Cómo Añadir un QR Slip a tu Factura

¿Necesita enviar facturas con código QR pero no sabe por dónde empezar?

Si trabaja con clientes suizos o prepara su negocio para las nuevas normativas españolas, probablemente haya escuchado sobre los "QR slips" o códigos QR en facturas. El problema: existen dos sistemas diferentes, cada uno con sus propias reglas.

Esta guía le explica exactamente qué es un QR slip, cuándo es obligatorio, y cómo añadirlo a sus facturas en minutos (sin conocimientos técnicos).

Factura QR Suiza (QR-Rechnung)

El sistema suizo, obligatorio desde el 30 de septiembre de 2022, reemplazó completamente los antiguos boletines de pago rojos y naranjos.

El código QR contiene:

• Nombre y dirección del beneficiario
• Número IBAN o QR-IBAN
• Importe a pagar
• Referencia de pago
• Moneda (solo CHF o EUR)

La factura QR se divide en dos partes: un recibo (izquierda) y una sección de pago (derecha), ambas con el mismo código QR.

Código QR Verifactu (España)

El sistema español, obligatorio a partir de 2027, tiene un propósito diferente: verificación fiscal, no facilitar pagos.

Fechas clave:

• 1 de enero de 2027: sociedades y empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades
• 1 de julio de 2027: autónomos y pymes

El código QR español contiene:

• Datos del emisor
• Número y serie de factura
• Fecha de emisión
• Importes totales
• Identificador del registro
• URL de verificación en la Agencia Tributaria

Diferencia crítica: El QR suizo facilita el pago. El QR español verifica autenticidad fiscal. Son sistemas completamente distintos.

Paso 1: Configure sus datos bancarios

1. Acceda a su cuenta de Magic Heidi
2. Vaya a Configuración > Datos bancarios
3. Introduzca su IBAN suizo o QR-IBAN
4. Guarde los cambios

Magic Heidi valida automáticamente que el IBAN sea correcto y compatible con facturas QR.

Paso 2: Active la generación de QR

En la mayoría de los casos, la generación de códigos QR está activada por defecto para cuentas suizas. Para verificar:

1. Vaya a Configuración > Facturas
2. Confirme que "Incluir código QR suizo" está activado
3. Seleccione el formato de factura (con o sin sección perforada)

Paso 3: Cree su factura normalmente

1. Haga clic en "Nueva factura"
2. Seleccione el cliente
3. Añada sus productos o servicios
4. Especifique el importe
5. Agregue una referencia si lo desea (para facilitar la conciliación)

Magic Heidi detecta automáticamente si el cliente requiere una factura QR según su ubicación y configuración.

Paso 4: Genere y envíe

Al generar el PDF de la factura, Magic Heidi:

• Extrae automáticamente todos los datos necesarios
• Genera el código QR según el estándar Swiss Payment Code
• Lo coloca en la posición correcta con el tamaño adecuado
• Crea la estructura de dos partes (recibo + sección de pago)
• Incluye toda la información en formato legible junto al código

Puede enviar la factura por email o descargarla para imprimir. En ambos casos, el código QR funciona perfectamente.

Paso 5: Verifique el resultado

Antes de enviar, verifique que:

• El código QR es claramente visible
• El IBAN mostrado es correcto
• El importe coincide con el total de la factura
• La referencia (si aplica) aparece correctamente

Consejo práctico: Escanee el código QR con su propia aplicación bancaria para asegurarse de que toda la información se carga correctamente.

Facturación a clientes suizos

Situación: Es freelancer y trabaja con empresas en Suiza.

Solución: Todas sus facturas deben incluir el código QR suizo. Magic Heidi lo genera automáticamente cuando:

• Su IBAN es suizo
• El cliente está registrado con dirección en Suiza
• La moneda es CHF o EUR

No necesita hacer nada especial. El sistema detecta estos requisitos y añade el código QR.

Trabajar con múltiples monedas

Situación: Tiene clientes en Suiza (CHF) y en la zona euro (EUR).

Limitación importante: El sistema de factura QR suiza solo admite CHF y EUR. No puede emitir facturas QR en dólares, libras u otras monedas.

Solución en Magic Heidi:

• Para clientes suizos: use CHF con código QR
• Para clientes en zona euro: use EUR con código QR
• Para otros clientes: la factura se genera sin código QR (método tradicional)

El sistema selecciona automáticamente el formato correcto según la moneda de la factura.

Facturas recurrentes o suscripciones

Situación: Cobra una cuota mensual fija a sus clientes.

Ventaja del QR: Sus clientes pueden guardar la plantilla de pago en su banca online. El segundo mes, solo necesitan aprobar el pago guardado.

En Magic Heidi:

1. Configure la factura recurrente con su periodicidad
2. El sistema genera una nueva factura QR cada mes
3. El código incluye la referencia correcta para ese periodo
4. Su cliente recibe automáticamente la nueva factura

Esto reduce dramáticamente el tiempo de cobro en suscripciones.

B2B vs B2C

Empresas (B2B): Suelen preferir facturas con referencia estructurada (QR-Reference) para automatizar la conciliación contable.

Consumidores (B2C): Prefieren facturas simples sin referencia específica, más fáciles de pagar desde el móvil.

Magic Heidi adapta el formato según el tipo de cliente:

• Para empresas registradas: incluye QR-Reference automáticamente
• Para clientes particulares: genera código QR sin referencia estructurada

Ambos formatos cumplen la normativa y funcionan perfectamente.

Pruebe Magic Heidi gratis durante 14 días. Cree su primera factura con código QR en menos de 5 minutos.

Magic Heidi genera automáticamente facturas QR suizas que cumplen todos los requisitos legales:

• ✓ Códigos QR correctamente formateados
• ✓ Estructura de dos partes (recibo + pago)
• ✓ Validación automática de IBAN
• ✓ Compatible con CHF y EUR
• ✓ Funciona con todos los bancos suizos

¿Tiene preguntas sobre facturas QR o necesita ayuda con la configuración? Contacte con nuestro equipo de soporte. Respondemos en 24 horas o menos.