Magic Heidi Logiciel de facturation pour Windows
Factures QR, devis, justificatifs et TVA : une compta simple dans une app Windows native pour les indépendants suisses. Gratuite sur le Microsoft Store, synchro avec ton téléphone.
Word, Excel, e‑banking : trois fenêtres pour une facture
La facture dans un modèle Word, le numéro dans une liste Excel, le QR-code depuis l'e-banking. Et trois semaines plus tard, tu fouilles ton relevé bancaire pour savoir qui a payé.
Modèle Word
Pas de section de paiement QR, chaque numéro à la mainListe Excel
Qui a payé ? Seul ton relevé bancaire le saitJustificatifs éparpillés
Des PDF dans Téléchargements, des tickets dans ton porte-monnaieFactures et TVA sur ton PC Windows
Grand écran, clavier, souris : sur ton Dell, HP, Lenovo ou Surface, tu rédiges le long devis, tu rapproches ton relevé bancaire et tu fais ton décompte TVA.
Factures QR & devis
Choisis le client, saisis les positions, envoie. QR-code et TVA s'ajoutent, en CHF, EUR ou USD. En savoir plus sur les devis
Rapproche ton relevé
Connecte ta banque ou importe un CSV d'UBS, PostFinance & co. En savoir plus sur le rapprochement
Décompte TVA
8.1, 2.6 et 3.8 %, méthode effective ou TDFN, prêt pour l'ePortal de l'AFC. En savoir plus sur la TVA
Tes justificatifs arrivent tout seuls sur ton PC
Photographie tes tickets, glisse tes PDF dans l'app Windows ou transfère l'e-mail à import@scan.magicheidi.ch. L'IA lit le montant, la date et la TVA. En savoir plus sur le scan par IA
Rédige sur ton PC, consulte en déplacement
Un seul compte pour Windows, Mac, iPhone, iPad, Android et le web. Tout se synchronise en temps réel, et tes données sont stockées chiffrées sur des serveurs à Zurich.
Simple, sur chaque appareil
Ce que les indépendants suisses disent de Magic Heidi.
“L'application est simple d'utilisation, très pratique depuis le smartphone ou l'ordinateur. Les concepteurs très réactifs pour les améliorations. 👍👍👍”
“Jusqu'ici, je faisais tout avec Excel et des classeurs, et j'y passais énormément de temps. Puis je suis tombé sur Magic Heidi, et je dois dire que c'est un indispensable pour tous les indépendants. App intuitive et super fonctionnalités ! Je ne peux que la recommander !”
“Minimaliste et simple à utiliser … Magic Heidi est une jolie app de facturation compacte et multiplateforme pour les indépendants et les petites entreprises. … Sa petite équipe de développeurs, mais efficace, écoute vraiment les besoins des utilisateurs, et les nouvelles fonctionnalités arrivent sans arrêt !”
Questions sur l'app Windows
Magic Heidi existe-t-il comme logiciel de facturation pour Windows ?
Oui. Magic Heidi est une app Windows native que tu télécharges gratuitement sur le Microsoft Store. Tu y crées des factures QR et des devis, tu saisis tes justificatifs, tu rapproches ton relevé bancaire, tu fais ton décompte TVA et tu vois dans les analyses comment se passe ton année. Tu te connectes avec le même compte que sur ton téléphone ou dans le navigateur.
App Windows ou app web : quelle différence ?
Aucune pour tes données : tu te connectes avec le même compte, et tout se synchronise en temps réel, aussi avec ton iPhone ou ton téléphone Android. L'app Windows se lance comme n'importe quel programme depuis le menu Démarrer ou la barre des tâches, et tu y glisses tes PDF directement. L'app web tourne dans n'importe quel navigateur sans installation, pratique sur un ordinateur qui n'est pas le tien.
De quelle version de Windows ai-je besoin ?
Selon le Microsoft Store, l'app fonctionne sur les PC équipés de Windows 10 à partir de la version 1809 et de Windows 11, en version 64 bits (x64). Si ton appareil ne convient pas, utilise l'app web dans ton navigateur sur app.magicheidi.ch, avec les mêmes données.
Combien coûte Magic Heidi sur Windows ?
L'app est gratuite, et tu peux créer 3 factures et 3 justificatifs avec toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit. Ensuite, Pro coûte CHF 24.99 par mois en paiement annuel (CHF 299) ou CHF 39 au mois, TVA incluse. Un abonnement vaut pour tous tes appareils. Tu as 30 jours satisfait ou remboursé et tu résilies à tout moment dans l'app. Tous les détails sur la page tarifs.
Comment mes justificatifs arrivent-ils sur mon PC ?
De trois façons : tu photographies tes tickets avec l'app mobile, tu glisses tes factures PDF dans l'app Windows, et tu transfères les factures reçues par e-mail à import@scan.magicheidi.ch (depuis l'adresse e-mail avec laquelle tu es inscrit). L'IA lit le commerçant, la date, le montant et le taux de TVA. Plus d'infos sur le scan des justificatifs par IA.
L'app Windows fonctionne-t-elle sans internet ?
Non, Magic Heidi a besoin d'une connexion internet, sous Windows aussi. Sans connexion, tu ne peux ni créer ni consulter de factures. En contrepartie, tes données sont toujours à jour, quel que soit l'appareil sur lequel tu travailles.
Magic Heidi est-il mieux qu'un modèle de facture Word ou Excel ?
Pour des factures suisses, oui. Magic Heidi génère automatiquement la section de paiement QR selon le standard SIX actuel à partir de ton IBAN, numérote tes factures à la suite, calcule la TVA et te montre quelles factures sont encore ouvertes. Les rappels de paiement partent automatiquement. Avec un modèle Word, tu fais tout ça à la main. Plus d'infos sur notre logiciel de facturation.
Ma fiduciaire peut-elle travailler avec moi ?
Oui. Tu lui donnes son propre accès à ton compte, sans supplément, ou tu exportes recettes, dépenses et récapitulatif TVA en Excel, et les justificatifs en ZIP. Ainsi, elle reçoit en fin d'année des documents propres au lieu d'un dossier plein de PDF. Beaucoup de Sàrl unipersonnelles utilisent aussi Magic Heidi au quotidien et transmettent les documents à leur fiduciaire pour les comptes annuels.
Qui m'aide à démarrer ?
Nous, par e-mail et par téléphone en français, allemand, italien et anglais. Souvent, c'est le fondateur Nathan qui répond lui-même. Tu peux aussi réserver un onboarding gratuit de 30 minutes.
Où sont stockées mes données ?
Sur des serveurs à Zurich, chiffrées pendant le transfert et au repos. Certaines fonctionnalités, comme le scan des justificatifs par IA, utilisent des services qui fonctionnent en partie hors de Suisse. Plus d'infos sur la page sécurité.
Ta prochaine facture, directement depuis ton PC
Commence gratuitement, télécharge l'app sur le Microsoft Store et envoie ta première facture QR en 30 secondes. Sans carte de crédit, avec 30 jours satisfait ou remboursé sur Pro.
