La création d'une facture avec Atlanto est prometteuse au départ : vous pouvez définir la langue, la devise et le taux de TVA pour qu'ils soient conformes à la réglementation suisse. Cependant, les choses se compliquent rapidement. La plateforme exige des saisies détaillées, telles que des libellés et des catégories de produits, même pour les cas de test. Lorsque des erreurs se produisent, le manque d'instructions claires ajoute à la frustration.
Bien qu'elle génère finalement une facture PDF fonctionnelle, comprenant les numéros de TVA, le processus semble inutilement compliqué. Les freelances qui recherchent la rapidité et la simplicité risquent de passer trop de temps à comprendre les exigences d'Atlanto.
Atlanto fournit un suivi des dépenses de base, mais il n'y a pas de numérisation intelligente des reçus ni d'assistance par l'IA. Les utilisateurs doivent saisir manuellement chaque détail, du montant et de la devise au taux de TVA. Pour les freelances qui gèrent diverses dépenses, ce processus manuel peut devenir une perte de temps.
En revanche, les outils avec numérisation automatique, comme Magic Heidi, éliminent cet effort en préremplissant les informations directement à partir des reçus téléchargés.
La conformité à la TVA est une pierre angulaire pour les freelances suisses, et Atlanto fournit un suivi et des rapports sur la TVA. Cependant, le parcours pour accéder à ces fonctionnalités est loin d'être simple. La configuration des informations sur la TVA, la correction des numéros non valides et la génération de rapports peuvent être une tâche fastidieuse, en particulier pour ceux qui ne connaissent pas les logiciels de comptabilité.
Intégration du code QR : une opportunité manquée
La réglementation suisse en matière de facturation exige des codes QR sur les factures pour les paiements, mais Atlanto ne l'inclut pas par défaut. Les utilisateurs doivent parcourir les paramètres et configurer manuellement la génération de codes QR, ce qui ajoute une complexité inutile.
Les freelances à la recherche d'une conformité plug-and-play trouveront cette limitation particulièrement frustrante.