gestiscono la loro attività con Magic Heidi
Fatture svizzere in 30 secondi.
Fatture QR, scansione delle ricevute con l'IA e rendiconto IVA. Un'unica app che trasforma la tua domenica di scartoffie in una pausa caffè.
- Senza carta di credito
- 3 fatture gratis
- Disdici quando vuoi
gestiscono la loro attività con Magic Heidi
Modelli Word. Fogli Excel. La scatola da scarpe piena di ricevute. Rincorrere i pagamenti. I weekend passati sull'IVA.
Un'app. Fatto.
Tutta la parte amministrativa della tua attività. Sistemata.
Fatture che i tuoi clienti pagano davvero in tempo.
Ogni fattura ha il suo codice QR svizzero. Il tuo cliente lo scansiona con l'app della sua banca e tu sei pagato. Niente errori di battitura nell'IBAN, niente attese.
- QR-fattura svizzera su ogni fattura
- Preventivi trasformati in fatture con un clic
- Solleciti di pagamento automatici e cortesi
- Il tuo logo, in italiano, tedesco, francese o inglese
Preventivo accettato? Un clic e la fattura è pronta.
Crea preventivi con il tuo logo e inviali in PDF. Quando il cliente dice sì, con un clic il preventivo diventa fattura, con tutte le voci e il codice QR.
- Preventivi con logo, validità e condizioni tue
- Voci opzionali per varianti A/B
- Trasformare un preventivo in fattura con un clic
- Fatture d’acconto e parziali per i progetti più grandi
Fotografa la ricevuta. E buttala via.
L'IA legge esercente, data, importo e aliquota IVA, poi archivia la spesa nella categoria giusta. Le valute estere vengono convertite automaticamente. La tua scatola da scarpe da oggi va in pensione.
- Legge le ricevute svizzere in pochi secondi
- Aliquota IVA riconosciuta e scorporata
- Categorie automatiche per la dichiarazione d'imposta
- Scansioni illimitate con Pro
Chi ha pagato? Heidi lo sa già.
Collega il tuo conto aziendale o importa l’estratto conto. I pagamenti in entrata vengono abbinati automaticamente alla fattura giusta e segnati come pagati.
- Collegamento bancario diretto o import CSV/Excel
- Pagamenti abbinati automaticamente alle fatture
- Tutte le grandi banche svizzere, da UBS a PostFinance
- Partite aperte sempre aggiornate
Scadenza IVA? Già tutto pronto.
Magic Heidi tiene il conto in tempo reale di quanto devi all'AFC, a ogni aliquota IVA svizzera, con il metodo effettivo o con il metodo dell'aliquota saldo. Quando il trimestre si chiude, i numeri sono già lì.
- Tutte le aliquote IVA svizzere: 8.1%, 3.8%, 2.6%
- Metodo effettivo e metodo dell'aliquota saldo
- Rendiconto IVA pronto per l'ePortal dell'AFC
- Accesso per il tuo fiduciario con un clic
Inizia sul telefono. Finisci sul portatile.
Scrivi una fattura in treno, controllala alla scrivania. Tutto si sincronizza all'istante e i tuoi dati sono conservati su server a Zurigo.
- App vere, non una finestra del browser
- Collegamento bancario e importazione degli estratti conto
- Accesso per il fiduciario o per una seconda persona
Preferisci provarla tu? Senza registrazione: Apri la demo dal vivo
Quanto del tuo anno se ne va in burocrazia?
recuperate ogni anno. Sono 12 giornate lavorative che puoi fatturare, o passare in montagna.
Stima. Prima: 45 min per fattura, 4 min per ricevuta, 4 h per trimestre IVA, 10 h per la chiusura annuale. Con Magic Heidi: 7 min, 20 s, 15 min, 1 h.
Di solito i freelancer non amano il loro programma di fatturazione.
“Io mi trovo molto bene con Magic Heidi, sia per fare fatture che i preventivi. È tutto molto semplice.”
“Il prodotto è eccezionale, intuitivo e di facile utilizzo. L'assistenza tecnica è ineccepibile, anche di domenica e fuori orario!”
“In evoluzione continua, semplicissimo ed immediato: è un piacere fare fatture, quasi come incassarle.”

Inizia gratis. Passa a Pro quando si ripaga da solo.
Gratis
- 3 fatture e 3 ricevute incluse
- Tutte le funzioni sbloccate
- iPhone, Android, Mac, Windows e web
- Dati conservati a Zurigo
Pro
- Fatture e preventivi illimitati
- Scansione IA delle ricevute illimitata
- Solleciti di pagamento automatici
- IVA, incluso il metodo dell'aliquota saldo
- Collegamento bancario e importazione
- Accesso per il tuo fiduciario
- Tutte le piattaforme incluse
- Supporto diretto dal fondatore
Prezzi in CHF, IVA inclusa. Garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni. Disdici quando vuoi direttamente nell'app.
Ottime domande.
Hai altre domande? Scrivi a hello@magicheidi.ch o prenota una chiamata di onboarding gratuita di 30 min.
Le fatture sono QR-fatture svizzere valide?
Sì. Ogni fattura riceve automaticamente un codice QR svizzero generato dal tuo IBAN o QR-IBAN, conforme allo standard SIX, compresi gli indirizzi strutturati obbligatori da novembre 2025. I tuoi clienti pagano con una sola scansione da qualsiasi app bancaria svizzera (UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Banca Migros, banche cantonali).
Magic Heidi è adatto alla mia ditta individuale?
Sì. Magic Heidi è pensato apposta per freelancer e ditte individuali in Svizzera, ed è il nostro unico obiettivo. Che tu sia consulente, designer, sviluppatore, coach, terapeuta, artigiano o fotografo. Per la maggior parte degli indipendenti con un fatturato annuo inferiore a CHF 500.000 basta la contabilità semplificata, e Magic Heidi la copre completamente.
Non sono assoggettato all'IVA. Magic Heidi fa comunque per me?
Assolutamente sì, la maggior parte dei nostri utenti inizia senza IVA. Sotto i CHF 100.000 di fatturato annuo sei esente (art. 10 cpv. 2 LIVA) e Magic Heidi crea fatture senza IVA. Quando superi la soglia, attivi l'IVA con un clic.
Posso gestire l'IVA svizzera, anche con il metodo dell'aliquota saldo?
Sì. Magic Heidi conosce tutte le aliquote IVA svizzere (8.1% normale, 2.6% ridotta, 3.8% settore alberghiero), anche combinate nella stessa fattura. Puoi usare il metodo effettivo o il metodo dell'aliquota saldo ed esportare il rendiconto IVA per l'ePortal dell'AFC. Maggiori dettagli nella nostra guida IVA per freelancer.
Dove vengono conservati i miei dati?
Le tue fatture, ricevute e i dati dei clienti sono conservati su server a Zurigo, crittografati durante la trasmissione (TLS 1.3) e protetti dalla legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD). Alcune funzioni, come la scansione delle ricevute con l'IA, si appoggiano a servizi specializzati che operano in parte fuori dalla Svizzera. Non vendiamo mai i tuoi dati. Tutti i dettagli nella pagina sicurezza.
Posso usarlo sia sul computer che sul telefono?
Sì. Magic Heidi ha app vere per iPhone, iPad, Android, Mac e Windows, oltre alla web app. Tutto si sincronizza in tempo reale. Inizia una fattura sul telefono dal cliente e finiscila sul portatile in ufficio.
Funziona anche per la mia Sagl unipersonale?
Sì, per la fatturazione, le ricevute e l'IVA di tutti i giorni. Poiché per i conti annuali una Sagl deve tenere la contabilità in partita doppia, molti titolari di Sagl unipersonali usano Magic Heidi per il lavoro quotidiano e a fine anno passano l'esportazione al proprio fiduciario.
In cosa Magic Heidi è diverso da bexio?
bexio è pensato per PMI con dipendenti, magazzino e processi complessi, e parte da CHF 42/mese (fatturazione annuale, IVA esclusa). Magic Heidi è fatto solo per chi lavora in proprio da solo, ed è più semplice e più economico (CHF 24.99/mese con fatturazione annuale, IVA inclusa). Nel nostro test dei clic, a bexio sono serviti 69 clic per registrazione, una fattura e una ricevuta, a Magic Heidi solo 33. Leggi il confronto completo.
Posso collegare la mia banca o importare gli estratti conto?
Sì. Puoi collegare direttamente il tuo conto bancario o importare gli estratti conto di tutte le principali banche svizzere (UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Banca Migros, banche cantonali) in formato CSV o Excel. I pagamenti vengono abbinati automaticamente alle fatture giuste.
Sostituisce il mio fiduciario?
Per molti freelancer, sì. Se lavori con un fiduciario, basta dargli accesso o esportare tutto con un clic. Riceve documenti in ordine invece di una scatola di scartoffie, e la chiusura annuale richiede minuti invece di giorni.
Posso provare Magic Heidi gratis?
Sì. Inizi con 3 fatture e 3 ricevute gratis, senza carta di credito e con tutte le funzioni sbloccate. Poi scegli l'abbonamento mensile (CHF 39) o annuale (CHF 24.99/mese, il 36% in meno). Tutti gli abbonamenti a pagamento hanno una garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni.
Cosa succede se disdico?
Nessun vincolo, nessuna penale. Disdici direttamente nell'app, senza bisogno di telefonare, e mantieni l'accesso fino alla fine del periodo già pagato. Puoi esportare fatture e ricevute in qualsiasi momento.
Offrite supporto in italiano?
Sì. Supporto in italiano, tedesco, francese e inglese, via e-mail e telefono. Nathan, il fondatore, risponde personalmente a molte richieste, spesso in poche ore. E per partire con il piede giusto c'è una chiamata di onboarding gratuita di 30 minuti.
La tua prossima fattura potrebbe essere pagata entro venerdì.
Unisciti agli oltre 5.000 freelancer svizzeri che dedicano meno tempo alla burocrazia e più al lavoro che amano.
Inizia gratis, bastano 30 secondiPreferisci parlarne prima? Prenota una chiamata di onboarding gratuita di 30 min ↗


