Magic Heidi Rechnungen schreiben, direkt im Browser
Dein Rechnungsprogramm online für Schweizer Selbständige: QR-Rechnungen, Offerten, Belege und MWST auf app.magicheidi.ch. Nichts installieren, anmelden und loslegen.
Am grossen Bildschirm schneller
Am Computer geht vieles schneller: lange Offerten tippen, Kontoauszüge reinziehen, die MWST prüfen. Die Web-App ist dafür gebaut.
Lange Offerten, schnell getippt
Viele Positionen, Stunden, Rabatte: schnell getippt. Eine angenommene Offerte wird mit einem Klick zur Rechnung.
Zahlungen automatisch zuordnen
Kontoauszug als CSV oder Excel reinziehen oder dein Geschäftskonto direkt verbinden. Zahlungen landen bei der richtigen Rechnung. Mehr zum Bankabgleich
Übersicht und MWST
Offen, überfällig, bezahlt auf einen Blick. Die MWST rechnet die App mit 8.1, 2.6 und 3.8 %, bereit fürs ESTV-ePortal.
Software, die am Büro-PC klebt.
Das Rechnungsprogramm läuft nur auf einem Rechner, das Update will Admin-Rechte, und die Belege liegen auf dem Handy. Unterwegs kommst du an nichts ran.
An einen Rechner gebunden
Installierte Software läuft nur dort, wo du sie installiert hastInstallieren und updaten
Lizenz, Admin-Rechte, Update: bevor du fakturierst, wartest duHandy und PC getrennt
Belege fotografiert, aber am Computer nicht zu findenIm Browser anfangen, am Handy weitermachen
Ein Konto für alles. Was du am Handy scannst, ist sofort in der Web-App. Alle Geräte synchronisieren sich in Echtzeit.
Nichts installieren, nichts verlieren
Deine Daten liegen auf Servern in Zürich. Updates, Backups und Verschlüsselung übernehmen wir. Mehr zur Sicherheit.
Der KI-Belegscan rechnet teils im Ausland
Schütze dein Konto mit einem zweiten Faktor
Wir sichern deine Daten jede Woche
Rechnungen, Belege und Kunden als ZIP, CSV oder PDF
Was Selbständige über Magic Heidi sagen
Echte Stimmen aus App Store, G2 und Capterra.
“Die App ist einfach zu bedienen, sehr praktisch vom Smartphone oder vom Computer aus. Die Entwickler reagieren sehr schnell auf Verbesserungswünsche.”
“Ich brauche keine Buchhaltungskenntnisse, um es zu nutzen, was genial ist. Es lässt sich leicht auf macOS und meinem Android-Handy nutzen, mit einer App, die super cool und einfach zu bedienen ist.”
“Sehr einfach und schnell, neue Rechnungen zu erstellen. Die KI-Belegerkennung ist super gut! Die App gibt es für jede Plattform!”
Fragen zum Rechnungsprogramm online
Ist Magic Heidi ein Rechnungsprogramm online, oder muss ich etwas installieren?
Magic Heidi läuft komplett online. Du öffnest app.magicheidi.ch in einem aktuellen Browser wie Chrome, Firefox, Safari oder Edge, meldest dich an und legst los. Das klappt auch auf einem Firmen-Laptop, auf dem du nichts installieren darfst. Wenn du lieber eine App hast, gibt es zusätzlich Apps für Mac, Windows, iPhone und Android.
Kann ich die Web-App ansehen, ohne mich anzumelden?
Ja. Über den Knopf «Demo ansehen» oben öffnest du ein Demo-Konto direkt im Browser, ohne E-Mail und ohne Passwort. Wenn es dir gefällt, erstellst du ein eigenes Konto: 3 Rechnungen und 3 Belege sind gratis, ohne Kreditkarte.
Was kostet die Web-App?
Die Web-App hat kein eigenes Abo, alle Plattformen sind im Preis drin. Gratis sind 3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt, mit allen Funktionen. Pro kostet CHF 24.99 pro Monat bei jährlicher Zahlung (CHF 299) oder CHF 39 monatlich, inklusive MWST und mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Alle Details auf der Preisseite.
Erstellt die Web-App gültige Swiss QR-Rechnungen?
Ja, konform mit dem SIX-Standard und mit den strukturierten Adressen, die seit November 2025 Pflicht sind. Du brauchst keine QR-IBAN: Deine normale IBAN reicht für Rechnungen ohne Referenz oder mit SCOR-Referenz. Mehr im Rechnungsprogramm.
Kann ich in Euro oder auf Französisch fakturieren?
Ja. Du stellst Rechnungen in CHF, EUR oder USD aus, auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch oder Rätoromanisch. Sprache, Währung und Zahlungsfrist merkt sich Magic Heidi pro Kunde, du stellst sie also nur einmal ein.
Kann ich die MWST in der Web-App abrechnen?
Ja. Magic Heidi kennt alle Schweizer Sätze (8.1, 2.6 und 3.8 %) und rechnet effektiv oder mit Saldosteuersatz. Pro Periode siehst du die Zahlen, die du ins ESTV-ePortal überträgst. Bist du unter CHF 100'000 Jahresumsatz und nicht MWST-pflichtig, stellst du einfach Rechnungen ohne MWST. Mehr zur MWST-Abrechnung.
Wie kommen meine Belege in die Web-App?
Am einfachsten fotografierst du den Beleg mit der App auf dem iPhone oder Android-Handy, und er ist sofort auch im Browser. Am Computer ziehst du PDF-Rechnungen per Drag & Drop in die Web-App oder leitest die E-Mail von deiner Login-Adresse an import@scan.magicheidi.ch weiter. Die KI liest Händler, Datum, Betrag und MWST-Satz aus. Mehr zum KI-Belegscan.
Kann ich Kunden aus meinem bisherigen Programm übernehmen?
Ja. Exportiere deine Kundenliste als Excel- oder CSV-Datei und zieh sie in den Bereich Kunden. Die KI erkennt selbst, welche Spalte Name, E-Mail oder Adresse ist. So geht's: Daten importieren.
Funktioniert die Web-App ohne Internet?
Nein, Magic Heidi braucht eine Internetverbindung. Dafür zeigen Browser, Handy und Computer immer denselben Stand, weil sich alles sofort synchronisiert.
Wo liegen meine Daten, und wer hat Zugriff?
Auf Servern in Zürich, verschlüsselt übertragen und gespeichert, mit wöchentlichen Backups. Einzelne Funktionen wie der KI-Belegscan nutzen Dienste, die teilweise ausserhalb der Schweiz rechnen. Zugriff hast nur du, ausser du gibst deinem Treuhänder einen eigenen Zugang; er braucht dafür nur einen Browser. Details auf der Seite Sicherheit.
Browser auf. Rechnung raus.
Gratis starten, ohne Kreditkarte und ohne Installation. 3 Rechnungen und 3 Belege inklusive. Fragen? Nathan hilft dir per E-Mail oder Telefon.
