Rechnungen mit Revolut Business und Magic Heidi Erstellen (Schweiz)

So erstellst du korrekte Rechnungen mit Revolut Business und Magic Heidi (Schweiz)

Wenn du als Freelancer oder Unternehmer in der Schweiz ein Revolut Business-Konto nutzt, hast du vielleicht schon gemerkt, dass das Erstellen konformer Rechnungen etwas komplizierter ist. Revolut verwendet IBANs, die oft nicht eindeutig einem Benutzer zugeordnet sind – das bedeutet, du musst zusätzliche Zahlungsreferenzen in deinen Rechnungen angeben.

Zum Glück macht dir Magic Heidi, die beste Schweizer Rechnungs-App, das Leben leicht. In diesem umfassenden Leitfaden zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du mit Magic Heidi schnell, korrekt und gesetzeskonform Rechnungen für dein Revolut Business-Konto erstellst.

Warum Rechnungen für Revolut Business speziell sind

Revolut Business-Konten verfügen manchmal über gemeinsame IBANs oder IBANs mit Sitz im Ausland (z. B. Litauen oder UK). Das bedeutet, dass du auf deinen Rechnungen eine eindeutige Zahlungsreferenz angeben musst, damit Revolut die Zahlung deinem Konto korrekt zuordnet.

Anleitung: So erstellst du eine konforme Rechnung mit Magic Heidi

1. Grunddaten in Magic Heidi eintragen

• Gehe in Magic Heidi zu Rechnungen > Rechnung anpassen.

• Trage deine Adresse, Postleitzahl, Stadt und alle weiteren wichtigen Firmendaten ein.

2. Zahlungsreferenz hinzufügen

• In der Sektion Rechnung anpassen kannst du die von Revolut geforderte Zahlungsreferenz eintragen.

• Diese besteht meist aus deinem Namen und deinem Land (z. B. "Max Muster - CH").

3. Rechnung erstellen

• Stelle sicher, dass du die Währung auf Schweizer Franken (CHF) gesetzt hast und die Sprache auf Deutsch oder Englisch einstellst.

• Erstelle die Rechnung. Magic Heidi fügt automatisch die Zahlungsreferenz und einen Schweizer QR-Code hinzu, falls ein CH-IBAN verwendet wird.

Spezialfall: IBAN im Ausland oder Adresse nicht in der Schweiz

Einige Revolut-Nutzer erhalten zwar eine IBAN, die Schweizer Zahlungen empfangen kann, aber deren Kontodaten sind offiziell im Ausland registriert (z. B. mit einer litauischen Adresse). In solchen Fällen kannst du folgendes tun:

Eigene Bankdaten manuell hinterlegen

• Gehe zu Firmendaten > Eigene Bankdaten (Custom Bank Details).

• Kopiere die Angaben aus deinem Revolut-Konto (IBAN, Empfänger, Referenz, BIC, etc.).

• Füge diese in Magic Heidi ein und speichere die Daten.

Wenn du jetzt eine Rechnung erstellst:

• Statt eines Schweizer QR-Codes zeigt Magic Heidi die Bankverbindung als Text an.

• Der Kunde kann so alle Informationen manuell übernehmen, auch bei internationalen Zahlungen.

Vorteile von Magic Heidi für Revolut Business Kunden

• Schweizer Gesetzeskonformität: QR-Rechnungen gemäß Swiss Payment Standards.

• Flexibilität für internationale IBANs: Individuelle Bankdaten und Referenzen einfach einpflegbar.

• Einfachheit: Intuitive Benutzeroberfläche für Freelancer, Startups und KMUs.

• Effizienz: Automatisierte Rechnungsstellung spart Zeit und vermeidet Fehler.

Fazit

Magic Heidi ist die perfekte Lösung für Schweizer Unternehmen, die Revolut Business nutzen. Egal ob mit Schweizer oder internationaler IBAN – du kannst in wenigen Minuten rechtssichere Rechnungen erstellen. Probiere es aus und vereinfache dein Rechnungswesen dauerhaft.

Bleib dran für weitere Tutorials zur Integration von Magic Heidi mit modernen FinTech-Lösungen. Viel Erfolg beim Rechnungen schreiben!