Magic Heidi L'alternative à bexio pour les indépendants suisses
Factures QR, justificatifs lus par l'IA sans quota mensuel et TVA prête à reporter, sans les modules de salaires, de stock et d'équipe inutiles quand tu travailles seul. Gratuit pour tes 3 premières factures, sans carte de crédit.
bexio est pensé pour les PME.
Tu travailles seul.
bexio est un bon logiciel pour une entreprise avec des employés, du stock et une fiduciaire qui tient la comptabilité en partie double. Si tu factures tes mandats, photographies tes tickets et remplis un décompte TVA par trimestre, tu paies pour des modules que tu n'ouvriras pas.
Moins cher, sans le superflu
Pour un indépendant qui facture, saisit ses frais et scanne ses tickets, le plan bexio de référence est Advanced : c'est le premier qui inclut la gestion des dépenses, l'e-banking et le scan IA. Magic Heidi couvre exactement ce dont une raison individuelle a besoin au quotidien.
- 💸CHF 205 de moins par an
CHF 299 TVA incluse au lieu de CHF 504 hors TVA pour bexio Advanced en abonnement annuel. Au mois, CHF 39 au lieu de CHF 52 hors TVA.
- 🧾Justificatifs sans quota
bexio Advanced limite le scan IA à 50 justificatifs par mois. Magic Heidi n'a pas de limite mensuelle (usage équitable).
- 🧩Aucun module en option
Chez bexio, salaires et bexio Pay s'ajoutent au prix. Chez Magic Heidi, tout est inclus, y compris l'accès pour ta fiduciaire.
Pas de quota, pas de pile de tickets
Chez bexio, le scan IA arrive avec Advanced et s'arrête à 50 justificatifs par mois (100 avec Optima). Avec Magic Heidi, tu photographies le ticket du parking, de l'essence ou du repas client, ou tu transfères la facture PDF par e-mail. Pas de limite mensuelle dans le plan Pro, selon notre politique d'usage équitable. Voir le scan IA des justificatifs →
Ta semaine, sans plan comptable
Pas de plan comptable à paramétrer, pas de modules à activer. Tu ajoutes ton logo et ton IBAN, et tu factures.
Facture QR en 30 secondes
Client, prestation, envoi par e-mail. En français, allemand, italien ou anglais, et en EUR si ton client est à Annecy.
Le ticket photographié, c'est saisi
Date, montant, TVA et fournisseur lus par l'IA. Tu vérifies et enregistres.
Paiements rapprochés
Connecte ta banque ou importe ton relevé CSV ou Excel : les factures payées sont reconnues automatiquement, les retards sautent aux yeux et les rappels partent automatiquement.
TVA prête à reporter
Méthode effective ou taux de la dette fiscale nette. En fin de période, tu recopies les chiffres dans le portail de l'AFC.
Ce que tu obtiens pour ton argent
bexio Basic semble bon marché, mais n'inclut ni la gestion des dépenses, ni l'e-banking, ni le scan IA : pour un indépendant, la vraie comparaison est Advanced. Prix catalogue en abonnement annuel. Magic Heidi TVA incluse, bexio hors TVA (bexio.com). État : septembre 2026. Détail de tous les forfaits bexio →
| Ce qui compte pour un indépendant | Magic Heidi Pro | bexio Basic | bexio Advanced |
|---|---|---|---|
| Prix par an | CHF 299, TVA incluse | CHF 420, hors TVA | CHF 504, hors TVA |
| Sans engagement, par mois | CHF 39 | CHF 45 | CHF 52 |
| Version gratuite | ✓ 3 factures et 3 dépenses au total, sans limite de durée | ⚠ Essai de 30 jours | ⚠ Essai de 30 jours |
| Facture QR et TVA | ✓ Oui | ✓ Oui | ✓ Oui |
| Gestion des dépenses | ✓ Incluse | ✗ Non incluse | ✓ Incluse |
| Scan IA des justificatifs | ✓ Sans quota mensuel (usage équitable) | ✗ Non inclus | ⚠ 50 scans/mois |
| Paiements bancaires | ✓ Connexion bancaire directe ou import CSV/Excel | ✗ Pas d'e-banking | ✓ Interfaces e-banking directes |
| Articles et prestations | ✓ Bibliothèque d'articles | ✗ Non inclus | ✓ Inclus |
| Comptabilité | Simplifiée (recettes et dépenses) | Partie double | Partie double |
| Salaires | ✗ Non | ✗ Non disponible | ⚠ + CHF 7/mois (1 employé) |
| Utilisateurs | Toi + un 2e utilisateur ou ta fiduciaire | 1 | 2 |
| Apps | ✓ Web, iPhone, Android, Mac, Windows | Web + app bexio Go | Web + app bexio Go |
Les questions que tout utilisateur bexio se pose
Des réponses franches, avant de changer de logiciel comptable.
Une comptabilité simplifiée suffit-elle ?
Pour une raison individuelle avec moins de CHF 500'000 de chiffre d'affaires, oui. L'art. 957 CO exige alors seulement une comptabilité des recettes, des dépenses et du patrimoine. La partie double n'est obligatoire qu'au-delà.
Et ma fiduciaire ?
Tu lui donnes son propre accès à ton compte. Ou, en fin d'année, tu exportes factures, dépenses et justificatifs en PDF, CSV ou ZIP, avec le récapitulatif TVA par période. Ta fiduciaire trie moins, tu paies moins d'heures.
Quand bexio reste-t-il meilleur ?
Employés et salaires, Sàrl ou SA en partie double, une équipe de plusieurs utilisateurs dans le même compte, gestion de stock ou de projets. Si c'est ton cas, reste chez bexio.
Où sont mes données ?
Stockées en Suisse, à Zurich, chiffrées en transit et au repos, sous le droit suisse de la protection des données. Tu les exportes quand tu veux.
Et si je suis assujetti à la TVA ?
Taux de 8.1%, 2.6%, 3.8% et 0% intégrés, méthode effective ou TDFN, TVA saisie sur chaque justificatif et totaux par période pour le portail de l'AFC.
Et si ça ne me convient pas ?
Plan gratuit sans limite de durée, abonnement mensuel résiliable en tout temps, garantie 30 jours satisfait ou remboursé sur Pro et export complet en ZIP, CSV ou PDF. Tes données restent à toi.
Ce qu'en disent les indépendants suisses
Avis publiés sur Google et l'App Store par des utilisateurs de Magic Heidi.
“L'app est très intuitive, le design est épuré et beau. On ne voit pas ça souvent, surtout pour une app de facturation.”
“Bravo ! Un super outil, simple et intuitif, bien pensé et rapide : exactement ce dont j’ai besoin !”
“J’ai téléchargé l’app et j’ai eu besoin d’aide. Envoyé un mail à l’assistance et j’ai reçu une réponse quasi immédiate et surtout j’ai résolu ma question tout de suite. Sympa et disponible! Merci!”
“Au top si vous êtes en Suisse, je vous recommande cette plateforme, tout est simple et vous avez accès à vos statistiques au complet et même aux chiffres que vous devez déduire à la TVA.”
“L'application est simple d'utilisation, très pratique depuis le smartphone ou l'ordinateur. Les concepteurs très réactif pour les améliorations.”
“Minimaliste et facile à utiliser (cette simple phrase devrait déjà propulser cette app en tête des apps de comptabilité de l'App Store).”
Les 6 meilleures alternatives à bexio en Suisse
Tout dépend de ta structure. Pour une PME avec salaires, stock et plusieurs utilisateurs, bexio reste souvent le bon outil. Pour les autres, six logiciels suisses répondent à des besoins précis.
Magic Heidi : indépendants et raisons individuelles
Factures QR, offres, dépenses, TVA et connexion bancaire, avec un scan IA des justificatifs sans quota mensuel. Pas de salaires ni de partie double. CHF 299 par an TVA incluse, gratuit pour 3 factures et 3 dépenses.
KLARA : commerces locaux avec caisse
Factures, comptabilité, CRM, et en modules la caisse, la boutique en ligne ou les salaires. Fort pour la coiffure, la restauration et le commerce de détail. Business Basic dès CHF 55/mois (annuel, hors TVA).
CashCtrl : pros de la comptabilité
Partie double en ligne, avec une version gratuite et une API. Suppose de maîtriser plan comptable et débit/crédit. PRO CHF 350 par an, TVA incluse.
AbaNinja : facturation occasionnelle
Fait partie de la plateforme Swiss21. Le plan Starter gratuit permet 1'000 documents par an, avec 10 reconnaissances de documents par IA par mois. Plans payants dès CHF 21 par mois.
Banana : comptabilité façon tableur
Partie double avec une logique de tableur pour CHF 89 par an (CHF 179 avec le décompte TVA), gratuit jusqu'à 70 écritures. Windows, Mac, Linux, apps mobiles et version web. La facturation y reste secondaire.
Smallinvoice : heures et projets
Solution web suisse. Starter à CHF 15/mois sans gestion des dépenses, Professional à CHF 30/mois avec dépenses, Business à CHF 45/mois avec projets et suivi du temps.
Les alternatives à bexio en un tableau
Six alternatives et bexio comme référence, d'après les pages de prix officielles. bexio et KLARA hors TVA, Magic Heidi et CashCtrl TVA incluse, les autres sans mention de TVA. État : septembre 2026.
| Logiciel | Idéal pour | Prix | Version gratuite | Scan IA | Apps natives |
|---|---|---|---|---|---|
| Magic Heidi | Indépendants et raisons individuelles | CHF 299/an (CHF 24.99/mois), TVA incluse | 3 factures et 3 dépenses au total, toutes les fonctions | ✓ Sans quota (usage équitable) | iPhone, Android, Mac, Windows, Web |
| KLARA | Commerces locaux avec caisse/boutique | dès CHF 55/mois (annuel, hors TVA) | ✗ Essai de 30 jours | ✓ Inclus (app myKLARA) | App mobile myKLARA |
| CashCtrl | Pros de la comptabilité | PRO CHF 350/an, TVA incluse | ✓ Oui | Non annoncé | Dans le navigateur |
| AbaNinja | Facturation occasionnelle | Basic CHF 21/mois, Pro CHF 49/mois | Starter : 1'000 documents/an | ⚠ 10/mois en Starter, illimité dès Basic | Web + app AbaClik |
| Banana | Comptables, partie double | CHF 89/an | Jusqu'à 70 écritures | Non annoncé | Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Web |
| Smallinvoice | Facturation à l'heure et projets | dès CHF 15/mois (Starter) | ⚠ Oui, sans facture QR | – | Web |
| bexio (référence) | PME avec employés | dès CHF 35/mois (annuel, hors TVA) | Essai de 30 jours seulement | ⚠ Dès Advanced, 50 à 100 scans/mois | App mobile, Web |
bexio : prix, avis et API
Ce que bexio coûte vraiment, ce qu'en disent les utilisateurs et quand les intégrations font la différence.
Prix de bexio : combien tu économises vraiment
Pour une raison individuelle qui facture, saisit ses frais et scanne ses tickets, le plan bexio de référence est Advanced : c'est le premier qui inclut la gestion des dépenses, l'e-banking et le scan IA.
| Logiciel | 1 an | 3 ans |
|---|---|---|
| bexio Basic (hors TVA) | CHF 420 | CHF 1'260 |
| bexio Advanced (hors TVA) | CHF 504 | CHF 1'512 |
| Magic Heidi Pro (TVA incluse) | CHF 299 | CHF 897 |
Sur trois ans, tu économises CHF 615 par rapport à bexio Advanced (CHF 363 par rapport à Basic), avant même d'ajouter la TVA aux prix bexio. Abonnements annuels, prix bexio hors TVA selon bexio.com, état : septembre 2026. En paiement mensuel, bexio coûte CHF 10 de plus par mois ; Magic Heidi coûte CHF 39 par mois, TVA incluse.
Et les rabais de première année ? bexio propose parfois des promotions temporaires aux nouveaux clients. Dès qu'elles prennent fin, c'est le prix catalogue qui s'applique : compte donc avec celui-ci.
Les modules s'ajoutent : salaires dès CHF 7 par mois (dès Advanced), bexio Pay CHF 14 par mois. Tous les forfaits et leurs options sont détaillés dans notre analyse des prix bexio 2026.
Avis sur bexio : ce qu'en disent les utilisateurs
bexio indique lui-même une note de 4.0 sur plus de 1'930 avis (My Business Reviews). Les points forts souvent cités : les interfaces e-banking directes, l'accès fiduciaire et le large choix d'intégrations. En lisant les avis, regarde surtout ceux d'entreprises de ta taille : une PME de cinq personnes et un graphiste indépendant n'attendent pas la même chose d'un logiciel.
API et intégrations
bexio propose une API REST publique et une place de marché d'applications partenaires. C'est un vrai avantage si tu relies une boutique en ligne, une caisse ou un logiciel métier. Magic Heidi propose aussi une API REST publique, des webhooks et une intégration Zapier, ainsi que des intégrations prêtes à l'emploi comme Shopify et SumUp. Pour la plupart des indépendants, cela suffit largement.
Transparence : Magic Heidi est notre propre produit. Les prix proviennent des pages tarifaires officielles des éditeurs, et nous indiquons pour chaque logiciel à qui il convient le mieux.
De bexio à Magic Heidi en quatre étapes
Pas besoin de tout reprendre. Pour un indépendant, le changement se fait en une heure environ, idéalement au début d'un trimestre TVA. Le guide Importer clients et factures détaille l'import. Tu préfères être accompagné ? Réserve un appel d'onboarding gratuit de 30 minutes ou écris à hello@magicheidi.ch.
1. Exporte tes contacts
Dans bexio, exporte ta liste de contacts en CSV, puis importe-la dans Magic Heidi en une étape. Tes articles s'importent aussi en masse.
2. Archive tes anciennes factures
Télécharge les PDF de tes factures et justificatifs bexio avant de résilier. Tu dois les conserver 10 ans.
3. Logo, IBAN, TVA
Ajoute ton logo, ton IBAN et ta méthode de décompte TVA. Ta première facture QR peut partir.
4. Banque
Connecte ta banque directement ou importe tes relevés en CSV ou Excel, de UBS, PostFinance, Raiffeisen, ta banque cantonale ou une néobanque. Aucun fichier CAMT exigé.
Un prix clair. Sans module en option.
Commence gratuitement, sans carte de crédit et sans limite de durée. Tu passes à Pro seulement si Magic Heidi te fait gagner du temps. Tous les prix incluent la TVA.
Gratuit
- 3 factures et 3 dépenses au total
- Toutes les fonctionnalités
- Facture QR et scan IA des justificatifs
- Toutes les plateformes
- Sans carte de crédit
Pro annuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Scan IA des justificatifs sans quota (usage équitable)
- Connexion bancaire (toutes les banques suisses)
- Gestion de la TVA suisse
- Web, iPhone, Android, Mac, Windows
- Support prioritaire par e-mail et téléphone
Pro mensuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Scan IA des justificatifs sans quota (usage équitable)
- Connexion bancaire (toutes les banques suisses)
- Gestion de la TVA suisse
- Web, iPhone, Android, Mac, Windows
Garantie 30 jours satisfait ou remboursé sur Pro.
Questions fréquentes sur le passage de bexio
Quelle est la meilleure alternative à bexio pour un indépendant en Suisse ?
Pour un indépendant ou une raison individuelle qui travaille seul, un outil conçu pour ce cas coûte moins cher et demande moins de paramétrage. Magic Heidi couvre la facture QR, les dépenses avec scan IA, la connexion bancaire et la TVA pour CHF 299 par an, TVA incluse. Si tu as des employés, du stock ou une Sàrl en partie double, bexio, CashCtrl ou Banana seront mieux adaptés.
Combien est-ce que j'économise par rapport à bexio ?
Par rapport à bexio Advanced (CHF 504 par an, prix catalogue hors TVA), tu paies CHF 205 de moins par an avec Magic Heidi Pro en abonnement annuel (CHF 299, TVA incluse), soit CHF 615 sur trois ans, et davantage une fois la TVA ajoutée au prix bexio. Par rapport à bexio Basic (CHF 420 par an hors TVA), la différence est de CHF 121 par an, et Basic n'inclut ni la gestion des dépenses, ni l'e-banking, ni le scan IA.
Pourquoi comparer avec bexio Advanced plutôt qu'avec Basic ?
Parce que Basic n'inclut ni la gestion des dépenses, ni l'e-banking, ni le scan IA des justificatifs. Un indépendant qui veut saisir ses frais et suivre ses paiements a besoin au minimum d'Advanced, à CHF 42 par mois en abonnement annuel ou CHF 52 par mois en paiement mensuel, hors TVA.
Comment transférer mes données de bexio vers Magic Heidi ?
Exporte ta liste de contacts depuis bexio en CSV et importe-la dans Magic Heidi. Tes articles peuvent aussi être importés en masse. Télécharge ensuite les PDF de tes anciennes factures et justificatifs bexio pour tes archives : tu dois les conserver 10 ans. Pour la plupart des indépendants, le changement prend environ une heure, et tu peux réserver un appel d'onboarding gratuit de 30 minutes pour le faire ensemble.
Quand faut-il changer de logiciel ?
Le plus simple est de changer au début d'un trimestre ou d'un semestre TVA, ou au début de l'exercice. Tu boucles la période en cours dans bexio et démarres la nouvelle dans Magic Heidi. Vérifie aussi la date d'échéance de ton abonnement bexio pour ne pas payer une année de trop.
Ma fiduciaire peut-elle travailler avec Magic Heidi ?
Oui. Tu peux lui donner son propre accès à ton compte comme deuxième utilisateur. Si elle préfère des fichiers, tu lui transmets tes factures, dépenses et justificatifs en PDF, CSV ou archive ZIP, avec le récapitulatif TVA par période.
bexio n'a-t-il pas aussi un scan IA ?
Si, via l'app bexio Go, selon le forfait : pas de scan avec Basic, 50 scans par mois avec Advanced, 100 avec Optima et un usage illimité (fair use d'environ 1'000 par mois) avec Ultimate. Magic Heidi Pro n'a pas de limite mensuelle (usage équitable).
Magic Heidi fonctionne-t-il avec ma banque suisse ?
Oui. Les factures QR sont payables depuis n'importe quelle app e-banking suisse. Tu connectes ta banque directement, ou tu importes tes relevés en CSV ou Excel depuis UBS, PostFinance, Raiffeisen, les banques cantonales ou les néobanques, et les paiements sont rapprochés des factures ouvertes.
Quelles fonctions bexio a-t-il que Magic Heidi n'a pas ?
Les salaires (en option dès Advanced), la comptabilité en partie double, des équipes jusqu'à 25 utilisateurs, la gestion de stock et la gestion de projets (dès Optima), ainsi qu'une place de marché d'applications partenaires. Si tu n'en as pas besoin, Magic Heidi couvre ton quotidien pour moins cher.
bexio a-t-il une app mobile ?
Oui, bexio Go. Avec Basic, elle couvre les contacts, les documents et la création de factures. Le scan IA des justificatifs arrive avec Advanced, le suivi du temps mobile avec Optima. Magic Heidi a des apps natives pour iPhone, Android, Mac et Windows, en plus du web, avec les mêmes fonctions partout.
Magic Heidi a-t-il une API ?
Oui. Magic Heidi propose une API REST publique, des webhooks et une intégration Zapier. bexio propose aussi une API REST publique et une place de marché d'applications. Si tu dois relier de nombreux logiciels métier, bexio offre plus de connecteurs prêts à l'emploi.
Où sont stockées mes données ?
Les données de l'application sont stockées à Zurich et chiffrées en transit et au repos. Certains traitements ont lieu hors de Suisse : la reconnaissance IA des justificatifs, par exemple, passe par un prestataire aux États-Unis, comme décrit dans notre politique de confidentialité. Détails sur la page sécurité des données.
Et si Magic Heidi ne me convient pas ?
Le plan gratuit te permet de tester avec 3 factures et 3 dépenses, sans carte de crédit. Pro est couvert par une garantie 30 jours satisfait ou remboursé, l'abonnement mensuel se résilie en tout temps, et tu exportes tes données en ZIP, CSV ou PDF quand tu veux.
Teste Magic Heidi en parallèle de bexio
3 factures et 3 dépenses gratuites, sans carte de crédit et sans limite de durée. Tu résilies bexio seulement quand tu es convaincu.
