_15c63988-18a9-4415-b436-1f3510b740da.jpg

Le guide complet de la TVA pour les indépendants en Suisse (mise à jour 2024)

Tout ce que les indépendants et les travailleurs indépendants doivent savoir en Suisse sur la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et les nouveaux taux 2024

En tant qu'indépendant ou travailleur indépendant en suisse, comprendre le fonctionnement de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est crucial pour votre entreprise. Dans ce guide complet, nous détaillerons l'essentiel du système de TVA suisse, expliquerons les taux actuels et à venir pour 2024 et fournirons des exemples pratiques pour vous aider à naviguer dans ce sujet complexe.
Que vous débutiez ou que vous cherchiez à rester conforme, cet article est là pour vous.

Section 1 : Les bases de la TVA en Suisse

  • La Suisse utilise un système de taxe sur la valeur ajoutée nette dans lequel les entreprises immatriculées à la TVA collectent la taxe auprès des clients et déduisent la TVA payée sur les achats professionnels avant de reverser la différence au gouvernement.
  • La loi fédérale sur la taxe sur la valeur ajoutée (loi sur la TVA) régit le système de TVA en Suisse
  • La TVA a été introduite en Suisse en 1995 et est depuis devenue l'une des principales sources de revenus de la Confédération.

Section 2 : Taux de TVA actuels (à partir de 2023)

  • Taux standard de 7,7% pour la plupart des biens et services
  • Tarif spécial de 3,7% pour l'hébergement en hôtel
  • Taux réduit de 2,5% pour les biens essentiels comme la nourriture, les médicaments, les livres et certaines fournitures agricoles
  • Le taux de 0 % est considéré comme une exonération fiscale ; permet la récupération de la TVA sur les exportations
  • Si vous êtes assujetti à la TVA, vous pouvez réclamer un remboursement de TVA « notionnelle » de 2,5 % sur les achats auprès d'agriculteurs, de forestiers et de marchands de bétail non assujettis à la TVA.

Section 3 : Qui doit s'inscrire à la TVA ?

  • Les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 100'000 CHF doivent s'immatriculer à la TVA
  • Pour les nouvelles entreprises, le seuil est calculé au prorata (par exemple CHF 8'333/mois si démarré en milieu d'année)
  • Les entreprises sportives/culturelles avec un chiffre d'affaires non exonéré > 150 000 CHF doivent s'enregistrer
  • L'inscription volontaire est autorisée même si elle est inférieure au seuil

Section 4 : Avantages et inconvénients de l'immatriculation à la TVA pour les indépendants

Avantages :

  • Contribue à la taxe de solidarité
  • Vous distingue en tant qu'entreprise ou particulier
  • Permet de déduire la TVA sur tous les achats professionnels

Désavantages:

  • Comptabilité et administration plus complexes
  • Exigences de dépôt trimestriel

Section 5 : Comment remplir une déclaration de TVA

  • Déclarations de TVA dues trimestriellement (ou semestriellement pour la méthode simplifiée)
  • Deux méthodes de calcul : Taux d'imposition effectif et forfaitaire
  • Les retours détaillent les ventes, les achats et la TVA collectée/payée
  • Fenêtre de dépôt de 60 jours après la fin de la période
  • Peut encore déposer manuellement ou électroniquement jusqu'en 2025
  • Paiement effectué directement sur le site FTA après dépôt

Section 6 : Exonérations et déductions de TVA

  • Les exportations et certains services internationaux sont exonérés de TVA
  • Déclarez les ventes à l'exportation sans TVA dans la case 221
  • Déduire les remises, remises du chiffre d'affaires total dans la case 235
  • Distinguer les dépenses d'investissement et de fonctionnement pour la taxe en amont
  • Envisager des ajustements pour l'autoconsommation et l'usage mixte

Section 7 : Audits et sanctions

  • FTA effectue des audits pour garantir la conformité en matière de TVA
  • Les pénalités pour production tardive comprennent des intérêts et des amendes
  • Corrections de paiement rétrospectives possibles
  • Sanctions pénales jusqu'à 800K CHF pour fausse déclaration, 20K CHF pour négligence

Section 8 : Exemples pratiques

Exemple 1

Concepteur Web/consultant en marketing facturant la TVA standard de 7,7 %

  • Factures client 725 CHF + 55,75 TVA = 775,75 incluant 2% d'escompte pour paiement anticipé
  • Le client paie 760,25 ; 15,50 de remise dont 1,11 de TVA à déduire
  • Les frais de carte de crédit sont des dépenses professionnelles non déductibles de la TVA.

Exemple 2

Le formateur facture 1 000 € pour un séminaire de 2 jours exonéré de TVA plus le déplacement

  • Séminaire facturé hors TVA
  • Frais d'hôtel 300 + 11,10 TVA (3,7%) + 2,00 taxe de séjour = 313,10
  • 11.10 La TVA hôtelière est une taxe en amont déductible

Section 9 : Nouveaux taux de TVA à partir du 1er janvier 2024

  • Taux standard : 8,1%
  • Taux réduit : 2,6%
  • Tarif spécial hébergement : 3,8%
  • Une partie du financement de la réforme des retraites
  • Pour les factures couvrant le changement de taux :
    • Émettre des factures distinctes pour les portions 2023 et 2024, ou
    • Combiner sur une seule facture mais distinguer clairement les tarifs applicables

Conclusion

En tant que professionnel indépendant en Suisse, la maîtrise de la TVA est essentielle au bon fonctionnement de votre entreprise et à la conformité avec les autorités fiscales. En comprenant les bases du système de TVA suisse, en connaissant vos obligations d'enregistrement et en comptabilisant correctement les ventes et les dépenses, vous serez bien équipé pour gérer cet aspect important de votre activité indépendante.
Même si le système de TVA peut paraître complexe, prendre le temps d’apprendre les ficelles du métier est un investissement rentable. De plus, avec l'entrée en vigueur des nouveaux tarifs le 1er janvier 2024, c'est le moment idéal pour revoir vos processus et vous assurer que vous êtes prêt pour le changement.
Pour plus d'assistance concernant la TVA et d'autres besoins comptables, consultez Magic Heidi - votre partenaire pour un travail indépendant sans stress. Grâce à des services transparents de facturation, de gestion des dépenses et de déclaration de TVA, nous vous permettons de vous concentrer facilement sur ce que vous faites le mieux tout en nous laissant l'administration.