IVA automático para freelancers suizos
IVA automático en cada factura, método del tipo neto o método efectivo, exportación compatible con la administración suiza. Desde CHF 25/mes.
El IVA suizo en Magic Heidi, de un vistazo
Cinco cosas que cualquier freelance registrado en el IVA debería saber de entrada.
IVA automático
8.1 %, 3.8 % o 2.6 % en cada factura, IVA soportado capturado automáticamente desde tus recibos.
Ambos métodos
Método efectivo o tipo neto, cambias en los ajustes, sin un segundo programa.
Exportación oficial
Declaración trimestral o anual exportada en formato oficial, datos directos al portal en línea.
Multidivisa
EUR, USD, GBP convertidos a CHF automáticamente al tipo medio mensual oficial.
Precios justos
CHF 25/mes en plan anual, gratis para tus primeras facturas, 30 días de devolución en Pro.
Pruébalo 30 días gratis
Todas las funciones, sin tarjeta de crédito, sin compromiso.
¿De verdad necesitas
un software de IVA?
Respuesta honesta primero: no todos los freelancers necesitan una herramienta dedicada al IVA. Este es el marco de decisión que damos a los freelancers suizos que nos llaman.
Probablemente no necesitas software si
En estos casos basta con una buena plantilla de Excel. Te ahorras la suscripción.
- Facturas menos de CHF 100'000 al año y no te has registrado voluntariamente
- Emites menos de 30 facturas al año, todas a clientes suizos
- Tus gastos con IVA soportado se quedan por debajo de CHF 2'000 al año
Necesitas software de IVA si
En cuanto se cumple uno de los siguientes puntos, una herramienta que automatiza la declaración trimestral vale lo que cuesta.
- Estás registrado en el IVA (facturación superior a CHF 100'000 con prestaciones imponibles)
- Te has registrado voluntariamente (clientes B2B mayoritarios o inversiones altas)
- Facturas en varias divisas o atiendes a clientes en el extranjero
- Pierdes una hora cada trimestre solo buscando recibos
¿No estás seguro de si debes registrarte? Nuestra guía completa del IVA 2026 para freelancers suizos explica los umbrales, el registro voluntario y las obligaciones con detalle.
El IVA en tres pasos, no tres horas
Número de IVA registrado una vez, cálculo automático en cada factura, exportación trimestral a la administración.
Registra tu número de IVA una vez
UID/número de IVA y método de declaración (efectivo o tipo neto) en tu perfil. Dos minutos, una vez, listo.
Automático en cada factura
Magic Heidi elige el tipo correcto (8.1 %, 3.8 %, 2.6 %), con tu UID. Para clientes extranjeros, la nota de inversión del sujeto pasivo aparece automáticamente. En los recibos, la IA extrae fecha, importe e IVA soportado.
Exporta el trimestre, declara a la administración
Un clic en 'Exportar declaración de IVA' te da facturación, IVA soportado e IVA a pagar. Trasladas las cifras al portal oficial y envías.
¿Método efectivo o tipo neto?
La regla sencilla para decidir en 30 segundos.
| Si tus gastos con IVA soportado son… | … elige | Por qué |
|---|---|---|
| menos del 10 % de la facturación | Tipo neto | Tipo fijo más bajo, específico de tu sector, sin contabilidad de IVA soportado. |
| más del 15 % de la facturación | Método efectivo | La deducción del IVA soportado devuelve más de lo que cuesta el trabajo extra. |
| entre ambos (10–15 %) | Calcula los dos durante un trimestre | Magic Heidi muestra ambas variantes para que veas negro sobre blanco cuál sale más barata. |
Magic Heidi admite los dos métodos. Cambias en los ajustes sin perder los datos anteriores.
Nota sobre el compromiso: el tipo neto te vincula un año, el método efectivo tres. No cambies cada trimestre, la administración no lo acepta.
IVA con clientes extranjeros,
limpio, no a ojo
Aquí es donde fallan la mayoría de las herramientas para freelancers. Magic Heidi gestiona automáticamente los dos casos más frecuentes.
Servicios B2B al extranjero
Sin IVA suizo en la factura, con nota de inversión del sujeto pasivo. La facturación se declara igualmente en tu declaración de IVA, bajo la posición 221 (prestaciones con lugar en el extranjero).
- Magic Heidi detecta la dirección extranjera y ajusta la nota en la factura automáticamente
- La divisa extranjera se convierte a CHF al tipo medio mensual oficial
- También se admite el tipo diario del banco central o el de tu banco, siempre que mantengas la coherencia
Facturas en EUR o USD a clientes suizos
Raro, pero ocurre. El IVA se calcula normalmente, se convierte a CHF y se declara como facturación imponible.
- El tipo de IVA sigue siendo el estándar suizo
- La conversión es automática a la fecha de la factura
- La factura puede quedarse en la divisa extranjera, la declaración va en CHF
Qué entregas a la administración y qué prepara Magic Heidi
Una breve lista de cifras concretas. Esto es lo que tienes que rellenar, y lo que Magic Heidi ya te entrega.
| Posición | Qué es | ¿Lo entrega Magic Heidi? |
|---|---|---|
| Total de contraprestaciones convenidas/cobradas | Tu facturación del trimestre | ✅ Sí, con elección del método |
| Facturación imponible por tipo (8.1 %, 3.8 %, 2.6 %) | Desglosada por tipo de IVA | ✅ Sí |
| IVA soportado en materiales y servicios | Desde tus recibos registrados | ✅ Sí, automático desde los recibos |
| IVA soportado en inversiones y otros gastos | Desde recibos marcados como inversión | ✅ Sí |
| Impuesto sobre adquisiciones | Si procede, en compras al extranjero | ✅ Sí, marcado |
| IVA a pagar | Resultado del cálculo | ✅ Sí, listo para enviar |
La declaración final la haces tú a través del portal oficial. No enviamos nada en tu nombre, mantienes el control y ves exactamente lo que se entrega.
Plazos 2026: declaración trimestral 60 días después del fin del trimestre. Quien cumpla los requisitos de la declaración anual (pymes hasta CHF 5 mill. de facturación) tiene un plazo mayor. Magic Heidi te avisa 10 días antes del vencimiento.
Magic Heidi frente a otros softwares de IVA
Solo comparamos lo que se puede medir: precios, funciones, público. Estado: mayo 2026, según tarifas públicas.
| Criterio | Magic Heidi | bexio | KLARA | Banana | Smallinvoice | CashCtrl |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Precio/mes (plan anual) | CHF 25 | CHF 35–55 | CHF 14–29 | CHF 6–12 (pago único) | CHF 12–29 | CHF 0 / 36 Pro |
| Tipo neto (saldo) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Multidivisa | ✓ 50+ divisas | ✓ | ⚠ limitada | ✓ | ✓ | ✓ |
| App nativa Mac/Win | ✓ | ✗ solo web | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Pensado para freelancers | ✓ Sí, creado por freelancers | ✗ También pymes con empleados | ⚠ En parte | ✗ Necesita saber contabilidad | ⚠ En parte | ✗ Funciones complejas |
Magic Heidi no es la elección correcta para todo el mundo. Si tienes empleados y necesitas gestionar nóminas, bexio es la recomendación honesta. Si quieres aprender contabilidad por partida doble, Banana sale más barato. Pero si eres freelance autónomo en Suiza y quieres que el IVA se gestione solo, esto es exactamente lo que hemos creado.
Más opciones: panorama de software de contabilidad para autónomos o directamente la comparativa de precios de Magic Heidi.
Creado por dos freelancers también registrados en el IVA
Magic Heidi lo desarrollaron Nathan y Léo, que han hecho cada declaración trimestral ellos mismos, y vivido cada domingo por la noche antes del plazo rebuscando recibos. Lo que hemos creado es el software que habríamos querido tener. Más sobre el equipo →
Preguntas frecuentes sobre software de IVA para freelancers suizos
¿Necesito un software de IVA como freelance en Suiza si gano menos de CHF 100'000?
No obligatoriamente, mientras no te hayas registrado voluntariamente. Con menos de 30 facturas al año a clientes suizos basta una buena plantilla de Excel. En cuanto atiendas a clientes B2B en el extranjero, hagas inversiones o te acerques al umbral, un software simplifica claramente la declaración trimestral.
¿Cuánto cuesta un software de IVA para freelancers en Suiza?
Entre CHF 9 y CHF 35 al mes según las funciones. Magic Heidi cuesta CHF 25/mes en plan anual o CHF 30/mes sin compromiso. Herramientas comparables como bexio están en CHF 35–55/mes, KLARA en CHF 14–29.
¿Puedo declarar el IVA directamente a la administración suiza desde Magic Heidi?
Magic Heidi exporta tu declaración trimestral en un formato que puedes introducir directamente en el portal en línea oficial. La declaración final pasa por la administración, no enviamos nada en tu nombre. Mantienes el control y ves exactamente lo que se entrega.
¿Magic Heidi admite el método del tipo neto?
Sí. Cambias en los ajustes entre método efectivo y tipo neto, y Magic Heidi calcula automáticamente según tu sector. Atención a los plazos de permanencia oficiales (1 año para el tipo neto, 3 años para el efectivo).
¿Cómo funciona el IVA con facturas a clientes extranjeros?
Los servicios B2B al extranjero suelen facturarse sin IVA suizo (la inversión del sujeto pasivo se aplica en el cliente). Aun así, declaras la facturación en tu declaración de IVA, bajo la posición 221 (prestaciones con lugar en el extranjero) y convertida a CHF. Magic Heidi detecta la dirección extranjera, adapta la nota de la factura y hace la conversión a CHF para la declaración. Para B2C o prestaciones asimilables a bienes hay otras reglas, en caso de duda pregunta a tu asesor.
¿Qué pasa si supero el umbral de CHF 100'000 a mitad de año?
Por norma general pasas a estar registrado en el IVA desde el inicio del año siguiente (con retroactividad al año en curso en ciertos casos). Magic Heidi te avisa en cuanto tu facturación anual móvil supera los CHF 90'000, para que puedas registrarte a tiempo.
¿Magic Heidi funciona en Mac, Windows, iPhone y Android?
Sí, Magic Heidi tiene apps nativas para Mac, Windows, iPhone, iPad y Android, además de una web app en el navegador. Una cuenta, todos los dispositivos, sincronización automática.
¿Dónde se almacenan mis datos?
En Zúrich, Suiza. Los datos están cifrados en reposo y en tránsito. Puedes descargar en cualquier momento un archivo ZIP completo de todo, nunca quedas atrapado.
Gestiona el IVA automáticamente, empieza hoy
Magic Heidi calcula el IVA en cada factura, registra el IVA soportado de tus recibos y exporta la declaración trimestral en formato oficial. Sin conocimientos de contabilidad. Sin tarjeta de crédito para probar. 30 días de devolución del dinero en el plan Pro.
Escrito por Nathan Ganser, cofundador de Magic Heidi y freelance suizo desde 2018. Última actualización: 25 de mayo de 2026. Esta página no sustituye al asesoramiento fiscal o legal, para preguntas específicas de tu situación dirígete a tu asesor o directamente a la administración tributaria suiza.