Atlanto découvert

Est-ce que cela fonctionne pour les freelances suisses ?

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Les freelances suisses sont confrontés à des défis uniques dans la gestion de leurs finances : conformité à la TVA, factures multilingues, transactions multidevises et suivi efficace des dépenses. Alors que d’innombrables outils promettent de simplifier la facturation et la comptabilité, beaucoup ne parviennent pas à offrir aux freelances ce dont ils ont réellement besoin : simplicité, prix abordable et facilité d’utilisation.

L’un de ces outils est Atlanto, une plateforme conçue à l’origine pour les PME mais souvent recommandée aux freelances. Mais est-elle à la hauteur ? Nous évaluons ses fonctionnalités, son expérience utilisateur et sa pertinence pour les freelances suisses, puis le comparons à
Magic Heidi, un outil spécialement conçu pour ce public de niche.

Atlanto

Une solution pour les entreprises, pas pour les indépendants

Atlanto se présente comme un logiciel de facturation et de comptabilité polyvalent pour les entreprises de toutes tailles. Sur le papier, il offre ce dont les freelances ont besoin : création de factures, suivi des dépenses, déclaration de TVA, etc. Cependant, sa véritable orientation vers les PME crée des lacunes en termes de fonctionnalités pour ceux qui gèrent une entreprise individuelle.

En se connectant à Atlanto, le processus d'intégration donne le ton. Il est lent, la configuration de la comptabilité prenant plusieurs minutes. Bien que cela puisse sembler être un inconvénient ponctuel, l'interface et le flux de travail globaux semblent souvent lents et trop complexes.

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Des fonctionnalités qui ne sont pas à la hauteur

Création de factures : un processus fastidieux

La création d'une facture avec Atlanto est prometteuse au départ : vous pouvez définir la langue, la devise et le taux de TVA pour qu'ils soient conformes à la réglementation suisse. Cependant, les choses se compliquent rapidement. La plateforme exige des saisies détaillées, telles que des libellés et des catégories de produits, même pour les cas de test. Lorsque des erreurs se produisent, le manque d'instructions claires ajoute à la frustration.

Bien qu'elle génère finalement une facture PDF fonctionnelle, comprenant les numéros de TVA, le processus semble inutilement compliqué. Les freelances qui recherchent la rapidité et la simplicité risquent de passer trop de temps à comprendre les exigences d'Atlanto.

Suivi des dépenses : travail manuel requis

Atlanto fournit un suivi des dépenses de base, mais il n'y a pas de numérisation intelligente des reçus ni d'assistance par l'IA. Les utilisateurs doivent saisir manuellement chaque détail, du montant et de la devise au taux de TVA. Pour les freelances qui gèrent diverses dépenses, ce processus manuel peut devenir une perte de temps.

En revanche, les outils avec numérisation automatique, comme Magic Heidi, éliminent cet effort en préremplissant les informations directement à partir des reçus téléchargés.

Rapports sur la TVA : fonctionnels mais peu pratiques

La conformité à la TVA est une pierre angulaire pour les freelances suisses, et Atlanto fournit un suivi et des rapports sur la TVA. Cependant, le parcours pour accéder à ces fonctionnalités est loin d'être simple. La configuration des informations sur la TVA, la correction des numéros non valides et la génération de rapports peuvent être une tâche fastidieuse, en particulier pour ceux qui ne connaissent pas les logiciels de comptabilité.

Intégration du code QR : une opportunité manquée

La réglementation suisse en matière de facturation exige des codes QR sur les factures pour les paiements, mais Atlanto ne l'inclut pas par défaut. Les utilisateurs doivent parcourir les paramètres et configurer manuellement la génération de codes QR, ce qui ajoute une complexité inutile.

Les freelances à la recherche d'une conformité plug-and-play trouveront cette limitation particulièrement frustrante.

Des tarifs qui ne correspondent pas à ceux des freelances

À 43 CHF par mois pour un forfait conçu pour trois utilisateurs, la tarification d’Atlanto ne semble pas adaptée aux besoins des professionnels indépendants. Contrairement à ses concurrents qui proposent des tarifs à plusieurs niveaux ou des formules spécifiques aux freelances, Atlanto part du principe qu’il s’agit d’une équipe multi-utilisateurs, ce qui en fait une option coûteuse pour les particuliers.

Une meilleure option : pourquoi Magic Heidi se démarque

Conçu spécifiquement pour les freelances suisses, Magic Heidi offre une expérience simplifiée et intuitive qui comble les lacunes de l'approche d'Atlanto. Ses fonctionnalités sont adaptées aux besoins des professionnels solos, garantissant simplicité d'utilisation et efficacité.

Fonctionnalité Atlanto Magic Heidi
Création de factures Complexe, en plusieurs étapes Rapide et intuitif
Suivi des dépenses Saisie manuelle uniquement Numérisation automatisée
Conformité à la TVA Limité et peu pratique Entièrement automatisé
Intégration du code QR Configuration manuelle requise Intégré
Accessibilité mobile Limitée Application entièrement fonctionnelle
Tarifs 43 CHF/mois Plans adaptés aux freelances
Facilité d'utilisation Peu pratique Convivial

Comment Magic Heidi fait la différence

  • Automatisation basée sur l'IA : la numérisation intelligente des reçus de Magic Heidi permet de gagner du temps en extrayant automatiquement les détails des dépenses à partir des fichiers téléchargés.
  • Conformité à la TVA sans effort : la plateforme calcule la TVA, suit les déficits et prépare les déclarations de TVA de manière transparente.
  • Prise en charge intégrée des codes QR : les codes QR sont inclus par défaut dans les factures, ce qui garantit la conformité suisse sans effort supplémentaire.
  • Utilisation mobile et multi-appareils : les freelances peuvent gérer leurs finances en déplacement à l'aide des applications mobiles et iPad de Magic Heidi, ce qu'Atlanto ne prend pas entièrement en charge.
  • Intégration bancaire : Magic Heidi prend en charge les importations de relevés bancaires, en faisant automatiquement correspondre les paiements aux factures pour un rapprochement plus rapide.

Atlanto ou Magic Heidi ?

Final Thought

Bien qu'Atlanto offre des fonctionnalités robustes pour les PME, sa complexité, ses prix élevés et son manque de fonctionnalités spécifiques aux freelances en font un choix moins attrayant pour les freelances suisses.
Magic Heidi, en revanche, brille comme une solution spécialement conçue qui privilégie la simplicité, l'automatisation et la conformité.

Pour les freelances à la recherche d'une expérience de facturation et de comptabilité sans stress, Magic Heidi est le grand gagnant. Il offre exactement ce dont les professionnels suisses ont besoin : une plateforme intuitive, alimentée par l'IA, conçue en fonction de leurs besoins uniques.

Prêt à prendre le contrôle de vos finances en freelance ?

Choisissez Magic Heidi et découvrez la différence par vous-même.