bexio : Le Guide Complet pour Entrepreneurs Suisses
Plus de 90 000 entreprises suisses utilisent bexio pour leur comptabilité. Mais est-ce fait pour vous ? Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir — des tutoriels pas à pas à un avis complet sur bexio.
Qu'est-ce que bexio ?
Logiciel de Gestion Suisse
bexio est un logiciel de gestion cloud conçu spécifiquement pour la Suisse. Il gère la facturation, la comptabilité, les connexions bancaires, les salaires et la TVA — le tout conforme aux réglementations suisses. Fondé en Suisse et désormais propriété de la Mobilière, bexio sert les PME, startups et indépendants en allemand, français, italien et anglais.
90 000+ Clients
Entreprises suisses font confiance à bexio13M+ Factures
Envoyées via la plateforme44 Interfaces Bancaires
Connexions directes suissesPrix bexio 2026
Tarification mensuelle transparente sans frais cachés. Payez annuellement et économisez CHF 120.
| Forfait | Starter | Pro | Pro+ |
|---|---|---|---|
| Prix Mensuel | CHF 45 | CHF 75 | CHF 125 |
| Utilisateurs Inclus | 1 utilisateur | Jusqu'à 3 utilisateurs | Jusqu'à 25 utilisateurs |
| Idéal Pour | Indépendants solo | ✓ Petites équipes | Entreprises en croissance |
| Essai Gratuit | ✓ 30 jours | ✓ 30 jours | ✓ 30 jours |
Fonctionnalités Principales
Tout Ce Dont Vous Avez Besoin
Logiciel de gestion complet couvrant facturation, comptabilité, banque, salaires et gestion de la TVA.
Facturation & Devis
Créez des devis et factures QR professionnels en quelques clics. Modèles pré-formatés aux standards suisses.
- Conforme QR-facture suisse
- Paiements 26% plus rapides
- Modèles professionnels
- Rappels automatisés
Intégration Bancaire
Connectez plus de 44 banques suisses directement. Importez les transactions automatiquement et réconciliez les comptes.
- 44 connexions bancaires suisses
- Import automatique des transactions
- 85M+ transactions traitées
- Réconciliation en temps réel
Comptabilité & TVA
Comptabilité en partie double complète avec écritures automatisées et gestion de la TVA suisse.
- Comptabilité en partie double
- Écritures automatisées
- Calculs TVA suisse
- Accès direct fiduciaire
Conçu pour la Suisse.
Certifié & Conforme.
bexio est certifié Swissdec 5.0 avec intégration ELM. Gérez les décomptes salaires, cotisations sociales et déclarations fiscales en totale conformité avec les exigences suisses.
Certifié Swissdec 5.0
Déclarations TVA automatisées
Capture & catégorisation des reçus
Shopify, HubSpot, Mailchimp
Tutoriels bexio :
Maîtrisez Chaque Fonction
Apprenez à utiliser bexio efficacement avec nos tutoriels complets.
Comment Créer une Facture QR avec bexio
Les factures QR ont remplacé les anciens bulletins de versement en Suisse. Voici comment en créer une :
- Allez dans Ventes → Factures → Créer facture
- Sélectionnez votre client (ou ajoutez un nouveau contact)
- Ajoutez les lignes avec descriptions et montants
- Choisissez votre type de paiement QR-facture (QR-IBAN)
- Vérifiez l'aperçu — le code QR apparaît automatiquement
- Cliquez sur Envoyer ou Télécharger PDF
Le code QR contient toutes les données de paiement. Vos clients le scannent avec leur app bancaire — plus besoin de saisir les numéros de compte.
Comment Importer des Relevés Bancaires
Connecter votre banque vous fait gagner des heures de saisie manuelle :
Option 1 : Connexion bancaire directe
- Allez dans Banque → Comptes bancaires
- Cliquez sur Ajouter compte bancaire
- Sélectionnez votre banque dans la liste (44 banques supportées)
- Complétez l'authentification avec votre banque
- Les transactions se synchronisent automatiquement
Option 2 : Import manuel
- Téléchargez les transactions depuis votre e-banking (format CSV, MT940 ou CAMT)
- Allez dans Banque → Importer
- Téléchargez votre fichier
- Mappez les colonnes si demandé
- Vérifiez et confirmez les transactions
Comment Créer une Dépense
Suivez vos dépenses professionnelles pour les déductions fiscales :
- Allez dans Dépenses → Créer dépense
- Entrez le nom du fournisseur et le montant
- Sélectionnez la catégorie de dépense
- Téléchargez le reçu (photo ou PDF)
- Assignez à un projet ou client (optionnel)
- Enregistrez
Astuce : Utilisez l'app mobile bexio pour photographier les reçus immédiatement. L'OCR lit les données automatiquement.
Comment Connecter Votre Fiduciaire
Donnez à votre comptable un accès sécurisé :
- Allez dans Paramètres → Utilisateurs
- Cliquez sur Inviter utilisateur
- Entrez l'email de votre fiduciaire
- Sélectionnez le rôle Comptable (lecture seule ou modification)
- Envoyez l'invitation
Votre comptable travaille directement dans votre compte bexio — plus d'exports de fichiers, plus de confusion de versions.
Comment Gérer la TVA Suisse
Configurez la TVA pour des déclarations précises :
- Allez dans Paramètres → TVA
- Sélectionnez votre méthode TVA (convenu, effectif ou forfaitaire)
- Définissez les taux TVA par défaut pour revenus et dépenses
- Activez les calculs TVA automatiques sur les factures
- Générez les rapports TVA sous Rapports → TVA
bexio calcule la TVA automatiquement et formate les déclarations pour une soumission facile.
Mises à Jour bexio 2025
Les développements majeurs cette année incluent l'acquisition de Kontera AI pour le traitement automatique des documents, les cartes de dépenses bexio Pay avec support Apple Pay, et plus de 580 améliorations de la plateforme. L'IA lit automatiquement les factures et reçus, extrait les données et comptabilise les écritures — réduisant significativement le travail manuel.
Avantages & Inconvénients de bexio
Ce que bexio fait bien et où il pèche — un avis honnête.
✓ Conçu pour la Suisse
Factures QR, gestion TVA, paie Swissdec et connexions bancaires suisses fonctionnent nativement.
✓ Collaboration Fiduciaire
Les comptables ont un accès direct. Économise des heures d'échanges pendant la période fiscale.
✓ Connexions Bancaires Fiables
44 interfaces bancaires ont traité plus de 85 millions de transactions. Ça fonctionne.
✓ Écosystème en Croissance
Plus de 120 intégrations couvrent e-commerce, CRM, marketing et plus.
✗ Interface Vieillissante
Plusieurs utilisateurs rapportent que l'UX n'a pas suivi les logiciels modernes.
✗ Limites Devises Étrangères
Si vous facturez régulièrement en USD, GBP ou EUR, attendez-vous à des solutions manuelles.
✗ Pas de Centres de Coûts
Les entreprises en croissance nécessitant un suivi par département trouveront cette fonction absente.
✗ Configuration Chronophage
La configuration initiale demande une saisie minutieuse. Prévoyez quelques heures.
Devriez-vous Utiliser bexio ?
Comprendre si bexio correspond à votre activité.
bexio est idéal pour :
- ✓ PME suisses de 1 à 25 employés
- ✓ Entreprises ayant besoin de paie et comptabilité complète
- ✓ Entreprises travaillant avec des fiduciaires
- ✓ Commerces, agences, prestataires et artisans
- ✓ Tous ceux qui ont besoin d'une paie certifiée Swissdec
bexio peut ne pas convenir si vous :
- ✗ Travaillez principalement en devises étrangères
- ✗ Avez besoin d'un suivi multi-entités ou centres de coûts avancé
- ✗ Voulez la facturation la plus simple possible
- ✗ Êtes indépendant et trouvez CHF 45/mois excessif pour des besoins basiques
Alternatives à bexio en Suisse
Chacune a ses compromis. bexio reste la solution la plus complète pour les entreprises ayant besoin de comptabilité, paie et accès fiduciaire sur une seule plateforme.
| Logiciel | Prix de Départ | Idéal Pour |
|---|---|---|
| Magic Heidi | Version gratuite disponible | Indépendants voulant la simplicité |
| KLARA | Version basique gratuite | Startups soucieuses du budget |
| Swiss21 | Gratuit (limité) | Utilisateurs écosystème Abacus |
| CashCtrl | Gratuit / CHF 340/an | Professionnels soucieux des coûts |
| AbaNinja | Gratuit / CHF 21/mois | Micro-entreprises |
Questions Fréquentes
bexio est-il adapté aux indépendants ?
Oui, si vous avez besoin d'une comptabilité complète et acceptez le coût de CHF 45/mois. Pour des besoins de facturation plus simples, des outils légers comme Magic Heidi peuvent être plus pratiques.
Puis-je essayer bexio gratuitement ?
Oui. L'essai de 30 jours inclut toutes les fonctionnalités Pro+ sans carte bancaire requise.
bexio fonctionne-t-il avec ma banque suisse ?
Probablement oui. bexio se connecte à 44 banques suisses dont UBS, Credit Suisse, PostFinance, Raiffeisen, ZKB et les banques cantonales.
bexio est-il certifié Swissdec ?
Oui. bexio est certifié Swissdec 5.0 avec intégration ELM pour la paie et les déclarations de charges sociales.
Mon comptable peut-il accéder directement à bexio ?
Oui. Plus de 800 fiduciaires utilisent bexio. Vous les invitez comme utilisateurs avec les permissions appropriées.
bexio gère-t-il les factures QR ?
Oui. Les codes QR sont générés automatiquement sur toutes les factures. Les clients scannent et paient directement depuis leur app bancaire.
Quelles langues bexio supporte-t-il ?
Allemand, français, italien et anglais — couvrant toutes les langues nationales suisses plus l'anglais.
Mes données sont-elles sécurisées ?
bexio est basé sur le cloud avec des serveurs en Suisse. Les données sont chiffrées et sauvegardées. L'appartenance à la Mobilière ajoute une stabilité financière.
Démarrez avec bexio Aujourd'hui
Si bexio correspond à vos besoins, la marche à suivre est claire.
5 Étapes pour Commencer
- Démarrez l'essai gratuit de 30 jours — Sans carte bancaire, accès Pro+ complet
- Configurez votre profil entreprise — Prévoyez 1-2 heures pour une configuration correcte
- Connectez votre banque — Automatisez l'import des transactions dès le premier jour
- Créez votre première facture — Testez le flux de facturation QR
- Invitez votre fiduciaire — Configurez leur accès avant la période fiscale
Besoin de Quelque Chose de Plus Simple ?
Si vous êtes indépendant ou profession libérale et avez juste besoin d'une facturation claire sans la complexité comptable, Magic Heidi pourrait mieux vous convenir. Pas de configuration. Pas de connaissances comptables requises. Factures QR suisses en quelques secondes.
Essayez Magic Heidi Gratuitement
Factures QR suisses en 30 secondes. Conçu pour les indépendants qui privilégient la simplicité.