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¡Hola, futuro emprendedor! ¿Está pensando entonces en dar el salto y convertirse en su propio jefe en Suiza? ¡Felicidades, es una gran decisión! 🎉 En este artículo, lo guiaremos a través de todo lo que necesita saber para hacer realidad sus sueños de trabajo por cuenta propia, desde comprender la definición legal de trabajo por cuenta propia hasta mantenerse al tanto de sus tareas diarias. ¡Vamos a sumergirnos!
I. Introducción
Suiza es un gran lugar para trabajar por cuenta propia. El país tiene una larga historia de promoción del espíritu empresarial y valoración de la autonomía profesional. Los trabajadores autónomos son vistos como impulsores clave de la innovación y el crecimiento económico.
Según el Departamento Federal de Economía, en Suiza se considera que una persona trabaja por cuenta propia si:
- Trabajar por cuenta propia y por cuenta propia.
- Tener cierta autonomía en su trabajo.
- Asumir el riesgo económico de sus actividades.
Esto implica poseer una razón social como empresa unipersonal, administrar su propia infraestructura, emitir facturas a su nombre, asumir el riesgo relacionado con la recaudación y contabilizar el IVA. Los autónomos también deciden su organización, sus métodos de trabajo y pueden subcontratar tareas a terceros. También es característico que trabajen para varios clientes o clientes.
Trabajar por cuenta propia en Suiza ofrece mucha libertad a la hora de gestionar sus actividades, pero también significa navegar en un entorno regulatorio y fiscal complejo. Por eso es fundamental que los autónomos suizos comprendan sus obligaciones y las oportunidades que tienen a su disposición, especialmente en términos de deducciones fiscales y gestión empresarial.
II. Comenzando su negocio
A. ¿Es necesario ser autónomo para emitir facturas?
Contrariamente a la creencia popular, no es necesario estar registrado oficialmente como autónomo para empezar a emitir facturas en Suiza. Si realiza un trabajo ocasional que se mantiene por debajo del umbral de CHF 2300, es posible facturar sin crear una entidad comercial formal.
La clave es determinar el momento adecuado para convertirse oficialmente en autónomo, por ejemplo cuando tienes varios clientes y tus ingresos superan la cantidad anterior.
B. Cómo convertirse oficialmente en autónomo
Ser autónomo en Suiza comienza con la afiliación al Seguro de Vejez y Supervivencia (OASI). Esto puede parecer contradictorio: el primer paso no es el papeleo administrativo, ¡sino simplemente iniciar su actividad empresarial!
Para afiliarse a OASI, debe presentar pruebas de su actividad comercial, como contratos o facturas, al completar el formulario del fondo de compensación. Entonces, el primer paso es conseguir sus primeros clientes.
C. Facture a sus primeros 2 clientes
Comience por prospectar clientes y envíeles una factura una vez prestado el servicio. Necesita un mínimo de dos clientes para solicitar la afiliación a OASI.
Puede crear facturas fácilmente con herramientas como Magic Heidi.
D. Afiliarse a OASI
Una vez enviadas y pagadas las dos facturas, tendrá suficientes documentos para convencer a OASI de que efectivamente trabaja por cuenta propia (y no por cuenta ajena).
Deberá completar un formulario en el sitio web de OASI y enviarles algunos documentos; sigue la guía.
E. ¡Usted es oficialmente un trabajador autónomo!
Si lo desea, puede registrarse en el registro mercantil (pero no es obligatorio).
Ahora necesita llevar cuentas para mantener su negocio bajo control y satisfacer a la oficina de impuestos. Magic Heidi es la herramienta ideal para esto.
Guía: Contabilidad de los autónomos
III. Contabilidad para principiantes
La contabilidad puede parecer aterradora, pero no te preocupes. Es más fácil de lo que crees y hemos preparado varias guías para ayudarte.
Para los autónomos que no están afiliados al IVA (menos de 100.000 al año), llevar la contabilidad es sencillo y se puede realizar en Excel o Magic Heidi.
¿Por qué no empezar con los gastos de viaje de negocios y la suscripción telefónica?
A. Deducciones para no olvidar
La mejor manera de aumentar sus ganancias es pagar menos impuestos.
En esta guía encontrará una lista de gastos comerciales comunes que no debe olvidar en su contabilidad.
Gastos comerciales (guía avanzada)
Descubra las deducciones fiscales imprescindibles para emprendedores autónomos en nuestra guía completa.
Aprenda cómo optimizar sus ingresos y las ganancias de su empresa administrando eficientemente sus gastos y entendiendo los matices de las normas tributarias.
IV. Regístrate para el IVA
Cuando tu negocio despega y superas los 100.000 de ingresos anuales, llega el momento de registrarte en el IVA. Se producen los siguientes cambios:
A. Cobras IVA en tus facturas
Sus facturas deben nAhora contiene tu número de empresa, por ejemplo: CHE-213... y deberás añadir el tipo de IVA correcto a tus facturas.
B. Te descuentas el IVA que pagas
Mientras que hasta ahora pagabas el IVA, ¡ahora puedes deducirlo de todas las compras de tu negocio!
7% de descuento en todo, ¡eso es genial! Conozca los diferentes métodos de contabilización del IVA aquí.
C. Tu contabilidad se vuelve más compleja
Generalmente es cuando los autónomos confían su contabilidad a un contador para simplificar su vida y evitar problemas.
V. Abrir una Sociedad de Responsabilidad Limitada (Sàrl)
Dependiendo de sus necesidades, puede ser conveniente abrir una Sàrl para desarrollar su negocio.
Consulte nuestra guía: Abrir una Sàrl o un autónomo: ¿cuáles son las diferencias y cómo elegir?
VI. Conclusión
Magic Heidi, tu mano derecha
Para completar con éxito su proyecto de creación de empresa, necesita una herramienta infalible, sencilla y bien diseñada. Esta es la promesa de nuestra aplicación de contabilidad y facturación, especialmente diseñada para autónomos suizos.
Cree una cuenta gratuita con Magic Heidi para comenzar su viaje de autoempleo con facilidad.
Hemos cubierto mucho en esta guía, pero recuerde, cada viaje de autoempleo es único. La clave es mantenerse informado, ser proactivo en la gestión de sus obligaciones y no dudar en buscar ayuda cuando sea necesario, ya sea en recursos oficiales o en herramientas útiles como Magic Heidi.
¡Feliz emprendimiento! 🚀