Arrêtez de marquer vos factures payées manuellement
Vous avez envoyé la facture. Le client a payé. Maintenant vous parcourez votre relevé bancaire, rapprochant les paiements un par un. Il existe une méthode plus rapide.
Le problème du suivi manuel des paiements
Tout indépendant suisse connaît la routine. Vous vous connectez à l'e-banking, parcourez les transactions, puis revenez à votre outil de facturation pour marquer chaque facture comme payée. Un oubli ? Votre liste de factures impayées devient peu fiable.
Perte de temps
2-3 minutes par facture, ça représente des heures chaque moisErreurs humaines
Montants similaires et paiements tardifs créent des confusionsRelances retardées
Liste d'impayés peu fiable, donc rappels non envoyésComment l'import de relevés résout ce problème
Exportez votre relevé bancaire et déposez-le dans Magic Heidi. L'application lit chaque transaction et la compare à vos factures ouvertes. Les correspondances sont marquées payées automatiquement. Seules les factures réellement impayées restent visibles. Le processus complet prend moins de 30 secondes.
Ce qui fait la différence
La plupart des logiciels de comptabilité suisses exigent des fichiers CAMT.053. Magic Heidi accepte les exports CSV ou Excel—des formats proposés par toutes les banques suisses.
Pas d'export spécial
Exportez directement depuis votre vue e-banking habituelle
Lisible par tous
Ouvrez et vérifiez le fichier dans Excel si vous le souhaitez
Aucune compétence technique
Aucune configuration technique requise
Compatibilité universelle
Fonctionne avec tous les formats d'export bancaires suisses
Rapprochement automatique en 30 secondes
Importez votre relevé bancaire et laissez Magic Heidi faire le rapprochement pour vous.
- 📥Exportez le relevé
Téléchargez le CSV ou Excel depuis n'importe quel e-banking suisse
- 📎Déposez le fichier
Glissez dans Magic Heidi ou utilisez le partage mobile
- ✅Vérifiez les résultats
Factures payées marquées automatiquement
- 📋Voyez ce qui reste dû
Seules les factures impayées restent visibles
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Comment fonctionne l'algorithme de rapprochement
Un rapprochement précis nécessite de comparer plusieurs données. Une seule variable—comme le montant—ne suffit pas quand vous facturez CHF 1'500 à trois clients différents le même mois.
L'algorithme de Magic Heidi croise :
Le montant du paiement. Le critère principal, tenant compte des variations mineures dues aux frais bancaires.
La date de transaction. Les paiements arrivent généralement quelques jours ou semaines après la facturation. L'algorithme pondère la proximité des dates.
Les numéros de référence. Quand les clients incluent votre numéro de facture, le rapprochement devient quasi certain.
Les informations client. Les relevés bancaires contiennent souvent le nom du payeur ou des détails de compte à comparer.
Les habitudes historiques. Les clients réguliers créent des schémas reconnaissables que l'algorithme apprend.
Les paiements réels ne sont pas toujours simples
L'algorithme gère les complications courantes de la facturation freelance en Suisse.
Compatible avec toutes
les banques suisses
Chaque banque proposant des exports CSV ou Excel est compatible. En pratique, cela signifie toutes.
UBS, PostFinance, Credit Suisse
ZKB, BCGE, BCV, BEKB, et toutes les autres
Raiffeisen, Banque Migros, Cler
Neon, Yuh, et plus
Sécurité sans partage d'identifiants
Certains outils demandent vos identifiants e-banking. C'est un risque de sécurité. Magic Heidi adopte une approche différente—vous exportez les relevés vous-même. Vos identifiants bancaires restent sous votre contrôle. Aucun login bancaire stocké ailleurs. Aucune connexion permanente à surveiller. Aucune exposition en cas de compromission des serveurs.
Où vont les données ?
Les données de relevés bancaires importées restent sur des serveurs suisses, soumis à la loi suisse sur la protection des données. Le contenu des fichiers est traité pour le rapprochement et conservé uniquement le temps nécessaire à vos archives. Aucune donnée de transaction n'est partagée avec des tiers ni utilisée à d'autres fins que votre facturation.
Un gain de temps réel pour les indépendants suisses
Le calcul est simple : arrêtez de perdre des heures en tâches administratives.
Questions fréquentes
Quels formats de fichiers sont acceptés ?
Les fichiers CSV et Excel (.xlsx, .xls) de n'importe quelle banque suisse. Les fichiers CAMT.053 et CAMT.054 fonctionnent aussi si vous préférez ce format d'export.
Que se passe-t-il si un paiement ne correspond à aucune facture ?
Les transactions sans correspondance sont ignorées—il peut s'agir de virements personnels, d'abonnements ou d'autres éléments non liés à des factures. L'algorithme ne marque une facture que lorsqu'il est sûr de la correspondance.
Puis-je annuler un rapprochement incorrect ?
Oui. Si l'algorithme associe la mauvaise facture (rare avec plusieurs données concordantes), vous pouvez corriger manuellement. La facture repasse en statut impayé.
Cela fonctionne-t-il avec plusieurs devises ?
Oui. L'algorithme rapproche selon la devise et le montant de la transaction. CHF, EUR, USD et autres devises couramment utilisées par les indépendants suisses sont toutes prises en charge.
À quelle fréquence dois-je importer mes relevés ?
La plupart des indépendants importent mensuellement, en phase avec leur cycle de facturation. Vous pouvez importer plus souvent pour une visibilité en temps réel, ou moins si votre facturation est sporadique.
Et si j'utilise plusieurs comptes bancaires ?
Importez les relevés de chaque compte séparément. L'algorithme les traite indépendamment et les rapproche avec votre base complète de factures.
Cela remplace-t-il une vraie comptabilité ?
L'import de relevés bancaires gère le suivi des paiements. Pour une comptabilité complète incluant la catégorisation des dépenses, la gestion de la TVA et les rapports financiers, consultez les fonctionnalités comptables de Magic Heidi.
Arrêtez de perdre du temps sur le suivi des paiements
Exportez votre relevé bancaire. Déposez-le dans Magic Heidi. Voyez exactement quelles factures restent impayées. L'import de relevés bancaires est inclus dans tous les abonnements.