bexio: La Guida Completa per Imprenditori Svizzeri
Oltre 90.000 aziende svizzere usano bexio per la contabilità. Ma è adatto a te? Questa guida copre tutto ciò che devi sapere—dai tutorial passo-passo a una recensione onesta di bexio.
Cos'è bexio?
Software Gestionale Svizzero
bexio è un software gestionale cloud creato specificamente per la Svizzera. Gestisce fatturazione, contabilità, connessioni bancarie, stipendi e IVA—tutto conforme alle normative svizzere. Fondato in Svizzera e ora di proprietà di Mobiliar, bexio serve piccole imprese, startup e liberi professionisti in tedesco, francese, italiano e inglese.
90.000+ Clienti
Aziende svizzere si affidano a bexio13M+ Fatture
Inviate tramite la piattaforma44 Interfacce Bancarie
Connessioni dirette svizzerePrezzi bexio 2026
Prezzi mensili chiari senza costi nascosti. Paga annualmente e risparmia CHF 120.
| Piano | Starter | Pro | Pro+ |
|---|---|---|---|
| Prezzo Mensile | CHF 45 | CHF 75 | CHF 125 |
| Utenti Inclusi | 1 utente | Fino a 3 utenti | Fino a 25 utenti |
| Ideale Per | Freelancer singoli | ✓ Piccoli team | Aziende in crescita |
| Prova Gratuita | ✓ 30 giorni | ✓ 30 giorni | ✓ 30 giorni |
Funzionalità Principali
di bexio
Software gestionale completo che copre fatturazione, contabilità, banking, stipendi e gestione IVA.
Fatture e Preventivi
Crea preventivi professionali e fatture QR in pochi clic. Modelli preformattati per gli standard svizzeri.
- Conforme a QR-fattura svizzera
- Tempi di pagamento 26% più veloci
- Modelli professionali
- Solleciti automatici
Integrazione Bancaria
Collega oltre 44 banche svizzere direttamente. Importa transazioni automaticamente e riconcilia i conti.
- 44 connessioni bancarie svizzere
- Importazione automatica transazioni
- 85M+ transazioni elaborate
- Riconciliazione in tempo reale
Contabilità e IVA
Contabilità in partita doppia completa con registrazioni automatiche e gestione IVA svizzera.
- Contabilità in partita doppia
- Registrazioni automatiche
- Calcoli IVA svizzera
- Accesso diretto per il fiduciario
Creato per la Svizzera.
Certificato e Conforme.
bexio è certificato Swissdec 5.0 con integrazione ELM. Gestisci buste paga, contributi sociali e dichiarazioni fiscali in piena conformità con i requisiti svizzeri.
Certificato Swissdec 5.0
Dichiarazioni IVA automatiche
Acquisizione e categorizzazione ricevute
Shopify, HubSpot, Mailchimp
Tutorial bexio:
Padroneggia Ogni Funzione
Impara a usare bexio efficacemente con i nostri tutorial completi.
Come Creare una Fattura QR con bexio
Le fatture QR hanno sostituito le vecchie polizze di versamento in Svizzera. Ecco come crearne una:
- Vai su Vendite → Fatture → Crea fattura
- Seleziona il cliente (o aggiungi un nuovo contatto)
- Aggiungi voci con descrizioni e importi
- Scegli il tipo di pagamento QR-fattura (QR-IBAN)
- Controlla l'anteprima—il codice QR appare automaticamente
- Clicca Invia o Scarica PDF
Il codice QR contiene tutti i dati di pagamento. I tuoi clienti lo scansionano con l'app bancaria—niente più numeri di conto da digitare.
Come Importare Estratti Conto Bancari
Collegare la banca fa risparmiare ore di inserimento manuale:
Opzione 1: Connessione bancaria diretta
- Vai su Banking → Conti bancari
- Clicca Aggiungi conto bancario
- Seleziona la tua banca dalla lista (44 banche supportate)
- Completa l'autenticazione con la tua banca
- Le transazioni si sincronizzano automaticamente
Opzione 2: Importazione manuale
- Scarica le transazioni dal tuo e-banking (formato CSV, MT940 o CAMT)
- Vai su Banking → Importa
- Carica il file
- Mappa le colonne se richiesto
- Rivedi e conferma le transazioni
Come Creare una Spesa
Traccia le spese aziendali per le deduzioni fiscali:
- Vai su Spese → Crea spesa
- Inserisci nome fornitore e importo
- Seleziona la categoria di spesa
- Carica la ricevuta (foto o PDF)
- Assegna a progetto o cliente (opzionale)
- Salva
Consiglio: Usa l'app mobile bexio per fotografare le ricevute subito. L'OCR legge i dati automaticamente.
Come Collegare il Tuo Fiduciario
Dai al tuo commercialista accesso sicuro:
- Vai su Impostazioni → Utenti
- Clicca Invita utente
- Inserisci l'email del tuo fiduciario
- Seleziona il ruolo Commercialista (sola lettura o modifica)
- Invia l'invito
Il tuo commercialista lavora direttamente nel tuo account bexio—niente export di file, niente confusione tra versioni.
Come Gestire l'IVA Svizzera
Configura l'IVA per dichiarazioni accurate:
- Vai su Impostazioni → IVA
- Seleziona il metodo IVA (effettivo, a saldo o forfettario)
- Imposta le aliquote IVA predefinite per entrate e uscite
- Abilita il calcolo automatico IVA sulle fatture
- Genera report IVA in Report → IVA
bexio calcola l'IVA automaticamente e formatta le dichiarazioni per una facile presentazione.
Aggiornamenti bexio 2025
Gli sviluppi principali di quest'anno includono l'acquisizione di Kontera AI per l'elaborazione automatica dei documenti, le carte spese bexio Pay con supporto Apple Pay e oltre 580 miglioramenti della piattaforma. L'AI legge automaticamente fatture e ricevute, estrae i dati e registra le voci—riducendo significativamente il lavoro manuale.
Pro e Contro di bexio
Cosa fa bene bexio e dove non eccelle—una recensione onesta.
✓ Creato per la Svizzera
Fatture QR, gestione IVA, stipendi Swissdec e connessioni bancarie svizzere funzionano nativamente.
✓ Collaborazione col Fiduciario
I commercialisti hanno accesso diretto. Risparmia ore di scambi durante la stagione fiscale.
✓ Banking Affidabile
44 interfacce bancarie hanno elaborato oltre 85 milioni di transazioni. Le connessioni funzionano.
✓ Ecosistema in Crescita
Oltre 120 integrazioni coprono e-commerce, CRM, marketing e altro.
✗ Interfaccia Datata
Diversi utenti segnalano che la UX non ha tenuto il passo con i software moderni.
✗ Limiti Valute Estere
Se fatturi regolarmente in USD, GBP o EUR, aspettati soluzioni manuali.
✗ Niente Centri di Costo
Aziende in crescita che necessitano di tracciamento per reparto troveranno questa funzione mancante.
✗ Setup Richiede Tempo
La configurazione iniziale richiede inserimento accurato. Prevedi qualche ora.
Dovresti Usare bexio?
Capire se bexio è la scelta giusta per la tua attività.
bexio è ideale per:
- ✓ Piccole imprese svizzere con 1-25 dipendenti
- ✓ Aziende che necessitano di stipendi e contabilità completa
- ✓ Attività che collaborano con fiduciari
- ✓ Commercianti, agenzie, fornitori di servizi e artigiani
- ✓ Chiunque abbia bisogno di stipendi certificati Swissdec
bexio potrebbe non essere adatto se:
- ✗ Lavori principalmente in valute estere
- ✗ Hai bisogno di tracciamento avanzato multi-entità o centri di costo
- ✗ Vuoi la fatturazione più semplice possibile
- ✗ Sei un freelancer che trova CHF 45/mese eccessivi per esigenze base
Alternative a bexio in Svizzera
Ognuna ha i suoi compromessi. bexio rimane la soluzione più completa per aziende che necessitano di contabilità, stipendi e accesso fiduciario in un'unica piattaforma.
| Software | Prezzo Base | Ideale Per |
|---|---|---|
| Magic Heidi | Piano gratuito disponibile | Freelancer che cercano semplicità |
| KLARA | Versione base gratuita | Startup attente al budget |
| Swiss21 | Gratuito (limitato) | Utenti ecosistema Abacus |
| CashCtrl | Gratuito / CHF 340/anno | Professionisti attenti ai costi |
| AbaNinja | Gratuito / CHF 21/mese | Micro-imprese |
Domande Frequenti
bexio è adatto ai freelancer?
Sì, se hai bisogno di contabilità completa e non ti dispiace il costo di CHF 45/mese. Per esigenze di fatturazione più semplici, strumenti leggeri come Magic Heidi potrebbero essere più pratici.
Posso provare bexio gratis?
Sì. La prova di 30 giorni include tutte le funzionalità Pro+ senza carta di credito richiesta.
bexio funziona con la mia banca svizzera?
Probabilmente sì. bexio si connette a 44 banche svizzere incluse UBS, Credit Suisse, PostFinance, Raiffeisen, ZKB e banche cantonali.
bexio è certificato Swissdec?
Sì. bexio è certificato Swissdec 5.0 con integrazione ELM per stipendi e dichiarazioni contributive.
Il mio commercialista può accedere direttamente a bexio?
Sì. Oltre 800 fiduciari usano bexio. Li inviti come utenti con i permessi appropriati.
bexio gestisce le fatture QR?
Sì. I codici QR vengono generati automaticamente su tutte le fatture. I clienti scansionano e pagano direttamente dall'app bancaria.
Quali lingue supporta bexio?
Tedesco, francese, italiano e inglese—coprendo tutte le lingue nazionali svizzere più l'inglese.
I miei dati sono al sicuro?
bexio è basato su cloud con server in Svizzera. I dati sono crittografati e sottoposti a backup. La proprietà di Mobiliar aggiunge stabilità finanziaria.
Inizia con bexio Oggi
Se bexio è adatto alle tue esigenze, il percorso è chiaro.
5 Passi per Iniziare
- Inizia la prova gratuita di 30 giorni — Niente carta di credito, accesso completo Pro+
- Configura il profilo aziendale — Prevedi 1-2 ore per una configurazione corretta
- Collega la tua banca — Automatizza l'importazione transazioni dal primo giorno
- Crea la tua prima fattura — Testa il flusso della fattura QR
- Invita il tuo fiduciario — Configuralo prima della stagione fiscale
Hai Bisogno di Qualcosa di Più Semplice?
Se sei un freelancer o lavoratore autonomo che ha solo bisogno di fatturazione pulita senza la complessità della contabilità, Magic Heidi potrebbe essere più adatto. Niente configurazione. Nessuna conoscenza contabile richiesta. Fatture QR svizzere in pochi secondi.
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Fatture QR svizzere in 30 secondi. Creato per freelancer che apprezzano la semplicità.