Magic Heidi Einfache Preise. Alles inklusive.
- 3 Rechnungen & 3 Belege, insgesamt
- Alle Funktionen zum Ausprobieren
- Ohne Zeitlimit
- Unbegrenzt QR-Rechnungen & Offerten
- Unbegrenzter KI-Belegscan
- Einnahmen & Ausgaben verbuchen
- MWST, auch mit Saldosteuersatz
- Bankanbindung & Zahlungsabgleich
- Unbegrenzt TeamzugängeNeu
- Claude & ChatGPT via MCPNeu
- Alle Apps & Support vom Gründer
Drei Neuheiten in Pro.
Im Abo inbegriffen, ohne neuen Plan und ohne Zusatzmodul. Nur Briefe per Post werden pro Brief verrechnet.
Dein ganzes Team, ohne Aufpreis.
Lade deinen Treuhänder, eine Geschäftspartnerin oder eine Assistenz ein. Alle arbeiten mit denselben Rechnungen, Belegen und Kunden.
Rechnungen per Post, mit einem Klick.
Per E-Mail bleibt es gratis und unbegrenzt. Will deine Kundschaft Papier, drucken wir deine Rechnung oder Mahnung mit QR-Einzahlungsschein und schicken sie per A-Post.
Arbeite mit Claude und ChatGPT.
Verbinde Magic Heidi über unseren MCP-Server mit Claude oder ChatGPT. Frag in normalen Worten nach deinen Rechnungen, Ausgaben und Zahlen.
So verbindest du esWas du bei anderen wirklich bezahlst.
Unsere Preise sind inkl. MWST. bexio und KLARA nennen ihre ohne, rechne beim Vergleichen also 8.1 % dazu.
| Magic Heidi | bexio | KLARA | |
|---|---|---|---|
| Pro Jahr, inkl. MWST | CHF 299 | CHF 544.82 | CHF 713.46 |
| Monatlich abgerechnet | CHF 39 inkl. MWST | CHF 52 + MWST | CHF 69 + MWST |
| Gratis nutzen | 3 Rechnungen + 3 Belege, ohne Zeitlimit | 30 Tage Testphase | 30 Tage Testphase |
| KI-Belegscan | Unbegrenzt | 50 Scans / Monat | In der myKLARA-App |
| Teammitglieder | Unbegrenzt, inklusive | Bis 2 Benutzer | Bis 3 Benutzer |
| Apps | iPhone, Android, Mac, Windows & Web | Mobile & Web | Mobile & Web |
| Gebaut für | Selbständige | KMU | KMU |
Jeweils das günstigste Paket mit Belegerfassung, jährlich abgerechnet: bexio Advanced (CHF 504 zzgl. MWST) und KLARA Business Basic (CHF 660 zzgl. MWST). Stand September 2026. Im Detail: Magic Heidi vs. bexio, vs. KLARA, alle Alternativen.
Alles in Pro, nach Bereich.
Keine Module, keine Add-ons, kein Aufpreis pro Gerät oder Person. Gratis hat dieselben Funktionen, für 3 Rechnungen und 3 Belege. Komplette Funktionsliste
- Schweizer QR-Rechnungen (SIX-Standard)
- Dein Logo und deine Firmenangaben
- Offerten, mit einem Klick zur Rechnung
- Akonto- und Teilrechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen, automatisch erstellt und verschickt
- Gutschriften
- In jeder Währung
- Rechnungen auf DE, FR, IT, EN & Rätoromanisch
Versand & Mahnungen
Bezahlt werden, ohne nachzurennen.
- Versand per E-Mail, gratis und unbegrenzt
- Versand per A-Post, CHF 2.50 pro BriefNeu
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Mahnungen per E-Mail oder PostNeu
- Überblick über Offenes und Überfälliges
- Unbegrenzter KI-Belegscan (Fair Use)
- Foto, PDF-Upload oder Weiterleiten per E-Mail
- Händler, Datum, Betrag und MWST werden ausgelesen
- Fremdwährungen in CHF umgerechnet
- Wiederkehrende Ausgaben wie Miete oder Abos
- Ausgabenkategorien mit angehängten Belegen
- Direkte Bankanbindung
- Kontoauszug-Import als CSV oder Excel
- Zahlungen automatisch den Rechnungen zugeordnet
- MWST-Sätze 8.1 %, 2.6 % und 3.8 %
- Effektive Methode oder Saldosteuersatz
- MWST-Zahlen bereit fürs ESTV-ePortal
- Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Gewinn
- Export als ZIP, CSV oder PDF
- Rechnungen ohne MWST, wenn du nicht registriert bist
Team & Treuhand
Teilt euch die Arbeit, nicht die Rechnung.
- Unbegrenzt Teamzugänge, ohne AufpreisNeu
- Mit deinem Treuhänder im selben Konto arbeiten
- Kundenverwaltung
- Kunden, Rechnungen und Ausgaben importieren, aus CSV oder Excel
KI & Integrationen
Deine Zahlen, in normalen Worten.
- MCP-Server für Claude & ChatGPTNeu
- Fragen zu Rechnungen, Ausgaben und Zahlen
- Zapier, für deinen Onlineshop oder dein CRM
- Öffentliche API und Webhooks
Apps & Plattformen
Auf dem Handy anfangen, am Laptop fertig machen.
- iPhone & iPad
- Android
- Mac & Windows
- Web-App
- Auf allen Geräten synchronisiert
- App auf DE, FR, IT, EN, ES, PT & Rätoromanisch
- Daten verschlüsselt in Zürich gespeichert
- Zwei-Faktor-Login und wöchentliche Backups
- Alle Daten jederzeit exportieren
- Support per Telefon in 4 Sprachen, per E-Mail in 7
- Kostenloses 30-Min.-Onboarding
Hilfe vom Gründer, ohne Aufpreis.
Ruf an oder schreib. Nathan und das Team helfen dir auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Buch ein kostenloses 30-Min.-Onboarding und wir richten alles mit dir ein.
Verglichen, getestet, geblieben.
“Habe diverse vergleichbare Apps getestet, bevor ich ein Abo gemacht habe. Habe mich dann klar für Magic Heidi entschieden. Sehr intuitiv nutzbar und reduziert auf das Wesentliche.”
“In Sekunden habe ich Rechnungsaufgaben erledigt, für die ich mit anderen Lösungen Stunden gebraucht hätte, und das zu einem Bruchteil des Preises.”
“Rechnungen, Ausgaben und MWST, alles mit einem Klick exportierbar. Ich bin sehr froh, endlich eine saubere, einfache Plattform zu einem guten Preis gefunden zu haben.”
Fragen zu Preisen.
Noch etwas unklar? Schreib an hello@magicheidi.ch oder ruf an unter +41 78 300 24 77. Wir antworten auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Was ist im Gratis-Plan enthalten?
Du erfasst insgesamt 3 Rechnungen und 3 Belege, nicht pro Monat, sondern total. Dabei nutzt du alle Funktionen, von der QR-Rechnung über den KI-Belegscan und die Bankanbindung bis zur MWST, in allen Apps. Es gibt kein Zeitlimit und du brauchst keine Kreditkarte. Für weitere Rechnungen und Belege wechselst du auf Pro.
Sind die Preise von Magic Heidi inklusive MWST?
Ja. CHF 299 im Jahr oder CHF 39 im Monat ist genau das, was du bezahlst, die 8.1 % MWST sind schon drin. Viele Anbieter wie bexio oder KLARA nennen ihre Preise zzgl. MWST. Vergleichst du, rechne dort also 8.1 % dazu.
Jährlich oder monatlich: was lohnt sich?
Beide Pläne haben genau den gleichen Funktionsumfang. Jährlich zahlst du CHF 299, also CHF 24.90 pro Monat. Monatlich zahlst du CHF 39, aufs Jahr gerechnet CHF 468. Mit dem Jahresplan sparst du CHF 169, das sind 36 %. Monatlich lohnt sich, wenn du Magic Heidi höchstens 7 Monate im Jahr brauchst: 7 × CHF 39 = CHF 273, ab dem 8. Monat ist das Jahresabo günstiger.
Kann ich später von monatlich auf jährlich wechseln?
Ja. Du startest monatlich und wechselst aufs Jahresabo, sobald du sicher bist, dass Magic Heidi zu dir passt. Ab dann zahlst du CHF 299 im Jahr statt CHF 468.
Kosten zusätzliche Personen, Geräte oder Belegscans extra?
Nein. Lade dein ganzes Team ohne Aufpreis ein, etwa deinen Treuhänder, eine Geschäftspartnerin oder eine Assistenz. Die Apps für iPhone, Android, Mac und Windows und die Web-App sind alle im Preis drin, und der KI-Belegscan ist in Pro unbegrenzt (Fair Use). Einziges kostenpflichtiges Extra ist der Rechnungsversand per A-Post, für CHF 2.50 pro Brief.
Wie funktioniert die Geld-zurück-Garantie?
Du hast 30 Tage Zeit, Magic Heidi Pro in Ruhe zu nutzen. Passt es nicht, schreib innerhalb dieser 30 Tage an hello@magicheidi.ch und du bekommst dein Geld zurück. Hast du über den App Store oder Google Play abgeschlossen, läuft die Rückerstattung über Apple bzw. Google, wir helfen dir dabei.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Du kündigst in der App oder, wenn du über den App Store oder Google Play zahlst, in den Abo-Einstellungen deines Geräts. Dein Abo verlängert sich dann nicht mehr und du nutzt Pro bis zum Ende der bezahlten Periode. Deine Daten gehören dir: Du exportierst alle Rechnungen, Belege und Kunden jederzeit als ZIP mit allen Originaldokumenten oder als CSV/PDF für deinen Treuhänder.
Warum kostet Magic Heidi weniger als bexio oder KLARA?
bexio und KLARA sind für KMU mit Angestellten gebaut, mit doppelter Buchhaltung, Lohn und Modulen. Das günstigste bexio-Paket mit Ausgaben und KI-Belegscan (Advanced) kostet CHF 504 im Jahr zzgl. MWST, KLARA Business Basic CHF 660 zzgl. MWST. Magic Heidi ist nur für Selbständige gebaut und kostet CHF 299 inkl. MWST. Den ausführlichen Vergleich findest du unter Magic Heidi vs. bexio.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Deine Rechnungen, Belege und Kundendaten liegen verschlüsselt auf Servern in Zürich. Für die KI-Belegerkennung arbeiten wir mit einem spezialisierten Anbieter, der die Belege dafür teilweise ausserhalb der Schweiz verarbeitet. Mehr dazu unter Sicherheit.
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3 Rechnungen und 3 Belege gratis, ohne Kreditkarte. Danach ab CHF 24.90 im Monat, inkl. MWST.
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