Registro di commercio in Svizzera: cercare, iscriversi, costi

Cosa vuoi fare?

• Cercare una ditta: gratis su Zefix, per nome o numero IDI. Dal risultato arrivi direttamente all'estratto online del cantone, gratuito ma senza valore legale. Per le ditte ticinesi il registro online è ti.chregister.ch.
• Verificare se un nome è libero: prima cerca su Zefix (gratis). Per un elenco ufficiale dei nomi simili già iscritti c'è Regix, il servizio dell'Ufficio federale del registro di commercio.
• Iscrivere la tua ditta individuale: online con EasyGov (il servizio è gratuito, paghi solo gli emolumenti del registro) oppure direttamente all'ufficio del registro di commercio del tuo cantone. In Ticino: Via Tognola 7, 6710 Biasca, tel. 091 816 29 81, di-rc@ti.ch.
• Ottenere un estratto autenticato: lo rilascia l'ufficio del registro di commercio del cantone di sede, allo sportello, per posta o per e-mail. Costa tra CHF 10 e CHF 120 secondo la tariffa dell'ufficio.
• Trovare l'ufficio del tuo cantone: gli indirizzi di tutti gli uffici sono su Zefix → Uffici del registro di commercio.

Chi deve iscriversi

• Ditta individuale: l'iscrizione è obbligatoria se nell'ultimo esercizio hai realizzato una cifra d'affari di almeno CHF 100'000 (art. 931 cpv. 1 CO). Conta il fatturato, non l'utile. Sono esentati le libere professioni e gli agricoltori, se non gestiscono un'impresa commerciale. Sotto la soglia l'iscrizione è facoltativa.
• Sagl, SA e cooperative: sempre. Esistono giuridicamente solo con l'iscrizione nel registro.
• Società in nome collettivo e in accomandita: i soci devono iscrivere la società.
• Succursali di imprese svizzere o estere: vanno iscritte nel cantone della succursale.

Se non ti iscrivi: l'ufficio ti chiede di farlo e ti fissa un termine. Se non reagisci, ti iscrive d'ufficio (art. 938 CO). Se ignori un'ingiunzione che menziona la sanzione, può infliggerti una multa disciplinare fino a CHF 5'000 (art. 940 CO).

Conviene iscriversi anche sotto CHF 100'000?

Spesso sì, se lavori per aziende o enti pubblici:

• Nome protetto: nessun'altra ditta individuale può usare lo stesso nome nella stessa località (art. 946 CO). Le società sono protette in tutta la Svizzera (art. 951 CO).
• Estratto del registro: alcune banche, locatori commerciali e grandi clienti lo chiedono.
• Credibilità: la tua ditta è visibile e verificabile su Zefix.

Il nome di una ditta individuale deve contenere il tuo cognome (art. 945 CO), per esempio «Rossi Grafica» o «M. Rossi Consulenza».

Quanto costa l'iscrizione

Gli emolumenti del registro di commercio sono fissati dalla Confederazione nell'Ordinanza sugli emolumenti in materia di registro di commercio (OEmol-RC) e sono uguali in tutti i cantoni. Cambiano invece le spese accessorie (autenticazioni, estratti) e il notaio.

Per una Sagl o una SA metti in conto anche l'onorario del notaio, che dipende dal cantone e dal notaio: chiedi un preventivo prima di fissare l'appuntamento. Il registro non chiede tasse annuali: paghi solo quando iscrivi una modifica.

Attenzione alle fatture false: dopo la pubblicazione nel FUSC molte imprese ricevono fatture di «registri» privati che sembrano ufficiali. Gli emolumenti veri li fattura solo l'ufficio del registro di commercio del tuo cantone (o li paghi su EasyGov).

Come iscriverti, passo per passo

Ditta individuale

1. Scegli il nome con il tuo cognome e controlla su Zefix che non ci sia già una ditta uguale nella tua località.
2. Prepara il domicilio: serve un indirizzo in Svizzera dove ricevi la posta (non una casella postale). Se usi l'indirizzo di un'altra persona (c/o), allega la sua dichiarazione scritta.
3. Compila la notificazione online su EasyGov oppure con il modulo dell'ufficio cantonale. Allega la copia di un documento d'identità o del permesso di soggiorno tuo e di ogni persona con diritto di firma.
4. Firma: firmi allo sportello dell'ufficio oppure fai autenticare la firma (notaio o ufficio del registro, CHF 10–30).
5. Pubblicazione: l'ufficio cantonale esamina la notificazione, l'Ufficio federale del registro di commercio la approva e l'iscrizione appare nel FUSC e su Zefix. Friburgo, per esempio, indica circa 5 giorni lavorativi.

Sagl o SA

1. Verifica il nome (deve indicare la forma giuridica, es. «Sagl» o «SA») e prepara gli statuti.
2. Apri un conto di consegna del capitale presso una banca svizzera e versa il capitale: alla Sagl tutti i CHF 20'000, alla SA almeno il 20 % di ogni azione e in totale almeno CHF 50'000. La banca ti rilascia l'attestazione.
3. Atto pubblico dal notaio: con il notaio firmi l'atto costitutivo e gli statuti e nomini gli organi.
4. Notificazione al registro: di solito la deposita il notaio. Dopo l'iscrizione la banca sblocca il capitale.
5. Persona domiciliata in Svizzera: una Sagl o una SA deve poter essere rappresentata da almeno una persona con domicilio in Svizzera (art. 814 cpv. 3 e art. 718 cpv. 4 CO).

Per i dettagli: Aprire una ditta individuale, Aprire una Sagl e Ditta individuale o Sagl?.