Magic Heidi Was in Pro alles drin ist
Ein Plan für Rechnungen, Belege und MWST. Alle Funktionen ansehen →
Rechnungen & Offerten
Schweizer QR-Rechnungen mit deinem Logo, in 30 Sekunden.
- Offerte mit einem Klick zur Rechnung
- Akonto- und Teilrechnungen
- Auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Rätoromanisch
Belege & Bank
Beleg fotografieren, die KI liest Betrag, Datum und MWST.
- PDF-Belege per E-Mail weiterleiten
- Direkte Bankanbindung oder CSV/Excel-Import
- Zahlungen den Rechnungen zugeordnet
MWST & Treuhänder
Deine MWST-Zahlen, bereit fürs ESTV-ePortal.
- MWST-Sätze 8.1 %, 2.6 % und 3.8 %
- Effektive Methode oder Saldosteuersatz
- Export als ZIP, CSV oder PDF
CHF 299 im Jahr, nachgerechnet
Magic Heidi soll dir mehr Zeit zurückgeben, als es kostet. So sieht die Rechnung aus.
CHF 0.82 pro Tag
CHF 299 geteilt durch 365 Tage. Etwa ein Kaffee pro Woche.
3 Stunden im Jahr
Bei CHF 100 Stundensatz ist Pro bezahlt, sobald es dir 3 Stunden Admin spart.
Steuerlich abziehbar
Das Abo ist Geschäftsaufwand und senkt deinen steuerbaren Gewinn.
Keine Zusatzmodule
Belegscan, Bankanbindung, Zahlungserinnerungen, API und Webhooks kosten nichts extra.
Was du bei anderen wirklich bezahlst
Pro Jahr inkl. 8.1 % MWST gerechnet, jeweils das günstigste Paket mit Belegerfassung: bexio Advanced (CHF 504 zzgl. MWST) und KLARA Business Basic (CHF 660 zzgl. MWST). Stand September 2026. Im Detail: bexio, KLARA, smallinvoice.
| Funktion | Magic Heidi | bexio | KLARA |
|---|---|---|---|
| Pro Jahr inkl. MWST | CHF 299 | CHF 544.82 | CHF 713.46 |
| Bei monatlicher Zahlung | CHF 39/Mt. | CHF 52/Mt. + MWST | CHF 69/Mt. + MWST |
| Gratis nutzbar | ✓ 3 Rechnungen + 3 Belege | ⚠ 30 Tage Test | ⚠ 30 Tage Test |
| KI-Belegscan | ✓ Unbegrenzt | ⚠ 50 Scans/Monat | ✓ In der myKLARA-App |
| Apps | ✓ Alle Plattformen | ⚠ Mobile & Web | ⚠ Mobile & Web |
| Gebaut für | ✓ Selbständige | KMU | KMU |
Hilfe vom Gründer, ohne Aufpreis
Ruf an oder schreib: Nathan und das Team helfen dir auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Zum Start gibt es ein kostenloses 30-Min.-Onboarding, in dem wir alles mit dir einrichten.
Verglichen, getestet, geblieben
4.8 von 5 aus über 200 öffentlichen Bewertungen.
“Habe diverse vergleichbare Apps getestet, bevor ich ein Abo gemacht habe. Habe mich dann klar für Magic Heidi entschieden. Sehr intuitiv nutzbar und reduziert auf das Wesentliche.”
“Das 1. Programm, was wirklich sehr einfach zum Bedienen ist, auch für Büro-unfähige Bauleute wie ich. Das benutzerfreundlichste, was ich je probiert und gleich gekauft habe!”
“In Sekunden habe ich Rechnungsaufgaben erledigt, für die ich mit anderen Lösungen Stunden gebraucht hätte, und das zu einem Bruchteil des Preises.”
“Ich nutze die App jetzt bald ein Jahr, und sie ist ihr Geld wert. Alle Rechnungen sind geordnet, und das erleichtert die Buchhaltung.”
“Die App ist sehr einfach zu bedienen und super benutzerfreundlich. Bei Fragen kann man den Support bestens telefonisch erreichen. … Ich spare mir mit Magic Heidi sehr viel Zeit.”
“Rechnungen, Ausgaben und MWST, alles mit einem Klick exportierbar. Ich bin sehr froh, endlich eine saubere, einfache Plattform zu einem guten Preis gefunden zu haben.”
Fragen zu Preisen
Was ist im Gratis-Plan enthalten?
Du erfasst insgesamt 3 Rechnungen und 3 Belege, nicht pro Monat, sondern total. Dabei nutzt du alle Funktionen, von der QR-Rechnung über den KI-Belegscan und die Bankanbindung bis zur MWST, in allen Apps. Es gibt kein Zeitlimit und du brauchst keine Kreditkarte. Für weitere Rechnungen und Belege wechselst du auf Pro.
Sind die Preise von Magic Heidi inklusive MWST?
Ja. CHF 299 im Jahr oder CHF 39 im Monat ist genau das, was du bezahlst, die 8.1 % MWST sind schon drin. Viele Anbieter wie bexio oder KLARA nennen ihre Preise zzgl. MWST. Vergleichst du, rechne dort also 8.1 % dazu.
Jährlich oder monatlich: was lohnt sich?
Beide Pläne haben genau den gleichen Funktionsumfang. Jährlich zahlst du CHF 299, also CHF 24.99 pro Monat. Monatlich zahlst du CHF 39, aufs Jahr gerechnet CHF 468. Mit dem Jahresplan sparst du CHF 169, das sind 36 %. Monatlich lohnt sich, wenn du Magic Heidi höchstens 7 Monate im Jahr brauchst: 7 × CHF 39 = CHF 273, ab dem 8. Monat ist das Jahresabo günstiger.
Kann ich später von monatlich auf jährlich wechseln?
Ja. Du startest monatlich und wechselst aufs Jahresabo, sobald du sicher bist, dass Magic Heidi zu dir passt. Ab dann zahlst du CHF 299 im Jahr statt CHF 468.
Wie funktioniert die Geld-zurück-Garantie?
Du hast 30 Tage Zeit, Magic Heidi Pro in Ruhe zu nutzen. Passt es nicht, schreib innerhalb dieser 30 Tage an hello@magicheidi.ch und du bekommst dein Geld zurück. Hast du über den App Store oder Google Play abgeschlossen, läuft die Rückerstattung über Apple bzw. Google, wir helfen dir dabei.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Du kündigst in der App oder, wenn du über den App Store oder Google Play zahlst, in den Abo-Einstellungen deines Geräts. Dein Abo verlängert sich dann nicht mehr und du nutzt Pro bis zum Ende der bezahlten Periode. Innerhalb der ersten 30 Tage bekommst du mit der Geld-zurück-Garantie den vollen Betrag zurück. Deine Daten gehören dir: Du exportierst alle Rechnungen, Belege und Kunden jederzeit als ZIP mit allen Originaldokumenten oder als CSV/PDF für deinen Treuhänder.
Kosten zusätzliche Geräte, Benutzer oder Belegscans extra?
Nein. Die Apps für iPhone, Android, Mac und Windows und die Web-App sind im Preis drin, mit einem Login. Einen zweiten Zugang für deinen Treuhänder oder deine Geschäftspartnerin richtest du ohne Aufpreis ein. Der KI-Belegscan ist in Pro unbegrenzt (Fair Use).
Warum kostet Magic Heidi weniger als bexio oder KLARA?
bexio und KLARA sind für KMU mit Team gebaut, mit doppelter Buchhaltung, Lohn und Modulen. Das günstigste bexio-Paket mit Ausgaben und KI-Belegscan (Advanced) kostet CHF 504 im Jahr zzgl. MWST, KLARA Business Basic CHF 660 zzgl. MWST. Magic Heidi ist nur für Selbständige gebaut und kostet CHF 299 inkl. MWST. Den ausführlichen Vergleich findest du unter Magic Heidi vs. bexio.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Deine Rechnungen, Belege und Kundendaten liegen verschlüsselt auf Servern in Zürich. Für die KI-Belegerkennung arbeiten wir mit einem spezialisierten Anbieter, der die Belege dafür teilweise ausserhalb der Schweiz verarbeitet. Mehr dazu unter Sicherheit.
Gratis starten, später entscheiden
3 Rechnungen und 3 Belege gratis, ohne Kreditkarte. Danach ab CHF 24.99 im Monat, inkl. MWST. Mach es wie 5'000+ Schweizer Selbständige.
