Les 5 programmes de facturation suisses à connaître en 2024 🇨🇭

Vous cherchez le meilleur logiciel de facturation pour votre entreprise en Suisse ? Avec autant d'options disponibles, il peut être difficile de s'y retrouver. Pas de panique, on a fait le tri pour vous !

1. Magic Heidi 🧙‍♀️

Magic Heidi est le chouchou des freelances et petites entreprises. Cette solution tout-en-un combine facturation, comptabilité et gestion des dépenses. Et en plus d'être disponible sur toutes les plateformes (web, mobile, desktop), elle a un gros avantage : elle est spécifiquement conçue pour le marché suisse, avec notamment la gestion des QR-factures.

Les points forts :

• App simple et intuitive, aucune formation nécessaire
• Conformité totale aux normes suisses (QR-factures, TVA, ...)
• Fonctions de comptabilité intégrées
• Scan intelligent des dépenses avec de l'IA
• Offre gratuite jusqu'à 3 factures par mois
• Abonnements à partir de 19 CHF/mois

Ce qu'on en pense : Magic Heidi cible parfaitement les besoins des indépendants et TPE. C'est l'outil idéal si vous voulez gagner du temps sur votre facturation et votre compta sans vous ruiner. Seul petit bémol, elle est moins adaptée pour les structures plus grandes.

2. Bexio 🐝

Bexio c'est un peu la Rolls de la facturation en Suisse. Avec plus de 30 000 clients, c'est la référence pour les PME. Cette plateforme modulaire couvre tous les aspects de la gestion d'entreprise : facturation, comptabilité, gestion de projet, RH...

Les avantages :

• Logiciel très complet et personnalisable
• Leader sur le marché suisse avec une large base de clients
• Intégration avec plus de 100 apps et services
• Support client réactif et compétent
• Certifications ISO 27001 et ISAE 3402

Les prix : à partir de 29 CHF/mois (offre solo) jusqu'à 249 CHF/mois (offre scale). 15 jours d'essai gratuit.

Notre avis : Si votre entreprise a des besoins plus poussés et que vous cherchez une plateforme évolutive, Bexio est un très bon choix. Par contre, ça peut vite devenir cher et complexe si vous avez juste besoin d'un outil de facturation.

3. Crésus 🏛️

Crésus c'est un peu le sage de la compta helvétique : ça fait plus de 30 ans qu'ils équipent les entreprises suisses. Leur module de facturation vient se plugger à leur célèbre logiciel comptable, pour une gestion financière de A à Z.

Les plus :

• Logiciel de facturation et comptabilité intégré, développé et hébergé en Suisse
• Génération de documents (factures, rappels, bulletins de livraison...) en quelques clics
• Comptabilisation automatique des écritures
• Gestion multilingue et multidevises
• Large réseau de fiduciaires partenaires
• Options sur-mesure pour des besoins spécifiques

Les tarifs : location à partir de 20 CHF/mois ou achat à partir de 600 CHF (hors TVA). Possibilité d'ajouter des licences.

Notre verdict : Crésus est une valeur sûre pour les PME et fiduciaires qui recherchent un outil de facturation robuste, combiné à un logiciel comptable puissant. Le seul inconvénient, c'est qu'il faut souvent acheter ou louer le module de compta avec.

4. EasyBilling 💸

EasyBilling propose une approche un peu différente de la facturation. Au lieu d'un abonnement logiciel classique, ils facturent l'externalisation complète du processus d'émission et de gestion des factures.

Comment ça marche :

• Vous saisissez vos données de facturation dans l'app EasyBilling
• Ils s'occupent d'imprimer et envoyer les factures à vos clients
• Ils suivent les règlements et gèrent les rappels
• Vous gardez une visibilité en temps réel sur les paiements
• Tarif à la facture à partir de 2.5 CHF

Les avantages :

• Vous vous libérez entièrement des tâches chronophages liées à la facturation
• Vous réduisez vos coûts et vous payez uniquement à l'usage
• Vous améliorez vos délais de paiement et votre trésorerie
• Intégration possible avec votre compta ou votre CRM
• RGPD et ISO 27001 compliant

Notre opinion : EasyBilling est une solution intéressante pour les entreprises qui veulent déléguer à 100% le processus de facturation, ou celles qui ont un gros volume de factures. Par contre, vous perdez un peu en flexibilité. À vous de voir si le jeu en vaut la chandelle !

5. Swiss21 🏔️

Swiss21 se présente comme l'ERP gratuit pour les PME et startups suisses. Avec leur offre freemium, vous pouvez accéder à de nombreuses fonctionnalités : facturation, comptabilité, gestion de projet, helpdesk...

Les atouts :

• Toutes les fonctions essentielles d'un ERP accessibles gratuitement
• Facturation illimitée avec QR-codes
• Interface simple malgré les nombreuses possibilités
• Hébergement des données en Suisse
• Écosystème connecté avec plus de 70 apps
• 30 jours d'assistance offerts

Les offres : version gratuite assez complète ou version pro à 7 CHF/mois par utilisateur.

On en pense quoi : Swiss21 semble presque trop beau pour être vrai. Difficile de croire qu'on puisse obtenir autant de fonctionnalités gratuitement. La plateforme est financée par des partenariats et de la pub, à voir si ça n'impacte pas trop l'expérience utilisateur. Ça reste une excellente option pour tester un ERP sans engagement.

En résumé

Il n'y a pas de solution de facturation parfaite pour tout le monde. Le choix dépendra de la taille de votre structure, de votre secteur d'activité, de votre budget et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Notre recommandation :

• Pour les freelances et très petites entreprises : optez pour un outil simple et abordable comme Magic Heidi.
• Pour les PME avec des besoins standards : un logiciel complet comme Bexio ou Crésus fera l'affaire.
• Pour les PME avec des besoins spécifiques : des solutions personnalisables comme Bexio ou Swiss21 sont un bon choix.
• Pour optimiser vos processus de facturation : pensez à l'externalisation avec un service comme EasyBilling.

Dans tous les cas, profitez des versions d'essai et des démos pour tester plusieurs options avant de vous décider. Et n'hésitez pas à contacter les éditeurs, ils pourront vous conseiller la formule la plus adaptée à votre cas.

Vous utilisez un de ces logiciels de facturation ? Vous pensez qu'on en a oublié un essentiel ? On attend vos retours dans les commentaires !