Crear factura QR de UBS: factura con código QR
en PDF en pocos minutos
Paso a paso: Portal QR de UBS, IBAN vs QR-IBAN, referencias (QRR/SCOR/NON) y direcciones estructuradas (actualización desde nov 2025).
Crear factura QR de UBS: Genera una factura con código QR en PDF (paso a paso)
¿Quieres crear rápidamente una factura QR (Swiss QR-bill) desde tu cuenta UBS y enviarla como PDF a tus clientes, sin software de contabilidad complicado? Esta guía te muestra el camino más rápido a través del Portal QR de UBS y explica los obstáculos más importantes: IBAN vs QR-IBAN, referencias (QRR/SCOR) y los nuevos requisitos de direcciones estructuradas (relevantes desde los estándares Swiss Payment más recientes).
Última actualización: Enero 2026
Tu factura QR de UBS en 3 pasos
Si tienes prisa: estos 3 pasos suelen ser suficientes para generar una factura QR oficial en PDF.
1) Abre el Portal QR de UBS
Abre el Portal QR de UBS (también llamado "UBS QR Bill Portal"). Según tu configuración de UBS, el portal suele estar accesible sin necesidad de login, ya que es principalmente un generador de facturas QR. (Si te piden iniciar sesión: depende de tu producto/perfil de UBS.)
Consejo: Si creas la factura para un cliente, ten estos datos a mano:
- Nombre/empresa y dirección (emisor de la factura)
- IBAN o QR-IBAN (ver más abajo)
- Importe y moneda (CHF/EUR)
- Opcional: Referencia (QRR o SCOR) y número de factura
2) Selecciona "Como factura completa" (Complete invoice)
En el portal encontrarás típicamente la opción "como factura completa" (o similar, p. ej. Complete invoice).
Esto significa en la práctica:
- No generas solo el código QR de pago, sino una factura PDF completa que puedes enviar directamente.
- Introduces la información principal de la factura (destinatario, importe, concepto de pago, etc.).
3) Descarga el PDF y envíalo
Finalmente puedes descargar la factura QR como PDF y enviarla por email, portal de clientes o impresa.
Buena práctica: Abre brevemente el PDF y verifica:
- ¿El nombre es correcto?
- ¿El IBAN/QR-IBAN está bien?
- ¿El importe/moneda coinciden?
- ¿La dirección está completa y bien formateada?
¿Qué es una factura QR (Swiss QR-bill) en Suiza?
La factura QR (también QR-bill o factura con código QR) es el estándar suizo para facturas con sección de pago legible por máquina. Reemplaza los antiguos boletines ESR.
Una factura QR consta típicamente de:
- Sección de pago (Zahlungsteil / section de paiement) con código QR
- Recibo (receipt / récépissé)
En el código QR están codificados los datos de pago más importantes, p. ej.:
- Datos bancarios (IBAN o QR-IBAN)
- Importe y moneda (normalmente CHF o EUR)
- Referencia (si se utiliza)
- Nombre/dirección del beneficiario
Ventaja: Los clientes pueden escanear el código QR con su app bancaria. Esto reduce errores de escritura y acelera la recepción de pagos.
Factura QR de UBS: qué datos realmente necesitas (checklist)
Antes de empezar, esta mini-checklist te ahorrará tiempo:
Datos obligatorios (típicos)
- Beneficiario (Creditor): Nombre/empresa + dirección
- Datos bancarios: IBAN o QR-IBAN
- Moneda e importe: CHF o EUR (el importe puede dejarse "abierto")
- Concepto/mensaje: p. ej. "Factura 2026-001, Diseño web enero"
Opcional (pero a menudo útil)
- Número de factura (para ti y tus clientes)
- Referencia (QRR o SCOR) para conciliación automática con muchos pagos
- Dirección del deudor (pagador) – recomendable según el caso de uso
IBAN vs QR-IBAN en UBS:
¿Qué necesitas realmente?
La confusión más frecuente con las facturas QR de UBS: ¿Qué IBAN corresponde a qué tipo de referencia?
Caso A: NON (sin referencia)
No quieres ninguna referencia o solo un mensaje simple.
- Usa **IBAN**
- Tipo de referencia: **NON**
- Ideal: pocas facturas, seguimiento manual
- El inicio más sencillo para freelancers
Caso B: SCOR (ISO 11649)
Quieres una referencia estructurada (Creditor Reference).
- Usa normalmente **IBAN**
- Tipo de referencia: **SCOR**
- Bueno para números de proyecto y asignación estructurada
- Frecuentemente más compatible internacionalmente
Caso C: QRR (referencia QR)
Quieres la referencia QR suiza clásica (similar a ESR) para conciliación consistente.
- Necesitas **QR-IBAN**
- Tipo de referencia: **QRR**
- Ideal con alto volumen de pagos
- **QRR + IBAN normal** normalmente no es correcto
Consejo práctico: Si no estás seguro, empieza con IBAN + NON (sin referencia). Es lo más sencillo y funciona para la mayoría de facturas de freelancers.
Entender las referencias: QRR vs SCOR vs sin referencia (NON)
Si quieres asignar pagos eficientemente, el tipo de referencia es decisivo.
NON (sin referencia)
- Variante más simple
- Usas el mensaje (texto no estructurado) como concepto de pago
- Bueno para: pocas facturas al mes, control manual
SCOR (Creditor Reference)
- Referencia estandarizada (ISO 11649)
- Funciona frecuentemente con IBAN
- Bueno para: números de factura/proyectos estructurados, mejor automatización que "solo texto"
QRR (referencia QR)
- Referencia QR suiza (similar a ESR)
- Requiere QR-IBAN
- Bueno para: alto volumen, conciliación consistente, flujos de trabajo suizos clásicos
Direcciones estructuradas (Type S): así evitas errores
Muchos generadores QR exigen cada vez más campos separados para calle, número, código postal, ciudad y país. Esto reduce rechazos y errores de validación.
Importante desde noviembre 2025: direcciones estructuradas (Type S) – así evitas errores
A finales de 2025 se actualizaron los Swiss Payment Standards / QR-bill Implementation Guidelines. Un punto central: direcciones estructuradas (en lugar de "formato libre").
¿Qué significa esto para ti en el día a día?
Muchos portales (incluyendo generadores de facturas QR) exigen cada vez más:
- Calle y número en campos separados
- Código postal y ciudad claramente separados
- País como código (p. ej. CH)
Ejemplo: dirección estructurada (Type S)
Correcto (estructurado):
- Calle: Bahnhofstrasse
- Nº: 10
- CP: 8001
- Ciudad: Zúrich
- País: CH
Error típico (no estructurado):
- "Bahnhofstrasse 10, 8001 Zúrich" en un solo campo
Mensajes de error frecuentes (y soluciones rápidas)
"Address invalid" / "Dirección no válida"
Causa: Calle y número no están separados o faltan CP/ciudad.
Solución: Separa consistentemente:
- Calle sin número
- Número de casa solo el número (incluyendo sufijos como "10a")
"Country missing"
Causa: Falta el país o formato incorrecto.
Solución: Usa el código de país, normalmente CH (Suiza), DE, FR, IT, etc.
Caracteres especiales / "unsupported characters"
Causa: Caracteres no admitidos en el campo (según el portal/validador).
Solución: Usa escritura estándar, evita símbolos exóticos, prueba con un validador QR si es necesario.
Por qué esto es importante (también en 2026)
La tendencia es claramente hacia más estandarización. Los bancos y procesadores de pagos mejoran continuamente las validaciones, y muchas empresas quieren automatizar las facturas QR de forma limpia a largo plazo. Una dirección correctamente estructurada reduce consultas y rechazos.
Nota: Los cronogramas detallados y especificaciones técnicas provienen de los documentos Swiss Payment Standard (SIX). En la práctica vale: Si el portal ofrece campos estructurados, úsalos consistentemente.
Descargar PDF de factura QR de UBS: buenas prácticas para un resultado profesional
Para que tu factura QR no sea "correcta para el banco, pero poco profesional para el cliente":
1) Usa un número de factura claro
Aunque no uses referencia QRR/SCOR:
Un número de factura visible (p. ej. 2026-001) te ayuda a ti y a tus clientes.
2) Usa un concepto de pago comprensible
Ejemplo:
- "Factura 2026-001 – Consultoría enero 2026"
Así tú y tus clientes encontrarán el pago más rápido después.
3) Verifica importe/moneda e "importe abierto"
Muchos generadores permiten:
- Importe fijo (recomendado)
- o Importe abierto (el cliente puede introducir el importe)
Para freelancers, importe fijo es casi siempre la mejor opción.
4) Prueba el código QR antes de enviar
Si es posible:
- Escanea el código QR con tu app bancaria
- Verifica que el beneficiario, IBAN/QR-IBAN e importe se capturan correctamente
Factura QR de UBS (factura con código QR) – preguntas frecuentes
¿Debo iniciar sesión en UBS para crear una factura QR?
A menudo puedes usar el Portal QR de UBS sin login para generar una factura QR. Según tu producto UBS, configuración de seguridad o versión del portal, puede requerirse login. Si te redirigen al inicio de sesión, no es un error—es una dependencia de cuenta/perfil.
¿Es "oficial" una factura QR del Portal QR de UBS?
Sí: Si la factura QR cumple con el estándar Swiss QR-bill (datos correctos, formato, lógica de referencia), es utilizable en el tráfico de pagos. Presta especial atención al IBAN/QR-IBAN correcto, tipo de referencia y formato de dirección.
{ "IBAN o QR-IBAN": "¿Cómo sé cuál tengo?", "answer": "Tienes IBAN con cualquier cuenta estándar. QR-IBAN es una variante especial de IBAN que se usa para QRR (referencia QR). Si quieres usar QRR y no tienes QR-IBAN, pregunta a UBS o usa IBAN + NON/SCOR." }
¿Cuál es la diferencia entre QRR y SCOR?
QRR es la referencia QR suiza y requiere QR-IBAN. SCOR es la referencia de acreedor ISO y normalmente se puede usar con IBAN. Para muchos freelancers, SCOR o sin referencia es suficiente—QRR vale la pena especialmente con alto volumen de pagos y automatización consistente.
¿Puedo crear una factura QR en EUR?
Las Swiss QR-bills están previstas típicamente para CHF y EUR (según cuenta/configuración). Importante: La moneda debe estar correctamente configurada y coincidir con la cuenta. Si facturas regularmente en EUR, vale la pena un proceso limpio (y posiblemente una herramienta que maneje casos de divisas consistentemente).
¿Debe aparecer la dirección del pagador (deudor) en la factura QR?
No siempre obligatorio para cada pago digital, pero a menudo recomendable—y útil en ciertas constelaciones (p. ej. si se paga en ventanilla de correos o para documentación limpia). Si la conoces, introdúcela.
¿Qué ha cambiado desde 2025 (direcciones estructuradas)?
Los estándares han reforzado el enfoque en direcciones estructuradas (calle/número separados, CP/ciudad limpios, código de país). Esto hace las facturas QR más legibles por máquina y estables en el procesamiento. Si tu generador te obliga a introducir de forma estructurada: sigue el formato para evitar rechazos.
¿Cómo puedo verificar si mi factura QR es correcta?
Escanea el código QR con una app bancaria (verificación de plausibilidad). Opcional: usa un validador de QR-bill antes de enviar a los clientes.
Mini-sección Romandía (FR): facture QR UBS – preguntas rápidas
¿Buscas "facture QR UBS" o "générer une facture QR UBS"?
- Lo más simple: usar el portal QR UBS para crear una factura PDF con QR-bill.
- IBAN vs QR-IBAN: el QR-IBAN es principalmente necesario si usas una referencia QR (QRR). De lo contrario, un IBAN estándar suele ser suficiente.
- Desde las actualizaciones de estándares (finales 2025): privilegia una dirección estructurada (calle, número, CP, ciudad, país).
Cuándo una herramienta de facturación es mejor que el Portal QR de UBS
El Portal QR de UBS es genial para facturas individuales. Si facturas regularmente, una herramienta ahorra tiempo, reduce errores y mejora tu flujo de trabajo.
El Portal QR de UBS es ideal si:
- escribes facturas solo ocasionalmente,
- necesitas rápidamente un PDF con sección de pago QR,
- no necesitas automatización.
Pero en cuanto escribes facturas regularmente, la creación manual se vuelve cara rápidamente—no en CHF, sino en tiempo y errores.
Una herramienta vale la pena especialmente si …
- tienes facturas recurrentes (retainers, suscripciones, servicios mensuales)
- quieres enviar recordatorios/avisos de pago
- quieres registrar y categorizar gastos/recibos
- quieres llevar correctamente el IVA (MWST/VAT)
- quieres preparar tu contabilidad para el cierre
- quieres conciliar pagos con facturas más fácilmente
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Magic Heidi: Facturas QR modernas + contabilidad para freelancers suizos
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Lo que obtienes (necesidades típicas de freelancer):
- Crear y enviar facturas QR
- Gestión de clientes, números de factura, estado de pagos
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- Plataformas: Web, Mac, Windows, iPhone, Android
Precios (según comunicación pública):
- Free: CHF 0 (limitado, p. ej. hasta 3 facturas/gastos)
- Monthly: CHF 30/mes
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Resumen (para consulta rápida)
- Crear factura QR de UBS: Abrir Portal QR de UBS → seleccionar "factura completa" → descargar PDF
- IBAN vs QR-IBAN:
- IBAN para NON/SCOR (normalmente suficiente)
- QR-IBAN para QRR
- Importante desde 2025: usa direcciones estructuradas (calle/número separados, CP/ciudad, país)
- Para facturas regulares vale la pena una herramienta como Magic Heidi (facturas QR + contabilidad en uno)