Facture QR UBS : facture avec code QR
en PDF en quelques minutes
Guide étape par étape : portail QR UBS, IBAN vs QR-IBAN, références (QRR/SCOR/NON) et adresses structurées (mise à jour nov. 2025).
Facture QR UBS : générer une facture avec code QR en PDF (étape par étape)
Tu veux créer rapidement une facture QR (Swiss QR-bill) depuis ton compte UBS et l'envoyer en PDF à tes clients – sans logiciel de comptabilité compliqué ? Ce guide te montre le chemin le plus rapide via le portail QR UBS et explique les pièges courants : IBAN vs QR-IBAN, références (QRR/SCOR) ainsi que les nouvelles exigences pour les adresses structurées (pertinentes depuis les récents Swiss Payment Standards).
Dernière mise à jour : janvier 2026
Facture QR UBS en 3 étapes
Si tu es pressé : ces 3 étapes suffisent généralement pour générer une facture QR officielle en PDF.
1) Ouvrir le portail QR UBS
Ouvre le portail QR UBS (souvent appelé « UBS QR Bill Portal »). Selon ta configuration UBS, le portail est souvent accessible sans connexion, car c'est principalement un générateur de factures QR. (Si tu es redirigé vers une connexion : cela dépend de ton produit/profil UBS.)
Astuce : Si tu crées une facture pour un client, prépare ces données :
- Nom/entreprise et adresse (émetteur de la facture)
- IBAN ou QR-IBAN (voir ci-dessous)
- Montant et devise (CHF/EUR)
- Optionnel : référence (QRR ou SCOR) et numéro de facture
2) Choisir « facture complète » (Complete invoice)
Dans le portail, tu trouveras généralement l'option « facture complète » (ou similaire, p. ex. Complete invoice).
En pratique, cela signifie :
- Tu génères non seulement la section de paiement QR, mais une facture PDF complète que tu peux envoyer directement.
- Tu renseignes les informations essentielles (destinataire, montant, motif de paiement/message, etc.).
3) Télécharger le PDF et envoyer
Pour finir, tu peux télécharger la facture QR en PDF et l'envoyer par e-mail, portail client ou en version imprimée.
Bonne pratique : Ouvre brièvement le PDF et vérifie :
- Le nom est-il correct ?
- L'IBAN/QR-IBAN est-il exact ?
- Le montant/devise correspond-il ?
- L'adresse est-elle complète et bien formatée ?
Qu'est-ce qu'une facture QR (Swiss QR-bill) en Suisse ?
La facture QR (aussi QR-bill ou facture avec code QR) est le standard suisse pour les factures avec section de paiement lisible par machine. Elle remplace les anciens bulletins de versement ESR/BVR.
Une facture QR comprend généralement :
- Section de paiement avec code QR
- Récépissé
Le code QR contient les données de paiement essentielles, p. ex. :
- Coordonnées bancaires (IBAN ou QR-IBAN)
- Montant et devise (généralement CHF ou EUR)
- Référence (si utilisée)
- Nom/adresse du bénéficiaire
Avantage : Les clients peuvent scanner le code QR avec leur app bancaire. Cela réduit les erreurs de saisie et accélère la réception des paiements.
Facture QR UBS : les données vraiment nécessaires (checklist)
Avant de commencer, cette mini-checklist te fera gagner du temps :
Informations obligatoires (typiques)
- Bénéficiaire (Creditor) : Nom/entreprise + adresse
- Coordonnées bancaires : IBAN ou QR-IBAN
- Devise & montant : CHF ou EUR (le montant peut souvent rester « ouvert »)
- Motif de paiement/message : p. ex. « Facture 2026-001, Webdesign janvier »
Optionnel (mais souvent utile)
- Numéro de facture (pour toi et tes clients)
- Référence (QRR ou SCOR) pour le rapprochement automatique avec beaucoup de paiements
- Adresse du débiteur (payeur) – recommandée selon le cas d'usage
IBAN vs QR-IBAN chez UBS :
De quoi as-tu vraiment besoin ?
La confusion la plus fréquente avec les factures QR UBS : quelle IBAN correspond à quel type de référence ?
Cas A : NON (sans référence)
Tu ne veux pas de référence ou juste un simple message.
- Utilise l'**IBAN**
- Type de référence : **NON**
- Idéal: peu de factures, suivi manuel
- Démarrage le plus simple pour freelances
Cas B : SCOR (ISO 11649)
Tu veux une référence structurée (Creditor Reference).
- Utilise généralement l'**IBAN**
- Type de référence : **SCOR**
- Bien pour numéros de projet & attribution structurée
- Souvent plus compatible à l'international
Cas C : QRR (référence QR)
Tu veux la référence QR suisse classique (proche ESR) pour un rapprochement rigoureux.
- Tu as besoin du **QR-IBAN**
- Type de référence : **QRR**
- Idéal pour un volume de paiements élevé
- **QRR + IBAN normal** n'est généralement pas correct
Conseil pratique : Si tu n'es pas sûr, commence avec IBAN + NON (sans référence). C'est le plus simple et fonctionne pour la plupart des factures de freelance.
Comprendre les références : QRR vs SCOR vs sans référence (NON)
Pour attribuer efficacement les paiements, le type de référence est décisif.
NON (sans référence)
- Variante la plus simple
- Tu utilises le message (texte non structuré) comme motif de paiement
- Idéal pour : peu de factures par mois, contrôle manuel
SCOR (Creditor Reference)
- Référence standardisée (ISO 11649)
- Fonctionne souvent avec l'IBAN
- Idéal pour : numéros de facture/projets structurés, meilleure automatisation que « juste du texte »
QRR (référence QR)
- Référence QR suisse (proche ESR)
- Nécessite le QR-IBAN
- Idéal pour : volume élevé, rapprochement rigoureux, workflows suisses classiques
Adresses structurées (Type S) : évite les erreurs
De nombreux générateurs QR exigent désormais des champs séparés pour rue, numéro, NPA, localité et pays. Cela réduit les rejets et erreurs de validation.
Important depuis novembre 2025 : adresses structurées (Type S) – évite les erreurs
Vers fin 2025, les Swiss Payment Standards / QR-bill Implementation Guidelines ont évolué. Un point central : les adresses structurées (plutôt que « format libre »).
Qu'est-ce que cela signifie pour toi au quotidien ?
De nombreux portails (y compris les générateurs de factures QR) exigent de plus en plus :
- Rue et numéro dans des champs séparés
- NPA et localité clairement séparés
- Pays en code (p. ex. CH)
Exemple : adresse structurée (Type S)
Correct (structuré) :
- Rue : Bahnhofstrasse
- N° : 10
- NPA : 8001
- Localité : Zürich
- Pays : CH
Source d'erreur typique (non structuré) :
- « Bahnhofstrasse 10, 8001 Zürich » dans un seul champ
Messages d'erreur fréquents (et corrections rapides)
« Address invalid » / « Adresse non valide »
Cause : Rue et numéro ne sont pas séparés ou NPA/localité manquent.
Solution : Sépare systématiquement :
- Rue sans numéro
- Numéro uniquement le numéro (avec suffixe comme « 10a »)
« Country missing »
Cause : Pays manquant ou format incorrect.
Solution : Utilise le code pays, généralement CH (Suisse), DE, FR, IT, etc.
Caractères spéciaux / « unsupported characters »
Cause : Caractères non supportés dans le champ (selon le portail/validateur).
Solution : Utilise l'orthographe standard, évite les symboles exotiques, teste éventuellement avec un validateur QR.
Pourquoi c'est important (aussi en 2026)
La tendance va clairement vers plus de standardisation. Les banques et processeurs de paiement améliorent constamment les validations, et de nombreuses entreprises veulent automatiser proprement les factures QR à long terme. Une adresse correctement structurée réduit les questions et les rejets.
Note : Les calendriers détaillés et spécifications techniques proviennent des documents Swiss Payment Standard (SIX). En pratique : si le portail propose des champs structurés, utilise-les systématiquement.
Télécharger le PDF de facture QR UBS : bonnes pratiques pour un résultat professionnel
Pour que ta facture QR ne soit pas « ok pour la banque, mais peu professionnelle pour les clients » :
1) Utilise un numéro de facture clair
Même si tu n'utilises pas de référence QRR/SCOR :
Un numéro de facture visible (p. ex. 2026-001) t'aide toi et tes clients.
2) Utilise un message de paiement compréhensible
Exemple :
- « Facture 2026-001 – Conseil janvier 2026 »
Ainsi, toi et tes clients retrouverez le paiement plus facilement.
3) Vérifie le montant/devise et « montant ouvert »
De nombreux générateurs permettent :
- Montant fixe (recommandé)
- ou Montant ouvert (le client peut saisir le montant)
Pour les freelances, le montant fixe est presque toujours le meilleur choix.
4) Teste brièvement le code QR avant l'envoi
Si possible :
- Scanne le code QR avec ton app bancaire
- Vérifie que le bénéficiaire, l'IBAN/QR-IBAN et le montant sont correctement repris
Facture QR UBS (facture avec code QR) – les questions essentielles
Dois-je me connecter à UBS pour créer une facture QR ?
Souvent, tu peux utiliser le portail QR UBS sans connexion pour générer une facture QR. Selon ton produit UBS, tes paramètres de sécurité ou la version du portail, une connexion peut quand même être requise. Si tu es redirigé vers une connexion, ce n'est pas une erreur – cela dépend de ton compte/profil.
Une facture QR du portail QR UBS est-elle « officielle » ?
Oui : si la facture QR respecte le standard Swiss QR-bill (données correctes, format, logique de référence), elle est utilisable dans les transactions de paiement. Fais particulièrement attention à l'IBAN/QR-IBAN correct, au type de référence et au format d'adresse.
{ "IBAN ou QR-IBAN": "comment savoir ce que j'ai ?", "answer": "L'IBAN est fourni avec chaque compte standard. Le QR-IBAN est une variante spéciale d'IBAN utilisée pour QRR (référence QR). Si tu veux utiliser QRR et n'as pas de QR-IBAN, demande à UBS ou utilise plutôt IBAN + NON/SCOR." }
Quelle est la différence entre QRR et SCOR ?
QRR est la référence QR suisse et nécessite un QR-IBAN. SCOR est la référence créancier ISO et s'utilise souvent avec un IBAN. Pour de nombreux freelances, SCOR ou pas de référence suffit – QRR vaut surtout pour un volume de paiements élevé et une automatisation rigoureuse.
Puis-je créer une facture QR en EUR ?
Les Swiss QR-bills sont généralement prévues pour CHF et EUR (selon le compte/configuration). Important : la devise doit être correctement définie et correspondre aux coordonnées bancaires. Si tu factures régulièrement en EUR, un processus propre vaut la peine (et éventuellement un outil qui gère les cas de devises de manière cohérente).
L'adresse du payeur (débiteur) doit-elle figurer sur la facture QR ?
Pas toujours obligatoire pour chaque paiement numérique, mais souvent recommandé – et utile dans certaines situations (p. ex. paiement au guichet postal ou pour une documentation propre). Si tu la connais, indique-la.
Qu'est-ce qui a changé depuis 2025 (adresses structurées) ?
Les standards ont renforcé l'accent sur les adresses structurées (rue/numéro séparés, NPA/localité propres, code pays). Cela rend les factures QR plus lisibles par machine et plus stables dans le traitement. Si ton générateur t'oblige à saisir de manière structurée : suis le format pour éviter les rejets.
Comment vérifier si ma facture QR est correcte ?
Scanne le code QR avec une app bancaire (test de plausibilité). Optionnel : utilise un validateur QR-bill avant d'envoyer aux clients.
Section pour la Suisse romande : facture QR UBS – questions rapides
Tu cherches « facture QR UBS » ou « générer une facture QR UBS » ?
- Le plus simple : utiliser le portail QR UBS pour créer une facture PDF avec QR-bill.
- IBAN vs QR-IBAN : le QR-IBAN est surtout nécessaire si tu utilises une référence QR (QRR). Sinon, un IBAN standard suffit souvent.
- Depuis les mises à jour des standards (fin 2025) : privilégie une adresse structurée (rue, numéro, NPA, ville, pays).
Quand un outil de facturation est mieux que le portail QR UBS
Le portail QR UBS est parfait pour des factures ponctuelles. Si tu factures régulièrement, un outil te fait gagner du temps, réduit les erreurs et améliore ton workflow.
Le portail QR UBS est idéal si tu :
- n'écris que occasionnellement des factures,
- as besoin rapidement d'un PDF avec section de paiement QR,
- n'as pas besoin d'automatisation.
Mais dès que tu écris régulièrement des factures, la création manuelle devient vite coûteuse – pas en CHF, mais en temps et en erreurs.
Un outil vaut la peine surtout si tu …
- as des factures récurrentes (retainer, abonnements, service mensuel)
- veux envoyer des rappels/relances
- veux saisir et catégoriser dépenses/justificatifs
- veux gérer correctement la TVA
- veux préparer ta comptabilité pour la clôture
- veux rapprocher plus facilement les paiements reçus avec les factures
Factures QR modernes + comptabilité
pour freelances suisses
Crée des factures QR, suis le statut des paiements et saisis tes dépenses avec un workflow propre – tout au même endroit.
Magic Heidi : factures QR modernes + comptabilité pour freelances suisses
Si tu cherches une solution professionnelle qui ne génère pas seulement des factures QR, mais simplifie tout ton workflow, Magic Heidi est conçu pour les indépendants et micro-entreprises suisses.
Ce que tu obtiens (besoins typiques des freelances) :
- Créer et envoyer des factures QR
- Gestion clients, numéros de facture, statut des paiements
- Saisie des dépenses (avec workflow de justificatifs selon la configuration)
- Fonctionnalités comptabilité & TVA pour la Suisse
- Plateformes : Web, Mac, Windows, iPhone, Android
Tarifs (selon communication publique) :
- Free : CHF 0 (limité, p. ex. jusqu'à 3 factures/dépenses)
- Monthly : CHF 30/mois
- Annual : CHF 299/an (≈ CHF 25/mois)
CTA : Si tu veux envoyer des factures dès aujourd'hui
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Résumé (pour consultation rapide)
- Créer une facture QR UBS : ouvrir le portail QR UBS → choisir « facture complète » → télécharger le PDF
- IBAN vs QR-IBAN :
- IBAN pour NON/SCOR (suffit généralement)
- QR-IBAN pour QRR
- Important depuis 2025 : utilise des adresses structurées (rue/numéro séparés, NPA/localité, pays)
- Pour des factures régulières, un outil comme Magic Heidi vaut la peine (factures QR + comptabilité en un)