Puedes crear una factura QR en Suiza de tres formas, todas gratis: con el generador QR de tu banco, con una herramienta online gratuita como qr-rechnung.net, o directamente con un software de facturación suizo. En esta página tienes las tres opciones, más un generador QR que puedes usar al instante sin registrarte.

Lo esencial de un vistazo

• Las facturas QR son obligatorias desde el 30 de septiembre de 2022. Ningún banco suizo procesa ya los antiguos comprobantes naranja o rojo.
• Los generadores bancarios y las herramientas gratuitas solo crean la sección QR de pago, es decir, la franja con IBAN y código QR. El contenido de la factura (líneas, prestaciones, IVA) tienes que crearlo aparte.
• No necesitas un QR-IBAN. Tu IBAN suizo normal sirve para la mayoría de los autónomos.
• Crear una factura QR no cuesta nada: ni en tu banco, ni con las herramientas gratuitas, ni con el plan gratuito de Magic Heidi.
• Para autónomos que emiten más de una factura al mes, un buen software de facturación compensa: introduces los datos una vez, el IVA se calcula automáticamente, todos los PDF quedan archivados.

Generador bancario: directamente en tu banca online

Casi todos los grandes bancos suizos ofrecen un generador de facturas QR. Inicias sesión, rellenas destinatario, IBAN, importe y concepto, y obtienes un PDF con la sección de pago. Atención: estos generadores solo crean la sección QR. La factura en sí, con prestaciones, líneas y desglose de IVA, tienes que hacerla tú en Word, Pages o un editor de PDF.

Herramienta online gratuita: sin registro, sin banco

Si no quieres entrar en tu banca online o no estás conectado, puedes generar la sección QR directamente en internet. Las dos herramientas de abajo son completamente gratis y no piden cuenta. Aquí también: solo la sección QR, no una factura completa con líneas.

O directamente aquí, en esta página

Con nuestra herramienta QR integrada puedes crear una factura QR ahora mismo, sin registrarte, sin cuenta, sin tener que ir a otro sitio:

Software de facturación completo: para más de una factura al mes

Si facturas con regularidad, necesitas más que la sección QR. Un software de facturación suizo de verdad como Magic Heidi gestiona la sección QR además del texto de la factura, la lógica del IVA, el archivo de clientes, el envío en PDF y la conservación de 10 años. Registras tu empresa y tu IBAN una vez, y a partir de ahí bastan tres clics por factura. Las tres primeras facturas son gratis, sin tarjeta de crédito y sin límite de tiempo.

Comparativa: ¿qué camino te conviene?

Marc, consultor IT en Zug con 14 clientes habituales, usó el generador de PostFinance durante un trimestre en 2024. Calculó que tarda unos doce minutos por factura, porque cada vez tiene que volver a teclear la dirección del cliente, el IBAN, el concepto, el número de factura y el desglose del IVA. Con 18 facturas al mes, eso son tres horas al mes en las que no factura nada. Desde que pasó a Magic Heidi, una factura le lleva unos 90 segundos.

¿Qué es exactamente una factura QR?

Una factura QR es una factura suiza con la cruz suiza estandarizada dentro del código QR, que desde 2022 ha sustituido por completo a los antiguos comprobantes naranja y rojo. El código QR contiene toda la información de pago de forma estructurada, así tu cliente puede pagar la factura escaneándola en su banca online, sin tener que teclear el IBAN, el importe ni la referencia.

El estándar lo desarrolló SIX Group y se basa en ISO 20022, el formato internacional para el tráfico de pagos. Para ti como autónomo significa que la factura QR no es solo un nuevo diseño: forma parte de un flujo de pago digital que reaparece en los extractos bancarios y en las herramientas de contabilidad (palabra clave camt.053).

¿Qué se mantiene igual respecto al antiguo comprobante? Tu IBAN, el destinatario y el importe. Para el cliente, la factura sigue pareciendo una factura arriba con la sección de pago abajo, solo que con un código QR en lugar de los campos del giro postal.

¿Qué hay de nuevo? El código QR, una referencia QR estructurada opcional, un formato definido para el concepto y un layout obligatorio para la sección de pago y el resguardo. Todo en una hoja A4 con perforación o en una hoja A6 separada. SIX Group ha publicado la guía completa en paymentstandards.ch, por si quieres entrar en el detalle técnico.

¿Qué datos deben aparecer en una factura QR correcta?

Aquí a veces hay confusión, porque conviven dos reglamentos: los datos obligatorios de cualquier factura suiza (Código de Obligaciones, ordenanza del IVA) y los datos obligatorios de la sección QR (estándar SIX).

Datos obligatorios en la factura propiamente dicha (para cualquier factura suiza, no solo QR):

• Tu nombre y dirección como emisor
• Nombre y dirección del cliente
• Fecha de la factura
• Número de factura único (numeración correlativa, lo exige el CO)
• Descripción de la prestación con fecha o periodo
• Importe en CHF (u otra divisa)
• Si tributas IVA: tu número de IVA (CHE con sufijo IVA), tipo de IVA e importe del IVA por separado

Datos obligatorios en la sección QR (para que la factura sea pagable):

• IBAN o QR-IBAN del beneficiario (es decir, tú)
• Nombre y dirección del beneficiario
• Importe y divisa (puede quedar vacío para donaciones)
• Nombre del receptor del pago (igual que el anterior, pero obligatorio)

Opcional pero recomendado:

• Referencia QR estructurada (obligatoria solo si tienes QR-IBAN)
• Texto del concepto (por ejemplo "Factura 2026-014, asesoría abril")
• Información adicional para tu cliente

Si eres autónomo con IVA y no estás seguro de que tu factura cumpla con todo, lee la guía oficial del IVA de la AFC o usa un software que ya configure estos campos. Las funciones de IVA de Magic Heidi preparan automáticamente tu liquidación trimestral, al final solo copias los números en el portal de la AFC.

5 errores que los autónomos cometen a menudo con las facturas QR

De las consultas de soporte que recibimos a diario, estos son los cinco tropiezos más frecuentes.

Sandra, peluquera en Berna, en una inspección fiscal en 2025 no encontró dos facturas de 2017. En su día había usado el generador de su banco anterior, luego cambió de banco, y los PDF antiguos solo eran accesibles desde la banca online antigua. Acabó bien (pudo reconstruir las facturas a partir de sus extractos bancarios), pero le costó dos días y una llamada enfadada a su asesor fiduciario. Desde entonces le decimos a cualquier autónomo: archiva cada factura como PDF en un sitio al que sigas pudiendo acceder en diez años, lo más sencillo es un software dedicado.

¿Qué camino para ti?

Si haces una factura al trimestre, basta con un generador bancario (enlaces más arriba). Inicias sesión en tu banca online, generas la sección QR y la pegas en el texto de tu factura en Word.

Si haces una factura al mes o más y quieres también gestionar gastos, IVA o clientes, usa un software de facturación suizo. La configuración lleva 10 minutos, después ahorras horas al mes.

Si aún no estás seguro de qué necesitas, prueba Magic Heidi gratis o una alternativa a Bexio. Tres facturas sin tarjeta de crédito, sin límite de tiempo, sin llamada de demo. En diez minutos ves si esa es la complejidad que buscas.

Escrito por Nathan Ganser, cofundador de Magic Heidi. Usamos Magic Heidi para nuestro propio negocio, y generamos nuestras primeras facturas QR en 2022, la semana en que se retiró el comprobante naranja. Para cualquier duda, puedes contactar con Nathan directamente en nathan@magicheidi.ch o por teléfono en el número que aparece en magicheidi.ch.

Última actualización: 7 de mayo de 2026.