Magic Heidi Rechnungssoftware für Schweizer Gärtner im Aussendienst
Erstelle professionelle QR-Rechnungen direkt vom Handy – noch vor Ort beim Kunden. Dein Kunde scannt und bezahlt sofort. Kein Büro, keine Verzögerungen, keine Liquiditätsprobleme.
Du hast gerade die Hecke eines Kunden geschnitten. Er ist begeistert und fragt: «Kann ich gleich bezahlen?»
Du zögerst. «Ich schicke die Rechnung, wenn ich zurück im Büro bin.»
Dieser kurze Moment? Er kostet dich bares Geld. Die Dringlichkeit verfliegt. Die Zahlung wird auf «später» verschoben. Deine Liquidität leidet, während du wartest.
Magic Heidi löst dieses Problem. Erstelle professionelle, Schweiz-konforme QR-Rechnungen direkt vom Handy – noch vor Ort beim Kunden. Dein Kunde scannt und bezahlt sofort. Du fährst beruhigt zum nächsten Auftrag.
Warum Gärtner andere Rechnungssoftware brauchen
Herkömmliche Buchhaltungsprogramme sind nicht für deine Arbeitsweise konzipiert. Du sitzt nicht den ganzen Tag am Schreibtisch. Du pflanzt, mähst, schneidest und pflegst Gärten an verschiedenen Orten. Zwischen den Aufträgen sammeln sich Belege im Fahrzeug – Benzin, Pflanzen, Werkzeug, Dünger.
Auftragsdetails notieren
Handschriftliche Notizen gehen verlorenZurück ins Büro
Abends erst die Admin erledigenAlles manuell eintippen
20-30 Minuten pro Rechnung30+ Tage auf Zahlung warten
Liquiditätsengpass in der HochsaisonVerspätete Rechnungen kosten dich Geld
Bei saisonalen Umsatzschwankungen ist schnelle Rechnungsstellung entscheidend für deine Liquidität.
So sieht die Realität aus:
- Rechnung 3 Tage nach Auftragsabschluss versendet
- Kunde zahlt in 30 Tagen (ab Rechnungsdatum)
- Du wartest 33 Tage auf Geld, das du an Tag 1 verdient hast
- Gleichzeitig musst du Material für den nächsten Auftrag kaufen
Bei saisonalen Liquiditätsschwankungen zählt jeder Tag. Je schneller du fakturierst, desto schneller wirst du bezahlt, desto mehr Betriebskapital hast du für die Hochsaison.
Traditionelle Methoden vs. Magic Heidi
Der Unterschied in der Praxis
| Rechnungsschritt | Traditionelle Methode | Magic Heidi |
|---|---|---|
| Auftrag notieren | Handschriftlich auf Papier | Direkt in der App tippen |
| MwSt berechnen | Manuelle Berechnung für 2 Sätze | Automatisch pro Position |
| Rechnung erstellen | Erst im Büro/zuhause | Vor Ort, sofort |
| Zeitaufwand | 20-30 Minuten | 2-3 Minuten |
| Zahlungseingang | 33+ Tage später | Noch am selben Tag möglich |
So funktioniert's: Gartenanlage
Du hast gerade eine Gartenanlage fertiggestellt. 15 Sträucher gepflanzt und 4 Stunden Bodenarbeit. So spart dir Magic Heidi Zeit.
Schweizer Compliance einfach gemacht
Die Schweiz verlangt spezifische Rechnungsstandards, die internationale Software nicht erfüllt.
QR-Rechnungen sind Standard
Seit Oktober 2022 ersetzt die QR-Rechnung die alten Einzahlungsscheine: Wer einen Zahlteil beilegt, verwendet den QR-Zahlteil. Magic Heidi generiert konforme QR-Rechnungen automatisch. Keine Einrichtung, keine Konfiguration, keine Sorgen über Gesetzesänderungen.
- Erfüllt alle Schweizer Bundesanforderungen
- Aktualisiert für Nov 2025 Vorschriften
- Strukturierte Adressen inklusive
- Automatische Bankverbindungsdaten
Mehrere MwSt-Sätze auf einer Rechnung
Wenn du Pflanzen (2.6% MwSt) und Dienstleistungen (8.1% MwSt) verkaufst, zwingt dich die meiste Software zu separaten Rechnungen oder manueller Berechnung. Magic Heidi macht das richtig.
- Verschiedene MwSt-Sätze pro Position
- Automatische Totalberechnung
- Korrekte Buchungseinträge
- Eine saubere Rechnung für Kunden
Für Schweizer Selbstständige entwickelt
Unterstützt sowohl vereinfachte Buchführung (Einzelfirma unter CHF 500'000 Umsatz) als auch ordentliche Buchhaltung (ab CHF 500'000). Passt sich automatisch deinem MwSt-Status an.
- Vereinfachte Buchführung
- Doppelte Buchhaltung bei Bedarf
- Flexible MwSt-Registrierung
- Steuerfertige Exporte
Funktionen für deinen Arbeitsalltag
Alles, was du brauchst, um dein Gärtnergeschäft vom Handy zu führen – oder vom Computer, wenn du im Büro bist.
- 📱Rechnung vom Handy
Rechnungen vor Ort in unter 3 Minuten erstellen
- 🤖KI-Belegerfassung
Beleg fotografieren, KI extrahiert alle Details
- 📊Echtzeit-Dashboard
Umsatz, Rechnungen und Gewinn jederzeit prüfen
- 🌍Multi-Plattform-Zugang
iPhone, Android, Mac, Windows, Web
- Rechnung #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Rechnung #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Rechnung #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
KI-gestützte Spesenerfassung
Du kaufst Pflanzen in der Gärtnerei. Benzin fürs Fahrzeug. Eine neue Gartenschere. Statt jeden Beleg manuell einzutippen, machst du einfach ein Foto. Die KI liest und extrahiert Beschreibung, Datum, Betrag und MwSt. Kein Tippen nötig.
Schweizer Selbstständigkeit verstehen
Als neu selbstständiger Gärtner können Schweizer Vorschriften überwältigend wirken. Hier erfährst du, was du wissen musst – und wie Magic Heidi das für dich erledigt.
Einzelfirma unter CHF 500'000 Umsatz: Einnahmen und Ausgaben erfassen
Obligatorisch ab CHF 100k Umsatz
Geordnete Unterlagen für die Steuererklärung
Alles exportieren, was dein Treuhänder braucht
Speziell für selbstständige Gärtner entwickelt
Magic Heidi versucht nicht, jede Branche mit überladenen Funktionen zu bedienen, die du nie nutzt.
Mobile-First Fakturierung
Rechnungen vor Ort vom Handy erstellen
Schweizer QR-Codes
Automatisch konforme Generierung
Mehrere MwSt-Sätze
2.6% und 8.1% auf einer Rechnung
KI-Belegerfassung
Belege fotografieren, automatische Extraktion
Einfache Buchhaltung
Einnahmen, Ausgaben und Berichte
Bank-Import
Automatischer Transaktionsabgleich
Mehrsprachig
Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
Cross-Platform
Handy, Tablet, Computer, Web
Häufig gestellte Fragen von Schweizer Gärtnern
Ich bin nicht sehr technikaffin. Ist das kompliziert?
Magic Heidi ist einfacher als die meisten Apps, die du bereits nutzt. Wenn du eine SMS senden kannst, kannst du eine Rechnung erstellen. Die Oberfläche zeigt genau das, was du brauchst – nicht mehr.
Ich verschicke nur 3-4 Rechnungen pro Monat. Brauche ich Software?
Auch bei geringem Volumen profitierst du von: Schweizer QR-Rechnungen nach aktuellem Standard, automatischer MwSt-Berechnung (kostspielige Fehler vermeiden), professionellem Erscheinungsbild (Kundenvertrauen aufbauen) und geordneten Unterlagen für die Steuererklärung. Und wenn dein Geschäft wächst, bist du bereits eingerichtet.
Was ist mit mehreren MwSt-Sätzen auf einer Rechnung?
Magic Heidi erledigt das automatisch. Füge Pflanzen mit 2.6% MwSt und Dienstleistungen mit 8.1% MwSt auf derselben Rechnung hinzu. Das System berechnet alles korrekt und generiert die richtigen Buchungseinträge pro MwSt-Satz.
Kann ich es vor einer Verpflichtung testen?
Ja. Starte mit einer kostenlosen Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich. Teste es bei echten Aufträgen. Sieh, ob es dir Zeit spart. Jederzeit kündbar, wenn es nicht das Richtige für dich ist.
Was, wenn ich Fragen habe oder Hilfe brauche?
Magic Heidi bietet Support in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Erhalte Hilfe, wenn du sie brauchst, in deiner Sprache.
Kann ich meine bestehenden Kundendaten importieren?
Ja. Du kannst bestehende Kundeninformationen importieren und darauf aufbauen. Kein Neustart von Null.
Warum Selbständige Magic Heidi wählen
Echte Bewertungen von Selbständigen, die draussen arbeiten und unterwegs fakturieren
“Das 1. Programm, was wirklich sehr einfach zum Bedienen ist, auch für Büro-unfähige Bauleute wie ich. Das benutzerfreundlichste, was ich je probiert und gleich gekauft habe!”
“Ich bin Bergführer, und das System von Heidi ist ideal für die Rechnungsstellung und Buchhaltung meiner Einzelfirma.”
“Sehr, sehr praktisch und einfach zu bedienen!”
Einfache Preise. Keine Überraschungen.
Ein Abo. Alle Funktionen. Jederzeit kündbar.
Kostenlose Testversion
- 3 Rechnungen inklusive
- 3 Ausgaben inklusive
- Alle Funktionen freigeschaltet
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Jederzeit kündbar
Jahresabo
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Ausgaben
- KI-Belegerfassung
- Schweizer QR-Rechnungen
- Mehrere MwSt-Sätze
- Kontoauszug-Import
- Mobile + Desktop-Zugang
- Support per Telefon und E-Mail
Monatsabo
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Ausgaben
- KI-Belegerfassung
- Schweizer QR-Rechnungen
- Mehrere MwSt-Sätze
- Kontoauszug-Import
- Mobile + Desktop-Zugang
- Standard-Support
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Risikofrei testen.
Bereit, vor Ort zu fakturieren?
Du bist Gärtner geworden, weil du gerne mit Pflanzen arbeitest und Aussenräume gestaltest – nicht wegen der Büroarbeit. Magic Heidi übernimmt die geschäftliche Seite, damit du dich aufs Gärtnern konzentrieren kannst.
