L'importanza del Registro di Commercio per i Liberi Professionisti

Il Registro di Commercio Svizzero è una banca dati pubblica contenente informazioni chiave sulle imprese che operano in Svizzera. Garantisce trasparenza e certezza del diritto a tutte le parti coinvolte nelle transazioni commerciali. Per i liberi professionisti, l'iscrizione al Registro di Commercio offre diversi vantaggi:

• Maggiore credibilità e professionalità agli occhi di clienti e partner
• Protezione del nome della tua azienda e del tuo marchio
• Accesso più facile a servizi aziendali come servizi bancari e assicurativi
• Rispetto degli obblighi di legge per le aziende al di sopra di una determinata soglia di fatturato

Sebbene l'iscrizione sia facoltativa per i liberi professionisti con un fatturato annuo inferiore a CHF 100.000, si consiglia comunque di iscriversi volontariamente per usufruire dei vantaggi sopra menzionati.

Breve storia del Registro di Commercio

Il Registro di Commercio ha una lunga storia in Svizzera, che risale all'introduzione del Codice delle Obbligazioni nel 1883. Inizialmente, le ditte commerciali venivano iscritte nei registri cantonali sotto la supervisione dell'Ufficio federale del Registro di Commercio. Ciò consentiva una chiara delimitazione delle responsabilità e dei diritti di rappresentanza, sebbene non fornisse informazioni sulla situazione finanziaria di un'azienda. Importanti modifiche e informazioni sono state pubblicate nel Foglio Ufficiale Svizzero di Commercio (FUSC).

Nel corso del tempo, il Registro di Commercio si è evoluto fino a raggiungere la sua forma attuale: una banca dati completa gestita dai Cantoni, contenente informazioni essenziali su diverse entità commerciali, tra cui:

• Ditte individuali con un fatturato annuo superiore a CHF 100.000
• Società in nome collettivo
• Società in accomandita semplice
• Società di capitali (AG/SA)
• Società a garanzia limitata (GmbH/Sàrl)
• Cooperative
• Associazioni che gestiscono un'impresa commerciale
• Fondazioni (ad eccezione delle fondazioni familiari ed ecclesiastiche)
• Succursali di società estere e svizzere

Basi giuridiche e scopo dell'iscrizione

Il Registro di Commercio è disciplinato dall'Ordinanza sul Registro di Commercio (HRegV/ORC) e serve a istituire e identificare le persone giuridiche. Il suo scopo, come stabilito dall'articolo 1 dell'Ordinanza, è quello di registrare e pubblicare fatti giuridicamente rilevanti, garantire la certezza del diritto e tutelare i terzi nell'ambito delle disposizioni imperative di diritto privato.

In pratica, il registro garantisce la trasparenza sui rapporti giuridici di un'impresa. I giornalisti lussemburghesi hanno utilizzato il registro di commercio del loro Paese per far luce sulla leadership aziendale e comprendere i flussi finanziari in quel paradiso fiscale, dimostrando l'importanza del registro ai fini della due diligence.

Dove e come registrarsi

I liberi professionisti possono registrarsi tramite i portali web cantonali oppure presso l'Ufficio cantonale del registro di commercio utilizzando la piattaforma online EasyGov. Sebbene la registrazione postale sia tecnicamente possibile, verrete indirizzati al modulo online. Si consiglia di creare un account utente per i siti dell'amministrazione federale, se non ne avete già uno, in quanto necessario per accedere alla piattaforma online.

La procedura di registrazione su EasyGov prevede due fasi principali:

1. Inserimento delle informazioni aziendali
2. Inserimento dei dati personali in qualità di titolare dell'azienda

La piattaforma vi guida attraverso la procedura con prompt informativi e riepiloghi da rivedere tra ogni passaggio principale. Prestate molta attenzione durante la verifica, soprattutto per quanto riguarda la scelta della forma giuridica, poiché non potrà essere modificata in seguito.

Dovrai specificare se la tua attività vende prodotti o servizi e ti verranno offerti link ad altre registrazioni necessarie o facoltative, come assicurazione sociale (AHV/AVS). Questo aiuta a centralizzare la tua organizzazione amministrativa.

Nella seconda fase, dovrai fornire informazioni personali, tra cui il tuo numero di previdenza sociale, il tuo documento d'identità/permesso di soggiorno e l'indirizzo dell'azienda.

Scelta del nome della tua attività

Il nome della tua attività freelance deve seguire determinate regole. Dovrebbe includere il tuo cognome (con o senza nome) e può includere elementi aggiuntivi come il tuo settore di attività o designazioni creative. Tuttavia, il nome deve essere veritiero, non fuorviante e non deve violare alcun interesse pubblico.

EasyGov offre quattro strumenti per aiutarti a scegliere un nome appropriato:

• Verifica del nome aziendale
• Verifica dei conflitti con aziende esistenti
• Verifica dei conflitti relativi al marchio
• Disponibilità del nome a dominio (per la creazione di un sito web)

Specificare l'oggetto sociale e l'anno fiscale

Dovrai fornire una breve descrizione dell'oggetto sociale della tua azienda, delineando le tue attività, i prodotti/servizi e il target di clientela. Ad esempio, un'impresa idraulica potrebbe dichiarare: "Svolge attività idrauliche, offrendo servizi ad aziende e privati ​​per la pianificazione, la progettazione e la riparazione di impianti idraulici".

Per quanto riguarda la fine dell'anno fiscale, la data predefinita è il 31 dicembre. Tuttavia, puoi scegliere strategicamente tra un anno fiscale breve che termina il 31 dicembre dell'anno in corso o unUn lungo esercizio fiscale che termina alla chiusura dell'esercizio fiscale successivo. Ciò consente un primo esercizio fiscale che va dai 6 ai 18 mesi (o persino 24 mesi in alcuni cantoni).

Un esercizio fiscale iniziale più lungo può essere vantaggioso, consentendo di lavorare più a lungo prima di chiudere i libri contabili e di utilizzare i fondi accumulati per coprire i costi di avviamento. Consultate un fiduciario (Treuhand) per una consulenza personalizzata in merito.

Quando registrarsi

La registrazione è obbligatoria una volta che il fatturato annuo supera i 100.000 CHF. Tuttavia, si consiglia la registrazione facoltativa anche al di sotto di questa soglia per le prestazioni menzionate in precedenza.

La registrazione è indipendente da altri istituti come le assicurazioni sociali. Tuttavia, la soglia AVS per la registrazione obbligatoria è molto inferiore ai 100.000 CHF previsti per il Registro di Commercio, quindi assicuratevi di verificare separatamente i vostri obblighi assicurativi sociali.

Costi e tempi di elaborazione

I costi di registrazione per le imprese individuali partono da circa CHF 80, con possibili costi aggiuntivi. Per sicurezza, si consiglia un budget di circa CHF 150. I tempi di elaborazione possono variare, ma in genere richiedono 1-2 settimane.

Proteggere la tua attività: evitare le truffe

Diffida dei contatti indesiderati provenienti dai registri privati ​​dopo aver registrato la tua attività. Si tratta spesso di truffe costose. Il Registro di Commercio ufficiale esiste per prevenire conflitti di interesse e confusione tra le aziende: i registri privati ​​non offrono la stessa protezione.

Per quanto riguarda le tempistiche, puoi avviare o continuare a gestire la tua attività prima e durante la procedura di registrazione.