2026 Guide for Private Individuals
En tant que citoyen suisse, vous pouvez vous retrouver dans des situations où vous devez établir une facture. Que vous vendiez des articles personnels, proposiez des services occasionnels ou envisagiez de vous lancer en freelance, il est essentiel de comprendre comment créer une facture appropriée. Ce guide vous guidera tout au long du processus, en soulignant les considérations clés et les meilleures pratiques pour les particuliers en Suisse.
En Suisse, les particuliers peuvent émettre des factures pour diverses raisons :
par exemple, meubles, appareils électroniques, véhicules
par exemple, tutorat, garde à domicile, garde d'animaux
par exemple, une pièce de votre maison, du matériel
par exemple, consultation, travail créatif
Il est important de noter que les activités régulières génératrices de revenus peuvent nécessiter que vous vous inscriviez comme travailleur indépendant ou que vous créiez une structure commerciale formelle. Nous aborderons ce sujet plus en détail plus loin dans cet article.
The Essential Building Blocks of a Swiss Invoice (Individual)
Bien que les factures des particuliers n'aient pas besoin d'être aussi formelles que les factures commerciales, l'inclusion de certaines informations garantit clarté et professionnalisme :
a) Vos informations :
b) Informations sur le destinataire :
c) Détails de la facture :
En tant que particulier non enregistré en tant qu'entreprise, vous n'avez généralement pas besoin de facturer ou de comptabiliser la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Cependant, soyez conscient des points suivants :
Magic Heidi facilite la création de factures pour les particuliers
Bien qu'il n'existe pas de format strict requis pour les factures individuelles, une mise en page propre et professionnelle aide :
You have two practical ways to get paid:
Plain bank transfer (IBAN)
Put your name and IBAN on the invoice—this is perfectly acceptable, even without a QR-bill.
QR-bill (Swiss standard)
The QR-bill replaced old payment slips in 2022. It adds a scannable code containing payment details and can be issued in CHF or EUR. Many people prefer it because it reduces typing errors and speeds up payment.
Which should you use?
For a few invoices per year, IBAN is fine. If you invoice more often—or want the smoothest payment experience—use a QR-bill.
Pour les particuliers, il est généralement préférable de privilégier les modes de paiement simples :
Bien que les ventes ou services occasionnels effectués par des particuliers soient généralement simples, sachez que :
Même en tant qu'individu, il est important de conserver de bons dossiers :
L'utilisation d'un outil simple de gestion des factures comme Magic Heidi rend cette tâche beaucoup plus facile
La nature multilingue de la Suisse signifie que vous devez tenir compte de la langue de votre facture :
La plupart des logiciels de facturation vous permettent de choisir la langue de votre facture.
Copy-ready example
![[object Object]](https://static-files.umso.co/lib_rsaIjJoefXOkuYaf/sdzg7bkox5itjisc.png?w=36){kind=small}
Your Name
Street 10
8000 Zürich
email@example.com | +41 79 000 00 00
Invoice: 2025-001
Issue date: 22.10.2025
Service date: 20.10.2025
Bill to:
Client Name
Client Street 5
3000 Bern
Description Qty Unit Line total
----------------------------------------------------------
Private tutoring (English) 2h CHF 60 CHF 120
----------------------------------------------------------
Subtotal CHF 120
Total due **CHF 120**
Payment terms: Net 14 days (due 05.11.2025)
Pay to: IBAN CHxx xxxx xxxx xxxx xxxx x
Reference: Invoice 2025-001
Notes: Thank you for your trust!VAT-registered? Add a “VAT” line, e.g., “8.1% VAT included: CHF 9.01; UID: CHE-123.456.789 MWST.”
À mesure que vous émettez davantage de factures et que vos activités deviennent plus régulières, vous devrez peut-être envisager de formaliser votre statut. Voici quelques signes qui indiquent qu'il est peut-être temps de vous inscrire en tant que travailleur indépendant ou indépendant
Occasional activity: invoice normally, declare income in your tax return.
Becoming regular: if you invoice frequently with the intent to earn income, the authorities will likely consider you self-employed. In Switzerland, formal recognition happens through your AHV compensation office.
Social insurance (AHV/AVS) for self-employed:
Bottom line: there is no universal CHF 2,300 rule that automatically “registers” you as self-employed. Recognition comes from the compensation office assessing your activity; contributions and thresholds vary by your situation (main vs. side activity, income level). When in doubt, contact your cantonal office.
Devenir indépendant en Suisse implique :
Les avantages de devenir indépendant comprennent :
Lisez notre documentation pour tout savoir sur le travail indépendant
Créer des factures en tant que particulier suisse n'est pas forcément compliqué. En suivant ces directives, vous pouvez vous assurer que vos transactions sont claires, professionnelles et conformes aux normes suisses. N'oubliez pas qu'à mesure que vos activités se développent ou deviennent plus régulières, il peut être temps d'envisager de formaliser votre statut de travailleur indépendant ou de travailleur indépendant. Cela peut offrir à la fois une clarté juridique et des avantages financiers potentiels.
Que vous vendiez quelques articles personnels ou que vous envisagiez de vous lancer dans un travail indépendant régulier, comprendre comment créer des factures appropriées est une compétence précieuse. Cela démontre du professionnalisme, aide à tenir des registres clairs et garantit des transactions fluides. Comme pour toute question financière, si vous n'êtes pas sûr de votre situation spécifique, n'hésitez pas à demander conseil à un professionnel qualifié.
En maîtrisant l'art de la facturation, vous ne facilitez pas seulement les transactions individuelles : vous posez potentiellement les bases de futures initiatives entrepreneuriales dans le paysage économique dynamique de la Suisse.
No. Private individuals can write invoices for occasional sales or services. If your activity becomes regular and profit-oriented, you should seek self-employed recognition and check VAT status.
No. IBAN details are sufficient, although QR-bills (CHF/EUR) are more convenient and have replaced the old payment slips.
Typically when your taxable turnover reaches CHF 100,000. If you approach this, read the Federal Tax Administration guidance and consider registering.
Report it in your annual tax return. Cantonal instructions explain the categories and deductibles each year.