Guide Complet 2026

Comment Ajouter un Bulletin de Versement QR à Vos Factures

Tout ce que vous devez savoir pour générer des QR-factures conformes aux dernières normes suisses. Obligations légales, méthodes pratiques et solutions logicielles expliquées simplement.

QR-facture suisse conforme

La QR-facture est obligatoire.
Êtes-vous conforme ?

Depuis le 1er octobre 2022, les anciens bulletins de versement orange et rouges ne sont plus acceptés en Suisse. Toute entreprise suisse doit désormais émettre des factures avec QR-code pour garantir le paiement rapide de ses prestations.

📅

Échéance 22 nov. 2025

Adresses structurées obligatoires
⚡

Conformité automatique

Plus d'erreurs de format
💰

Paiements plus rapides

3-5 jours de délai en moins

Qu'est-ce qu'une QR-facture et pourquoi est-elle obligatoire ?

La QR-facture est le nouveau bulletin de versement standardisé qui a remplacé les BVR (bulletin de versement avec numéro de référence). Elle se compose d'une section paiement normalisée contenant un Swiss QR Code ainsi que toutes les informations nécessaires au paiement.

Pourquoi ce changement ?

Le système QR-facture répond à trois objectifs majeurs :

  • Harmonisation européenne : conformité avec les normes ISO 20022
  • Digitalisation des processus : réduction des erreurs de saisie manuelle
  • Simplification des flux financiers : rapprochement automatique des paiements

Pour les entreprises suisses, cela signifie des transactions plus rapides et un rapprochement bancaire automatisé.

Calendrier Réglementaire

Les Dates Importantes à Retenir

Ne manquez pas les échéances critiques pour rester conforme.

Comment reconnaître un QR-IBAN ?

La distinction entre IBAN classique et QR-IBAN est simple : le QR-IBAN contient toujours un « 3 » en troisième position.

Exemples :

  • IBAN classique : CH09 0900 0000 1234 5678 9
  • QR-IBAN : CH39 0900 0000 1234 5678 9

Ce « 3 » indique qu'il s'agit d'un QR-IID (QR Institution Identification). Les QR-IID sont composés exclusivement de numéros entre 30000 et 31999, réservés au nouveau système de paiement.

Important : un QR-IBAN est obligatoire uniquement si vous utilisez des références QR. Pour les paiements simples sans référence structurée, votre IBAN habituel suffit.

Éléments Obligatoires

Les Éléments Obligatoires sur une QR-facture

Pour qu'une QR-facture soit valable, elle doit contenir des informations précises dans un format normalisé. Voici la checklist complète de conformité.

Éléments d'une QR-facture conforme

Checklist de Conformité

Section paiement et récépissé : tous les éléments requis.

Section Paiement (partie à détacher)

Informations obligatoires

Tous ces éléments doivent apparaître clairement sur la partie à détacher.

  • Titre « Section paiement »
  • Compte créancier (IBAN ou QR-IBAN)
  • Créancier : nom, adresse structurée (nov. 2025), pays
  • Référence (QR ou SCOR, selon le type)
  • Informations supplémentaires (facultatives, max. 140 caractères)
  • Monnaie et montant (CHF ou EUR)
  • Débiteur final : nom, adresse structurée (nov. 2025), pays
  • Swiss QR Code avec croix suisse
Section paiement QR-facture
Récépissé (partie à conserver)

Éléments du récépissé

La partie que le client conserve doit également contenir ces informations.

  • Titre « Récépissé »
  • Compte créancier
  • Créancier : nom et adresse
  • Référence
  • Débiteur final : nom et adresse
  • Monnaie et montant
Récépissé QR-facture

Spécifications techniques du Swiss QR Code

Le QR-code de la facture suisse n'est pas un QR-code ordinaire. Il doit respecter des caractéristiques précises :

  • Identification : croix suisse noire au centre
  • Taille : 46 x 46 mm (sans marge blanche) ou 56 x 56 mm (avec marge)
  • Couleur : noir sur fond blanc uniquement
  • Format : normes ISO 20022

Astuce : ne tentez jamais de générer manuellement un Swiss QR Code. Utilisez toujours un logiciel ou générateur certifié qui respecte automatiquement ces normes.

4 Méthodes Pratiques

Comment Ajouter un Bulletin QR en 4 Méthodes

Plusieurs solutions s'offrent à vous pour générer des QR-factures conformes. Le choix dépend de votre volume de facturation et de votre besoin d'automatisation.

  • 💻
    Logiciel de facturation

    Génération automatique et conforme

  • 🏦
    Générateurs bancaires

    Solutions gratuites via e-banking

  • 🌐
    Générateurs en ligne

    Outils gratuits pour usage ponctuel

  • ⚙️
    Solutions professionnelles

    Fonctionnalités avancées sur mesure

Factures
  • Facture #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Facture #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Facture #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

Méthode 1 - Recommandée

Logiciel de Comptabilité ou Facturation

Pour les entreprises avec plus de 10 factures par mois

Solutions suisses populaires :

  • Magic Heidi : facturation et comptabilité tout-en-un pour PME
  • bexio : solution complète pour PME et indépendants
  • Banana Comptabilité : logiciel de comptabilité suisse historique
  • AbaNinja : facturation en ligne simple

Coût : entre 0 CHF (versions gratuites limitées) et 60 CHF/mois selon les fonctionnalités.

Méthode 2

Générateurs QR des Banques

Solution gratuite pour indépendants avec moins de 50 factures par an

Processus typique :

  1. Connectez-vous à votre e-banking
  2. Accédez au module « QR-facture »
  3. Saisissez les informations de facturation
  4. Générez et téléchargez le PDF
  5. Imprimez ou envoyez par email

Limitation : pas d'automatisation, pas d'historique de facturation, saisie manuelle répétitive.

Méthode 3 : Générateurs QR en ligne gratuits

Pour qui ? Utilisation ponctuelle ou test du système

Options gratuites :

  • swiss-qr-invoice.org : générateur open source
  • WeCount : 100% gratuit sans limitation
  • Swiss21 : jusqu'à 1'000 factures gratuites par an

Attention : vérifiez toujours que le générateur est conforme à la version 2.3 (adresses structurées) pour respecter les exigences de novembre 2025.

Méthode 4 : Solutions professionnelles dédiées

Pour qui ? Besoins spécifiques ou volumes élevés

Des logiciels spécialisés offrent des fonctionnalités avancées pour la génération de QR-factures.

Exemple :

  • HELVET-QR : version gratuite fonctionnelle (QR sans montant), version professionnelle à CHF 12.-/mois avec support complet
Impression et Format

Comment Imprimer Correctement une QR-facture

La QR-facture peut être imprimée sur imprimante commerciale standard, mais certaines règles doivent être respectées pour garantir la conformité.

Impression QR-facture

Spécifications papier

Format requis :

  • Taille de la section paiement : DIN A6 (105 x 148 mm)
  • Grammage : entre 80 et 100 g/m²
  • Couleur : blanc ou blanc naturel
  • Papiers autorisés : FSC, TCF (certifiés écologiques)
  • Interdits : papiers glacés, plastifiés

Polices de caractères autorisées

Polices sans empattement uniquement :

  • Arial
  • Frutiger
  • Helvetica
  • Liberation Sans

Règles typographiques :

  • Taille : entre 6 et 10 points
  • Couleur : noir uniquement
  • Jamais en italique ni souligné

Marquages et découpe

Les lignes de séparation en trait d'angle et le symbole des ciseaux servent à délimiter les zones de découpe. Ils doivent être clairement visibles pour faciliter la séparation du récépissé et de la section paiement.

Les Avantages Concrets des
QR-factures pour Votre Entreprise

Au-delà de l'obligation légale, la QR-facture apporte des bénéfices mesurables à votre gestion financière.

🚀 Gain de temps
💰 Économies
🔒 Sécurité
✨ Simplicité
✅
Élimination des erreurs

Taux d'erreur proche de 0%

⚡
Rapprochement automatique

8-15h économisées par mois

💸
Paiements accélérés

3-5 jours de délai en moins

📋
Conformité garantie

Toujours aux normes ISO 20022

1. Élimination des erreurs de saisie

Avant (BVR orange) : votre client ou sa banque devait saisir manuellement un numéro de référence de 27 chiffres. Risque d'erreur estimé : 3-5%.

Avec QR-facture : le QR-code est scanné automatiquement. Toutes les informations sont transmises électroniquement. Taux d'erreur : proche de 0%.

Impact : réduction drastique des paiements mal attribués ou retardés.

2. Rapprochement bancaire automatique

Le processus automatisé :

  1. Votre client paie la facture en scannant le QR-code
  2. La référence est transmise à votre banque
  3. Votre banque vous envoie un fichier camt.054 (avis de crédit électronique)
  4. Votre logiciel comptable rapproche automatiquement le paiement avec la facture

Gain de temps : selon les études, le traitement manuel d'un paiement prend 5-10 minutes. Avec l'automatisation : moins de 30 secondes.

Pour une PME avec 100 factures par mois, cela représente 8-15 heures économisées mensuellement.

3. Accélération des paiements

Les clients paient plus rapidement avec une QR-facture :

  • Scan et paiement en 3 clics depuis l'application bancaire mobile
  • Plus besoin de saisir 20+ champs manuellement
  • Moins de frictions = moins de retards

Statistique : les entreprises constatent une réduction moyenne de 3-5 jours du délai de paiement après adoption des QR-factures.

4. Conformité réglementaire garantie

En utilisant un logiciel certifié ou un générateur bancaire, vous êtes automatiquement conforme aux :

  • Normes ISO 20022
  • Exigences SIX Payment Services
  • Mises à jour réglementaires 2025/2026

Tranquillité d'esprit : pas de risque de facture refusée pour non-conformité.

Mise à Jour Critique

Les Mises à Jour Obligatoires de Novembre 2025

Si vous générez déjà des QR-factures, une mise à jour de votre système est nécessaire avant le 22 novembre 2025.

Que devez-vous faire ?

Si vous utilisez un logiciel de facturation :

  • Vérifiez que votre éditeur propose une mise à jour vers la version 2.3
  • Mettez à jour vos coordonnées et celles de vos clients selon le format structuré
  • Testez la génération de QR-factures après la mise à jour

Si vous utilisez un générateur bancaire :

  • Les banques mettront automatiquement à jour leurs systèmes
  • Assurez-vous de renseigner tous les champs d'adresse correctement

Risque en cas de non-conformité : vos factures pourraient ne plus être traitées ou payées après le 21 novembre 2025.

FAQ

Questions Fréquentes

Ai-je besoin d'un QR-IBAN pour émettre des QR-factures ?

Non, le QR-IBAN n'est nécessaire que si vous souhaitez utiliser des références QR structurées. Si vous facturez occasionnellement sans besoin de rapprochement automatique, votre IBAN classique suffit (type 2).

Puis-je continuer à utiliser mes anciens bulletins BVR ?

Non. Depuis le 1er octobre 2022, les anciens bulletins de versement orange (BVR) et rouges (BVR+) ne sont plus acceptés par les banques suisses. Toute facture doit désormais contenir une section paiement QR.

Puis-je envoyer une QR-facture par email ?

Oui, absolument. La QR-facture peut être envoyée sous format PDF par email. Le client peut alors l'imprimer et la scanner avec son application bancaire, ou enregistrer le PDF et le télécharger dans son e-banking (de plus en plus de banques acceptent les PDF).

Combien coûte la génération de QR-factures ?

Options gratuites : générateurs bancaires, WeCount, Swiss21 (limité), version gratuite HELVET-QR. Options payantes : entre 12 CHF/mois (HELVET-QR professionnel) et 50-60 CHF/mois (logiciels comptables complets).

Mon ancien logiciel de comptabilité est-il compatible ?

Vérifiez auprès de votre éditeur. Les logiciels non mis à jour depuis 2020 ne génèrent probablement pas de QR-factures conformes. Attention particulière : vérifiez la compatibilité avec la version 2.3 (adresses structurées) requise dès novembre 2025.

Puis-je facturer en euros avec une QR-facture ?

Oui. Les QR-factures sont disponibles en francs suisses (CHF) et en euros (EUR). L'abréviation de la devise doit apparaître sous le Swiss QR Code et à gauche du champ montant.

Comment obtenir un QR-IBAN ?

Contactez votre banque principale. Demandez l'ouverture d'un compte ou sous-compte avec QR-IBAN. La banque vous attribue un nouveau numéro de compte avec QR-IID (3xxxx). Vous recevez votre QR-IBAN sous 2-5 jours ouvrables. Coût : gratuit chez certaines banques, jusqu'à CHF 30-50/an chez d'autres.

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Dernière mise à jour : janvier 2026
Sources : SIX Payment Services, Implementation Guidelines Swiss QR-bill version 2.3, ISO 20022