El mejor software de facturación y contabilidad de 2025

Para autónomos suizos. No para europeos. No para pymes. No para startups.

Para los autónomos en Suiza, la vida ya es bastante dura. No es necesario que nuestro software de contabilidad y facturación sea complicado, complejo y frustrante. En esta guía, he analizado decenas de herramientas de facturación (y he hecho un vídeo de cada una de ellas) para ayudarte a encontrar la herramienta adecuada para ti.

Método de evaluación

Cómo evaluamos los diferentes softwares

Completitud de funciones

¿Tiene facturas con código QR?, ¿escanea gastos automáticamente?, ¿puedo importar extractos bancarios?, ¿puedo gestionar mi IVA fácilmente?

¿Es sencillo y directo de utilizar?

No tiene sentido una aplicación que lo puede todo pero que es imposible de usar. ¡La experiencia del usuario es clave!

Tecnología moderna

¿Es moderno, se mantiene actualizado y se desarrolla de forma activa? Es importante poder confiar en su proveedor de software de contabilidad.

Top 3 🏆

Aquí están las tres mejores herramientas de facturación y contabilidad para 2025 (para autónomos suizos)

1. Magic Heidi

Magic Heidi destaca por su simplicidad y funciones específicas para autónomos, lo que lo hace ideal para autónomos suizos que necesitan una facturación sencilla sin complejidad innecesaria.

2. Infinity.swiss

Con una interfaz moderna y opciones de personalización flexibles, Infinity.swiss ofrece una sólida facturación y seguimiento de gastos, aunque se equilibra entre las necesidades de las pymes y los autónomos.

3. Bexio

El amplio conjunto de características de Bexio y la integración de banca electrónica brindan una funcionalidad poderosa para aquellos trabajadores independientes que puedan necesitar herramientas de nivel PYME, a pesar de su mayor complejidad.

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1. Magic Heidi: la mejor herramienta de facturación y contabilidad para autónomos suizos

Magic Heidi es una herramienta de facturación diseñada específicamente para autónomos suizos, que cuenta con una interfaz clara, acceso móvil y escaneo de gastos con tecnología de inteligencia artificial. A continuación, se detallan los motivos por los que suele recomendarse como la mejor opción para los autónomos.

Facturación sencilla con opciones personalizables

Magic Heidi ofrece una experiencia de facturación sencilla, que permite a los usuarios agregar fácilmente descripciones, tasas de IVA y convertir ofertas en facturas, con integración de código QR para cumplimiento suizo.

Gestión de gastos basada en IA

La inteligencia artificial de la aplicación escanea los recibos, detecta montos, moneda y fecha, luego completa los detalles de los gastos automáticamente, minimizando la entrada manual.

Gestión integral del IVA

Magic Heidi gestiona los cálculos del IVA, permitiendo a los usuarios ver los totales anuales e incluso determinar los excedentes del IVA, facilitando las declaraciones del IVA.

AI-Scanning
Mobile-Friendly
VAT Returns

2. Infinity: ¿Una herramienta moderna para autónomos o sólo para pymes?

Infinity ofrece una experiencia de gestión de gastos y facturación repleta de funciones, con plantillas personalizables e integración de IVA. Sin embargo, su enfoque en las pymes y la falta de una aplicación móvil pueden no satisfacer por completo las necesidades de simplicidad de los autónomos.

Plantillas de facturas personalizables

Infinity.swiss ofrece varios diseños de facturas con opciones de inclusión de IVA, logotipos y un generador de códigos QR.

Seguimiento eficiente de gastos

Incluye captura en vivo y conversión de moneda impulsadas por IA, lo que hace que el seguimiento de gastos sea fluido y preciso.

Precios orientados a las PYMES

Comienza en CHF 30/mes, lo que puede resultar adecuado para autónomos que necesitan funciones más avanzadas, pero parece estar orientado a empresas más grandes.

Personalizable
Seguimiento de gastos
Interfaz de usuario moderna
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3. Bexio: ¿Es adecuado para los autónomos suizos?

Bexio es un popular software de facturación y contabilidad suizo, especialmente conocido por sus amplias funciones orientadas a las pymes. Con gestión de proyectos, integración de banca electrónica y soporte de IVA, Bexio puede resultar demasiado complejo para los autónomos que necesitan soluciones sencillas.

Facturación integral y seguimiento de gastos

El sistema de facturación de Bexio es detallado y permite la generación de códigos QR, múltiples monedas y el ingreso manual de gastos, aunque carece de escaneo de IA.

Integración de banca electrónica

Una característica destacada es la integración bancaria directa de Bexio, que permite la conciliación automatizada de las transacciones bancarias, lo que puede ahorrar mucho tiempo.

Alta complejidad y precios elevados para funciones adicionales

Con amplias funciones como nómina y gestión de proyectos, la funcionalidad de Bexio puede exceder las necesidades de los trabajadores independientes y los costos aumentan significativamente para las opciones avanzadas.

Banca electrónica
Integral
Orientado a las PYMES

Atlanto: ¿una opción para los autónomos suizos?

Atlanto ofrece herramientas sólidas de facturación y contabilidad, pero puede resultar demasiado compleja y costosa para los autónomos debido a sus funciones orientadas a las PYME.

Proceso de configuración complejo

El proceso de configuración puede ser tedioso y parece diseñado para empresas grandes en lugar de trabajadores autónomos, lo que añade una complejidad innecesaria.

Funciones gratuitas limitadas

Las funciones clave, como el seguimiento de gastos, no están disponibles para pruebas gratuitas, lo que limita la posibilidad de probar todas las funciones como profesional independiente.

Precios elevados y personalización limitada

A partir de CHF 43/mes, los precios de Atlanto incluyen múltiples usuarios de forma predeterminada, lo que puede no satisfacer las necesidades de los autónomos en cuanto a simplicidad y asequibilidad.

Complejo
Caro
Orientado a las PYME
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Milchbüechli: sencilla aplicación de contabilidad suiza para autónomos

Milchbüechli lleva la simplicidad a un nuevo nivel con su enfoque de contabilidad minimalista adaptado a los trabajadores autónomos suizos. Diseñada para un seguimiento sencillo de los ingresos y los gastos, esta aplicación ofrece justo lo que muchos trabajadores autónomos necesitan sin una complejidad innecesaria.

Centrado en la simplicidad

Inspirado en el tradicional sistema suizo de “Milk Book”, Milchbüechli reduce la contabilidad a lo esencial, con solo entradas de ingresos y gastos.

Interfaz solo alemán

Actualmente disponible solo en alemán, lo que puede resultar limitante para los autónomos que necesitan asistencia en inglés o francés.

Solo funciones básicas

Proporciona opciones de exportación de ingresos y gastos a fin de año, pero carece de generación de facturas, lo que lo convierte puramente en una herramienta de contabilidad.

Minimalist
Teneduría de libros
Seguimiento de gastos
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Smallinvoice: ¿una solución compleja para los autónomos suizos?

Smallinvoice ofrece facturación, gestión de gastos y seguimiento de proyectos para autónomos suizos, pero su compleja interfaz y sus opciones de IVA obsoletas pueden plantear desafíos. Si bien ofrece compatibilidad con facturas QR, la falta de personalización fluida y un flujo de trabajo optimizado limitan su atractivo.

Facturación con soporte de código QR

Smallinvoice permite la generación de códigos QR en facturas, aunque la configuración es complicada y puede requerir pasos adicionales para colocar el código QR cómodamente.

Funciones de gestión de proyectos

Incluye opciones básicas de seguimiento de proyectos y entrada de tiempo, aunque vincular las entradas de tiempo a las facturas no es intuitivo.

Interfaz multilingüe

Disponible en inglés, francés y alemán, lo que lo hace accesible para la mayoría de los usuarios suizos; sin embargo, carece de soporte en idioma italiano.

Interfaz compleja
Código QR
Multi-idioma

EzyInvoice: ¿asequible pero obsoleto para los autónomos suizos?

EzyInvoice ofrece funciones de facturación esenciales a un coste menor, pero no está a la altura de sus expectativas, ya que tiene tasas de IVA obsoletas y opciones de código QR limitadas. Su interfaz complicada y la falta de acceso móvil hacen que sea difícil recomendarlo a los autónomos.

Precios asequibles

EzyInvoice es más económico que la mayoría de sus competidores, lo que lo convierte en una opción económica si el costo es una prioridad.

Tasas de IVA obsoletas

La aplicación utiliza tasas de IVA obsoletas, lo que puede generar errores en las facturas, un inconveniente importante para los autónomos que necesitan precisión.

Integración limitada de códigos QR

La facturación mediante código QR está disponible, pero requiere un eBAN QR especial, lo que agrega pasos adicionales y reduce la comodidad.

Anticuado
Económico
Interfaz torpe
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Banana: ¿una elección complicada para los autónomos suizos?

Banana Accounting ofrece amplias funciones de contabilidad y facturación, pero tiene un diseño anticuado y una curva de aprendizaje pronunciada. Debido a que solo se puede usar en computadoras de escritorio, los trabajadores autónomos pueden considerarla demasiado compleja y menos fácil de usar que otras opciones.

Software de escritorio

Banana funciona como una aplicación de escritorio, lo que la hace adecuada para su uso sin conexión pero carece de acceso a la nube, una limitación para los autónomos que prefieren la flexibilidad.

Interfaz detallada pero confusa

El software se parece a una hoja de cálculo de Excel, con una interfaz complicada, más adecuada para contadores que para autónomos que buscan simplicidad.

Segmentación de facturación y contabilidad

La facturación y la contabilidad se gestionan en archivos separados, lo que obliga a los usuarios a alternar entre ellos, lo que puede resultar poco intuitivo y engorroso.

Software de escritorio
Interfaz compleja
Centrado en un contador

Por supuesto, existen muchas más herramientas para analizar en el ámbito de la facturación y la contabilidad en Suiza, cada una con sus propias ventajas y características únicas.

Para los autónomos, encontrar la herramienta adecuada consiste en equilibrar la funcionalidad con la simplicidad, la asequibilidad y la facilidad de uso.

A medida que continuamos explorando y probando estas opciones, nuestro objetivo es proporcionar información sobre qué herramientas satisfacen realmente las necesidades de los autónomos suizos, ayudándole a tomar una decisión informada que simplifique su gestión financiera y le permita centrarse en lo que mejor sabe hacer.