Magic Heidi Scanne tes reçus avec l'appli.
Sans rien retaper.
L'appli de dépenses des indépendants suisses : photographie un reçu, importe un PDF ou transfère une facture par e-mail. L'IA lit pour toi le fournisseur, la date, le montant et le taux de TVA.
Retaper tes reçus, c'est du temps perdu.
Des tickets de caisse dans le porte-monnaie, des PDF dans la boîte mail, et juste avant le décompte TVA, la chasse commence. Ensuite tu retapes chaque justificatif : date, montant, taux, catégorie.
Tout à la main
Des minutes par reçu, chaque moisLe papier thermique s'efface
Un justificatif perdu, c'est une déduction perdueDevises & TVA
Convertir les euros, puis chercher le bon tauxScanne tes reçus et factures en quelques secondes
Trois façons, un seul résultat : l'IA remplit tous les champs, tu vérifies, tu enregistres, et c'est réglé. Rien à retaper, aucun ticket à perdre.
Photographier le reçu
Avec l'appli sur iPhone ou Android, directement à la caisse chez Migros, Coop ou aux CFF. Le reçu est tout de suite dans ton compte, aussi sur l'ordinateur.
Facture PDF ou QR
Glisse tes factures PDF, même avec section de paiement QR, dans l'appli web, Mac ou Windows, même plusieurs à la fois.
Transférer par e-mail
Envoie les factures d'abonnements logiciels, d'hôtels ou de boutiques en ligne à import@scan.magicheidi.ch. Tu reçois une confirmation.
Plus qu'un scanner : ton appli de dépenses
Chaque justificatif arrive dans ta comptabilité avec son taux de TVA et sa catégorie. Il est prêt pour le décompte TVA et pour ta déclaration d'impôt.
Taux de TVA détecté
L'IA lit le taux sur le reçu : l'impôt préalable est prêt pour ton décompte TVA.
Devises étrangères
Reçus en EUR, USD ou GBP convertis automatiquement en CHF.
Catégories automatiques
Repas, voyages, logiciels : triés pour ta déclaration d'impôt et ta fiduciaire.
Frais récurrents
Loyer, coworking, abonnements : saisis une fois, recréés chaque mois.
Pour ta fiduciaire
Dépenses en Excel, justificatifs en ZIP, ou accès direct pour ta fiduciaire.
Tu compares encore ?
Les meilleurs scanners de reçus pour indépendants suisses comparés, et Magic Heidi face à bexio.
Magic Heidi vs les alternatives
Scans illimités pour CHF 24.99 au lieu de 50 scans pour CHF 42. Prix mensuels en annuel, état septembre 2026.
| Fonction | Magic Heidi | bexio Advanced | Excel & boîte à chaussures |
|---|---|---|---|
| Prix par mois | CHF 24.99 TVA incl. | CHF 42 hors TVA | CHF 0 + ton temps |
| Scan IA des reçus | ✓ Illimité (usage raisonnable) | ⚠ 50 scans par mois | ✗ Tout retaper |
| Taux de TVA suisses | ✓ 8.1 / 2.6 / 3.8 % | ✓ Oui | ⚠ À la main |
| Tout dans une appli | ✓ Factures, reçus & TVA | ✓ Oui | ✗ Non |
| Conçu pour | ✓ Indépendants | ⚠ PME avec équipe | – |
| Essai gratuit | ✓ Sans limite de temps | ⚠ 30 jours | – |
Ce que les indépendants disent du scan des reçus
4.8 sur 5 sur plus de 200 avis publics.
“… je trouve cette application très pro, elle est rapide, assez simple à utiliser. Elle permet de scanner les documents et analyse le contenu. Ce que j'aime c'est qu'elle permet de faire sa compta tout de suite en scannant les tickets. …”
“Franchement, en tant que freelance c'est clairement une pépite. C'est rapide, intuitif, assez minimaliste pour ne pas se perdre, l'IA vous assiste à la création de dépenses.”
“C'est si facile à utiliser que j'ai été productif immédiatement. Les fonctionnalités de gestion des dépenses, en particulier le traitement des images, ont été fluides et semblent parfaites.”
“Plateforme de comptabilité vraiment facile à comprendre et à utiliser ! Pour un vidéaste indépendant en Suisse, cela me convient parfaitement pour ma petite compta, mes factures et mes dépenses, que je faisais manuellement jusqu'à maintenant.”
“C'est le premier logiciel de comptabilité que j'utilise en tant qu'indépendant. … Facturation, dépenses et TVA, le tout exportable en un clic.”
“J'utilise Magic Heidi pour la gestion de mes clients, adresses, facturation, devis, mais aussi pour toutes mes dépenses. La réactivité pour avoir de l'aide auprès du support est rapide, claire et très professionnelle.”
Scans illimités, un prix fixe
Aucun supplément par justificatif. Essai gratuit, sans carte de crédit. Tous les prix TVA incluse, résiliable à tout moment.
Gratuit
- 3 justificatifs & 3 factures (au total)
- Scan IA des justificatifs inclus
- Toutes les fonctions débloquées
- Aucune carte de crédit requise
Annuel
- Scan IA des justificatifs illimité (usage raisonnable)
- Import des factures par e-mail
- TVA, y compris le TDFN
- Factures & devis illimités
- Connexion bancaire & import des relevés
- Accès pour ta fiduciaire
- iPhone, Android, Mac, Windows & web
- Support directement par le fondateur
Mensuel
- Les mêmes fonctions
- Scan IA des justificatifs illimité
- Résiliable à tout moment
Garantie de remboursement de 30 jours. Sans engagement.
Questions sur le scan des reçus
Existe-t-il une appli pour scanner ses reçus gratuitement ?
Oui. Avec le plan gratuit de Magic Heidi, tu scannes 3 justificatifs et tu établis 3 factures, au total et sans limite de temps. Pas besoin de carte de crédit, et toutes les fonctions, scan IA compris, sont débloquées. Ensuite, l'abonnement te permet de scanner sans limite (usage raisonnable), pour CHF 24.99/mois en annuel ou CHF 39 par mois.
Puis-je scanner mes reçus avec mon téléphone ?
Oui. Ouvre l'appli sur ton iPhone ou ton téléphone Android, photographie le reçu, et l'IA remplit le fournisseur, la date, le montant, le taux de TVA et la catégorie. Le justificatif apparaît aussitôt dans l'appli web et sur Mac ou Windows. Le mieux : scanner directement à la caisse, ainsi rien ne se perd.
Magic Heidi peut-il aussi scanner des factures ?
Oui. Tu importes les factures fournisseurs en PDF, y compris avec section de paiement QR, ou tu les glisses dans l'appli. Ou tu transfères l'e-mail à import@scan.magicheidi.ch. Important : envoie-le depuis l'adresse e-mail de ton compte Magic Heidi, pour que la facture arrive bien chez toi.
Puis-je saisir d'anciens reçus après coup ?
Oui. Glisse plusieurs justificatifs PDF à la fois dans l'appli web, Mac ou Windows, et photographie les reçus papier l'un après l'autre avec ton téléphone. L'IA lit chaque justificatif séparément, tu vérifies et tu enregistres. Tu rattrapes ainsi une année entière en peu de temps.
L'IA lit-elle mes justificatifs de façon fiable ?
Elle lit de façon fiable les tickets de caisse imprimés et les factures PDF, en allemand, en français, en italien ou en anglais. Avant d'enregistrer, tu vois tous les champs et tu peux les corriger. C'est surtout utile pour les reçus effacés ou manuscrits.
Puis-je jeter le reçu papier après l'avoir scanné ?
En Suisse, tu dois conserver les pièces comptables pendant 10 ans (CO art. 958f). La conservation électronique est admise, tant que les justificatifs sont complets et lisibles à tout moment. Comme le papier thermique s'efface, un scan rapide est souvent la copie la plus sûre. Pour les cas particuliers, demande à ta fiduciaire.
Où mes justificatifs sont-ils stockés ?
Tes justificatifs et tes données sont stockés sur des serveurs à Zurich et chiffrés, au repos comme en transit. Pour la lecture, le scan IA utilise des services spécialisés qui traitent en partie les données hors de Suisse. Détails sur la page sécurité. Tu peux exporter toutes tes données à tout moment.
Une appli de dépenses vaut-elle la peine si je ne suis pas assujetti à la TVA ?
Oui. Tes dépenses professionnelles réduisent ton bénéfice imposable dans ta déclaration d'impôt, que tu sois assujetti à la TVA ou non. En dessous de CHF 100'000 de chiffre d'affaires, tu n'es pas assujetti, et Magic Heidi enregistre simplement tes justificatifs sans impôt préalable. Si tu dépasses le seuil, le guide TVA t'aide.
Magic Heidi est-il une appli de notes de frais pour salariés ?
Non. Magic Heidi est conçu pour les indépendants et les entreprises individuelles : tes dépenses professionnelles arrivent directement dans ta comptabilité, prêtes pour le décompte TVA et la déclaration d'impôt. L'appli n'est pas prévue pour des notes de frais à faire valider par un employeur.
Comment ma fiduciaire reçoit-elle les justificatifs ?
Tu exportes tes dépenses en fichier Excel, filtrées par période ou par catégorie, et les justificatifs en ZIP. Ou tu donnes à ta fiduciaire un accès direct à ton compte. Au lieu d'une boîte à chaussures, elle reçoit des données propres et classées. Plus d'infos sur la comptabilité avec Magic Heidi.
Prochain reçu ? Photo. C'est fait.
Commence gratuitement avec 3 justificatifs et 3 factures, sans carte de crédit. Le fondateur Nathan répond souvent lui-même à tes questions.
