Generieren Sie mühelos schweizerische Rechnungen mit QR Code auf Ihrem Mac mit Magic Heidi

Sind Sie ein schweizerischer Unternehmer und möchten Rechnungen einfach und schnell auf Ihrem Mac Computer erstellen? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie dies mit Hilfe von Magic Heidi tun können.

Magic Heidi ist eine benutzerfreundliche Rechnungs-App, die speziell für die Schweiz entwickelt wurde. Sie können die App ganz einfach im Mac App Store finden und installieren. Nach der Installation können Sie Magic Heidi direkt auf Ihrem Mac öffnen.

Der erste Schritt besteht darin, sich mit Ihrem Apple-Konto bei Magic Heidi anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, öffnet sich das Dashboard von Magic Heidi, auf dem Sie direkt Ihre Rechnungen verwalten können. Sie können bereits erstellte Rechnungen anzeigen und bearbeiten, sowie neue Rechnungen erstellen.

Um eine neue Rechnung zu erstellen, müssen Sie zunächst die Kundendaten eingeben. Geben Sie den Namen Ihres Kunden, in diesem Fall Philips, ein. Sie können auch weitere Informationen wie Adresse und Kontaktdaten hinzufügen oder bearbeiten.

Nachdem Sie die Kundendaten eingegeben haben, können Sie die Rechnungsdetails anpassen. Sie können die Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum festlegen. Diese Informationen sind wichtig für Ihre Buchhaltung und Archivierung.

Nun kommen wir zum wichtigsten Teil - den Artikeln oder Dienstleistungen, die Sie auf der Rechnung aufführen möchten. Sie können bereits vorhandene Artikel auswählen oder neue Artikel hinzufügen. Klicken Sie einfach auf das Plus-Symbol, um neue Artikel einzufügen. Geben Sie den Namen des Artikels, die Menge und den Preis ein, und Magic Heidi berechnet automatisch den Gesamtbetrag für Sie.

Sobald Sie alle Rechnungsdetails eingegeben haben, können Sie die Rechnung erstellen. Klicken Sie auf "Fertigstellen" und Magic Heidi generiert automatisch die Rechnung. Sie können die Rechnung anzeigen und sie herunterladen, um sie per E-Mail an Ihren Kunden senden zu können.

Magic Heidi bietet auch weitere Funktionen wie das Hinzufügen Ihres eigenen Logos, das Anzeigen Ihrer vergangenen bezahlten Rechnungen und das Ändern Ihrer persönlichen Daten. Sie können auch die Mehrwertsteuer aktivieren, indem Sie Ihre Mehrwertsteuer-Nummer eingeben.

Als Bonus bietet Magic Heidi auch Funktionen zur Buchhaltung an. Sie können festhalten, wenn eine Rechnung bezahlt wurde und Ihre monatlichen Einnahmen verfolgen. Diese Informationen können bei der Steuererklärung hilfreich sein.

Magic Heidi macht das Erstellen von schweizerischen Rechnungen auf Ihrem Mac zum Kinderspiel. Probieren Sie es aus und erleichtern Sie Ihren Buchhaltungsprozess. Vielen Dank fürs Zuschauen!