Bexio Tutorial: Ausgaben erstellen und verwalten leicht gemacht

Das Verwalten der Buchhaltung und das Erstellen von Ausgabenberichten sind wesentliche Bestandteile des Geschäftsbetriebs, die oft zeitaufwändig und komplex sein können. In der Schweiz haben KMUs und Selbstständige mit Bexio und Magic Heidi jedoch zwei mächtige Werkzeuge an der Hand, die diese Aufgaben erheblich vereinfachen können. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Verwendung dieser Tools, bieten eine detaillierte Anleitung zur Erstellung von Ausgabenberichten und teilen zusätzliche Hinweise, die Ihre Buchhaltungsprozesse effizienter gestalten.

Einführung in Bexio und Magic Heidi

Bexio

Bexio ist eine umfassende Business-Software, die speziell für die Bedürfnisse von KMUs und Selbstständigen in der Schweiz entwickelt wurde. Sie bietet eine Reihe von Funktionen zur Verwaltung der Finanzbuchhaltung, von der Erstellung von Rechnungen bis hin zur Aufwendungsverfolgung. Mit Bexio können Unternehmer ihre Geschäftsprozesse digitalisieren, automatisieren und optimieren, was zu einer effizienten und effektiven Verwaltung führt.

Magic Heidi

Magic Heidi ist eine intuitive Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsapp, die das Leben der Schweizer Selbstständigen durch automatische Scann- und Verarbeitungsfunktionen von Rechnungen vereinfacht. Die App nutzt künstliche Intelligenz (KI), um Belege zu scannen, wichtige Informationen zu extrahieren und diese direkt in das System einzuspeisen, wodurch der manuelle Aufwand erheblich reduziert wird.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer Ausgabe in Bexio

Die Erstellung einer Ausgabe in Bexio, obwohl etwas komplexer als bei Magic Heidi, ist mit den richtigen Schritten leicht zu bewältigen. Hier ist wie:

Schritt 1: Zugriff auf den Einkaufsbereich

Zuerst müssen Sie sich in Ihr Bexio-Konto einloggen und den Einkaufsbereich aufrufen. Dieser Bereich ist zentral für das Hinzufügen und Verwalten von Ausgaben.

Schritt 2: Lieferantenrechnungen auswählen

In diesem Bereich wählen Sie "Lieferantenrechnungen" aus. Auch wenn dies auf den ersten Blick nicht intuitiv erscheint, ist es der richtige Weg, um Ausgaben in Bexio hinzuzufügen.

Schritt 3: Neue Aufwendung hinzufügen

Nachdem Sie die richtige Auswahl getroffen haben, werden Sie zur Seite weitergeleitet, auf der Sie neue Aufwendungen hinzufügen können. Wählen Sie hier die Option, um eine neue Ausgabe einzufügen.

Schritt 4: Details der Ausgabe einfügen

Füllen Sie die relevanten Details Ihrer Ausgabe aus, wie Titel, Preis und Datum. Sie können auch die digitale Kopie des Belegs durch einfaches Drag & Drop hinzufügen.

Schritt 5: Aufwand speichern

Nachdem alle Informationen eingegeben wurden, speichern Sie den Aufwand, und der Betrag wird automatisch Ihrem Buchhaltungssystem hinzugefügt.

Die Leichtigkeit von Magic Heidi

Im Vergleich zu Bexio bietet Magic Heidi einen einfacheren Weg, um Ausgaben hinzuzufügen:

1. Rechnung hochziehen: Ziehen Sie einfach die Rechnung in die App.
2. Automatische Erkennung: Die KI von Magic Heidi scannt die Rechnung, extrahiert die relevanten Informationen (Preis, Datum, Beschreibung) und fügt diese Ihrem Konto hinzu.
3. Fertigstellung: Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf "Fertig".

Wichtig zu wissen

• Organisation ist der Schlüssel: Unabhängig davon, welches Tool Sie verwenden, organisieren Sie Ihre Belege und Aufwendungen regelmäßig, um den Überblick zu behalten.
• Automatisierung nutzen: Sowohl Bexio als auch Magic Heidi bieten Funktionen zur Automatisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse. Nutzen Sie diese, um Zeit zu sparen.
• Sicherheit und Datenschutz: Achten Sie darauf, wie diese Anwendungen Ihre Daten verarbeiten und schützen. Beide Anwendungen sind darauf ausgelegt, die Sicherheit Ihrer geschäftsbezogenen Informationen zu gewährleisten.

Fazit

Die moderne Buchhaltung in der Schweiz benötigt Tools wie Bexio und Magic Heidi, um die täglichen Aufgaben zu erleichtern. Während Bexio eine umfassende Lösung für KMUs bietet, vereinfacht Magic Heidi spezifisch die Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung für Selbstständige. Durch die Integration dieser digitalen Werkzeuge in Ihre Geschäftsprozesse können Sie Ihre Buchhaltung effizient und effektiv verwalten, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.