Registro di Commercio Svizzero (Handelsregister):
Guida per Freelancer e Ditte Individuali (2026)

Se sei un lavoratore autonomo in Svizzera, il Registro di Commercio Svizzero (tedesco: Handelsregister, francese: registre du commerce) è uno dei passaggi più importanti da comprendere per la tua attività—che tu debba iscriverti o stia valutando di farlo volontariamente.

Questa guida spiega:

• cos'è il Registro di Commercio (e a cosa serve)
• quando l'iscrizione è obbligatoria (inclusa la comune regola dei CHF 100'000 di fatturato e le sfumature importanti)
• come iscriversi tramite EasyGov e l'ufficio cantonale del registro di commercio
• cosa diventa pubblico, come verificare un'azienda tramite la ricerca ZEFIX Svizzera
• costi tipici, tempi di elaborazione e il rischio n.1 che i fondatori affrontano dopo l'iscrizione: le truffe delle fatture dei registri privati

Devi verificare un'azienda? Usa ZEFIX (Zentraler Firmenindex) per cercare nomi commerciali ed entità registrate in tutta la Svizzera.

Cos'è il Registro di Commercio Svizzero?

Il Registro di Commercio Svizzero è il registro pubblico ufficiale dove vengono registrati e pubblicati i fatti giuridicamente rilevanti sulle imprese. In pratica, è la "fonte di verità" della Svizzera per le informazioni aziendali chiave—utilizzato da clienti, banche, assicurazioni, partner, autorità e chiunque faccia verifiche di due diligence.

A cosa serve il registro (in parole semplici)

Lo scopo del Registro di Commercio è creare certezza giuridica e proteggere i terzi rendendo pubblicamente disponibili i fatti aziendali fondamentali. Registra e pubblica informazioni come:

• forma giuridica (es. ditta individuale, Sagl, SA)
• ragione sociale e sede legale
• scopo (cosa fa l'azienda)
• persone che possono firmare legalmente per l'azienda (firmatari / rappresentanza)

Il sistema svizzero è organizzato per Cantone (le iscrizioni sono gestite dagli uffici cantonali), mentre strumenti centrali/indicizzazione supportano la ricerca e pubblicazione nazionale.

Registro di Commercio vs. ZEFIX vs. FUSC (mappa rapida)

Molti fondatori confondono questi termini. Ecco lo schema mentale corretto:

• Ufficio Cantonale del Registro di Commercio: dove l'iscrizione viene elaborata e legalmente registrata
• Ricerca ZEFIX Svizzera: l'indice centrale dove puoi cercare entità registrate a livello nazionale
• FUSC (Foglio Ufficiale Svizzero di Commercio): dove appaiono le pubblicazioni ufficiali relative alle iscrizioni nel registro

Devi iscriverti? (Obbligatorio vs. volontario)

Questa è la domanda principale per freelancer e ditte individuali.

La regola comune: CHF 100'000 di fatturato (ditte individuali)

Per una ditta individuale (Einzelfirma / entreprise individuelle), l'iscrizione è generalmente obbligatoria quando il fatturato annuo raggiunge CHF 100'000.

Questa soglia è ampiamente utilizzata come punto decisionale chiave—ed è quella che la maggior parte dei freelancer cerca:

• Handelsregistereintrag Pflicht 100'000 Umsatz
• registre du commerce entreprise individuelle inscription

Sfumatura importante: "sotto i CHF 100'000" non è sempre una garanzia

Mentre molti freelancer sotto i CHF 100'000 possono operare senza iscrizione, esistono eccezioni e interpretazioni cantonali, specialmente se l'attività è considerata gestita commercialmente (potresti trovare questa descrizione nelle risorse per fondatori e nelle guide ufficiali).

Se sei vicino alla soglia, prevedi di crescere rapidamente, o operi con una struttura che sembra "più un'azienda che un'attività secondaria," è saggio confermare il tuo obbligo con:

• il tuo ufficio cantonale del registro di commercio, o
• un fiduciario (Treuhand) che gestisce regolarmente le iscrizioni

Tabella decisionale: dovresti iscriverti?

Vantaggi dell'iscrizione anticipata (anche se è facoltativa)

Anche quando non sei legalmente obbligato a iscriverti, l'iscrizione volontaria può essere una mossa strategica—specialmente per le attività di servizi (consulenti, designer, coach, artigiani) che vendono fiducia.

1) Credibilità che chiude affari più velocemente

Un'iscrizione al Registro di Commercio segnala stabilità. Molti clienti B2B—specialmente i reparti acquisti—si aspettano di verificarti su ZEFIX o richiedono un estratto del registro di commercio Svizzera (tedesco: Handelsregisterauszug bestellen, francese: extrait du registre du commerce Suisse).

2) Onboarding più fluido con banche, assicurazioni e fornitori

Alcune banche, piattaforme, assicurazioni o partner più grandi potrebbero richiedere:

• un estratto
• prova dei diritti di firma
• indirizzo ufficiale e dichiarazione di scopo

Essere registrati riduce le frizioni.

3) Identità aziendale chiara e vantaggi nella protezione del nome

Sebbene il Registro di Commercio non sia lo stesso di un marchio registrato, l'iscrizione può aiutare a ridurre la confusione e rafforzare la tua posizione nelle dispute sui nomi—specialmente se combinata con:

• verifiche ZEFIX
• verifiche dei marchi (se la protezione del brand è importante)
• registrazione del dominio

4) Migliore immagine nella due diligence

Se clienti/partner possono verificare rapidamente chi sei, cosa fai e chi può firmare, appari più affidabile, pronto per partnership e "reale."

Dove iscriversi: EasyGov + il tuo Ufficio Cantonale del Registro di Commercio

Non ti iscrivi "alla Svizzera" — ti iscrivi al tuo Cantone

Le iscrizioni al Registro di Commercio sono elaborate dall'Ufficio Cantonale del Registro di Commercio (Handelsregisteramt / Office du registre du commerce). Requisiti, tempi di gestione e piccoli dettagli possono variare.

Iscrizione al registro di commercio tramite EasyGov (il percorso online)

EasyGov è lo sportello online federale per le aziende. Per molti fondatori, è il punto di partenza più diretto perché aiuta a centralizzare i passaggi amministrativi.

A seconda del tuo Cantone e della forma giuridica, EasyGov può:

• guidare la tua richiesta di iscrizione
• inoltrare le informazioni all'autorità competente
• collegarti a passaggi correlati (es. registrazione AVS)

Se stai cercando: EasyGov iscrizione registro di commercio, questo è tipicamente quello che vuoi: un flusso guidato invece di cercare moduli.

Passo dopo passo: Come iscriversi (freelancer e ditte individuali)

Di seguito una checklist pratica focalizzata sui flussi per registrare una ditta individuale in Svizzera. I passaggi esatti possono differire per Cantone, ma questo copre ciò di cui la maggior parte dei fondatori ha bisogno.

Passo 1: Scegli un nome commerciale conforme (e verificalo)

Per le ditte individuali, il nome commerciale di solito deve includere il tuo cognome (con o senza nome), e deve essere veritiero e non fuorviante.

Prima di impegnarti, fai queste verifiche:

• Cerca su ZEFIX per vedere se esiste già un nome simile che crea confusione (a livello nazionale)
• Controlla la disponibilità del dominio (se hai bisogno di un sito web)
• Considera conflitti con marchi registrati se prevedi di sviluppare un brand oltre il tuo nome personale

Questo è l'equivalente pratico di: Handelsregister Einzelfirma eintragen fatto in modo intelligente—evita rilavorazioni ed evita conflitti.

Passo 2: Definisci lo scopo aziendale (dichiarazione di scopo)

La dichiarazione di scopo è una breve descrizione di cosa fa la tua attività. Mantienila:

• accurata (nessuna affermazione gonfiata)
• abbastanza ampia da coprire le offerte del prossimo futuro
• abbastanza specifica da essere credibile

Esempio (freelancer di servizi):

"Fornitura di servizi di consulenza nelle aree di strategia di marketing, posizionamento del brand e acquisizione clienti digitale per PMI."

Esempio (artigiano/servizi):

"Progettazione, installazione, manutenzione e riparazione di impianti idraulici per clienti privati e commerciali."

Passo 3: Prepara i tuoi dati principali

Tipicamente avrai bisogno di:

• i tuoi dati personali (inclusi dettagli del documento d'identità/permesso di soggiorno)
• indirizzo aziendale (sede)
• numero AVS (spesso richiesto nei flussi amministrativi)
• il nome commerciale scelto e lo scopo
• dettagli su chi può firmare (per le ditte individuali, di solito tu)

Passo 4: Autenticazione della firma (dove richiesta)

Molte iscrizioni richiedono una firma autenticata (il passaggio "questo sei veramente tu"). Dove e come dipende dal Cantone e dalla configurazione. Le opzioni comuni possono includere:

• uffici comunali/cantonali
• servizi notarili
• altri punti di certificazione approvati

Se non sei sicuro, il tuo ufficio cantonale (o le istruzioni nel flusso) specificherà il metodo accettato.

Passo 5: Presenta tramite il canale ufficiale e attendi la conferma

Una volta presentato:

• l'ufficio esamina la tua richiesta
• potrebbero essere richiesti chiarimenti (nome, scopo, formato dell'indirizzo, ecc.)
• una volta approvata, l'iscrizione viene effettuata e pubblicata attraverso i canali ufficiali
• la tua attività diventa ricercabile tramite ZEFIX dopo l'elaborazione dei dati

Cosa diventa pubblico quando ti iscrivi?

Una preoccupazione comune dei fondatori—specialmente degli expat—è la privacy.

Le iscrizioni al Registro di Commercio sono pubbliche per definizione. A seconda della tua forma giuridica e dell'iscrizione, le informazioni possono includere:

• ragione sociale
• forma giuridica
• sede legale (comune/Cantone)
• scopo aziendale
• firmatari / rappresentanti autorizzati

Se la visibilità pubblica crea problemi di sicurezza nel tuo caso, discuti le opzioni con un fiduciario prima di iscriverti.

Costi: Quanto costa l'iscrizione al Registro di Commercio in Svizzera?

Le tariffe variano per Cantone e situazione, ma la Svizzera fornisce indicazioni di base affidabili.

Tariffe base ufficiali (punti di partenza tipici)

Come regola generale (tariffe base):

• Ditta individuale: ~CHF 80
• Società in nome collettivo: ~CHF 160
• Sagl / SA: ~CHF 420

Possono esserci supplementi, come:

• ~CHF 20 per autorità di firma/persona iscritta
• gestione amministrativa, estratti e costi relativi alla certificazione

Budget "tutto incluso" reale

Molti fondatori finiscono per pagare più della tariffa base una volta inclusi:

• autenticazione della firma
• iscrizioni aggiuntive (es. firmatari aggiuntivi)
• documenti/estratti richiesti da banche o partner

Un range di pianificazione sicuro per le ditte individuali è spesso CHF 120–250+, a seconda del Cantone e della complessità.

Consiglio: Se stai confrontando forme giuridiche, le differenze di budget sono reali. Le iscrizioni Sagl/SA tendono a comportare più passaggi e costi più elevati rispetto a una Einzelfirma.

Tempistiche: Quanto tempo richiede l'iscrizione?

Il tempo di elaborazione dipende dal Cantone, dal carico di lavoro e dalla correttezza della tua presentazione.

Aspettativa tipica

• spesso circa 1–2 settimane dall'inizio alla fine per casi semplici
• può essere più veloce se tutti i dettagli sono corretti e l'autenticazione della firma è fatta correttamente
• può essere più lento durante periodi noti di accumulo stagionale (comunemente dicembre–gennaio in alcuni Cantoni)

Se i tempi sono importanti (es. hai bisogno di un estratto per un contratto), presenta in anticipo ed evita documenti "quasi corretti."

Dopo l'iscrizione: verificare le iscrizioni, estratti e mantenere i dati aggiornati

Come verificare un'azienda (o te stesso): ricerca ZEFIX Svizzera

Usa ZEFIX per:

• confermare che la tua iscrizione appare
• controllare l'ortografia e i dettagli della sede
• verificare altre aziende durante la due diligence

Questo è anche ciò che molti clienti fanno prima di pagare la tua prima fattura.

Come ottenere un estratto del registro di commercio Svizzera

Se una banca o un cliente chiede un documento ufficiale, tipicamente ordinerai un estratto del registro di commercio (tedesco: Handelsregisterauszug, francese: extrait du registre du commerce) tramite l'ufficio cantonale responsabile o il suo processo di ordinazione.

Mantenere aggiornata la tua iscrizione fa parte dell'impegno

Quando cambiano fatti chiave, generalmente devi aggiornare il registro (es. indirizzo/sede, diritti di rappresentanza). Non trattare l'iscrizione come "fatto una volta e basta"—dati obsoleti possono creare veri problemi amministrativi in seguito.

Attenzione alle truffe: "Registri privati" e fatture fuorvianti

Dopo l'iscrizione, molti fondatori ricevono lettere o fatture dall'aspetto ufficiale che ti chiedono di pagare per un'iscrizione in un "elenco commerciale" o "registro di commercio" che non è il Registro di Commercio Svizzero ufficiale.

Queste sono ampiamente segnalate e specificamente menzionate nelle guide ufficiali per le PMI.

Come riconoscere una truffa di fattura di registro privato

Segnali d'allarme comuni:

• sei pressato a pagare rapidamente
• sembra una tassa governativa obbligatoria ma non lo è
• la nota in piccolo rivela che è un abbonamento a un elenco privato
• il mittente non è il tuo Ufficio Cantonale del Registro di Commercio

Cosa fare se ne ricevi una

• Non pagare immediatamente
• Verifica il mittente (confronta con i contatti ufficiali cantonali)
• Chiedi al tuo fiduciario o all'ufficio ufficiale se non sei sicuro
• Conserva la documentazione nel caso tu debba contestarla

In conclusione: iscriviti solo attraverso canali ufficiali (EasyGov e l'Ufficio Cantonale del Registro di Commercio). Qualsiasi altra cosa è opzionale nel migliore dei casi—e spesso intenzionalmente fuorviante.