Feita para freelancers na Suíça

Faturas suíças em 30 segundos.

Faturas QR, recibos lidos por IA e declaração de IVA. Uma só app que transforma o teu domingo de papelada numa pausa para café.

  • Sem cartão de crédito
  • 3 faturas grátis
  • Cancela quando quiseres
Tudo o que podes deixar de fazer

Modelos em Word. Folhas de Excel. Uma caixa de sapatos cheia de recibos. Andar atrás de pagamentos. Fins de semana com o IVA.

Uma app. Feito.

O que a Heidi faz por ti

Toda a parte administrativa do teu negócio. Tratada.

Faturas

Faturas que os teus clientes pagam a tempo.

Cada fatura leva um código QR suíço. O teu cliente digitaliza-o na app do banco e recebes. Sem erros no IBAN, sem esperas.

  • Fatura QR suíça em cada fatura
  • Orçamentos que passam a fatura num clique
  • Lembretes de pagamento automáticos e simpáticos
  • Com o teu logótipo, em alemão, francês, italiano ou inglês
Mais sobre a faturação
Orçamentos

Orçamento aceite? Um clique e a fatura está pronta.

Cria orçamentos com o teu logótipo e envia-os em PDF. Quando o cliente diz que sim, um clique transforma o orçamento em fatura, com todas as linhas e o código QR.

  • Orçamentos com logótipo, validade e condições próprias
  • Linhas opcionais para variantes A/B
  • Transformar um orçamento em fatura com um clique
  • Faturas de adiantamento e parciais para projetos maiores
Mais sobre orçamentos
Despesas

Tira foto ao recibo. E deita-o fora.

A IA lê o comerciante, a data, o montante e a taxa de IVA, e arquiva tudo na categoria certa. As moedas estrangeiras são convertidas automaticamente. A tua caixa de sapatos reforma-se hoje.

  • Lê recibos suíços em segundos
  • Deteta e separa a taxa de IVA
  • Categorizado automaticamente para a tua declaração de impostos
  • Digitalizações ilimitadas no Pro
Mais sobre a leitura de recibos com IA
Reconciliação bancária

Quem pagou? A Heidi já sabe.

Liga a tua conta empresarial ou importa o extrato bancário. Os pagamentos recebidos são associados automaticamente à fatura certa e marcados como pagos.

  • Ligação bancária direta ou importação CSV/Excel
  • Pagamentos associados automaticamente às faturas
  • Todos os grandes bancos suíços, do UBS à PostFinance
  • Valores em aberto sempre atualizados
Mais sobre a importação bancária
IVA e impostos

Época de IVA? Já está preparada.

A Magic Heidi vai somando o que deves ao fisco, com todas as taxas de IVA suíças, pelo método efetivo ou pelo da taxa líquida. Quando o trimestre fecha, os números já lá estão.

  • Todas as taxas de IVA suíças: 8.1%, 3.8%, 2.6%
  • Método efetivo e taxa líquida (Saldosteuersatz)
  • Declaração de IVA pronta para o ePortal da ESTV
  • Acesso para o teu contabilista num clique
IVA para freelancers na Suíça
Todos os dispositivos

Começa no telemóvel. Termina no portátil.

Escreve uma fatura no comboio e revê-a à secretária. Tudo sincroniza na hora e os teus dados ficam guardados em servidores em Zurique.

iPhone e iPadAndroidMacWindowsWeb
  • Apps a sério, não uma janela do navegador
  • Ligação ao banco e importação de extratos
  • Acesso para o teu contabilista ou uma segunda pessoa
Ver todas as funcionalidades
Faz as contas

Quanto do teu ano vai para a papelada?

8
20
CHF 100
Registado no IVA?
99horas

recuperadas por ano. São 12 dias de trabalho que podias faturar, ou passar na montanha.

O teu tempo, recuperadoCHF 9'900
Magic Heidi Pro, por anoCHF 299
Recupera essas horas

Estimativa. À moda antiga: 45 min por fatura, 4 min por recibo, 4 h por trimestre de IVA, 10 h de fecho de ano. Com a Magic Heidi: 7 min, 20 s, 15 min, 1 h.

Avaliações

Normalmente, os freelancers não adoram a sua app de faturação.

4.8

Média de 207+ avaliações públicas
Ler todas as avaliações
“Mudei para a Magic Heidi nos meus dois negócios e foi uma verdadeira revolução para criar faturas e (sobretudo) controlar as despesas.”
Gerrit Egnew Avaliação no Google · traduzida do inglês ↗
“Fantástica! Fácil de usar, rápida e fiável. Se tens uma Einzelfirma, é a única opção!”
Vasileios Vasilakis Avaliação no Google · traduzida do inglês ↗
“Faturar é canja com esta app. A leitura de despesas também é ótima! E recebes sempre uma resposta rápida quando escreves ao suporte com comentários ou dúvidas.”
maduro_maio Avaliação na App Store · traduzida do inglês ↗
A equipa da Magic Heidi nas montanhas suíças
Quem está por trás

Feita na Suíça. Por pessoas que te respondem pessoalmente.

Conhece a equipa
Dados em ZuriqueAs tuas faturas e recibos ficam guardados, encriptados, em servidores em Zurique.
Padrões suíçosFatura QR, CHF e EUR, todas as taxas de IVA. Tudo incluído.
Sete idiomasA app fala alemão, francês, italiano, inglês, espanhol, português e romanche.
Suporte a sérioPor email ou telefone. O Nathan, o fundador, responde muitas vezes ele próprio, normalmente no mesmo dia.
Preços

Começa grátis. Passa ao Pro quando ele se pagar sozinho.

Grátis

CHF 0para experimentar
Sem cartão de crédito
  • 3 faturas e 3 recibos incluídos
  • Todas as funcionalidades desbloqueadas
  • iPhone, Android, Mac, Windows e web
  • Dados guardados em Zurique
Começa grátis
O mais popular

Pro

CHF 24.99/ mês
Faturado CHF 299 por ano
  • Faturas e orçamentos ilimitados
  • Leitura de recibos com IA ilimitada
  • Lembretes de pagamento automáticos
  • IVA com método da taxa líquida
  • Ligação e importação bancária
  • Acesso para o teu contabilista
  • Todas as plataformas incluídas
  • Suporte direto do fundador
Começar

Preços em CHF, IVA incluído. Garantia de reembolso de 30 dias. Cancela quando quiseres na app.

Perguntas frequentes

Boas perguntas.

Outra dúvida? Escreve para hello@magicheidi.ch ou marca uma chamada de onboarding gratuita de 30 min.

As faturas são QR-bills suíças válidas?

Sim. Cada fatura recebe automaticamente um código QR suíço gerado a partir do teu IBAN ou QR-IBAN, conforme a norma SIX, incluindo os endereços estruturados obrigatórios desde novembro de 2025. Os teus clientes pagam com uma só leitura em qualquer app bancária suíça (UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Banco Migros, bancos cantonais).

A Magic Heidi é indicada para a minha empresa em nome individual (Einzelfirma)?

Sim. A Magic Heidi foi feita especificamente para freelancers e empresários em nome individual na Suíça, é o nosso único foco. Consultor, designer, programador, coach, terapeuta, artesão ou fotógrafo. Para a maioria dos independentes com menos de CHF 500.000 de faturação anual, basta uma contabilidade simplificada, e a Magic Heidi cobre-a por completo.

Não estou registado no IVA. Serve para mim na mesma?

Claro, a maioria dos nossos clientes começa sem IVA. Abaixo de CHF 100.000 de faturação anual estás isento (art. 10.º, n.º 2 da Lei suíça do IVA) e a Magic Heidi cria faturas sem IVA. Quando ultrapassas o limite, ativas o IVA num clique.

Posso tratar do IVA suíço, incluindo o método da taxa líquida?

Sim. A Magic Heidi conhece todas as taxas de IVA suíças (8.1% normal, 2.6% reduzida, 3.8% alojamento), mesmo misturadas na mesma fatura. Podes usar o método efetivo ou o da taxa líquida (Saldosteuersatz) e exportar a tua declaração de IVA para o ePortal da ESTV. Mais no nosso guia do IVA para freelancers.

Onde ficam guardados os meus dados?

As tuas faturas, recibos e dados de clientes ficam guardados em servidores em Zurique, encriptados em trânsito (TLS 1.3) e protegidos pela lei suíça de proteção de dados (nLPD). Algumas funcionalidades, como a leitura de recibos com IA, recorrem a serviços especializados que funcionam em parte fora da Suíça. Nunca vendemos os teus dados. Todos os detalhes na nossa página de segurança.

Posso usá-la no computador e no telemóvel?

Sim. A Magic Heidi tem apps a sério para iPhone, iPad, Android, Mac e Windows, além da app web. Tudo sincroniza em tempo real. Começa uma fatura no telemóvel em casa de um cliente e termina-a no portátil no escritório.

Funciona para a minha GmbH unipessoal?

Sim, para a faturação do dia a dia, os recibos e o IVA. Como uma GmbH precisa de contabilidade em partidas dobradas para as contas anuais, muitos donos de uma GmbH unipessoal usam a Magic Heidi no dia a dia e entregam a exportação ao contabilista no fim do ano.

Em que é que a Magic Heidi é diferente do bexio?

O bexio foi pensado para PME com funcionários, stock e processos complexos, e começa em CHF 42/mês (faturação anual, sem IVA). A Magic Heidi é feita só para independentes que trabalham sozinhos, é mais simples e mais barata (CHF 24.99/mês com faturação anual, IVA incluído). No nosso teste de cliques, o bexio precisou de 69 cliques para o registo, uma fatura e um recibo; a Magic Heidi, de 33. Vê a comparação completa.

Posso ligar o meu banco ou importar extratos?

Sim. Podes ligar diretamente a tua conta bancária ou importar extratos de todos os grandes bancos suíços (UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Banco Migros, bancos cantonais) em CSV ou Excel. Os pagamentos são associados automaticamente às faturas certas.

Substitui o meu contabilista?

Para muitos freelancers, sim. Se trabalhas com um, basta dar-lhe acesso ou exportar tudo num clique. Ele recebe registos limpos em vez de uma caixa de papéis, e o fecho de ano leva minutos em vez de dias.

Posso experimentar a Magic Heidi grátis?

Sim. Começas com 3 faturas e 3 recibos grátis, sem cartão de crédito e com todas as funcionalidades desbloqueadas. Depois escolhes mensal (CHF 39) ou anual (CHF 24.99/mês, 36% mais barato). Todos os planos pagos incluem uma garantia de reembolso de 30 dias.

O que acontece se cancelar?

Sem contrato nem taxas. Cancelas diretamente na app, sem telefonemas, e manténs o acesso até ao fim do período que pagaste. Podes exportar as tuas faturas e recibos a qualquer momento.

Têm suporte em português?

A app está disponível em português. O suporte, por email e telefone, é em alemão, francês, italiano e inglês. O Nathan, o fundador, responde pessoalmente a muitos pedidos, muitas vezes em poucas horas. E tens uma chamada de onboarding gratuita de 30 minutos para começar com o pé direito.

A tua próxima fatura pode estar paga até sexta-feira.

Junta-te a mais de 5.000 freelancers na Suíça que passam menos tempo com papelada e mais tempo no trabalho de que gostam.

Começa grátis, demora 30 segundos

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A Heidi em frente aos Alpes suíços, a mascote da Magic Heidi