Magic Heidi Logiciel de facturation conçu pour les jardiniers suisses sur le terrain
Créez des QR-factures professionnelles depuis votre téléphone—directement sur le chantier. Votre client scanne et paie immédiatement. Sans bureau, sans délai, sans problème de trésorerie.
Vous venez de tailler la haie d'un client. Il est ravi du travail et demande : « Je peux vous payer maintenant ? »
Vous hésitez. « Je vous enverrai la facture en rentrant au bureau. »
Ce moment d'hésitation ? Il vous coûte cher. L'urgence s'estompe. Le paiement est reporté à « plus tard ». Votre trésorerie souffre pendant que vous attendez.
Magic Heidi élimine ce problème. Créez des QR-factures professionnelles conformes aux normes suisses depuis votre téléphone—directement sur le chantier. Votre client scanne et paie immédiatement. Vous passez au prochain job en toute sérénité.
Pourquoi les jardiniers ont besoin d'un logiciel adapté
Les outils comptables génériques ne sont pas conçus pour votre façon de travailler. Vous n'êtes pas assis derrière un bureau toute la journée. Vous plantez, tondez, taillez et entretenez des jardins sur plusieurs sites. Entre les chantiers, les reçus s'accumulent dans votre camionnette—carburant, plantes, outils, engrais.
Noter les détails sur papier
Les notes manuscrites se perdent ou s'oublientRetour au bureau
Attendre le soir pour l'administratifTout saisir manuellement
20-30 minutes par factureAttendre 30+ jours le paiement
Trésorerie tendue en haute saisonLa facturation tardive vous coûte cher
Quand votre chiffre d'affaires fluctue selon les saisons, maintenir une trésorerie stable exige de la rapidité.
Voici ce qui se passe :
- Facture envoyée 3 jours après le travail
- Le client paie sous 30 jours (à partir de la date de facture)
- Vous attendez 33 jours pour de l'argent gagné le jour 1
- Entre-temps, vous devez acheter des fournitures pour le prochain chantier
Quand vous gérez des fluctuations saisonnières de trésorerie, ces délais comptent. Plus vite vous facturez, plus vite vous êtes payé, plus vous avez de fonds de roulement pour la haute saison.
Méthodes traditionnelles vs. Magic Heidi
Voyez la différence dans des situations réelles
| Étape de facturation | Méthode traditionnelle | Magic Heidi |
|---|---|---|
| Noter le travail | Écrire à la main sur papier | Saisir directement dans l'app |
| Calculer la TVA | Calcul manuel pour 2 taux | Automatique par ligne |
| Générer la facture | Au bureau/à la maison | Sur place, immédiatement |
| Temps nécessaire | 20-30 minutes | 2-3 minutes |
| Délai de paiement | 33+ jours plus tard | Possible le jour même |
Comment ça marche : Aménagement de jardin
Vous venez de terminer un aménagement paysager. Vous avez planté 15 arbustes et passé 4 heures à préparer le sol. Voici comment Magic Heidi vous fait gagner du temps.
La conformité suisse simplifiée
La Suisse exige des normes de facturation spécifiques que les logiciels internationaux génériques ne gèrent pas.
Les QR-factures sont obligatoires
Depuis octobre 2022, toutes les factures suisses doivent inclure un code QR scannable. Magic Heidi génère automatiquement des QR-factures conformes. Sans configuration, sans vous soucier des mises à jour réglementaires.
- Conforme aux exigences fédérales suisses
- Mis à jour pour les règles de nov. 2025
- Adresses structurées incluses
- Informations bancaires automatiques
Plusieurs taux TVA sur une facture
Quand vous vendez des plantes (TVA 2.6%) et fournissez des services (TVA 8.1%), la plupart des logiciels vous obligent à créer des factures séparées ou à calculer manuellement. Magic Heidi gère ça correctement.
- Taux TVA différents par ligne
- Calculs automatiques des totaux
- Écritures comptables correctes
- Une seule facture claire pour le client
Conçu pour les indépendants suisses
Gère la comptabilité simplifiée (moins de CHF 100k) et la comptabilité complète (plus de CHF 100k). S'adapte automatiquement à votre statut TVA.
- Comptabilité simplifiée
- Partie double si nécessaire
- Flexibilité assujettissement TVA
- Exports prêts pour les impôts
Des fonctions adaptées à votre quotidien
Tout ce qu'il faut pour gérer votre entreprise de jardinage depuis votre téléphone—ou votre ordinateur au bureau.
- 📱Facturez depuis votre mobile
Créez des factures sur place en moins de 3 minutes
- 🤖Scan IA des dépenses
Photographiez les reçus, l'IA extrait tout automatiquement
- 📊Tableau de bord en temps réel
Consultez revenus, factures et bénéfices partout
- 🌍Accès multi-plateformes
iPhone, Android, Mac, Windows, Web
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Suivi des dépenses par intelligence artificielle
Vous achetez des plantes à la pépinière. Du carburant pour votre camionnette. Un nouveau sécateur. Au lieu de saisir chaque reçu manuellement, prenez simplement une photo. L'IA lit et extrait description, date, montant et TVA. Zéro saisie requise.
Comprendre les exigences suisses pour indépendants
Si vous êtes nouvellement indépendant comme jardinier, les réglementations suisses peuvent sembler complexes. Voici ce que vous devez savoir—et comment Magic Heidi s'en charge pour vous.
Moins de CHF 100k : suivre recettes et dépenses
Obligatoire au-dessus de CHF 100k de CA
Documents organisés pour les déclarations
Exportez tout ce dont votre fiduciaire a besoin
Conçu spécifiquement pour les jardiniers indépendants
Magic Heidi n'essaie pas de servir toutes les industries avec des fonctions superflues que vous n'utiliserez jamais.
Facturation mobile
Créez des factures sur place depuis votre téléphone
QR-codes suisses
Génération automatique conforme
Taux TVA multiples
2.6% et 8.1% sur une seule facture
Scan IA des dépenses
Photo des reçus, extraction automatique
Comptabilité de base
Revenus, dépenses et rapports
Import bancaire
Rapprochement automatique des transactions
Multilingue
Allemand, français, italien, anglais
Multi-plateformes
Téléphone, tablette, ordinateur, web
Questions fréquentes des jardiniers suisses
Je ne suis pas très à l'aise avec la technologie. Ce sera compliqué ?
Magic Heidi est plus simple que la plupart des applications que vous utilisez déjà. Si vous savez envoyer un SMS, vous pouvez créer une facture. L'interface affiche exactement ce dont vous avez besoin—rien de plus.
Je n'envoie que 3-4 factures par mois. Ai-je besoin d'un logiciel ?
Même avec un faible volume, vous bénéficiez de la conformité QR-facture suisse (obligatoire par la loi), des calculs TVA automatiques (évitez les erreurs coûteuses), d'une apparence professionnelle (renforce la confiance client), et de documents organisés pour les impôts. De plus, quand votre activité grandit, vous êtes déjà équipé.
Et pour plusieurs taux TVA sur une facture ?
Magic Heidi gère ça automatiquement. Ajoutez des plantes à 2.6% TVA et des services à 8.1% TVA sur la même facture. Le système calcule tout correctement et génère les écritures comptables appropriées par taux de TVA.
Puis-je essayer avant de m'engager ?
Oui. Commencez avec un essai gratuit. Sans carte de crédit. Testez-le sur de vrais chantiers. Voyez si ça vous fait gagner du temps. Annulez à tout moment si ça ne vous convient pas.
Et si j'ai des questions ou besoin d'aide ?
Magic Heidi offre un support en allemand, français, italien et anglais. Obtenez de l'aide quand vous en avez besoin, dans votre langue.
Puis-je importer mes données clients existantes ?
Oui. Vous pouvez importer vos informations clients existantes et continuer à partir de là. Pas besoin de tout recommencer à zéro.
Pourquoi les indépendants suisses choisissent Magic Heidi
Des avis publics d'indépendants de toute la Suisse
“Je suis guide de montagne et le système Heidi est idéal pour facturation et comptabilité pour mon entreprise indépendante. Merci Nathan”
“Je trouve que l'application Magic Heidi est facile à prendre en mains. En cas de soucis ou de renseignements, le support est également très réactif. Je recommande cet application.”
“En étant jeune indépendant j'ai trouvé auprès de Magic Heidi une facilité de pouvoir géré mes factures, devis et autre tout dans l'efficacité. Je recommande fortement.”
Tarifs simples. Sans surprise.
Une formule. Toutes les fonctions. Résiliable à tout moment.
Essai gratuit
- 3 factures incluses
- 3 dépenses incluses
- Toutes les fonctions débloquées
- Sans carte de crédit
- Résiliable à tout moment
Annuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Scan IA des dépenses
- QR-factures suisses
- Taux TVA multiples
- Import relevés bancaires
- Accès mobile + desktop
- Support prioritaire
Mensuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Scan IA des dépenses
- QR-factures suisses
- Taux TVA multiples
- Import relevés bancaires
- Accès mobile + desktop
- Support standard
Garantie satisfait ou remboursé 30 jours. Essayez sans risque.
Prêt à facturer depuis le terrain ?
Vous êtes devenu jardinier parce que vous aimez travailler avec les plantes et transformer les espaces extérieurs—pas pour faire de l'administratif. Magic Heidi gère le côté business pour que vous puissiez vous concentrer sur le jardinage.
