L'importanza del registro di commercio per i liberi professionisti

Il registro di commercio svizzero è una banca dati pubblica contenente informazioni chiave sulle aziende che operano in Svizzera. Garantisce trasparenza e certezza giuridica a tutte le parti coinvolte nelle transazioni commerciali. Per i liberi professionisti, registrarsi nel registro di commercio offre diversi vantaggi:

• Maggiore credibilità e professionalità agli occhi di clienti e partner
• Protezione del nome e del marchio della tua azienda
• Accesso più facile a servizi aziendali come servizi bancari e assicurativi
• Conformità agli obblighi legali per le aziende al di sopra di una certa soglia di fatturato

Sebbene la registrazione sia facoltativa per i liberi professionisti che guadagnano meno di CHF 100.000 all'anno, si consiglia comunque di registrarsi volontariamente per i vantaggi sopra menzionati.

Una breve storia del registro di commercio

Il registro di commercio ha una lunga storia in Svizzera, che risale all'introduzione del Codice delle obbligazioni nel 1883. Inizialmente, i nomi delle aziende venivano registrati nei registri cantonali sotto la supervisione dell'Ufficio federale del registro di commercio. Ciò ha consentito una chiara definizione delle responsabilità e dei diritti di rappresentanza, sebbene non fornisse informazioni sulla situazione finanziaria di un'azienda. Importanti cambiamenti e informazioni sono stati pubblicati nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC).

Nel corso del tempo, il registro di commercio si è evoluto nella sua forma attuale: un database completo gestito dai cantoni, contenente dettagli essenziali di varie entità commerciali, tra cui:

• Imprese individuali con fatturato annuo superiore a CHF 100.000
• Società in nome collettivo
• Società in accomandita semplice
• Società di capitali (AG/SA)
• Società a responsabilità limitata (GmbH/Sàrl)
• Cooperative
• Associazioni che gestiscono un'impresa commerciale
• Fondazioni (tranne fondazioni familiari ed ecclesiastiche)
• Filiali di società estere e svizzere

La base giuridica e lo scopo della registrazione

Il registro di commercio è disciplinato dall'Ordinanza sul registro di commercio (HRegV/ORC) e serve a stabilire e identificare le entità giuridiche. Il suo scopo, come affermato nell'articolo 1 dell'ordinanza, è registrare e pubblicare fatti giuridicamente rilevanti, garantire la certezza del diritto e proteggere terzi nell'ambito delle disposizioni obbligatorie del diritto privato.

In termini pratici, il registro fornisce trasparenza sui rapporti giuridici di un'azienda. I giornalisti in Lussemburgo hanno utilizzato il registro di commercio del loro paese per far luce sulla leadership aziendale e comprendere i flussi finanziari in quel paradiso fiscale, dimostrando l'importanza del registro per la due diligence.

Dove e come registrarsi

I freelance possono registrarsi tramite i portali web cantonali o l'ufficio del registro di commercio cantonale utilizzando la piattaforma online EasyGov. Sebbene la registrazione postale sia tecnicamente possibile, verrai indirizzato al modulo online. Si consiglia di creare un account utente per i siti dell'amministrazione federale se non ne hai già uno, poiché è necessario per accedere alla piattaforma online.

Il processo di registrazione su EasyGov prevede due fasi principali:

1. Inserimento delle informazioni aziendali
2. Fornitura dei dati personali in qualità di titolare dell'attività

La piattaforma ti guida attraverso il processo con richieste informative e riepiloghi da rivedere tra ogni passaggio principale. Presta molta attenzione durante la revisione, in particolare per quanto riguarda la scelta della struttura legale, poiché non può essere modificata in seguito.

Dovrai specificare se la tua attività vende prodotti o servizi e ti verranno offerti link ad altre registrazioni necessarie o facoltative, come l'assicurazione sociale (AHV/AVS). Ciò aiuta a centralizzare la tua configurazione amministrativa.

Nella seconda fase, fornisci informazioni personali tra cui il tuo numero di previdenza sociale, ID/permesso di soggiorno e indirizzo aziendale.

Scelta del nome della tua attività

Il nome della tua attività freelance deve seguire determinate regole. Dovrebbe includere il tuo cognome (con o senza nome) e potrebbe includere elementi aggiuntivi come il tuo campo di attività o designazioni creative. Tuttavia, il nome deve essere veritiero, non fuorviante e non deve violare alcun interesse pubblico.

EasyGov fornisce quattro strumenti per aiutarti a scegliere un nome appropriato:

• Controllo del nome aziendale
• Controllo dei conflitti con le aziende esistenti
• Controllo dei conflitti con i marchi
• Disponibilità del nome di dominio (per la creazione di un sito Web)

Specificare lo scopo aziendale e l'anno fiscale

Dovrai fornire una breve descrizione dello scopo della tua azienda, delineando le tue attività, prodotti/servizi e clienti target. Ad esempio, un'azienda idraulica potrebbe dichiarare: "Si occupa di attività idrauliche, offrendo servizi ad aziende e privati ​​per la pianificazione, la progettazione e la riparazione di installazioni idrauliche".

Per quanto riguarda la fine dell'anno fiscale, la data predefinita è il 31 dicembre. Tuttavia, puoi scegliere strategicamente tra un anno fiscale breve che termina il 31 dicembre dell'anno in corso o un anno fiscale lungo che termina alla chiusura dell'anno fiscale successivo. Ciò consente un primo pperiodo che va dai 6 ai 18 mesi (o anche 24 mesi in alcuni cantoni).

Un periodo fiscale iniziale più lungo può essere vantaggioso, consentendoti di lavorare più a lungo prima di chiudere i tuoi libri contabili e di utilizzare i fondi accumulati per coprire i costi di avviamento. Consulta un fiduciario (Treuhand) per una consulenza personalizzata su questo argomento.

Quando registrarsi

La registrazione è obbligatoria una volta che i tuoi ricavi annuali superano i 100.000 CHF. Tuttavia, la registrazione volontaria è consigliata anche al di sotto di questa soglia per i benefici menzionati in precedenza.

La registrazione è indipendente da altre istituzioni come l'assicurazione sociale. Tuttavia, la soglia AHV/AVS per la registrazione obbligatoria è molto inferiore ai 100.000 CHF per il registro di commercio, quindi assicurati di esaminare separatamente i tuoi obblighi di assicurazione sociale.

Costi e tempi di elaborazione

I costi di registrazione per le ditte individuali partono da circa 80 CHF, con possibili commissioni aggiuntive. Per essere sicuro, stanzia un budget di circa 150 CHF. I tempi di elaborazione possono variare, ma in genere richiedono 1-2 settimane.

Proteggere la tua attività: evitare le truffe

Fai attenzione ai contatti indesiderati da parte di registri privati ​​dopo aver registrato la tua attività. Spesso si tratta di truffe costose. Il registro commerciale ufficiale esiste per prevenire conflitti di interesse e confusione tra le aziende: i registri privati ​​non offrono le stesse protezioni.

Per quanto riguarda i tempi, puoi iniziare o continuare a gestire la tua attività prima e durante il processo di registrazione.