Application bexio : l'app mobile bexio Go & intégrations Marketplace expliquées

Application bexio : l'app mobile bexio Go et les intégrations marketplace expliquées (Suisse)

Si vous cherchez « application bexio » sur Google, vous recherchez généralement l'une de ces deux choses :

1. L'application mobile officielle bexio (appelée bexio Go) pour scanner des reçus, traiter des factures QR (QR-Rechnung / facture QR) et gérer l'administratif quotidien depuis votre téléphone.
2. Des applications qui se connectent à bexio via la Marketplace bexio—par exemple pour la synchronisation e-commerce, l'automatisation de factures récurrentes ou des extensions spécifiques à un secteur.

Cette page clarifie la terminologie, montre ce que vous pouvez faire avec bexio Go, explique le fonctionnement des apps de la Marketplace bexio et vous aide à choisir la bonne approche selon que vous êtes indépendant, micro-PME ou comptable gérant plusieurs clients.

Qu'est-ce que « l'application bexio » (et pourquoi le terme prête à confusion) ?

bexio est une plateforme logicielle suisse utilisée pour la facturation, les workflows comptables et les tâches administratives. En Suisse, « application bexio » peut désigner :

• L'app bexio Go : l'application mobile officielle de bexio
• Les apps de la Marketplace bexio : des intégrations tierces qui étendent bexio
• Un « logiciel de facturation comme bexio » : certains utilisent ce terme en comparant des outils

La bonne réponse dépend donc de votre intention :

• Vous voulez scanner des reçus et des factures QR en déplacement ? Vous cherchez bexio Go.
• Vous voulez connecter votre boutique, banque ou autres outils à bexio ? Vous cherchez des apps/intégrations de la Marketplace.
• Vous voulez une facturation plus simple et légère sans suite complète ? Une approche alternative peut convenir (nous y reviendrons).

bexio Go (app mobile) : ce qu'elle fait de mieux

bexio Go est l'application mobile de bexio conçue pour accélérer l'administration quotidienne—surtout lorsque vous n'êtes pas au bureau. Elle est couramment utilisée par les indépendants et petites équipes qui veulent capturer les documents immédiatement et réduire la saisie manuelle par la suite.

Fonctionnalités clés de l'app bexio Go

Voici les capacités les plus recherchées, en termes simples :

• Scan de reçus (Scan2Go) : capturez les reçus dès réception, plutôt que de tout garder pour la comptabilité de fin de mois.
• Extraction assistée par IA : l'app peut extraire les détails des documents pour réduire la saisie (disponibilité/limites selon votre forfait et les quotas bexio actuels).
• Scan de factures QR (QR-Rechnung / facture QR) : scannez les factures QR suisses et transformez-les en factures fournisseurs plus rapidement.
• Accès mobile aux contacts : consultez clients/fournisseurs en déplacement ou lors d'un appel.
• Suivi du temps en déplacement : utile pour les entreprises de services ; disponibilité selon votre configuration/forfait bexio.

Si votre problème principal est « je croule sous les reçus papier et factures QR », bexio Go est généralement la première chose à évaluer.

Faut-il un compte bexio pour utiliser bexio Go ?

Oui—bexio Go est conçue pour fonctionner avec un compte bexio, agissant comme une couche mobile pour vos données et workflows bexio. Si vous cherchez une app autonome sans plateforme derrière, bexio Go ne correspondra probablement pas à cette attente.

Pour qui bexio Go est faite (et quand c'est trop)

Parfait si vous :

• Gérez votre activité en Suisse et traitez régulièrement des factures QR
• Voulez un workflow structuré de la capture → comptabilisation → rapprochement
• Préférez une approche « suite intégrée » (mobile + bureau + banque + extensions)

Peut-être plus que nécessaire si vous :

• N'avez besoin que de facturation simple et capture de dépenses basique
• Voulez la configuration la plus légère possible (moins de fonctionnalités, moins d'étapes de configuration)
• Ne bénéficiez pas d'une plateforme/écosystème plus large

Apps Marketplace bexio : ce que vous pouvez ajouter à bexio

Au-delà de l'app mobile, beaucoup de personnes cherchant « application bexio » veulent en fait savoir : « Quelles apps s'intègrent à bexio ? »

C'est là qu'intervient la Marketplace bexio. Les apps Marketplace étendent bexio avec des modules complémentaires développés par bexio et des partenaires tiers—utilisant souvent l'API bexio et l'authentification moderne (OIDC) dans l'écosystème partenaire.

Catégories courantes d'intégrations bexio

Bien que la liste exacte évolue, ces catégories sont constamment populaires en Suisse :

1) E-commerce & synchronisation des commandes

Si vous vendez en ligne, vous pouvez connecter :

• Commandes → clients/contacts
• Commandes → factures
• Paiements → statut de facture

Cela réduit le copier-coller et maintient la cohérence des données comptables.

2) Automatisation des factures récurrentes

Si vous facturez des abonnements, contrats de maintenance ou services récurrents, une intégration peut :

• Créer des factures selon un calendrier
• Appliquer des lignes/taxes cohérentes
• Réduire les cycles de facturation oubliés

3) Suivi du temps & workflows de projets

Les équipes veulent souvent un flux plus étroit de :

• temps suivi → positions facturables → facture
• performance projet → reporting

4) Modules spécifiques à un secteur

Certaines entreprises ont besoin de workflows spécialisés (planification de services, gestion d'adhésions, point de vente). Les intégrations Marketplace comblent ces lacunes sans vous forcer à changer votre outil comptable principal.

5) Synchronisation de données & automatisation

Si vous connectez plusieurs systèmes (CRM, formulaires, prestataires de paiement), les intégrations maintiennent l'alignement des données—surtout si vous avez besoin de dossiers clients cohérents, références de factures ou mises à jour de statut.

Comment fonctionnent les apps Marketplace en pratique

La plupart des intégrations suivent l'un de ces schémas :

• Envoi unidirectionnel (ex : boutique → factures bexio)
• Synchronisation bidirectionnelle (ex : contacts et statuts mis à jour des deux côtés)
• Automatisation de workflow (ex : déclencher des actions quand une facture est payée/en retard)

Avant d'installer quoi que ce soit, clarifiez :

• Quelle est la source de vérité (bexio ou l'autre outil) ?
• Quels objets se synchronisent (contacts, factures, paiements, produits) ?
• Que se passe-t-il en cas d'erreur (doublons, échec de sync, différences d'arrondi de TVA) ?

Ces questions comptent plus que le discours marketing de l'app—et déterminent souvent si une intégration vous fait gagner du temps ou crée du travail de nettoyage.

Notes sur les prix bexio (important : mise à jour des forfaits au 1er mars 2026)

Beaucoup de recherches « prix app bexio / bexio Preise / prix bexio » signifient en fait : « Ai-je besoin d'un forfait payant pour utiliser l'app mobile et les intégrations ? »

Les prix pouvant changer—et bexio ayant indiqué une mise à jour des forfaits effective au 1er mars 2026—l'approche la plus sûre est :

• Utilisez la page officielle forfaits & prix bexio comme source de vérité
• Considérez toute liste de prix tierce comme potentiellement obsolète
• Confirmez si des fonctionnalités comme le suivi temps mobile, quotas d'extraction ou intégrations spécifiques dépendent de votre forfait choisi

Si votre budget est limité, une méthode d'évaluation pratique est :

1. Listez les workflows indispensables (ex : factures QR + rapprochement)
2. Identifiez le forfait minimum qui les prend en charge
3. Ajoutez les coûts d'intégration (certaines apps Marketplace sont payantes séparément)
4. Comparez ce total à une approche facturation seule plus légère si vous n'avez pas besoin de la suite complète

Quand vous pourriez vouloir un logiciel de facturation plus simple (surtout pour les indépendants en Suisse)

Tous les indépendants n'ont pas besoin d'une plateforme complète plus un écosystème d'intégrations.

Si votre quotidien consiste surtout à :

• créer des offres et factures
• suivre qui a payé
• capturer quelques dépenses
• rester conforme aux normes de facturation suisses (y compris attentes facture QR/QR-bill)

…alors vous pouvez bénéficier d'un produit facturation-first conçu pour être rapide, minimal et facile à maintenir.

Une option légère : Magic Heidi (facturation suisse simple + dépenses)

Magic Heidi est conçu pour les personnes qui veulent envoyer des factures rapidement et garder l'administratif sous contrôle—sans adopter une suite lourde.

• Facturation simple pour indépendants et petites entreprises suisses
• Suivi des dépenses qui ne devient pas un second travail
• Workflows clairs qui privilégient rapidité et utilisabilité

Si cela ressemble davantage à ce que vous cherchez, commencez ici :

• Voir les prix : https://magicheidi.ch/pricing
• Vous utilisez déjà bexio et avez besoin de contexte technique ? https://magicheidi.ch/bexio-api

En cas de doute, utilisez cette règle :
Choisissez une suite complète + écosystème Marketplace quand vos processus métier sont complexes. Choisissez un logiciel de facturation léger quand rapidité et simplicité offrent le meilleur ROI.