clientèle pour assurer un flux de travail régulier.

• Négociez des accords de rémunération pour garantir un revenu régulier.

• Optimisez vos déductions fiscales en tenant des registres organisés et en déclarant toutes les dépenses professionnelles admissibles.

L'utilisation d'un outil comme Magic Heidi garantit une gestion financière de premier ordre et vous aide à garder le contrôle de votre entreprise tout au long de l'année.