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Magic Heidi
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Über uns

Wir bauen die App, die wir selbst wollten

Magic Heidi ist die App für Rechnungen, Belege und MWST von Schweizer Selbständigen. Gebaut von drei Leuten in der Schweiz, ohne Risikokapital und profitabel. Rufst du an, antwortet jemand aus dem Team.

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Nathan, Fahad und Leo vom Magic-Heidi-Team in den Schweizer Bergen
Wie alles anfing

Gebaut aus echtem Frust

Nathan war jahrelang selbständig. Jeden Monat derselbe Kampf mit Software, die für Firmen mit eigener Buchhaltungsabteilung gebaut war. Also rief er Fahad an.

Software für 50 Leute

Endlose Menüs und Tutorials für Funktionen, die er nie brauchte, nur um eine Rechnung zu verschicken.

QR-Code von Hand

Schweizer Kunden erwarteten QR-Rechnungen. Nathan gab die Zahlungsdaten jedes Mal von Hand ein.

Ein Anruf bei Fahad

«Es muss einen besseren Weg geben, gebaut für Leute wie uns.» Aus diesem Gespräch wurde Magic Heidi.

Fahad und Nathan von Magic Heidi unterwegs im Auto
Im Wallis

Ein Chalet über Sitten, kein Konzernbüro

Angefangen haben Nathan und Fahad in einem Chalet oberhalb von Sitten, mit Blick auf die Walliser Berge. Jede Funktion beginnt mit einem Problem, das wir selbst hatten oder das du uns geschrieben hast.

Zuerst für uns selbst gebaut

Wir haben die App gebaut, die wir selbst gebraucht hätten: Rechnungen, Belege und MWST ohne Buchhaltungswissen. Daraus wurde unser Rechnungsprogramm.

Deine Wünsche werden Funktionen

Viele Funktionen gehen auf Mails von Selbständigen zurück. Schreib uns an hello@magicheidi.ch, was dir fehlt oder was dich stört.

Seit 2023 für alle offen

Seit 2023 arbeiten Selbständige in der ganzen Schweiz mit Magic Heidi, heute über 5'000. Was alles drin ist, siehst du unter Funktionen.

Chalet oberhalb von Sitten mit Blick auf die Walliser Berge
Das Team

Drei Menschen, kein Callcenter

Ein Freelancer, ein Ingenieur und ein Allrounder von der EPFL. Das ist das ganze Team.

Gründer · Produkt & Support

Nathan, der Freelancer

Nathan kennt die Selbständigkeit von innen: Monate mit unregelmässigem Einkommen, Kunden, die zu spät zahlen, Sonntagabende mit Belegen statt mit Freunden.

  • Fragt bei jeder Funktion: «Würde ich das selbst nutzen?»
  • Verantwortlich für Produkt und Support
  • Beantwortet E-Mails und Anrufe oft selbst
  • Zeigt dir die App im kostenlosen 30-Min.-Onboarding
Nathan Ganser, Gründer von Magic Heidi
Ingenieur · Apps

Fahad, der Ingenieur

Fahad programmiert, seit er ein Teenager ist, und brachte sich Sprachen und Frameworks in den Schulferien selbst bei. Heute baut er die Apps, mit denen du arbeitest.

  • Echte Apps für iPhone, Android, Mac und Windows, dazu die Web-App
  • Schnell, stabil und sofort auf allen Geräten synchronisiert
  • Besessen von sauberem, zuverlässigem Code
Fahad, Ingenieur bei Magic Heidi
Verwaltungsrat · Admin & Code

Leo, der Allrounder

Leo sitzt im Verwaltungsrat von Magic Heidi und packt im Alltag mit an: Administration und Code. Studiert hat er Life Sciences an der EPFL, mit einem Auslandssemester am MIT.

  • Verwaltungsrat, Administration und Code
  • Abschluss in Life Sciences an der EPFL
  • Auslandssemester am MIT
Leo vom Magic-Heidi-Team
Woran wir glauben

Drei Regeln für jede Entscheidung

Was wir bauen, was wir weglassen und warum.

Einfach vor vollständig

Viele Softwarefirmen zählen ihre Funktionen. Wir zählen die, die wir weggelassen haben. Jeder Knopf ist eine Entscheidung, die du treffen musst.

  • Fünf Dinge richtig gut statt fünfzig mittelmässig
  • Kein Kontenplan, keine Buchungssätze
  • Gebaut für Selbständige, nicht für Konzerne
  • Lohnbuchhaltung oder Lager? Dann sind wir das falsche Tool

Schweizer Alltag statt Übersetzung

Internationale Tools kennen weder QR-Rechnung noch Saldosteuersatz. Magic Heidi ist für die Schweizer Realität gebaut.

  • Direkte Verbindung zu Schweizer Banken
  • MWST 8.1 %, 2.6 % und 3.8 %, auch Saldosteuersatz
  • App auf DE, FR, IT, EN, ES, PT und Rätoromanisch
  • Daten auf Servern in Zürich

Langfristig statt schnell

Kein Risikokapital, kein Druck, die Nutzerzahlen bis zum nächsten Quartal zu verzehnfachen. So treffen wir Entscheidungen, die dir nützen.

  • Faire Preise, inkl. MWST
  • Funktionen sorgfältig gebaut, nicht überstürzt
  • Jederzeit kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie
  • Deine Daten gehören dir, Export jederzeit
Bewertungen

Was Selbständige über uns sagen

4.8 von 5 aus über 200 öffentlichen Bewertungen, über die App und die Menschen dahinter.

★★★★★
“Eine Buchhaltungssoftware von einem Kleinunternehmen für KleinunternehmerInnen … Der Firmeninhaber bietet ausserdem einen sehr guten Support und ist für alle Fragen da. Er ist auch offen für Wünsche, was mir besonders gut gefällt.”
Madeleine GersbachGoogle-Bewertung · Onlineshop
★★★★★
“Wirklich einfach zu verstehen und zu bedienen! … Bei jeder Frage bekam ich innert Minuten eine Antwort, per Mail und per Telefon, und werde nicht bedrängt wie bei den anderen grossen Buchhaltungsplattformen. Schweizer Effizienz!”
David SarlinGoogle-Bewertung · Videograf · übersetzt aus dem Französischen
★★★★★
“Sehr freundlich und hilfsbereit, alle Forderungen und Bitten wurden schnell und reibungslos ausgeführt. Besten Dank an Nathan von Magic Heidi!”
AshrafGoogle-Bewertung
Alle Bewertungen lesen
FAQ

Fragen an das Team

Wer steht hinter Magic Heidi?

Drei Leute in der Schweiz: Gründer Nathan Ganser (Produkt und Support), Ingenieur Fahad (die Apps) und Leo (Verwaltungsrat, Administration und Code). Angefangen haben Nathan und Fahad in einem Chalet oberhalb von Sitten. Seit 2023 ist Magic Heidi für alle Schweizer Selbständigen verfügbar.

Wie finanziert sich Magic Heidi?

Über die Abos der Leute, die mit der App arbeiten. Magic Heidi wurde ohne Risikokapital aufgebaut und ist profitabel, das Geschäft trägt sich also schon heute selbst. So entscheiden wir für unsere Nutzerinnen und Nutzer, nicht für Investoren mit Exit-Plan.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie gehören dir. Du exportierst jederzeit alles vollständig: Rechnungen, Belege und Kundendaten. Kündigen kannst du jederzeit, gefangen bist du bei uns nie.

Kann ich mit einem echten Menschen sprechen?

Ja. Schreib an hello@magicheidi.ch oder ruf an unter +41 78 300 24 77, auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Oft antwortet Gründer Nathan selbst. Zum Start kannst du ein kostenloses 30-Min.-Onboarding buchen.

Kann meine Treuhänderin oder mein Treuhänder mitarbeiten?

Ja. Du gibst ihr oder ihm einen eigenen Zugang zu deinem Konto, oder du exportierst Rechnungen, Belege und Berichte für den Jahresabschluss mit ein paar Klicks.

Für wen ist Magic Heidi gemacht und für wen nicht?

Für Selbständige und Einzelfirmen in der Schweiz, auch für Solo-GmbHs im Tagesgeschäft: Rechnungen, Belege, MWST. Brauchst du Lohnbuchhaltung für Angestellte, Lagerverwaltung oder mehrere Firmen in einem Konto, ist eine grössere KMU-Software besser. Was drin ist, siehst du unter Funktionen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Auf Servern in Zürich, verschlüsselt gespeichert und übertragen, mit wöchentlichen Backups und optionalem Zwei-Faktor-Login. Einzelne Funktionen wie der KI-Belegscan verarbeiten Daten teilweise ausserhalb der Schweiz. Wir verkaufen deine Daten nie. Mehr unter Sicherheit.

Was kostet Magic Heidi?

Du startest gratis mit 3 Rechnungen und 3 Belegen (insgesamt), ohne Kreditkarte. Pro kostet CHF 24.99/Monat bei jährlicher Zahlung (CHF 299/Jahr) oder CHF 39 monatlich, alle Preise inkl. MWST. Dazu gibt es 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Details auf der Preisseite.

Probier aus, was wir gebaut haben

Gratis starten, ohne Kreditkarte. Lieber zuerst reden? Nathan zeigt dir die App in einem kostenlosen 30-Min.-Onboarding.

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