Comment émettre des factures conformes avec Revolut Business et Magic Heidi (Suisse)

Si tu es freelance ou entrepreneur en Suisse et que tu utilises un compte Revolut Business, tu as sans doute déjà rencontré des difficultés pour créer des factures conformes. En effet, Revolut utilise des IBANs qui ne sont pas toujours liés à un utilisateur unique – ce qui signifie que tu dois ajouter une référence de paiement supplémentaire dans tes factures.

Heureusement, Magic Heidi, la meilleure application de facturation pour la Suisse, te facilite la vie. Dans ce guide complet, nous te montrons pas à pas comment émettre des factures correctes, simples et conformes pour ton compte Revolut Business avec Magic Heidi.

Pourquoi la facturation avec Revolut Business demande une attention particulière

Les comptes Revolut Business disposent parfois d'IBANs partagés ou basés à l'étranger (par exemple en Lituanie ou au Royaume-Uni). Il est donc indispensable d'ajouter une référence de paiement claire dans tes factures afin que Revolut puisse correctement attribuer le paiement à ton compte.

Tutoriel : Créer une facture conforme avec Magic Heidi

1. Compléter les informations de base dans Magic Heidi

• Va dans Factures > Personnaliser la facture.

• Indique ton adresse, code postal, ville et les informations essentielles de ton entreprise.

2. Ajouter une référence de paiement

• Toujours dans Personnaliser la facture, cherche la section pour la "Référence de paiement".

• Entre la référence fournie par Revolut, généralement ton nom et ton pays (ex. : "Jean Dupont - CH").

3. Générer la facture

• Assure-toi que la devise est le franc suisse (CHF) et que la langue est le français (ou l'anglais si préféré).

• Génère la facture. Magic Heidi inclura automatiquement la référence de paiement et un QR-Code suisse si un IBAN CH est utilisé.

Cas particulier : IBAN étranger ou adresse hors de Suisse

Certains utilisateurs de Revolut reçoivent un IBAN pouvant recevoir des paiements suisses, mais enregistré avec une adresse à l'étranger (par exemple en Lituanie). Voici comment procéder dans ce cas :

Ajouter manuellement les coordonnées bancaires personnalisées

• Va dans Données de l'entreprise > Coordonnées bancaires personnalisées.

• Copie les informations de ton compte Revolut (IBAN, nom du bénéficiaire, BIC, etc.).

• Colle-les dans Magic Heidi et sauvegarde.

Lorsque tu crées une facture ensuite :

• Au lieu du QR-Code suisse, Magic Heidi affichera les détails bancaires en texte.

• Ton client pourra ainsi effectuer le paiement manuellement, même depuis l'étranger.

Les avantages de Magic Heidi pour les utilisateurs de Revolut Business

• Conformité suisse : QR-factures conformes aux standards suisses.

• Flexibilité internationale : Intégration facile des IBANs et références personnalisées.

• Simplicité : Interface intuitive pour indépendants, PME et startups.

• Gain de temps : Facturation automatisée, sans erreurs.

Conclusion

Magic Heidi est la solution idéale pour les entreprises suisses qui utilisent Revolut Business. Que ton IBAN soit suisse ou international, tu peux créer en quelques clics des factures professionnelles et conformes. Essaie-la dès maintenant et simplifie ta gestion de facturation.

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