Aquí está cada herramienta que probé, con opiniones honestas sobre para quién son realmente:
Precio: Gratis (3 facturas/mes) | CHF 30/mes o CHF 299/año
Magic Heidi se posiciona como la alternativa pensada para freelancers frente a las plataformas más pesadas para pymes. Diseñada por un freelancer suizo para freelancers suizos, equilibra facilidad de uso con funcionalidad completa.
Funciones Destacadas:
- Escaneo de recibos con IA: fotografía recibos y los datos se extraen automáticamente (importe, fecha, IVA, categoría, proveedor)
- Interfaz moderna y atractiva en web, iPhone, Android, Mac y Windows
- Generación automática de facturas QR con direcciones estructuradas
- Importación de extractos bancarios con coincidencia inteligente
- Gestión completa de IVA suizo con tipos actualizados para 2026
- Disponible en inglés, alemán, francés, italiano
La Contrapartida: Más reciente en el mercado que los actores establecidos, por lo que tiene menos integraciones con terceros. Apunta deliberadamente a freelancers y microempresas — no es adecuada para equipos de más de 5 personas o necesidades complejas de ERP.
Perfecto Para: Freelancers que facturan entre CHF 50K y 500K anuales y quieren software moderno que simplemente funcione sin necesitar conocimientos contables.
Precio: Starter CHF 45/mes (CHF 35/mes anual) | Pro CHF 75/mes | Pro+ CHF 125/mes
Precios verificados en enero 2026 en bexio.com
Con más de 80,000 usuarios suizos de pymes, Bexio domina el mercado. Es la plataforma más completa, cubriendo desde facturación hasta gestión de proyectos y nóminas.
Funciones Destacadas:
- Integración profunda con bancos suizos y plataformas de e-banking
- Funciones CRM para la gestión de relaciones con clientes
- Control de tiempo de proyectos y facturación
- Gestión de inventario (si vendes productos)
- Capacidades de nómina cuando estés listo para contratar
- Más de 100 integraciones con terceros
- Certificación ISO 27001 e ISAE 3402
La Contrapartida: Más complejo de lo necesario si eres un freelancer simple. El precio sube rápido — módulos y usuarios adicionales pueden llevarte fácilmente más allá de CHF 200/mes. Algunos usuarios reportan que la innovación se ha ralentizado en los últimos años.
Perfecto Para: Freelancers que se acercan a CHF 200K+ de ingresos y planean crecer como empresa, o quienes necesitan CRM y funciones de proyecto además de la contabilidad.
Precio: Gratis (básico) | CHF 340/año (PRO)
Precios verificados en enero 2026 en swissmadesoftware.org
CashCtrl demuestra que "gratis" no significa "limitado". Esta plataforma con sede en Basilea ofrece un plan gratuito permanente con funcionalidad real, no una prueba que caduca.
Funciones Destacadas:
- Versión gratuita con contabilidad completa por partida doble (algo inédito en la competencia)
- Basado en la nube, accesible desde cualquier lugar con internet
- Gestión completa de IVA suizo
- Soporte multimoneda
- Plantillas de factura personalizables
- Acceso API para desarrolladores
La Contrapartida: Sin aplicaciones móviles dedicadas (solo navegador). La interfaz es funcional pero menos pulida que Magic Heidi o Bexio. Ideal para usuarios cómodos con aplicaciones web. Primera subida de precio en 10 años (anteriormente CHF 295/año).
Perfecto Para: Nuevos freelancers con ingresos inferiores a CHF 100K, o usuarios experimentados que prefieren software gratuito y no les importan las herramientas basadas en navegador.
Precio: Desde CHF 39/mes | 14 días de prueba gratuita
Desarrollada por ePost (Correos de Suiza), KLARA adopta un enfoque diferente: automatizar todo lo posible. La plataforma afirma automatizar hasta el 42% de las tareas típicas de oficina.
Funciones Destacadas:
- Automatización y enrutamiento excepcional de documentos
- Escaneo y categorización de recibos con IA
- Asientos contables automáticos desde las facturas
- Conciliación bancaria automática sin intervención manual
- Fuerte integración con los servicios de Correos de Suiza
- Buena opción para startups y asociaciones
- Módulo de gestión de inventario incluido
La Contrapartida: Sin plan gratuito real (solo 14 días de prueba). Menos integraciones con terceros que Bexio. Puede ser excesivo si solo necesitas facturación básica.
Perfecto Para: Freelancers y pequeñas empresas que valoran la automatización y el diseño moderno, especialmente startups y asociaciones.
Precio: Gratis (Starter) | CHF 21/mes (Basic) | CHF 49/mes (Pro, desde enero 2025)
Cambio de precios verificado en enero 2026 en el centro de ayuda de swiss21.org
SWISS21 sorprende con un plan gratuito genuinamente funcional — no una prueba limitada. Más de 60,000 usuarios han adoptado la plataforma.
Funciones Destacadas:
- Facturación QR ilimitada en el plan gratuito
- Contabilidad básica y gestión de proyectos incluidos
- Módulo de helpdesk disponible
- Más de 70 integraciones con aplicaciones
- Alojamiento de datos en Suiza, conforme al RGPD
La Contrapartida: Los usuarios gratuitos ven ofertas de terceros. La conciliación bancaria y las funciones de automatización son limitadas en los planes inferiores. El alcance del plan "gratuito" cambió en 2025 — verifica lo que incluye tu plan.
Perfecto Para: Freelancers con poco presupuesto y menos de CHF 50,000 de ingresos que necesitan software gratuito pero funcional y pueden aceptar los límites de cada plan.
Precio: Desde CHF 20/mes (alquiler) o CHF 600+ (compra)
Con más de 30 años en el mercado suizo, Crésus ha servido a empresas y fiduciarios desde los primeros días de la contabilidad informatizada. Estable, fiable y profundamente integrado con la red de fiduciarios suizos.
Funciones Destacadas:
- Multiplataforma: PC, Mac, Linux
- Cientos de fiduciarios usan y recomiendan Crésus
- Interfaz excepcionalmente intuitiva (la curva de aprendizaje más baja de la categoría)
- Excelente cumplimiento suizo: IVA, facturas QR, número CHE
- Facturación nativa multiidioma (DE/FR/IT/EN)
- Módulos personalizables (multimoneda, consolidación)
La Contrapartida: La interfaz muestra su antigüedad comparada con herramientas modernas en la nube. A menudo se vende junto con el módulo contable, lo necesites o no. Mentalidad orientada al escritorio.
Perfecto Para: Freelancers no técnicos que priorizan la facilidad de aprendizaje, o aquellos que trabajan estrechamente con un fiduciario que ya usa Crésus.
Precio: CHF 25/mes (estándar) | CHF 40/mes (equipo) | Descuento anual disponible
Infinity se posiciona como la opción más moderna y orientada a la IA del mercado suizo. Más de 50 nuevas funciones lanzadas solo en 2024.
Funciones Destacadas:
- Contabilidad en vivo con asientos sugeridos por IA
- Reconocimiento sofisticado de documentos
- Interfaz moderna diseñada para 2026
- Interfaz multiidioma (DE/FR/EN)
La Contrapartida: Enfocado en el mercado germanófono. Solo web (sin aplicaciones móviles nativas). Participante más reciente, por lo que tiene una base de usuarios y comunidad más reducida.
Perfecto Para: Freelancers tech-savvy que quieren automatización de vanguardia con IA y no les importa una experiencia solo web.
Precio: Plan gratuito | CHF 15/mes (Starter) | CHF 30/mes (Professional, 3 usuarios) | CHF 45/mes (5 usuarios)
Precios verificados en enero 2026 en smallinvoice.ch
Una herramienta de facturación suiza con una estructura de planes clara, pensada para freelancers, startups y pymes.
Funciones Destacadas:
- Facturas QR con plantillas
- CRM básico y seguimiento de proyectos
- Planes basados en número de usuarios, adecuados para equipos pequeños
- Exportaciones para colaboración contable
- Disponible en inglés, francés, alemán
La Contrapartida: La interfaz resulta compleja. Configurar facturas QR requiere pasos adicionales. Las funciones de IA son limitadas en comparación con Magic Heidi o KLARA.
Perfecto Para: Freelancers que necesitan gestión de proyectos integrada con facturación y quieren planes de precios transparentes.
Precio: Gratis (hasta 70 transacciones) | CHF 69/año (Professional) | CHF 149/año (Advanced)
Desde 1990, Banana ha servido a empresas suizas con contabilidad fiable y asequible. Si te sientes cómodo con hojas de cálculo, la interfaz de Banana te resultará inmediatamente familiar.
Funciones Destacadas:
- Aplicación de escritorio (Windows, Mac, Linux) — los datos se quedan en tu ordenador
- Interfaz similar a hojas de cálculo (los usuarios de Excel se adaptan al instante)
- Capacidades completas de contabilidad por partida doble
- Herramientas de planificación de presupuesto y previsión
- Disponible en alemán, francés, italiano, inglés
La Contrapartida: Sin aplicaciones móviles ni sincronización en la nube. Entrada de datos manual (sin alimentación bancaria automática). Requiere conocimientos contables. La interfaz parece anticuada.
Perfecto Para: Freelancers con presupuesto ajustado que prefieren software de escritorio, llevan sus propios libros y no les importa la entrada manual de transacciones.
Precio: Plan gratuito | Aproximadamente CHF 21/mes (Advanced)
AbaNinja aporta décadas de experiencia contable suiza (Abacus, fundada en los años 80) en un paquete simplificado basado en la nube.
Funciones Destacadas:
- Respaldado por Abacus, un nombre de confianza en la contabilidad suiza
- Interfaz limpia y moderna diseñada para no contables
- Sólido soporte de IVA suizo y facturas QR
- Buenas opciones de integración bancaria
La Contrapartida: Menos funciones que Bexio, menos moderno que Magic Heidi. En el punto medio en la mayoría de categorías — que puede ser exactamente lo que algunos freelancers buscan.
Perfecto Para: Freelancers que quieren software fiable y sin sorpresas de una empresa suiza establecida, sin pagar los precios de Bexio.
Precio: Plan gratuito disponible | CHF 15–30/mes para planes de pago
Un actor suizo más pequeño enfocado en el mercado germanófono con un enfoque de simplicidad ante todo.
Funciones Destacadas:
- Configuración simple y diseño limpio
- Facturación y flujos de trabajo para pequeños negocios
- Opción de bajo coste para necesidades básicas
La Contrapartida: Interfaz solo en alemán. Profundidad limitada de facturas QR e informes de IVA comparado con competidores más grandes. Ecosistema más reducido.
Perfecto Para: Freelancers germanoparlantes que priorizan la simplicidad y el bajo coste por encima de todo.
Precio: CHF 9/mes o CHF 96/año
Inspirado en el tradicional "libro de leche" suizo, Milchbüechli ofrece solo seguimiento de ingresos y gastos. Nada más.
Importante: Esto no es una herramienta de facturación. No genera facturas ni facturas QR. Es solo contabilidad básica.
Perfecto Para: Freelancers que usan una herramienta de facturación separada y solo necesitan un seguimiento de gastos extremadamente simple en alemán.
Winbiz — Funciones asequibles para pymes, incluyendo facturas QR suizas, IVA y nóminas. Más orientado a pymes pero accesible para operaciones freelance de mayor envergadura.
Atlanto (CHF 43/mes) — Herramientas robustas pero diseñadas para empresas, no freelancers individuales. Precios multiusuario que probablemente no necesitas.
Zoho Books + extensión factura QR suiza — Si ya usas el ecosistema Zoho a nivel internacional, una extensión de factura QR suiza puede hacerlo utilizable en Suiza. Presta atención a los detalles de los informes de IVA y la profundidad de localización.
Generadores ligeros de facturas QR (móvil) — Algunos freelancers solo necesitan el flujo de trabajo más simple posible: generar una factura QR suiza rápidamente. Estas aplicaciones móviles existen pero ofrecen una gestión de IVA limitada y no permiten la colaboración con el contable.
