Pour la plupart des indépendants, l'IBAN normal suffit. Si tu utilises Magic Heidi, l'app génère automatiquement le code QR à partir de ton IBAN standard. Si ta banque t'a déjà attribué un QR-IBAN, tu le saisis une fois et c'est réglé.
Pas vraiment. Une vraie QR-facture exige la spécification SIX QR-Bill v2.3, un format de code QR précis et une structure de données exacte. Tu ne peux pas construire ça à la main de manière fiable, et Word comme Excel ne peuvent pas générer le code QR correctement.
Si tu as besoin de QR-factures, tu as deux options :
- Un générateur en ligne gratuit (par exemple, swiss-qr-invoice.org)
- Une app de facturation comme Magic Heidi qui crée la QR-facture pour toi automatiquement
Pour des factures occasionnelles, indiquer ton IBAN est parfaitement acceptable. Si tu factures régulièrement, Magic Heidi est le chemin le plus rapide vers une QR-facture correcte. L'app la génère dès que tu as saisi ton IBAN une fois.
Voici un exemple concret que tu peux copier directement :
Mia Bernasconi
Seestrasse 22
8002 Zurich
mia@bernasconi.ch | +41 79 123 45 67
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Facture N° 2026-007
Date d'émission : 7 mai 2026
Période de prestation : 1-30 avril 2026
Facturé à :
Müller Consulting GmbH
Hauptstrasse 10
3000 Berne
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Description Quantité Prix Montant
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Conseil UX et conception 12 h CHF 140.00 CHF 1'680.00
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Total CHF 1'680.00
Délai de paiement : 30 jours (échéance le 6 juin 2026)
Bénéficiaire : Mia Bernasconi
IBAN : CH56 0483 5012 3456 7800 9
Merci pour ta confiance !
Si tu veux une explication plus approfondie champ par champ, consulte le guide étape par étape pour rédiger une facture suisse.
Erreurs fréquentes au moment de remplir le modèle :
- Oublier le numéro de facture : sans numérotation séquentielle, ta comptabilité devient un casse-tête et l'administration fiscale n'apprécie pas.
- Pas de date de prestation : la date d'émission seule ne suffit pas. Quand le travail a-t-il vraiment été effectué ? C'est important du point de vue fiscal.
- Description de prestation vague : « Conseil d'avril » est trop maigre. Mieux : « Projet de conseil UX XY, 12 heures à CHF 140 ».
- Mauvais IBAN : vérifie-le deux fois. Un caractère faux et le paiement du client revient.
- TVA mal déclarée ou oubliée : si tu es assujetti à la TVA, le taux doit figurer sur la facture. Si tu ne l'es pas, n'écris rien ou ajoute la mention « pas de TVA facturée ».
La plupart des indépendants suisses n'ont pas besoin d'indiquer la TVA sur leurs factures. L'obligation ne s'applique qu'à partir du moment où ton chiffre d'affaires annuel mondial issu de prestations imposables dépasse CHF 100'000. En dessous, une facture sans TVA est tout à fait légale.
Comment utiliser le modèle sans TVA :
- Dans Word : supprime la ligne « TVA » et le numéro IDE du bloc d'en-tête. Le total de la facture correspond simplement au sous-total.
- Dans Excel : sélectionne 0% dans le menu déroulant « Taux de TVA ». La ligne TVA reste visible à CHF 0.00, ce qui est en fait plus propre pour ta propre comptabilité.
- En option : ajoute une petite ligne sous le total : « Pas de TVA facturée selon l'art. 10 LTVA (chiffre d'affaires en dessous de CHF 100'000). » Pas obligatoire, mais ça répond à la question la plus fréquente du client avant qu'il ne la pose.
Un modèle de facture suisse sans TVA, c'est exactement le même modèle. Tu le remplis simplement sans la ligne TVA. Si tu es proche du seuil d'assujettissement et que tu envisages un assujettissement volontaire, lis d'abord le guide TVA pour indépendants en Suisse. L'assujettissement volontaire peut être intéressant si tu as beaucoup de coûts d'entrée chargés en TVA.
Règle pratique selon le volume de factures et la complexité de ta comptabilité.
