bexio Go Mobile App: Ihr Komplettguide für Business Management unterwegs

Ihr Schweizer KMU vom Smartphone aus zu verwalten ist nicht nur praktisch – es ist in der heutigen Mobile-First-Geschäftswelt unverzichtbar. Die bexio Go App bringt professionelle Buchhaltung, Fakturierung und Spesenverwaltung in Ihre Hosentasche.

Diese umfassende Anleitung führt Sie durch alles, was Sie 2026 über bexio Go wissen müssen – von der Installation bis zu erweiterten Funktionen, mit ehrlichen Einschätzungen darüber, was gut funktioniert und wo es Schwächen gibt.

Was ist bexio Go?

bexio Go ist die offizielle Mobile-Companion-App für bexio, die führende Schweizer Business-Management-Plattform mit über 90'000 Unternehmen. Anders als viele Business-Apps, die nur abgespeckte Mobile-Erlebnisse bieten, ermöglicht bexio Go echte Produktivität auf dem Smartphone – besonders seit dem grossen 2025-Update, das komplette Einkaufsprozesse direkt in der App ermöglicht.

Kernfunktionen:

KI-gestütztes Scannen von Belegen und Dokumenten
Unbegrenzte QR-Rechnungsverarbeitung
Kontaktverwaltung und Kommunikation
Zeiterfassung (Pro und Pro+ Pakete)
Dokumentansicht und Statusprüfung
Komplette Spesenerfassung und -buchung

Die App ist für Schweizer Unternehmer, Freiberufler und KMU-Manager konzipiert, die Geschäftsaufgaben unterwegs, bei Kundenterminen oder ausserhalb des Büros erledigen müssen.

Erste Schritte

Vor der Installation: Voraussetzungen und Anforderungen

Das Verständnis der Voraussetzungen vor dem Download von bexio Go spart Zeit und Frust.

bexio-Konto erforderlich

Sie können kein bexio-Konto direkt über die Mobile App erstellen. Registrieren Sie sich zuerst auf bexio.com über einen Desktop- oder Mobile-Webbrowser.

iOS 12.4 oder höher

Kompatibel mit iPhone, iPad und iPod touch. Kamera- und Fotomediathek-Zugriff für volle Funktionalität empfohlen.

Aktuelle Android-Version

Prüfen Sie den Google Play Store für spezifische Versionsanforderungen. Kameraberechtigungen sind für Scan-Funktionen essentiell.

Internetverbindung

bexio Go benötigt eine aktive Internetverbindung. Alle Daten synchronisieren sich in Echtzeit mit den Cloud-Servern.

Schritt-für-Schritt Installationsanleitung

Die Installation von bexio Go dauert nur wenige Minuten. So starten Sie auf iOS- oder Android-Geräten.

Installation auf dem iPhone

Öffnen Sie den App Store auf Ihrem iPhone
Tippen Sie auf das Suchsymbol und geben Sie "bexio Go" ein
Wählen Sie die offizielle App (veröffentlicht von bexio AG)
Tippen Sie auf "Laden" und authentifizieren Sie sich mit Face ID, Touch ID oder Ihrem Apple-ID-Passwort
Warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist (normalerweise 30-60 Sekunden)
Tippen Sie auf "Öffnen" oder finden Sie das bexio Go-Symbol auf Ihrem Home-Bildschirm

Erster Start:

Geben Sie Ihre bexio-Konto-E-Mail und Ihr Passwort ein
Erteilen Sie Kamera- und Fotoberechtigungen bei Aufforderung
Absolvieren Sie die Schnelleinführung (für neue Nutzer empfohlen)

Installation auf Android

Öffnen Sie den Google Play Store
Suchen Sie nach "bexio Go"
Wählen Sie die offizielle bexio AG App
Tippen Sie auf "Installieren"
Akzeptieren Sie die Berechtigungen bei Aufforderung
Starten Sie die App nach Abschluss der Installation

Ersteinrichtung:

Melden Sie sich mit Ihren bestehenden bexio-Zugangsdaten an
Erlauben Sie die erforderlichen Berechtigungen (Kamera, Speicher)
Erkunden Sie die geführte Einführung

Der Installationsprozess ist unkompliziert, aber denken Sie daran: Ohne bestehendes bexio-Konto bleiben Sie am Anmeldebildschirm hängen.

Kernfunktionen

Was bexio Go wirklich kann

Das Verständnis der Kernfunktionen hilft Ihnen, die Produktivität unterwegs zu maximieren.

Scan2Go: KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

Hier glänzt bexio Go wirklich. Die Scan2Go-Funktion nutzt künstliche Intelligenz, um Informationen aus Belegen und Rechnungen automatisch zu extrahieren. Richten Sie einfach Ihre Kamera auf den Beleg, und die KI extrahiert Datum, Betrag, Lieferant und MwSt.-Satz.

Automatische Kantenerkennung und Aufnahme
Intelligente Datenextraktion mit lernender KI
5-50 monatliche Extraktionen je nach Paket
Manuelle Eingabe möglich bei Limitüberschreitung

QR-Rechnungsverarbeitung

Das Schweizer QR-Rechnungssystem wird vollständig unterstützt mit unbegrenztem Scannen und Verarbeiten – ein grosser Vorteil für Schweizer Unternehmen mit modernen Rechnungen.

Unbegrenztes QR-Code-Scannen
Automatisches Vorausfüllen von Zahlungsdetails
Eliminiert manuelle Dateneingabefehler
Speziell für Schweizer Geschäftsalltag entwickelt

Kontaktverwaltung unterwegs

Greifen Sie von überall auf Ihre komplette bexio-Kontaktdatenbank zu. Erstellen Sie neue Kontakte während Kundenmeetings, bearbeiten Sie bestehende Informationen und kommunizieren Sie direkt aus der App.

Komplette Kontaktdatenbank einsehen
Kontakte sofort erstellen und bearbeiten
Tippen zum Anrufen, E-Mailen oder SMS senden
Automatische geräteübergreifende Synchronisierung

Zeiterfassung (nur Pro und Pro+)

Für Dienstleistungsunternehmen ist mobile Zeiterfassung essentiell. Starten Sie Timer für laufende Aufgaben, stempeln Sie ein und aus oder geben Sie Zeiträume manuell ein.

Mehrere Erfassungsmodi verfügbar
Einträge mit Projekten oder Kunden verknüpfen
Echtzeit-Sync mit Desktop
Präzise Abrechnungsvorbereitung

Dokumentansicht und -verwaltung

Obwohl Sie keine Kundenrechnungen in der Mobile App erstellen können, können Sie alle Offerten, Aufträge und Rechnungen einsehen, Dokumentstatus prüfen und PDFs teilen.

Alle Geschäftsdokumente einsehen
Echtzeit-Zahlungsstatusverfolgung
Teilen via E-Mail oder Messenger
Über den Cashflow informiert bleiben

Komplette Spesenerfassung

Das grosse 2025-Update ermöglicht den gesamten Einkaufsprozess direkt in der App. Scannen Sie Belege, prüfen Sie KI-extrahierte Daten, kategorisieren Sie Spesen und buchen Sie direkt in die Buchhaltung.

Vollständiger In-App-Spesen-Workflow
KI-Datenextraktion und Überprüfung
Direktbuchung in die Buchhaltung
Sofortige Synchronisierung

Paketvergleich: Starter vs Pro vs Pro+

Das Verständnis der Paketinhalte hilft Ihnen, das richtige Level für Ihre Geschäftsanforderungen zu wählen.

Starter

CHF 45/ Monat

Pro Monat, monatlich abgerechnet

1 Benutzerkonto
5 KI-Dokumentextraktionen/Monat
Basis-Kontaktverwaltung
Dokumentansicht
Unbegrenztes QR-Rechnungsscannen
Mobile Spesenerfassung
Ideal für Einzelunternehmer

Gratis testen

Beliebte Wahl

Pro

CHF 75/ Monat

Pro Monat, monatlich abgerechnet

Bis zu 3 Benutzer
20 KI-Dokumentextraktionen/Monat
Zeiterfassungsfunktion
Alle Starter-Funktionen
Team-Kollaborationstools
Erweiterte Auswertungen
Ideal für kleine Teams

Gratis testen

Pro+

CHF 125/ Monat

Pro Monat, monatlich abgerechnet

Bis zu 25 Benutzer
50 KI-Dokumentextraktionen/Monat
Volle Zeiterfassung
Alle Pro-Funktionen
Prioritäts-Support
Erweiterte Integrationen
Ideal für etablierte KMU

Gratis testen

30 Tage kostenlos testen. Prüfen Sie, welches Paketlevel Ihren tatsächlichen Dokumentenscan-Bedarf deckt, bevor Sie sich festlegen.

Praxisanwendungen

bexio Go im Einsatz

Sehen Sie, wie Schweizer Unternehmer bexio Go nutzen, um tägliche Geschäftsaufgaben unterwegs zu optimieren.

Geschäftsreise-Spesen

Scannen Sie Taxiquittungen beim Warten auf den Zug. Fotografieren Sie Restaurantrechnungen nach Geschäftsessen. Verarbeiten Sie Hotelrechnungen vor dem Packen. Keine zerknitterten Belege mehr im Schuhkarton.

Rechnungsverarbeitung vor Ort

Scannen Sie Lieferanten-QR-Codes, bevor Sie deren Geschäftsräume verlassen. Die Rechnung ist sofort in Ihrem System, Zahlung geplant, und Sie können Skonti nutzen.

Networking-Event-Updates

Erstellen Sie Kontakte sofort während des Gesprächs mit potenziellen Kunden. Fügen Sie Notizen zu Interessen und Bedürfnissen hinzu. Planen Sie Follow-up-Aufgaben. Alles wird sofort synchronisiert.

Remote-Statusprüfungen

Kunde ruft wegen Rechnungsstatus an, während Sie unterwegs sind? Öffnen Sie bexio Go, suchen Sie den Kundennamen, sehen Sie die Rechnung ein und geben Sie sofort professionelle Auskunft.

Einschränkungen

Bekannte Limitierungen und praktische Lösungen

bexio Go ist leistungsstark, aber nicht perfekt. Das Verständnis der Grenzen hilft, realistische Erwartungen zu setzen.

Mobile Einschränkungen

Was (noch) nicht geht

Wichtige Limitierungen, die Sie vor der Entscheidung für bexio Go kennen sollten

Kundenrechnungen erstellen: Keine Möglichkeit, Offerten, Aufträge oder Rechnungen an Kunden in der Mobile App zu erstellen. Nutzen Sie stattdessen den mobilen Webbrowser oder Desktop.
Nur ein MwSt.-Satz: Lieferantenrechnungen mit mehreren MwSt.-Sätzen erfordern Desktop-Verarbeitung.
Monatliche KI-Limits: Dokumentenextraktionskontingente (5-50/Monat) können für Vielnutzer einschränkend sein.
Keine Kreditkarten-Automation: Kreditkartenabrechnungen erfordern die separate Kontera-App.
Keine Banktransaktionen: Zahlungsausführung muss über die dedizierte Bank-App erfolgen (Sicherheitsfunktion).

Ehrlicher Vergleich

bexio Go vs Magic Heidi

Als Unternehmen, das eine Alternative anbietet, setzen wir auf transparente Vergleiche. So schneidet bexio Go gegenüber Magic Heidi ab.

Funktion	bexio Go	Magic Heidi
Monatspreis (Starter/Basic)	CHF 45	CHF 21
Rechnungen mobil erstellen	✗ Nur Web	✓ Volle Funktionalität
KI-Spesenscanning	✓ 5-50/Monat	✓ Unbegrenzt
Zeiterfassung	✓ Nur Pro+	✓ Alle Pakete
Benutzerkonten (Starter/Basic)	1 Benutzer	1 Benutzer
Drittanbieter-Integrationen	✓ 120+ Apps	⚠ Eingeschränkt
Marktposition	90'000+ Kunden	Wachsende Alternative
Ideal für	Wachsende KMU mit Teams	Freiberufler & Einzelunternehmer

Beste Anwendungsfälle

Wählen Sie bexio Go, wenn Sie:

Ein wachsendes KMU mit mehreren Teammitgliedern führen
Umfassende ERP-Funktionalität benötigen
Mit einem Treuhänder arbeiten, der bexio nutzt
Umfangreiche Drittanbieter-Integrationen benötigen
Marktführende Position und Stabilität schätzen

Wählen Sie Magic Heidi, wenn Sie:

Freiberufler oder Einzelunternehmer sind
Rechnungen mobil erstellen müssen
Eine einfachere, intuitivere Oberfläche bevorzugen
Kostengünstige Lösungen bevorzugen
Identische Funktionen auf Mobile und Desktop schätzen

Die Wahrheit: Keine App ist objektiv "besser" – sie bedienen unterschiedliche Bedürfnisse. Viele Nutzer entscheiden basierend darauf, ob sie umfassendes Business Management (bexio) oder Mobile-First-Einfachheit (Magic Heidi) priorisieren.

Integrations-Ökosystem

bexio Go erweitern

Einer der grossen Vorteile von bexio ist der umfangreiche Marketplace mit über 120 Integrationen.

CRM & Marketing

HubSpot für CRM-Synchronisierung, Mailchimp für E-Mail-Marketing-Kontaktsync und mehr.

E-Commerce

WooCommerce und Shopify Integration für automatischen Auftragsimport und Lagerverwaltung.

Team-Kommunikation

Slack-Integration für Team-Benachrichtigungen und Workflow-Automatisierung in Ihrem Unternehmen.

Finanz-Tools

Kontera für Kreditkartentransaktionen, Abacus für erweiterte Spesenverwaltung und Bankverbindungen.

4,5 Milliarden API-Aufrufe in 2025

Die API wurde über 4,5 Milliarden Mal aufgerufen, was robuste Integrationsfähigkeiten demonstriert. Während Integrationen primär über die Web-Plattform funktionieren, synchronisieren sich Daten mit bexio Go für mobilen Zugriff.

Alle Integrationen ansehen

Sicherheit & Compliance

Schweizer Datenschutzstandards

Für Schweizer Unternehmen ist Datensicherheit keine Option – sie ist Pflicht. bexio erfüllt alle Schweizer Compliance-Anforderungen.

Schweizer Datenspeicherung

Alle bexio-Daten werden auf Schweizer Servern gespeichert und gewährleisten die Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes.

GeBüV-konform

Erfüllt die Anforderungen der Geschäftsbücherverordnung für rechtliche Compliance.

Swissdec-zertifiziert

Zertifiziert für Schweizer Lohnstandards und gewährleistet akkurate Lohnverarbeitung und Meldewesen.

DSGVO-bereit

Volle Compliance mit europäischen Datenschutzanforderungen für grenzüberschreitendes Geschäft.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Sichere Datenübertragung mit Verschlüsselungsprotokollen auf Bankniveau für alle Kommunikationen.

2FA verfügbar

Zwei-Faktor-Authentifizierung als Option fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene zum Schutz Ihrer Geschäftsdaten hinzu.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Kundenrechnungen in bexio Go erstellen?

Nein, die Erstellung von Kundenrechnungen ist in der Mobile App nicht verfügbar. Sie können Rechnungen einsehen und deren Status prüfen, aber das Erstellen neuer Offerten, Aufträge oder Rechnungen an Kunden muss über die Web-Plattform (Desktop oder mobiler Browser) oder mit einer Alternative wie Magic Heidi erfolgen.

Was passiert, wenn ich mein Dokumentenextraktionskontingent aufbrauche?

Sie können weiterhin Dokumente scannen und speichern, aber die KI extrahiert keine Daten automatisch. Sie müssen Datum, Betrag, Lieferant und andere Details manuell eingeben. Ihr Kontingent wird zu Beginn jedes Abrechnungszyklus zurückgesetzt.

Brauche ich eine Internetverbindung für bexio Go?

Ja, bexio Go benötigt eine aktive Internetverbindung. Es ist ein cloudbasiertes System, daher synchronisieren sich alle Daten in Echtzeit mit den Servern. Offline-Arbeit ist nicht möglich.

Kann ich mehrere Unternehmen in bexio Go verwalten?

Ja, wenn Sie Zugang zu mehreren bexio-Konten haben (zum Beispiel als Treuhänder, der mehrere Kunden betreut), können Sie innerhalb der App zwischen ihnen wechseln.

Unterstützt bexio Go mehrere Sprachen?

Ja, bexio unterstützt Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – die Hauptsprachen des Schweizer Geschäftslebens. Sie können die Sprache in Ihren Kontoeinstellungen ändern.

Kann mein Treuhänder über bexio Go auf Daten zugreifen?

Treuhänder mit Treuhandzugang zu Ihrem bexio-Konto können sich einloggen und Daten über ihre eigene bexio Go App einsehen. Das verbesserte bexio Cockpit optimiert diese Zusammenarbeit.

Gibt es eine Desktop-Version von bexio?

bexio ist primär webbasiert (Zugriff über jeden Browser auf bexio.com). Es gibt keine dedizierte Desktop-Anwendung, aber die Web-Oberfläche ist auf Computern voll funktionsfähig.

Wie sicher ist das Scannen sensibler Belege?

Sehr sicher. Dokumente werden mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung übertragen, auf Schweizer Servern gespeichert und durch dieselben Sicherheitsmassnahmen wie Ihre Bankinformationen geschützt.

Fehlerbehebung häufiger Probleme

"Dokumente können nicht gescannt werden"-Fehler

Problem: Kamera funktioniert nicht oder Scan-Funktion reagiert nicht

Lösungen:

Prüfen Sie, ob bexio Go Kameraberechtigungen hat (Einstellungen → Datenschutz → Kamera)
Stellen Sie ausreichende Beleuchtung beim Scannen sicher
Reinigen Sie Ihre Kameralinse
Starten Sie die App neu
Aktualisieren Sie auf die neueste App-Version

Synchronisierungsprobleme

Problem: Änderungen erscheinen nicht auf allen Geräten

Lösungen:

Prüfen Sie die Internetverbindung (bexio Go benötigt aktive Verbindung)
Erzwingen Sie das Schliessen und erneute Öffnen der App
Melden Sie sich ab und wieder an
Leeren Sie den App-Cache (Android: Einstellungen → Apps → bexio Go → Speicher → Cache leeren)

KI-Extraktion funktioniert nicht

Problem: Scan2Go erfasst das Bild, extrahiert aber keine Daten

Mögliche Ursachen:

Sie haben Ihr monatliches Extraktionslimit überschritten (prüfen Sie das Paketkontingent)
Dokumentenqualität ist zu schlecht (unscharf, gerissen, gefaltet)
Dokumententyp wird nicht unterstützt

Lösungen:

Paket upgraden, wenn Sie regelmässig an Limits stossen
Foto mit besserer Beleuchtung und Fokus neu aufnehmen
Dokumente vor dem Scannen glätten
Daten manuell eingeben, wenn die Extraktion fehlschlägt

Anmeldeprobleme

Problem: Anmeldung mit korrekten Zugangsdaten nicht möglich

Lösungen:

Passwort auf bexio.com zurücksetzen
Prüfen Sie, ob die Feststelltaste versehentlich aktiviert ist
Stellen Sie sicher, dass Sie E-Mail (nicht Benutzername) zur Anmeldung verwenden
Prüfen Sie, ob Ihr Abonnement aktiv ist
Kontaktieren Sie den bexio-Support, wenn Sie dauerhaft blockiert sind

Loslegen

Ihre nächsten Schritte

Bereit, Ihr Business Management unterwegs zu transformieren? Hier ist Ihr Aktionsplan.

1. Gratis testen

Besuchen Sie bexio.com und starten Sie die 30-tägige Testphase

2. bexio Go installieren

Download im App Store oder Google Play Store

3. Berechtigungen erteilen

Kamera- und Fotozugriff erlauben

4. Tutorial absolvieren

In-App-Einführung durchlaufen

5. Ersten Beleg scannen

Scan2Go mit KI-Extraktion testen

6. Funktionen erkunden

Kontaktverwaltung und Zeiterfassung testen

7. Paket evaluieren

Starter, Pro oder Pro+ wählen

Ist bexio Go das Richtige für Sie?

bexio Go liefert echte mobile Produktivität für Schweizer KMU, besonders nach den 2025-Updates, die komplette Spesenverarbeitung in der App ermöglichen. Mit über 90'000 Schweizer Unternehmen, die bexio vertrauen, und 13 Millionen Rechnungen, die 2025 über die Plattform versendet wurden, treten Sie einem bewährten Ökosystem bei.

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Das Fazit

bexio Go überzeugt, wenn Sie:

Zuverlässiges Spesenscanning unterwegs benötigen
Mit Schweizer Lieferanten arbeiten, die QR-Rechnungen nutzen
Kontakte während Kundenmeetings verwalten möchten
Rechnungsstatus aus der Ferne prüfen müssen
Ein Team haben, das von mobiler Zeiterfassung profitiert

Erwägen Sie Alternativen, wenn Sie:

Häufig Kundenrechnungen mobil erstellen müssen
Als Solo-Freiberufler maximale Einfachheit suchen
Die Preise für Ihre Unternehmensgrösse zu hoch finden
Mobile-First-Workflow gegenüber umfassendem ERP priorisieren

Ob Sie bexio Go, Magic Heidi oder eine andere Lösung wählen – der Schlüssel liegt darin, ein mobiles Business-Management-Tool zu finden, das zu Ihrem Workflow passt. In 2026 ist die Verwaltung Ihres Unternehmens vom Smartphone aus nicht futuristisch – sie ist fundamental.

Suchen Sie eine einfachere Alternative mit voller mobiler Funktionalität? Testen Sie Magic Heidi kostenlos und erstellen Sie Rechnungen, verwalten Sie Spesen und erledigen Sie die Buchhaltung direkt von Ihrem Smartphone – alles für CHF 21/Monat.