Gérer ses finances en tant qu'indépendant en Suisse peut sembler intimidant, surtout lorsqu'il s'agit de gérer la comptabilité, la facturation, la paie et les impôts. Avec une multitude de systèmes ERP destinés aux entreprises d'un côté et d'outils simples à usage unique de l'autre, il est difficile de trouver une solution tout-en-un adaptée aux indépendants suisses.

Entrez Winbiz - un acteur vétéran qui est au service des petites entreprises en Suisse depuis plus de deux décennies. Avec une suite intégrée d'applications développées localement couvrant la comptabilité, la facturation, la paie, le suivi du temps et les points de vente, Winbiz vise à être un guichet unique pour les entrepreneurs individuels et les petites équipes. Mais est-ce vraiment la meilleure option pour les plus de 400 000 indépendants et micro-entreprises qui constituent l'épine dorsale de l'économie suisse ?

Dans cette revue complète, nous examinerons en profondeur les fonctionnalités, les tarifs, l'expérience utilisateur et l'adéquation globale de Winbiz aux indépendants suisses. Nous le comparerons également à Magic Heidi, une nouvelle plate-forme cloud native spécialement conçue pour les finances des indépendants. Alors, que vous débutiez ou que vous cherchiez à mettre à niveau votre boîte à outils d'administration, poursuivez votre lecture pour déterminer si Winbiz est le bon choix pour votre entreprise.

Contexte de l'entreprise

Winbiz est le produit phare de La Gestion Électronique SA (LGE), société fondée en 1972 dans la ville suisse de Martigny. À l'origine un cabinet comptable au service des entreprises locales, LGE a repéré une lacune sur le marché en matière de système comptable abordable et facile à utiliser pour les petites entreprises. Cette idée a conduit au lancement du logiciel BIZ Comptabilité en 1993, rebaptisé plus tard Winbiz.

Au cours des deux décennies suivantes, Winbiz est passé d'un module de comptabilité unique à une plateforme complète de gestion d'entreprise, ajoutant des fonctionnalités de facturation, d'inventaire, de paie et de suivi du temps. En se concentrant résolument sur la simplification de la gestion financière des petites entreprises et des travailleurs indépendants, Winbiz a élargi sa clientèle à plus de 20 000 PME suisses.

En 2013, LGE a été rachetée pour un montant non divulgué par Fiducial, un fournisseur français de logiciels, de conseil et de services comptables. En tant que filiale, Winbiz a gagné en capital et en ressources de développement supplémentaires, tout en conservant son autonomie dans l'orientation des produits et en continuant à se concentrer uniquement sur le marché suisse.

Aujourd'hui, Winbiz dispose de bureaux à Genève, Martigny et Lausanne, avec plus de 60 collaborateurs. Ses clients couvrent un large éventail de secteurs, notamment la vente au détail, les services professionnels, la fabrication et les organismes à but non lucratif. Les revenus annuels sont estimés entre 10 et 15 millions de CHF, ce qui en fait un acteur majeur du secteur suisse des logiciels de comptabilité pour les PME.

III. Présentation du produit

À la base, Winbiz est une suite Windows de modules de gestion financière et commerciale étroitement intégrés. La gamme complète de produits comprend :

• Comptabilité Winbiz : Grand livre général, comptes créditeurs/clients, analyses, reporting TVA
• Winbiz Commerce : Ventes, achats, inventaire, facturation, CRM
• Winbiz Paie : Dossiers des salariés, calcul des salaires, gestion des assurances sociales
• Projets Winbiz : Comptabilité de projet, feuilles de temps, planification des ressources, facturation
• Caisse enregistreuse Winbiz : Point de vente, traitement des paiements, gestion de caisse
• Winbiz Mobile : applications iOS/Android pour les reçus, dépenses et facturation en déplacement

Bien que chaque module puisse techniquement être utilisé de manière autonome, ils sont conçus pour fonctionner ensemble de manière transparente, avec une synchronisation des données en temps réel et une exploration entre les fonctions. Cette approche unifiée distingue Winbiz des solutions fragmentaires qui nécessitent des intégrations complexes.

En termes de déploiement, Winbiz est traditionnellement un système sur site, installé sur les PC Windows ou les serveurs locaux du client. Cependant, pour répondre à la demande croissante d'accès flexible, Winbiz a lancé en 2019 une version hébergée « Cloud ».

Contrairement aux plates-formes cloud natives modernes comme Magic Heidi qui ont été conçues dès le départ pour le Web et le mobile, Winbiz Cloud est essentiellement le même client local hébergé sur Les serveurs de Winbiz et livrés via Remote Desktop. Bien que cela fournisse un accès à distance et un stockage de données en ligne, il conserve de nombreuses limitations de l'architecture Windows héritée.

Sur le plan tarifaire, Winbiz est passé d'un modèle de licence unique à des abonnements mensuels. Winbiz Cloud commence à 69 CHF/mois pour un utilisateur, qui comprend tous les modules principaux. Les tarifs sont basés sur le nombre d'utilisateurs simultanés et les fonctionnalités complémentaires. Il existe également une version installée localement qui a un prix d'entrée inférieur (49 CHF/mois), mais nécessite des mises à jour et des sauvegardes manuelles.

En revanche, Magic Heidi ne coûte que 19 CHF/mois pour un utilisateur

Intégrations et modules complémentaires

Aucune plateforme comptable ne peut faire tout pour tout le monde. C'est pourquoi la capacité d'intégration à d'autres systèmes et services d'entreprise est essentielle, d'autant plus que les indépendants adoptent davantage d'outils numériques. Winbiz propose quelques options clés pour étendre ses fonctionnalités :

• Connecteurs e-commerce pour plateformes comme WooCommerce, Prestashop et Magento
• Intégrations bancaires via les protocoles EBICS et ISO 20022 pour les importations de relevés et les paiements
• API REST pour les intégrations personnalisées et la synchronisation des données avec des applications tierces
• Modules complémentaires pour des secteurs ou des fonctions spécifiques (par exemple, construction, location d'actifs, abonnements)

Grâce aux intégrations de commerce électronique, Winbiz peut synchroniser automatiquement les catalogues de produits, les prix, les clients et les commandes avec votre boutique en ligne. Cela élimine le besoin de saisie manuelle des données et garantit la cohérence des informations sur tous les canaux. Les interfaces bancaires rationalisent également les flux de données et de transactions financières.

Pour des besoins plus personnalisés, l'API Winbiz permet aux développeurs de créer des flux de travail et des intégrations personnalisés. Cependant, la portée de l'API est relativement limitée, se concentrant principalement sur l'importation/exportation de données plutôt que sur le traitement transactionnel en temps réel. Les modules complémentaires, tout en augmentant l'empreinte du système, peuvent également augmenter la complexité et les coûts.

Magic Heidi adopte une approche plus moderne de l'extensibilité, avec une API REST complète qui prend en charge la lecture/écriture en temps réel sur tous les objets de données. Cela permet aux indépendants de connecter plus facilement Magic Heidi à leurs outils de productivité, de CRM, de marketing et d'analyse préférés. Les intégrations natives avec des services suisses populaires tels que les banques, les prestataires de paiement, les assurances et les portails gouvernementaux sont également en constante expansion.

Du point de vue de la personnalisation, Magic Heidi offre un environnement flexible sans code/low code pour créer des tableaux de bord, des rapports, des modèles et des flux de travail personnalisés. Cela permet aux indépendants d'adapter la plate-forme à leurs besoins commerciaux uniques sans avoir recours à des développeurs ou à des modules complémentaires tiers coûteux. L’évolutivité et l’adaptabilité inhérentes à l’architecture basée sur le cloud favorisent également une croissance plus fluide.

Expérience utilisateur

Outre la fonctionnalité, l'expérience utilisateur peut faire ou défaire l'adoption d'une plateforme comptable par un indépendant. Winbiz a fait des progrès significatifs ces dernières années pour moderniser son interface et rationaliser les flux de travail courants. Le résultat est un environnement relativement propre et intuitif, avec une navigation facile entre les modules et un accès rapide aux fonctionnalités fréquemment utilisées.

Cependant, Winbiz porte encore certaines caractéristiques de son héritage de bureau hérité. Les écrans peuvent sembler denses et écrasants, avec une abondance de champs, de boutons et de menus. La conception visuelle manque également du raffinement et de la cohérence des nouvelles plates-formes Web. Et même si la version cloud élimine une certaine complexité technique, elle peut souffrir de problèmes de latence et de connectivité.

En termes de configuration et d'intégration, Winbiz propose une gamme d'options en libre-service et assistées. La documentation et les didacticiels vidéo couvrent les tâches et configurations clés, mais peuvent sembler fragmentés et supposer des connaissances préalables en comptabilité. L'importation de données à partir d'autres systèmes peut également nécessiter des modèles de cartographie et des interventions manuelles.

Une fois opérationnel, la courbe d’apprentissage de Winbiz est modérée mais gérable. L'interface est généralement logique et prend en charge les interactions au clavier et à la souris. Cependant, certaines fonctionnalités et paramètres avancés peuvent être enfouis dans des sous-menus ou nécessiter des étapes non intuitives. Le manque de conseils dans l'application et de recommandations proactives peut également empêcher les utilisateurs novices de trouver les flux de travail les plus efficaces.

L'assistance est disponible via un centre d'aide en ligne, un chat en direct, un e-mail et un téléphone. Cependant, les délais d'attente peuvent varier et la qualité de l'assistance peut dépendre de l'expertise de l'agent. Winbiz propose un réseau de partenaires certifiés qui assurent une formation, une personnalisation et un support locaux. Mais ces services entraînent un coût supplémentaire et peuvent ne pas être réalistes pour les indépendants soucieux de leur budget.

Magic Heidi, en revanche, est construit autour d’une expérience utilisateur moderne et axée sur le mobile. L'interface est très visuelle et intuitive, avec une typographie épurée, des modèles de conception cohérents et des animations fluides. Les flux de travail clés tels que la facturation et la journalisation des dépenses sont optimisés pour plus de rapidité et de simplicité, avec une saisie de données minimale requise.

L'intégration est également hautement automatisée, avec des guides étape par étape, des modèles pré-remplis et des paramètres par défaut intelligents basés sur votre secteur d'activité et votre emplacement. La connexion des comptes bancaires, des prestataires de paiement et des autorités fiscales est gérée via des intégrations sécurisées, éliminant la configuration manuelle. Et comme toutes les données sont stockées dans le cloud, vous pouvez accéder à votre compte de manière transparente sur tous les appareils.

Du point de vue du support, Magic Heidi propose un chat en direct 24h/24 et 7j/7 avec une équipe d'experts comptables suisses. Le centre d'aide intégré à l'application propose des articles contextuels, des vidéos et des procédures interactives pour les tâches clés. Il existe également un forum communautaire où les pigistes peuvent poser des questions.des conseils, partagez des conseils et suggérez des améliorations de produits.

Bien qu'aucune plate-forme ne soit parfaite, l'accent mis par Magic Heidi sur la simplicité, l'automatisation et la conception centrée sur l'utilisateur la rend très accessible aux pigistes qui ne possèdent peut-être pas une expertise approfondie en comptabilité. L'architecture cloud moderne garantit également une expérience toujours rapide et fiable sur tous les appareils. Mais pour ceux qui préfèrent une interface de bureau plus traditionnelle et un contrôle granulaire, Winbiz reste une option solide.

Winbiz contre Magic Heidi

En parlant de comparaisons, plongeons-nous dans un face-à-face entre Winbiz et Magic Heidi dans des dimensions clés :

Fonctionnalité	Winbiz	Magie Heidi
Comptabilité	Système complet à double entrée avec reporting avancé et gestion de la TVA	Comptabilité automatisée avec informations en temps réel et conformité fiscale
Facturation	Modèles personnalisables avec options de paiement en ligne et de facturation électronique	Création et livraison rationalisées avec traitement des paiements intégré
Dépenses	Numérisation des reçus et saisie manuelle avec pièces jointes et catégories	Numérisation automatique des reçus et OCR avec suivi des dépenses en temps réel
Suivi du temps	Feuilles de temps Web et mobiles avec répartition des projets et des tâches	Non inclus
Paie	Gestion complète des RH et des salaires avec reporting social	Non inclus
Inventaire	Suivi des stocks multi-sites avec exécution des commandes et calcul des coûts	Catalogue de produits et services de base
Banque	Intégration EBICS pour les importations de relevés et les paiements groupés	Prise en charge de l'importation de relevés bancaires pour +100 banques suisses
Rapports	Plus de 50 rapports intégrés avec champs et calculs personnalisés	Visualisation des flux de trésorerie, des profits et pertes, du bilan et des rapports fiscaux
Mobile	Application compagnon pour iOS/Android avec numérisation de reçus et création de devis/factures	Applications natives complètes pour iOS/Android/Mac
Intégrations	Connecteurs e-commerce, API REST et modules complémentaires	API ouverte, intégrations natives et outils de personnalisation sans code
Tarifs	69 CHF/mois pour un utilisateur, plus 29 CHF/mois pour chaque utilisateur supplémentaire (facturé annuellement)	19 CHF/mois pour un utilisateur
Idéal pour	PME qui ont besoin d'une solution complète conforme aux normes suisses et de fonctionnalités avancées	Entrepreneurs individuels et indépendants qui souhaitent automatiser leurs finances et se concentrer sur leur entreprise

Comme vous pouvez le constater, Winbiz et Magic Heidi couvrent les principaux besoins comptables des indépendants suisses. Cependant, ils diffèrent par leur approche, leur profondeur et leurs tarifs.

Winbiz est une plateforme puissante et personnalisable qui s'adresse à l'ensemble des PME, des indépendants indépendants aux entreprises comptant des dizaines d'employés. Ses modules couvrent tout, de la comptabilité de base à la gestion des stocks, en passant par la comptabilité de projet et la paie. Cela peut être avantageux pour les indépendants qui ont besoin d’espace pour se développer et qui souhaitent une solution tout-en-un.

D’un autre côté, l’étendue des fonctionnalités de Winbiz peut sembler écrasante pour les indépendants ayant des besoins plus simples. L'interface, bien qu'améliorée, présente encore une certaine complexité et un certain encombrement. Et la tarification par utilisateur peut rapidement faire grimper les coûts, en particulier pour ceux qui ont besoin d'un accès occasionnel pour un comptable ou un assistant.

Magic Heidi, en revanche, se concentre sur l'automatisation et la simplification de la comptabilité pour les entrepreneurs individuels. En rationalisant la saisie des données, en se connectant aux services du monde réel et en fournissant des informations proactives, il vise à éliminer le travail fastidieux et à permettre aux pigistes de se concentrer sur leur métier. La tarification est également plus transparente et abordable, même le forfait de base prenant en charge des transactions illimitées.

Cependant, la simplicité de Magic Heidi s'accompagne de certains compromis en matière de personnalisation et de contrôle. Si vous pouvez personnaliser les factures, les rapports et les catégories, vous n'avez pas le même niveau de granularité que Winbiz en termes de plan comptable, de gestion des stocks ou de paie. Et si vous dépassez le modèle du freelance, vous devrez peut-être compléter Magic Heidi avec d'autres outils.

En fin de compte, le bon choix dépend de vos besoins et préférences spécifiques en tant que freelance. Si vous appréciez une solution made in Suisse avec des fonctionnalités complètes et une interface traditionnelle, Winbiz est un pari solide. Mais si vous privilégiez l’automatisation, la facilité d’utilisation et le prix abordable, Magic Heidi pourrait être la meilleure solution.

Commencer

Si vous êtes prêt à essayer Winbiz, le processus est relativement simple. Winbiz propose un essai gratuit de 30 jours de sa version cloud, qui comprend tous les modules de base et des exemples de données. Pour commencer:

1. Visitez le Site Internet Winbiz
2. Remplissez le formulaire d'inscription avec vos coordonnées et informations professionnelles
3. Choisissez votre solution préférée (Eco, Biz ou Pro) et les éventuels modules supplémentaires
4. Attendez l'e-mail de confirmation avec les identifiants de votre compte et le lien de connexion
5. Accédez à votre environnement Winbiz Cloud et commencez à explorer les fonctionnalités et les exemples de données
6. En option, réservez une session d'intégration gratuite avec un consultant Winbiz pour vous aider à l'installation et à la configuration.

Une fois que vous êtes opérationnel, c'est partiC'est une bonne idée de vous familiariser avec les modules et flux de travail clés pertinents pour votre entreprise. Cela peut inclure :

• Personnalisation de votre plan comptable et paramètres TVA dans le module Comptabilité
• Paramétrage de vos modèles de facture et de devis dans le module Commerce
• Ajout d'enregistrements clients et fournisseurs avec coordonnées et conditions de paiement
• Connexion de votre (vos) compte (s) bancaire (s) pour les importations et le rapprochement automatisés des relevés
• Mise en place de projets et de tâches pour le suivi du temps et la facturation dans le module Projets
• Explorer les rapports et les tableaux de bord pour suivre vos performances financières

Au fur et à mesure que vous approfondissez, vous souhaiterez peut-être consulter la documentation Winbiz, les didacticiels vidéo et la communauté des utilisateurs pour obtenir des conseils et des bonnes pratiques. Vous pouvez également contacter l'équipe d'assistance Winbiz ou un partenaire certifié pour une assistance personnalisée.

Si vous décidez d'aller de l'avant avec Winbiz après l'essai, vous pouvez facilement convertir votre compte en abonnement payant. Gardez à l'esprit que le prix de Winbiz Cloud commence à 69 CHF/mois pour un utilisateur, avec des coûts supplémentaires pour les utilisateurs et modules supplémentaires. Vous devrez également prendre en compte les dépenses liées à la migration des données, à la personnalisation et à la formation.

A titre de comparaison, démarrer avec Magic Heidi est encore plus simple. Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 14 jours directement depuis le site Web ou l'application mobile, sans carte de crédit requise. L'assistant d'intégration vous guide dans la connexion de vos comptes bancaires, la personnalisation de vos factures et la configuration de vos paramètres fiscaux. Des exemples de données sont également disponibles pour vous aider à explorer les fonctionnalités.

Une fois que vous êtes configuré, vous pouvez commencer à utiliser Magic Heidi pour suivre les dépenses, créer des factures et catégoriser les transactions. L'application mobile facilite la capture des reçus et l'enregistrement des dépenses lors de vos déplacements. Et les informations et rapports en temps réel vous permettent de rester au courant de vos flux de trésorerie et de vos obligations fiscales.

Si vous décidez de continuer avec Magic Heidi, vous pouvez choisir parmi trois plans tarifaires simples à partir de 19 CHF/mois. Tous les forfaits incluent une facturation illimitée, un suivi des dépenses et des connexions bancaires. Vous pouvez également facilement mettre à niveau ou rétrograder votre version à mesure que vos besoins évoluent.

En tant que travailleur indépendant, il est important de choisir un logiciel de comptabilité qui correspond à votre modèle commercial, à votre budget et à vos plans de croissance. Winbiz et Magic Heidi proposent toutes deux des solutions robustes pour les solopreneurs suisses, avec des atouts et des compromis différents. En profitant des essais gratuits, en explorant les fonctionnalités et en évaluant l'expérience utilisateur, vous pouvez prendre une décision éclairée et démarrer en toute confiance.

Conclusion

Dans le paysage des logiciels comptables suisses, Winbiz s'impose comme une solution complète et développée localement. Grâce à son ancrage profond sur le marché suisse et à son approche modulaire de la gestion financière, elle a su conquérir une clientèle fidèle auprès des PME et des professionnels de la comptabilité.

Pour les indépendants, Winbiz propose une proposition de valeur convaincante : une plateforme tout-en-un qui couvre la comptabilité, la facturation, le suivi des dépenses, la gestion de projet et bien plus encore. Sa conformité aux exigences suisses en matière de TVA et de déclaration offre une tranquillité d'esprit, tandis que ses options de personnalisation répondent à un large éventail de besoins commerciaux.

Cependant, le succès de Winbiz en tant que solution PME pourrait aussi être le talon d'Achille des indépendants. L’étendue des fonctionnalités et des paramètres peut sembler accablante pour les entrepreneurs individuels qui souhaitent simplement rationaliser leurs finances. La courbe d'apprentissage, bien que gérable, peut dissuader certains utilisateurs qui préfèrent une approche plus intuitive et automatisée.

C'est là qu'interviennent les nouveaux entrants comme Magic Heidi. En se concentrant exclusivement sur les besoins des indépendants et des micro-entreprises, Magic Heidi a construit une plate-forme moderne et mobile qui donne la priorité à la simplicité, à l'automatisation et aux informations en temps réel. Sa tarification abordable et transparente s’adapte également bien aux budgets des indépendants.

Pourtant, l'approche centrée sur les indépendants de Magic Heidi signifie sacrifier une partie de la profondeur et du contrôle de Winbiz. Les pigistes qui ont besoin de fonctionnalités avancées telles que la paie, la gestion des stocks ou la comptabilité multi-entités peuvent trouver Magic Heidi trop rationalisé. Et bien que Magic Heidi prenne en charge la comptabilité de base et la conformité fiscale, il peut ne pas convenir aux situations financières complexes.

En fin de compte, le choix entre Winbiz et Magic Heidi (ou toute autre solution comptable) dépend de vos besoins uniques, de vos préférences et de votre trajectoire de croissance en tant que freelance. Si vous appréciez une solution fabriquée en Suisse avec des fonctionnalités complètes et une marge d'évolutivité, Winbiz est un concurrent sérieux. Mais si vous privilégiez la simplicité, la mobilité et l’automatisation, Magic Heidi pourrait être la meilleure solution.

Quel que soit votre choix, le plus important est de commencer par une bonne gestion financière dès le début de votre parcours indépendant. En suivant vos revenus et vos dépenses, en maîtrisant vos impôts et en prenant des décisions fondées sur des données, vous serez mieux équipé pour maintenir et développer votre entreprise indépendante sur le long terme.

À mesure que l’économie indépendante suisse continue d’évoluer, le paysage des logiciels de comptabilité évoluera également. Avec des joueurs comme Winbiz et Magic Heidi pRepoussant les limites du possible, les indépendants peuvent s'attendre à davantage d'innovation, d'automatisation et d'orientation utilisateur dans les années à venir. La clé est de rester informé, d’évaluer soigneusement vos options et de choisir des outils qui vous permettent de vous concentrer sur ce qui compte le plus : fournir un excellent travail et bâtir une entreprise prospère.