Comment faire une facture suisse

Bienvenue à notre guide sur comment créer des factures suisses conformes !

Si vous êtes un entrepreneur ou une petite entreprise en Suisse, il est essentiel de savoir comment créer des factures en bonne et due forme.

Des factures correctement établies permettent d'éviter des retards de paiement, des amendes et des problèmes de comptabilité.

Dans cet article, nous allons vous guider à travers chaque étape pour vous assurer que vos factures sont conformes aux exigences suisses.

Nous allons également vous fournir des conseils pratiques pour vous aider à simplifier le processus de facturation et à améliorer la gestion de votre entreprise.

Les éléments obligatoires que toute facture suisse légalement valable doit contenir

Avant de commencer à créer une facture suisse, il est important de comprendre les éléments obligatoires que chaque facture doit contenir.

En effet, selon la loi suisse, il y a des informations que vous devez obligatoirement fournir sur vos factures pour qu'elles soient conformes.

Dans cette section, nous allons vous expliquer en détail les éléments indispensables que vous devez inclure sur vos factures suisses pour éviter toute erreur ou omission.

• Le nom et l'adresse du fournisseur. Le fournisseur est la personne qui écrit la facture et qui va être payé
• Le nom et l'adresse du destinataire de la facture, ceci est facultatif pour les factures d'un montant inférieur à CHF 400.
• Une description des biens ou services fournis. Cette description doit être suffisamment détaillée pour permettre l'identification de la marchandise ou du service facturé.
• Le prix de la livraison ou du service fourni. Il est important de mentionner le montant total, ainsi que le prix unitaire si la facture concerne plusieurs articles ou services.
• Un code QR de paiement. Cette fonctionnalité permet aux clients de régler leurs factures plus rapidement et plus facilement, en scannant simplement le code QR avec leur smartphone ou leur tablette. L'inclusion d'un code QR de paiement est devenue obligatoire en fin 2023 et peu mener à des rejets de factures si celui-ci n'est pas inclu.
• Si la TVA est applicable, il faut inclure le taux de TVA appliqué à la livraison ou au service fourni, par exemple "7,7% TVA en sus" et la valeur totale de cette TVA
• Dans le cas où la TVA est facturée, il faut également inclure le numéro d'identification unique de l'entreprise (UID)

TVA

Si vous êtes enregistré pour la TVA en Suisse, vous devez impérativement inclure votre numéro de TVA sur la facture.

En outre, si le montant de la TVA n'est pas inclus dans le prix de la livraison ou du service fourni, vous devez mentionner le montant de la TVA séparément sur la facture. Cela permettra au destinataire de la facture de calculer le montant total de la TVA facturée et de s'assurer que le montant est correct.

En respectant ces règles, vous vous assurez que vos factures sont conformes aux exigences légales et que vous êtes en règle vis-à-vis des autorités fiscales suisses.

Exemple de facture

Maintenant que nous avons examiné les éléments obligatoires qui doivent figurer sur les factures suisses, il est temps de voir comment ces éléments sont présentés dans la pratique.

Dans cette section, nous allons vous montrer deux exemples de factures, l'un avec la TVA incluse et l'autre sans TVA.

Ces exemples vous donneront une idée concrète de la manière dont les éléments obligatoires doivent être présentés sur une facture suisse, et vous aideront à vous assurer que vos propres factures sont correctement établies et conformes aux exigences légales.

Comme vous pouvez le voir, les éléments présentés plus tôt dans ce guide, se retrouvent dans les factures:

1. L'adresse et le nom du fournisseur en haut à gauche
2. L'adresse et nom du destinataire de la facture en haut à droite
3. La description et le prix du service ("Création de site web")
4. Le taux de TVA et la somme totale avec TVA pour la facture de droite
5. La section paiement code QR avec les coordonnées bancaires du fournisseur

Conclusion

En conclusion, la création de factures conformes aux exigences légales suisses peut sembler intimidante, mais en suivant les éléments obligatoires et les meilleures pratiques, cela peut être une tâche facile à accomplir.

Si vous cherchez un moyen simple et rapide de créer des factures conformes aux normes suisses, nous vous recommandons d'utiliser Magic Heidi.

Cette plateforme en ligne et application mobile intuitive vous permet de générer facilement des factures avec tous les éléments obligatoires, y compris la TVA et un code QR de paiement.

De plus, Magic Heidi est disponible en français, ce qui facilite la création de factures pour les personnes qui parlent cette langue.

N'oubliez pas que la création de factures conformes aux normes légales est importante pour votre entreprise, car cela vous permet de respecter les obligations fiscales et de garantir que vos clients peuvent facilement comprendre les détails de leurs achats.