Magic Heidi Programma di fatturazione per Windows
Fatture QR, preventivi, ricevute e IVA: contabilità semplice in un'app Windows nativa per indipendenti in Svizzera. Gratis nel Microsoft Store, sincronizzata con il telefono.
Word, Excel, e‑banking: tre finestre per una fattura
La fattura nel modello Word, il numero dalla lista Excel, il codice QR dall'e-banking. E tre settimane dopo cerchi nell'estratto conto chi ha pagato.
Modello Word
Niente sezione di pagamento QR, ogni numero a manoLista Excel
Chi ha pagato? Lo sa solo l'estratto contoRicevute sparse
PDF nella cartella Download, scontrini nel portafoglioFatture e IVA sul tuo PC Windows
Schermo grande, tastiera, mouse: sul tuo Dell, HP, Lenovo o Surface scrivi il preventivo lungo, riconcili l'estratto conto e fai il rendiconto IVA.
Fatture QR e preventivi
Scegli il cliente, inserisci le voci, invia. Codice QR e IVA si aggiungono, in CHF, EUR o USD. Di più sui preventivi
Riconcilia l'estratto conto
Collega la banca o importa un CSV di UBS, PostFinance & co. Di più sulla riconciliazione
Rendiconto IVA
8.1, 2.6 e 3.8 %, metodo effettivo o aliquota saldo, pronto per l'ePortal dell'AFC. Di più sull'IVA
Le ricevute arrivano da sole sul PC
Gli scontrini li fotografi col telefono, i PDF li trascini nell'app Windows o inoltri l'e-mail a import@scan.magicheidi.ch. L'IA legge importo, data e IVA. Di più sulla scansione con IA
Scrivi al PC, controlla ovunque
Un solo account per Windows, Mac, iPhone, iPad, Android e web. Tutto si sincronizza in tempo reale e i tuoi dati sono salvati crittografati su server a Zurigo.
Semplice, su ogni dispositivo
Cosa dicono di Magic Heidi gli indipendenti in Svizzera.
“L'app è semplice da usare, molto pratica dallo smartphone o dal computer. Gli sviluppatori reagiscono molto in fretta alle proposte di miglioramento. 👍👍👍”
“Finora facevo tutto con Excel e raccoglitori e ci perdevo tantissimo tempo. Poi ho scoperto Magic Heidi e devo dire che è un must-have per chiunque lavori in proprio. App intuitiva e funzioni fantastiche! Non posso che consigliarla!”
“Minimalista e facile da usare … Magic Heidi è un'app di fatturazione multipiattaforma, bella e compatta, per indipendenti e piccole aziende. … Il piccolo ma efficiente team di sviluppatori ascolta davvero le esigenze degli utenti e le nuove funzioni arrivano di continuo!”
Domande sull'app Windows
Esiste Magic Heidi come programma di fatturazione per Windows?
Sì. Magic Heidi è un'app Windows nativa che scarichi gratis dal Microsoft Store. Lì crei fatture QR e preventivi, registri le ricevute, riconcili l'estratto conto, fai il rendiconto IVA e vedi nelle analisi come va il tuo anno. Accedi con lo stesso account che usi sul telefono o nel browser.
App Windows o app web: che differenza c'è?
Nessuna per i dati: accedi con lo stesso account e tutto si sincronizza in tempo reale, anche con il tuo iPhone o telefono Android. L'app Windows la avvii come qualsiasi programma dal menu Start o dalla barra delle applicazioni e ci trascini dentro i PDF. L'app web funziona in qualsiasi browser senza installazione, comoda su un computer non tuo.
Quale versione di Windows mi serve?
Secondo il Microsoft Store, l'app funziona su PC con Windows 10 dalla versione 1809 in poi e con Windows 11, nella versione a 64 bit (x64). Se il tuo dispositivo non è compatibile, usa l'app web nel browser su app.magicheidi.ch, con gli stessi dati.
Quanto costa Magic Heidi su Windows?
L'app è gratuita e puoi creare 3 fatture e 3 ricevute con tutte le funzioni, senza carta di credito. Dopo, Pro costa CHF 24.99 al mese con pagamento annuale (CHF 299) o CHF 39 al mese, IVA inclusa. Un abbonamento vale per tutti i tuoi dispositivi. Hai 30 giorni soddisfatto o rimborsato e disdici quando vuoi direttamente nell'app. Tutti i dettagli nella pagina Prezzi.
Come arrivano le ricevute sul mio PC?
In tre modi: gli scontrini li fotografi con l'app sul telefono, le fatture PDF le trascini nell'app Windows e le fatture che ricevi per e-mail le inoltri a import@scan.magicheidi.ch (dall'indirizzo e-mail con cui sei registrato). L'IA legge fornitore, data, importo e aliquota IVA. Di più sulla scansione delle ricevute con IA.
L'app Windows funziona senza internet?
No, Magic Heidi ha bisogno di una connessione internet, anche su Windows. Senza connessione non puoi creare né aprire fatture. In cambio i tuoi dati sono sempre aggiornati, su qualunque dispositivo tu stia lavorando.
Magic Heidi è meglio di un modello di fattura in Word o Excel?
Per le fatture svizzere sì. Magic Heidi crea automaticamente dal tuo IBAN la sezione di pagamento QR secondo l'attuale standard SIX, numera le fatture in sequenza, calcola l'IVA e ti mostra quali fatture sono ancora aperte. I solleciti di pagamento partono da soli. Con un modello Word fai tutto a mano. Di più sul nostro programma di fatturazione.
Il mio fiduciario può lavorare con me?
Sì. Gli dai un accesso personale al tuo account, senza costi aggiuntivi, oppure esporti entrate, uscite e il riepilogo IVA in Excel e le ricevute in ZIP. Così a fine anno riceve documenti in ordine invece di una cartella piena di PDF. Anche molte Sagl con un solo socio usano Magic Heidi per il lavoro quotidiano e passano i documenti al fiduciario per la chiusura annuale.
Chi mi aiuta a iniziare?
Noi, per e-mail e telefono in italiano, tedesco, francese e inglese. Spesso risponde di persona il fondatore Nathan. Puoi anche prenotare un onboarding gratuito di 30 minuti.
Dove vengono salvati i miei dati?
Su server a Zurigo, crittografati durante la trasmissione e l'archiviazione. Alcune funzioni, come la scansione delle ricevute con IA, usano servizi che girano in parte fuori dalla Svizzera. Dettagli nella pagina Sicurezza.
La tua prossima fattura, direttamente dal PC
Inizia gratis, scarica l'app dal Microsoft Store e invia la tua prima fattura QR in 30 secondi. Senza carta di credito, con 30 giorni soddisfatto o rimborsato su Pro.
