Nutzungsbedingungen

Dies ist eine Übersetzung zu Informationszwecken. Massgebend ist die englische Fassung.

Stand: Juli 2026

Kurzfassung

Wir setzen auf Transparenz. Hier das Wichtigste auf einen Blick.

🇨🇭 Schweizer Datenspeicherung. Ihre primären Anwendungsdaten werden auf Schweizer Servern in Zürich gespeichert
⏹️ Jederzeit kündbar. Kündigung vergessen? Sagen Sie uns Bescheid, wir erstatten Ihnen den Betrag.
🔒 Schweizer Recht. Unterliegt Schweizer Recht, konform mit dem revidierten DSG (2023)
🏦 Optionale Bankverbindungen. Nur lesend über bLink, mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, jederzeit widerrufbar

Magic Heidi wird betrieben von der Magic Heidi AG, einer Gesellschaft nach Schweizer Recht mit Sitz an der Route de Vaux 1, 1126 Vaux, Schweiz, eingetragen im Handelsregister des Kantons Waadt unter der UID CHE-215.620.945 («Magic Heidi», «wir», «uns»).

Kontakt: hello@magicheidi.ch

Diese Nutzungsbedingungen («Bedingungen») regeln Ihre Nutzung der Magic-Heidi-Anwendungen (iOS, Android, macOS, Windows und Web) sowie unserer Website https://magicheidi.ch (zusammen der «Dienst»).

2. Annahme dieser Bedingungen

Mit der Nutzung von Magic Heidi akzeptieren Sie diese Bedingungen und unsere Datenschutzerklärung. Wenn Sie nicht einverstanden sind, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen. So einfach ist das.

3. Ihr Konto

Konto erstellen

Sie können Magic Heidi ohne Konto nutzen. Um Daten zwischen Geräten zu synchronisieren, müssen Sie sich jedoch mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren.

Bei der Registrierung verpflichten Sie sich:

korrekte Informationen anzugeben;
sich nicht als andere Person oder Organisation auszugeben;
Ihr Konto nicht ohne unsere Erlaubnis an Dritte zu übertragen.

Sicherheit gewährleisten

Die Sicherheit Ihres Kontos liegt in Ihrer Verantwortung. Teilen Sie keine Sign-in-Links und gewähren Sie Dritten keinen Zugriff auf Ihren Anmeldeanbieter. Sie sind für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich.

4. Nutzung von Magic Heidi

Was Sie tun dürfen

Nutzen Sie den Dienst für Ihre persönliche oder geschäftliche Buchhaltung: Rechnungen erstellen, Ausgaben erfassen, MWST verwalten, Banktransaktionen abgleichen — das übliche Freelancer-Geschäft.

Was Sie nicht tun dürfen

geltendes Recht brechen;
Ihre Zugangsdaten teilen;
versuchen, den Dienst zurückzuentwickeln, zu stören oder zu überlasten;
den Dienst zum Versand von Spam oder rechtswidrigen Inhalten nutzen.

Wenn Ihre Nutzung gegen geltendes Recht verstösst, sind Sie nicht berechtigt, Magic Heidi zu nutzen. Für rechtswidrige Nutzung können wir nicht verantwortlich gemacht werden.

5. Ihre Inhalte und Daten

Ihre Daten gehören Ihnen. Immer. Alles, was Sie hochladen oder erstellen — Rechnungen, Ausgaben, Belege, Kundendaten — bleibt Ihr Eigentum. Primäre Anwendungsdaten werden auf Schweizer Infrastruktur gespeichert und sind jederzeit exportierbar.
Beschränkte Lizenz. Mit der Nutzung des Dienstes räumen Sie uns das beschränkte Recht ein, Ihre Inhalte zu speichern, zu verarbeiten, zu sichern und Ihnen anzuzeigen — ausschliesslich zur Erbringung des Dienstes. Das ist alles.
Ihre Verantwortung. Sie bestätigen, dass Sie die erforderlichen Rechte an hochgeladenen Inhalten besitzen, und Sie bleiben dafür verantwortlich, Ihre Unterlagen, Einreichungen und Ergebnisse zu prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen.
KI-gestützte Funktionen. Wenn Sie einen Beleg, eine Rechnung oder einen Ausgabenanhang hochladen, extrahiert KI Felder wie Anbieter, Datum, Währung, MWST und Betrag. Wir verwenden Ihre hochgeladenen Belegdaten nicht, um eigene Magic-Heidi-Modelle zu trainieren, und die KI-Verarbeitung ändert Ihre Buchhaltung nie ohne Ihre Prüfung.

6. Bankverbindungen (Open Banking über bLink)

Magic Heidi ermöglicht es Ihnen, ein oder mehrere Schweizer Bankkonten über bLink, die von SIX betriebene Open-Banking-Plattform, zu verbinden, um Kontoinformationen (etwa Kontostände und Transaktionen) automatisch abzurufen und mit Ihren Rechnungen und Ausgaben abzugleichen.

Ausdrückliche Einwilligung. Eine Bankverbindung wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung hergestellt, die Sie über den Einwilligungsprozess von SIX und/oder Ihrer Bank erteilen. Sie wählen, welche Konten verbunden werden.
Abruf im Hintergrund. Sofern Sie eingewilligt haben, kann Magic Heidi Kontoinformationen periodisch im Hintergrund abrufen (Offline-Zugriff), damit Ihre Unterlagen aktuell bleiben, ohne dass Sie angemeldet sein müssen.
Nur lesender Zugriff. Wir rufen ausschliesslich Kontoinformationen ab. Wir lösen keine Zahlungen von Ihrem Konto aus, und wir sehen oder speichern niemals Ihre E-Banking-Zugangsdaten — Sie authentifizieren sich direkt bei Ihrer Bank.
Widerruf. Sie können eine Bankverbindung jederzeit widerrufen, entweder in Magic Heidi oder bei Ihrer Bank. Der Widerruf stoppt jeden künftigen Datenabruf; bereits abgerufene Daten bleiben Teil Ihrer Buchhaltungsunterlagen, vorbehaltlich der Aufbewahrungsregeln in unserer Datenschutzerklärung.
Keine Bankdienstleistungen. Magic Heidi ist keine Bank und erbringt keine Bankdienstleistungen. Ihre Bank bleibt allein für Ihre Konten verantwortlich; Vollständigkeit und Richtigkeit der abgerufenen Daten hängen von den Daten Ihrer Bank ab.
Künftige Funktionen. Sollten wir künftig Zahlungsauslösungs-Funktionen einführen, informieren wir Sie vorab und holen jede zusätzlich erforderliche Einwilligung ein.

7. Abonnements und Zahlung

Gratis-Version

Testen Sie Magic Heidi kostenlos mit bis zu 3 Rechnungen und 3 Ausgaben. Keine Kreditkarte erforderlich.

Pro-Abonnement

Pro kostet CHF 39 pro Monat oder CHF 299 pro Jahr, inklusive Schweizer MWST, soweit anwendbar. Sie wählen Ihren Abrechnungszyklus beim Abschluss.

So funktioniert die Abrechnung

Sie werden im Voraus belastet.
Abonnements verlängern sich automatisch am Ende jedes Zyklus.
Kündigen Sie mindestens 24 Stunden vor der Verlängerung, um Gebühren zu vermeiden.
Nach diesem Zeitpunkt ist die Abogebühr fällig.
Wenn Sie die Kündigung schlicht vergessen haben, kontaktieren Sie uns — wir erstatten Ihnen gerne den Betrag und kündigen das Abo. Wir sind Menschen.

Kostenlose Testversionen

Wir bieten möglicherweise kostenlose Testversionen an. Nach Ablauf werden Sie automatisch belastet, sofern Sie nicht kündigen. Wir informieren Sie immer über das Ablaufdatum. Wir können Testangebote jederzeit ändern oder beenden.

Preisänderungen

Wir können die Abogebühren ändern. Änderungen treten am Ende Ihres aktuellen Abrechnungszyklus in Kraft; vor Preiserhöhungen informieren wir Sie rechtzeitig.

Zahlungsabwicklung

Alle Zahlungen laufen über Stripe oder den App Store, über den Sie Magic Heidi heruntergeladen haben (Apple App Store, Google Play, Microsoft Store). Wir sehen oder speichern Ihre Zahlungskartendaten niemals.

Für iOS gelten Apples Bedingungen: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/ww/

8. Kündigung

So kündigen Sie

Kündigen Sie Ihr Abo in Ihren Geräteeinstellungen (iOS: Einstellungen > Apple-ID > Abonnements; Android: Google Play > Abonnements) oder in der Web-Version über «Abonnement» unten links.

Was mit Ihren Daten passiert

Nach der Kündigung behalten Sie Zugang bis zum Ende Ihrer Abrechnungsperiode. Danach behandeln wir Ihre Daten gemäss unserer Datenschutzerklärung: Nicht mehr benötigte Daten werden bei Kontoschliessung gelöscht oder eingeschränkt; gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen (etwa Buchhaltungs- und Zahlungsdaten) können wir so lange aufbewahren, wie es das Gesetz verlangt.

Wann wir kündigen könnten

Wir können Konten sperren oder kündigen, die diese Bedingungen verletzen oder betrügerische Aktivitäten durchführen. Wenn möglich, versuchen wir, Sie vorher zu informieren.

9. Drittanbieter-Dienste

App Stores. Magic Heidi ist über den Apple App Store, Google Play und andere Stores erhältlich, jeweils mit eigenen Bedingungen, die Sie befolgen müssen. Bei Konflikten zwischen Store-Bedingungen und unseren gelten die strengeren.
Banken und SIX. Bankverbindungen hängen von Ihrer Bank und der von SIX betriebenen bLink-Plattform ab; beide wenden eigene Bedingungen und Verfügbarkeiten an.
Externe Links. Unser Dienst kann auf Websites Dritter verlinken. Wir kontrollieren diese nicht und sind nicht verantwortlich für deren Inhalte, Datenschutzpraktiken oder Richtlinien. Nutzen Sie externe Dienste auf eigenes Risiko.

10. Geistiges Eigentum

Unsere Inhalte. Magic Heidi, unser Logo und das App-Design gehören uns. Sie dürfen diese ohne Erlaubnis nicht kopieren, ändern oder weiterverbreiten.
Ihre Inhalte. Sie behalten alle Rechte an Ihren Inhalten. Mit der Nutzung des Dienstes erlauben Sie uns lediglich, sie zu speichern und Ihnen anzuzeigen.

11. Haftungsausschlüsse

Magic Heidi wird im gesetzlich zulässigen Umfang «wie besehen» und «wie verfügbar» bereitgestellt. Wir bemühen uns um Sicherheit, Verfügbarkeit und korrekte Ergebnisse, garantieren jedoch keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit, Fehlerfreiheit oder Eignung für jeden bestimmten Zweck.

Magic Heidi hilft Ihnen, Geschäftsunterlagen zu organisieren, Rechnungen zu erstellen und Ausgabeninformationen zu verarbeiten. Der Dienst stellt keine Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- oder Anlageberatung dar. Sie bleiben dafür verantwortlich, Ihre Unterlagen, Einreichungen und Ergebnisse zu prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen. Bei komplexen Situationen konsultieren Sie einen Fachmann.

12. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für indirekte, zufällige, besondere, Folge-, Straf- oder exemplarische Schäden sowie nicht für entgangenen Gewinn, Umsatz, Goodwill oder Datenverlust.

Unsere Gesamthaftung für Ansprüche im Zusammenhang mit Magic Heidi ist auf den Betrag beschränkt, den Sie uns in den 12 Monaten vor dem haftungsauslösenden Ereignis für den Dienst bezahlt haben.

Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die nach anwendbarem Recht nicht beschränkt werden darf.

13. Streitigkeiten und anwendbares Recht

Zwischen Nutzern

Bei Streitigkeiten mit anderen Nutzern sind wir nicht verpflichtet, uns einzumischen; Sie entbinden uns von Ansprüchen aus solchen Streitigkeiten.

Zwischen Ihnen und uns

Wir hoffen, Probleme direkt zu lösen — kontaktieren Sie uns zuerst unter hello@magicheidi.ch.

Diese Bedingungen unterliegen Schweizer Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist der Sitz der Magic Heidi AG, vorbehältlich zwingender gesetzlicher Gerichtsstände.

14. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die App oder per E-Mail. Weitere Nutzung nach Inkrafttreten der Änderungen bedeutet, dass Sie die neuen Bedingungen akzeptieren. Wenn Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie Magic Heidi nicht mehr.

15. Sprache

Magic Heidi bedient Freelancer in der ganzen Schweiz; Support bieten wir auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Diese Bedingungen werden auf Englisch erlassen; die deutsche, französische und italienische Fassung sind Übersetzungen zu Informationszwecken. Bei Widersprüchen gilt die englische Fassung.