Meilleur logiciel de facturation et de comptabilité 2025

Pour les freelances suisses. Pas pour les Européens. Pas pour les PME. Pas pour les startups.

Pour les freelances en Suisse, la vie est déjà assez dure. Il n’est pas nécessaire que nos logiciels de comptabilité et de facturation soient également compliqués, complexes et frustrants. Dans ce guide, j’ai passé en revue des dizaines d’outils de facturation (en réalisant une vidéo de chaque évaluation) pour vous aider à trouver l’outil qui vous convient.

Méthode d'évaluation

Comment nous avons évalué les différents logiciels

Exhaustivité des fonctionnalités

Est-ce qu'il y a des factures avec code QR, est-ce qu'il scanne les dépenses automatiquement. Est-ce que je peux importer des relevés bancaires. Est-ce que je peux gérer ma TVA facilement ?

Est-ce simple et direct à utiliser ?

Il ne sert à rien d'avoir une application qui sait tout faire mais qui est impossible à utiliser. L'expérience utilisateur est essentielle !

Technologie moderne

Est-il moderne, maintenu et développé activement ? Il est important de pouvoir compter sur votre fournisseur de logiciel de comptabilité.

Top 3 🏆

Voici les trois meilleurs outils de facturation et de comptabilité pour 2025 (pour les freelances suisses)

1. Magic Heidi

Magic Heidi se distingue par sa simplicité et ses fonctionnalités spécifiques aux freelances, ce qui le rend idéal pour les freelances suisses qui ont besoin d'une facturation simple sans complexité inutile.

2. Infinity.swiss

Avec une interface moderne et des options de personnalisation flexibles, Infinity.swiss offre une facturation et un suivi des dépenses solides, tout en trouvant un équilibre entre les besoins des PME et des indépendants.

3. Bexio

Les nombreuses fonctionnalités de Bexio et son intégration avec les services bancaires en ligne offrent des fonctionnalités puissantes aux indépendants qui peuvent avoir besoin d'outils de niveau PME, malgré leur complexité accrue.

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1. Magic Heidi : le meilleur outil de facturation et de comptabilité pour les freelances suisses

Magic Heidi est un outil de facturation spécialement conçu pour les freelances suisses, doté d’une interface épurée, d’un accès mobile et d’une analyse des dépenses basée sur l’IA. Voici pourquoi il est souvent recommandé comme le premier choix des freelances.

Facturation simple avec options personnalisables

Magic Heidi offre une expérience de facturation simple, permettant aux utilisateurs d'ajouter facilement des descriptions, des taux de TVA et de convertir des offres en factures, avec intégration de code QR pour la conformité suisse.

Gestion des dépenses basée sur l'IA

L’IA de l’application scanne les reçus, détecte les montants, la devise et la date, puis renseigne automatiquement les détails des dépenses, minimisant ainsi la saisie manuelle.

Gestion complète de la TVA

Magic Heidi gère les calculs de TVA, permettant aux utilisateurs de visualiser les totaux annuels et même de déterminer les excédents de TVA, ce qui simplifie les déclarations de TVA.

Numérisation par IA
Compatible avec les appareils mobiles
Déclarations de TVA

2. Infinity : un outil moderne pour les freelances ou seulement pour les PME ?

Infinity offre une gestion complète de facturation et dépenses avec modèles personnalisables et intégration TVA, mais sa complexité et l'absence d'application mobile peuvent ne pas convenir aux freelances recherchant la simplicité.

Modèles de factures personnalisables

Infinity.swiss propose plusieurs modèles de factures avec des options d'inclusion de TVA, des logos et un générateur de code QR.

Suivi efficace des dépenses

Inclut la capture en direct et la conversion de devises alimentées par l'IA, ce qui rend le suivi des dépenses fluide et précis.

Tarification adaptée aux PME

À partir de 30 CHF/mois, ce qui peut convenir aux freelances ayant besoin de fonctionnalités plus avancées, mais semble destiné aux grandes entreprises.

Personnalisable
Suivi des dépenses
Interface utilisateur moderne
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3. Bexio : est-il adapté aux indépendants suisses ?

Bexio est un logiciel suisse de facturation et comptabilité apprécié pour ses nombreuses fonctionnalités destinées aux PME, telles que la gestion de projets, l'intégration bancaire en ligne et la prise en charge de la TVA. Cependant, il peut être trop complexe pour les indépendants recherchant des solutions plus simples.

Facturation complète et suivi des dépenses

Le système de facturation de Bexio est détaillé, permettant la génération de codes QR, plusieurs devises et la saisie manuelle des dépenses, bien qu'il manque l'analyse IA.

Intégration de la banque en ligne

L'une des fonctionnalités les plus remarquables de Bexio est l'intégration bancaire directe, permettant le rapprochement automatisé des transactions bancaires, ce qui peut faire gagner un temps considérable.

Complexité élevée et prix élevés pour les fonctionnalités supplémentaires

Avec des fonctionnalités étendues telles que la gestion des salaires et des projets, les fonctionnalités de Bexio peuvent dépasser les besoins des freelances, et les coûts augmentent considérablement pour les options avancées.

Banque en ligne
Complet
Orienté PME

Atlanto : une solution pour les indépendants suisses ?

Atlanto propose des outils de facturation et de comptabilité robustes, mais peut être trop complexe et coûteux pour les indépendants en raison de ses fonctionnalités orientées PME.

Processus de configuration complexe

Le processus de configuration peut être fastidieux et semble conçu pour les grandes entreprises plutôt que pour les indépendants, ce qui ajoute une complexité inutile.

Fonctionnalités gratuites limitées

Les fonctionnalités clés telles que le suivi des dépenses ne sont pas disponibles pour les essais gratuits, ce qui limite la possibilité de tester toutes les fonctions en tant que freelance.

Prix ​​élevés et personnalisation limitée

À partir de 43 CHF/mois, les tarifs d'Atlanto incluent plusieurs utilisateurs par défaut, ce qui peut ne pas répondre aux besoins des freelances en matière de simplicité et de prix abordable.

Complexe
Coûteux
Orienté PME
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Milchbüechli : application de comptabilité suisse simple pour les indépendants

Milchbüechli élève la simplicité à un niveau supérieur avec son approche comptable minimaliste adaptée aux freelances suisses. Conçue pour un suivi simple des revenus et des dépenses, cette application offre exactement ce dont de nombreux freelances ont besoin sans complexité inutile.

Axé sur la simplicité

Inspiré du système traditionnel suisse du « livre de lait », Milchbüechli réduit la comptabilité à l'essentiel avec uniquement des entrées de revenus et de dépenses.

Interface en allemand uniquement

Actuellement disponible uniquement en allemand, ce qui peut être limitatif pour les freelances ayant besoin d'un support en anglais ou en français.

Fonctionnalités de base uniquement

Fournit des options d'exportation de fin d'année pour les revenus et les dépenses, mais ne permet pas la génération de factures, ce qui en fait uniquement un outil de comptabilité.

Minimalist
Comptabilité
Suivi des dépenses
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Smallinvoice : une solution complexe pour les indépendants suisses ?

Smallinvoice propose des services de facturation, de gestion des dépenses et de suivi de projets pour les freelances suisses, mais son interface complexe et ses options de TVA obsolètes peuvent poser des problèmes. Bien qu'il prenne en charge les factures QR, le manque de personnalisation transparente et de flux de travail simplifié limite son attrait.

Facturation avec prise en charge du code QR

Smallinvoice permet la génération de codes QR sur les factures, bien que la configuration soit compliquée et puisse nécessiter des étapes supplémentaires pour placer le code QR de manière pratique.

Fonctionnalités de gestion de projet

Inclut des options de suivi de projet et de saisie de temps de base, bien que la liaison des entrées de temps aux factures ne soit pas intuitive.

Interface multilingue

Disponible en anglais, français et allemand, ce qui le rend accessible à la plupart des utilisateurs suisses ; cependant, il manque la prise en charge de la langue italienne.

Interface complexe
Code QR
Multilingue

EzyInvoice : abordable mais obsolète pour les indépendants suisses ?

EzyInvoice propose des fonctionnalités de facturation essentielles à moindre coût, mais ne propose pas les mêmes taux de TVA obsolètes et les mêmes options de code QR limitées. Son interface peu pratique et son manque d'accès mobile en font un outil difficile à recommander aux freelances.

Prix ​​abordables

EzyInvoice est moins cher que la plupart des concurrents, ce qui en fait un choix économique si le coût est une priorité.

Taux de TVA obsolètes

L'application utilise des taux de TVA obsolètes, ce qui peut entraîner des erreurs dans les factures, ce qui constitue un inconvénient majeur pour les indépendants qui ont besoin de précision.

Intégration limitée du code QR

La facturation par code QR est disponible mais nécessite un QR eBAN spécial, ce qui ajoute des étapes supplémentaires et réduit la commodité.

Dépassé
Économique
Interface maladroite
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Banana: un choix complexe pour les indépendants suisses ?

Banana Accounting offre des fonctionnalités de comptabilité et de facturation étendues, mais souffre d'une conception obsolète et d'une courbe d'apprentissage abrupte. Avec sa configuration exclusivement pour ordinateur de bureau, les freelances peuvent le trouver trop complexe et moins convivial que d'autres options.

Logiciel de bureau

Banana fonctionne comme une application de bureau, ce qui la rend adaptée à une utilisation hors ligne mais ne dispose pas d'un accès au cloud, une limitation pour les freelances qui préfèrent la flexibilité.

Interface détaillée mais déroutante

Le logiciel ressemble à une feuille de calcul Excel, avec une interface compliquée mieux adaptée aux comptables qu'aux indépendants à la recherche de simplicité.

Segmentation de la facturation et de la comptabilité

La facturation et la comptabilité sont traitées dans des fichiers séparés, ce qui oblige les utilisateurs à passer de l'un à l'autre, ce qui peut sembler peu intuitif et fastidieux.

Logiciel de bureau
Interface complexe
Axé sur le comptable

Il existe bien sûr de nombreux autres outils à examiner dans le domaine de la facturation et de la comptabilité suisses, chacun avec ses propres atouts et ses caractéristiques uniques.

Pour les freelances, trouver le bon outil consiste à trouver un équilibre entre fonctionnalité, simplicité, prix abordable et facilité d'utilisation.

Alors que nous continuons à explorer et à tester ces options, nous visons à fournir des informations sur les outils qui répondent réellement aux besoins des freelances suisses, vous aidant à faire un choix éclairé qui simplifiera votre gestion financière et vous permettra de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.