Programa de facturación Suiza 2026

Magic Heidi es un programa de facturación Suiza para autónomos, empresas individuales y pequeñas pymes. QR-facturas, IVA automático, recibos por foto, recordatorios bajo control, desde CHF 0 al mes en iPhone, Android, Mac y Web. En esta página encuentras una comparación honesta con las otras soluciones suizas (bexio, smallinvoice, KLARA, Billify, INV24, swiss21) y un camino que se ajusta a tu perfil, en vez de la lista de funciones más larga.

Lo esencial

• Magic Heidi encaja mejor para freelancers solo y empresas individuales que quieren pocos clics y un workflow suizo claro.
• bexio y KLARA son sólidos para equipos desde cinco personas, pero suelen quedar sobredimensionados para autónomos.
• smallinvoice es la elección correcta si además de facturar necesitas CRM, proyectos y registro de horas.
• En Suiza es imprescindible: QR-factura, IVA automático, obligación de IVA desde CHF 100'000 de facturación, conservación durante diez años.
• Magic Heidi es gratis y se prueba sin tarjeta. Si comparas más de diez minutos, probablemente ya estás facturando demasiado poco.

La especificación detrás del bloque QR suizo está documentada por SIX en la especificación Swiss QR Bill. Si un programa cubre dos o tres de estos puntos de forma débil, no lo notas en la demo. Lo notas en mayo, cuando llega la liquidación trimestral del IVA.

En la práctica no cuenta la lista de funciones más larga, sino la rapidez con la que la factura llega al cliente. Con Magic Heidi son alrededor de 60 segundos entre abrir la app y enviar el PDF. Con las soluciones pyme más amplias son más bien tres a cinco minutos.

Billify y swiss21 son otras opciones suizas: una para empezar con presupuesto bajo, otra para clientes Raiffeisen. Para la comparativa detallada de los doce programas, mira el artículo 12 programas de facturación suizos comparados.

¿Qué programa de facturación para qué perfil?

La mayoría de las comparativas ordenan por función. Ordenar por perfil resulta más útil.

Facturar en Suiza: lo que de verdad es obligatorio

Antes de elegir herramienta, vale la pena ver qué exige realmente la práctica suiza. Tres puntos son los más olvidados.

1. La QR-factura es hoy el estándar. Desde octubre de 2022 el boletín de pago naranja desapareció. Para los pagos en CHF dentro de Suiza, los bancos y los clientes esperan el bloque QR. Los PDF sin QR siguen funcionando, pero son incómodos para quien recibe y se pagan más lento.

2. La obligación de IVA empieza en CHF 100'000 de facturación anual. Mientras estés por debajo de ese umbral, puedes facturar sin IVA. En cuanto lo superas o estás cerca, debes registrarte en la AFC y declarar IVA. Para automatizarlo, mira la guía sobre IVA calculado automáticamente.

3. Conservación: diez años. Facturas, recibos y documentos comerciales deben conservarse diez años según el Código de las obligaciones, en una forma siempre legible. Una herramienta en la nube con exportación cumple esto más fácil que un montón de papel en el sótano.

Estos tres puntos deberían estar bien cubiertos por cualquier programa de facturación suizo. Si un proveedor no los menciona claramente, suele ser señal de que la herramienta está pensada para el mercado alemán o austríaco.

¿Empezar gratis o pagar?

Magic Heidi tiene un plan gratuito real, sin tarjeta. Puedes escribir facturas, enviar QR-facturas y escanear recibos antes de pagar nada. Un plan de pago sólo merece la pena si facturas con regularidad o más de unas pocas facturas al mes.

Para la mayoría de autónomos solo, ese es el orden correcto: primero pruebas si el workflow encaja con tu día a día, luego pagas. Si quieres comparar varias herramientas a la vez, el artículo 12 programas de facturación suizos comparados cubre precios, límites y reseñas.

El precio más bajo no es un fin en sí. Si un programa barato te obliga a llevar los recordatorios a mano o a calcular el IVA aparte, el supuesto ahorro acaba siendo más caro que un programa algo más caro pero con un flujo limpio.