Magic Heidi Rapprochement bancaire automatique
Connecte ton compte professionnel ou importe ton relevé bancaire en CSV ou Excel. Magic Heidi reconnaît quel client a payé et marque la facture comme payée.
Fini de cocher les paiements
ligne par ligne.
Ouvrir l'e-banking, faire défiler les crédits, comparer montant et référence, revenir dans ton logiciel de facturation, marquer comme payée. Et ça pour chaque facture, chaque mois.
2 minutes par facture
Avec 50 factures par mois, presque deux heuresRelances gênantes
Tu relances quelqu'un qui a réglé depuis longtempsFaux postes ouverts
Tu ne sais jamais exactement combien d'argent doit encore rentrerConnecte ta banque ou importe ton relevé
Tu choisis comment tes paiements arrivent chez Heidi. Ensuite, c'est pareil : chaque crédit est automatiquement comparé à tes factures ouvertes.
Connecter ta banque
Via SIX bLink, la plateforme suisse d'open banking. Les nouveaux paiements arrivent automatiquement, en lecture seule.
Importer ton relevé
Exporte ton relevé en CSV ou Excel depuis l'e-banking et glisse-le dans Magic Heidi. Pas besoin d'export CAMT.
Associé automatiquement
Heidi compare le montant, la référence et d'autres infos du paiement, puis marque la facture correspondante comme payée.
Postes ouverts, toujours à jour
Le rapprochement ne te fait pas seulement gagner du temps. Il garantit que ta vue d'ensemble, tes relances et tes chiffres sont justes.
Vue en direct
Ce qui est payé disparaît de la liste. Il ne reste que ce qui manque vraiment.
Relances ciblées
Les rappels automatiques ne partent qu'aux clients qui n'ont pas encore payé.
Référence QR
Si ton client paie par facture QR, la référence correspond exactement et Heidi trouve la bonne facture.
Paiement partiel
Tu saisis le montant reçu, Heidi calcule le solde restant.
Dépenses aussi
Glisse un CSV de banque ou de carte : l'IA saisit date, montant et catégorie par ligne.
Compatible avec toute banque suisse
Tous les e-bankings suisses proposent l'export du relevé en CSV ou Excel. La connexion directe passe par SIX bLink, avec toutes les banques raccordées à bLink.
UBS et PostFinance
ZKB, BEKB, BCV, BCGE et toutes les autres
Banque Migros et banques régionales
Tous tes comptes, une seule liste de postes ouverts
Plus de temps pour tes clients, moins pour l'administratif
4.8 sur 5 sur plus de 200 avis publics.
“…L'interface est claire, intuitive et parfaitement adaptée aux exigences suisses (TVA, devises, adresses, etc.). Les fonctionnalités de personnalisation des factures, de suivi des paiements et de relances automatiques nous font gagner plusieurs heures par semaine.”
“Merci d'exister et de nous faciliter tant la vie en tant qu'indépendants. C'est exactement le service qu'il me fallait pour gérer ma facturation : un système simple et efficace. … Je gagne énormément de temps et ça, c'est précieux !”
“Plateforme de comptabilité vraiment facile à comprendre et à utiliser ! Pour un vidéaste indépendant en Suisse, cela me convient parfaitement pour ma petite compta, mes factures et mes dépenses, que je faisais manuellement jusqu'à maintenant. … Efficacité suisse !”
Teste gratuitement, puis décide
Le rapprochement bancaire est inclus dans chaque abonnement. Tous les prix TVA incluse, résiliable à tout moment.
Gratuit
- 3 factures & 3 justificatifs (au total)
- Toutes les fonctions, rapprochement bancaire compris
- Pas de carte de crédit
Annuel
- Connexion bancaire & import de relevés
- Factures & devis illimités
- Rappels de paiement automatiques
- Scan IA des justificatifs illimité
- TVA, y compris le TDFN
- Support direct du fondateur
Mensuel
- Mêmes fonctions
- Factures & justificatifs illimités
- Résiliable à tout moment
Garantie satisfait ou remboursé de 30 jours. Sans engagement.
Questions sur le rapprochement bancaire
Comment importer mon relevé bancaire dans Magic Heidi ?
Dans ton e-banking, ouvre les mouvements de ton compte, choisis la période et exporte-les en CSV ou Excel. Ensuite, glisse simplement le fichier dans Magic Heidi, sans passer par un menu d'import spécial. Guides pas à pas pour PostFinance et UBS, ou regarde le tutoriel vidéo sur le rapprochement bancaire. La fréquence, c'est toi qui décides : chaque semaine, en fin de mois ou avant ton décompte TVA.
Est-ce que ça marche avec ma banque ?
Oui. Tous les e-bankings suisses proposent l'export en CSV ou Excel, d'UBS et PostFinance à Raiffeisen, la ZKB et la Banque Migros, jusqu'aux banques cantonales. Tu n'as besoin ni d'un export CAMT.053 ni d'autres fichiers ISO 20022 : un CSV, .xlsx ou .xls suffit. La connexion directe fonctionne avec toutes les banques raccordées à SIX bLink.
Dois-je connecter ma banque ?
Non. L'import de relevés fonctionne sans aucune connexion bancaire : tu exportes le fichier toi-même et tu le glisses dans Magic Heidi. Tu ne saisis tes identifiants e-banking nulle part. La connexion via SIX bLink est simplement plus pratique, parce que les nouveaux paiements arrivent automatiquement.
Comment fonctionne la connexion bancaire directe ?
Tu lances la connexion dans Magic Heidi, tu te connectes directement auprès de ta banque et tu choisis les comptes à relier. La connexion passe par SIX bLink, la plateforme suisse d'open banking. Ensuite, Heidi récupère les nouvelles transactions en arrière-plan et les rapproche en continu de tes factures, sans que tu aies quoi que ce soit à importer.
La connexion bancaire est-elle sûre ?
Oui. L'accès est en lecture seule : Heidi voit ton solde et tes transactions, mais ne peut déclencher aucun paiement. Tu saisis ton login e-banking uniquement chez ta banque, nous ne le voyons et ne le stockons jamais. Tu peux révoquer la connexion à tout moment dans l'app ou auprès de ta banque. Plus d'infos sur la page Sécurité.
Comment Heidi sait-elle quel paiement correspond à quelle facture ?
Lors du rapprochement bancaire, Heidi compare chaque crédit à tes factures ouvertes : montant, référence et autres infos du paiement. Si ton client paie via le code QR de ta facture QR, ces infos correspondent en général exactement. Une facture n'est marquée comme payée que si le paiement lui correspond clairement. Les crédits sans facture correspondante, comme des virements privés, restent intacts.
Que se passe-t-il en cas de paiement partiel ou d'erreur d'association ?
Si le montant diffère, par exemple lors d'un paiement partiel, la facture reste ouverte. Tu saisis le montant reçu, Heidi calcule le solde et il reste dans tes postes ouverts. Si Heidi se trompe un jour, tu remets la facture en « impayée » d'un clic.
Puis-je importer deux fois le même relevé ?
Oui. Tu peux importer le même fichier ou des périodes qui se chevauchent aussi souvent que tu veux. Magic Heidi ne marque jamais deux fois une facture déjà rapprochée. Pas besoin donc de te souvenir de la période que tu as déjà importée.
Puis-je utiliser plusieurs comptes bancaires ?
Oui. Tu peux connecter plusieurs comptes bancaires suisses ou importer séparément les relevés de chaque compte. Heidi rapproche tous les paiements de la même liste de factures ouvertes. Pour les versements TWINT, qui regroupent beaucoup de paiements et de frais, il existe aussi un guide TWINT avec modèle Excel (pour l'instant uniquement en allemand). Pour voir comment connexion bancaire et comptabilité vont ensemble, lis le guide de l'intégration bancaire.
Combien coûte le rapprochement bancaire ?
Le rapprochement bancaire est inclus dans chaque abonnement. Tu le testes gratuitement avec 3 factures et 3 justificatifs, sans carte de crédit et avec toutes les fonctions. Ensuite, Magic Heidi Pro coûte CHF 24.99 par mois (CHF 299 par an) ou CHF 39 en mensuel, TVA incluse.
Ne coche plus jamais tes paiements à la main
Connecte ta banque ou glisse ton prochain relevé dans Magic Heidi. Heidi s'occupe du rapprochement bancaire. Commence gratuitement, sans carte de crédit.
