Software di contabilità svizzero per indipendenti

Non per forza. Sotto i CHF 500'000 di cifra d'affari annua, l'art. 957 CO consente la contabilità semplificata, la contabilità semplice: entrate, uscite e situazione patrimoniale. Basta anche Excel. Ma appena ricevute, fatture QR, pagamenti bancari e IVA arrivano regolarmente, il lavoro manuale ti costa più tempo di un abbonamento. Magic Heidi copre proprio questa contabilità semplificata e a fine anno ti dà i numeri. La contabilità doppia diventa obbligatoria solo oltre questa soglia o per una Sagl o una SA. Scopri di più sulla contabilità della ditta individuale.

Magic Heidi è fatto proprio per questo. Non ti servono dare e avere né un piano dei conti: registri fatture e ricevute, le aliquote IVA sono già impostate e i numeri sono pronti per ogni periodo. Programmi come Banana o CashCtrl offrono la contabilità doppia completa, ma richiedono conoscenze contabili.

Sì. Sotto i CHF 100'000 di cifra d'affari annua sei esentato dall'obbligo IVA e non ti serve la contabilità doppia. Scrivi fatture, registri ricevute e a fine anno esporti i numeri per la dichiarazione d'imposta. Se più avanti diventi assoggettato all'IVA, è già tutto integrato.

Quasi per niente. I clienti li crei alla prima fattura o li importi come lista, le ricevute le registri da oggi. Gli anni precedenti restano dove sono. In un onboarding gratuito (30 minuti) guardiamo insieme il tuo passaggio. E se non fa per te: l'abbonamento mensile è disdicibile in qualsiasi momento, c'è la garanzia di rimborso di 30 giorni e puoi esportare tutti i tuoi dati.

Sì. Gli dai un accesso tutto suo o gli mandi l'export. Così riceve ricevute ordinate e numeri pronti invece di una scatola da scarpe, e gli servono meno ore. Scopri di più su come collaborare con il fiduciario.

Sì, più di uno. Con Magic Heidi provi tutte le funzioni gratis con 3 fatture e 3 ricevute in totale, senza carta di credito e senza limiti di tempo. Swiss21 ha un piano gratuito con 1'000 documenti all'anno, e Banana è gratis fino a 70 registrazioni, ma richiede conoscenze contabili. Con i software gratuiti conviene guardare cosa manca: spesso il rendiconto IVA o la scansione delle ricevute.

Tra CHF 0 e oltre CHF 100 al mese. Dopo l'inizio gratuito, Magic Heidi costa CHF 24.99 al mese con l'abbonamento annuale (CHF 299 all'anno) o CHF 39 al mese, sempre IVA inclusa. bexio parte da CHF 35 al mese IVA esclusa, con la scansione IA delle ricevute solo da CHF 42 (tutti i prezzi di bexio). Banana costa CHF 89 all'anno, o CHF 179 con il rendiconto IVA. Aggiornato a settembre 2026, tutti i dettagli nella pagina dei prezzi.

Quello adatto alle tue dimensioni. Per le PMI con dipendenti bexio è il più diffuso. Gli indipendenti usano sempre più spesso un'app di contabilità snella come Magic Heidi. Gli esperti di numeri e le associazioni scelgono piuttosto Banana o CashCtrl, e ci sono anche Swiss21, KLARA e il classico Pebe. Se la contabilità la fa tutta il fiduciario, guarda Accounto. I programmi tedeschi come Lexware o sevdesk non sono pensati per la fattura QR e l'IVA svizzera. Il test dettagliato è nel confronto top 5.

Su server a Zurigo, cifrati durante la trasmissione e sul server. Il riconoscimento IA delle ricevute passa da un fornitore specializzato, in parte negli Stati Uniti. Puoi esportare tutti i tuoi dati in qualsiasi momento e portarli con te se cambi. Scopri di più nella pagina Sicurezza.

Se gestisci stipendi, un magazzino o più utenti con ruoli diversi, bexio, KLARA o Abacus fanno più al caso tuo. Magic Heidi è pensato apposta per freelance, ditte individuali e chi lavora in proprio come attività accessoria, e non paghi nulla che non usi.