Magic Heidi Das Rechnungsprogramm für deinen Mac
Eigene Mac-App aus dem App Store: QR-Rechnungen, Offerten und MWST am grossen Bildschirm, Belege scannst du mit dem iPhone. Für Schweizer Selbständige, auf allen Geräten synchron.
Rechnungen am Mac? Meist ein Umweg.
Die Vorlage liegt in Pages, der QR-Code kommt aus dem E-Banking, die Belege stecken im Downloads-Ordner. Und vor der MWST-Abrechnung suchst du alles zusammen.
Pages und Excel
Nummer, Total und QR-Code bei jeder Rechnung von HandFür andere Märkte gebaut
Rechnungs-Apps im App Store ohne Swiss QR-Zahlteil und MWSTZahlungen von Hand abhaken
Kontoauszug neben der Rechnungsliste, Zeile für Zeile vergleichenWas am Mac am schnellsten geht
Grosser Bildschirm, richtige Tastatur: Hier erledigst du, was am Handy fummelig wäre, von der langen Offerte bis zur MWST-Abrechnung.
Lange Rechnungen und Offerten
Stunden, Pauschalen, Rabatte, in CHF oder EUR. Eine angenommene Offerte wird mit einem Klick zur Rechnung.
Bank abgleichen
CSV- oder Excel-Auszug in die App ziehen oder die Bank direkt verbinden. Zahlungen landen bei der richtigen Rechnung.
MWST-Abrechnung
Alle MWST-Sätze (8.1, 2.6, 3.8 %), effektiv oder Saldosteuersatz. Die Zahlen überträgst du ins ESTV-ePortal.
Beleg am iPhone scannen, am Mac weiterarbeiten
Quittung an der Kasse fotografieren, die KI liest Händler, Datum, Betrag und MWST-Satz. Am Mac ist der Beleg sofort da. PDF-Rechnungen ziehst du per Drag & Drop direkt in die App.
Rechnungsprogramm für Mac: in fünf Minuten startklar
Du richtest die App einmal ein. Danach entsteht jede QR-Rechnung aus Kunde, Leistung und einem Klick auf Senden.
1 · App laden
Im Mac App Store «Magic Heidi» suchen. Derselbe Eintrag wie für iPhone und iPad.
2 · Firmendaten
Name, Adresse, IBAN, optional Logo und MWST-Nummer. Daraus entsteht der QR-Code.
3 · Kunden anlegen
Adresse und E-Mail genügen. Sprache und Währung legst du pro Kunde fest.
4 · Rechnung senden
Positionen erfassen, Nummer und Datum setzt die App. Das PDF geht per E-Mail raus.
5 · Zahlungen im Blick
Offen, überfällig, bezahlt auf einen Blick. Erinnerungen verschickt die App selbst.
Ein Konto für alle deine Geräte
Ein Login und ein Abo für jede Plattform. Du wechselst das Gerät, nicht die Software. Und braucht dein Treuhänder Zugriff, bekommt er einen eigenen Zugang.
iPhone
Belege an der Kasse scannen, Rechnung direkt nach dem Termin.
iPad
Dieselbe App mit mehr Platz, etwa für Offerten beim Kunden.
Windows
Eigene App für den Büro-PC, falls du nicht nur am Mac arbeitest.
Android
Android-Handy statt iPhone? Gleiches Konto, gleiche Daten.
Web-App
Im Browser auf app.magicheidi.ch, ohne Installation.
Echte Stimmen, auch vom Mac
4.8 von 5 Sternen aus über 200 öffentlichen Bewertungen. Das sagen Selbständige, die mit Magic Heidi am Mac arbeiten.
“Habe diverse vergleichbare Apps getestet, bevor ich ein Abo gemacht habe. Habe mich dann klar für Magic Heidi entschieden. Sehr intuitiv nutzbar und reduziert auf das Wesentliche.”
“Mir gefällt, wie es mit dem Mac funktioniert: Du schickst die Rechnung direkt an dein Mailprogramm oder an WhatsApp und schreibst dazu, was du willst. Eine Rechnung als erledigt zu markieren, ist einfach und unkompliziert. … Nathan hat kleine Fehler schnell behoben und will Feedback hören.”
“Ich finde Magic Heidi wirklich gut für unabhängige Freelancer wie mich, weil es sehr einfach zu bedienen ist. Ich brauche keine Buchhaltungskenntnisse … Es läuft problemlos auf macOS und meinem Android-Handy.”
Fragen zur Mac-App
Gibt es Magic Heidi als Rechnungs-App für den Mac?
Ja. Magic Heidi ist eine eigene Mac-App und im App Store erhältlich, im selben Eintrag wie die iPhone- und iPad-App. Du lädst sie gratis und startest mit 3 Rechnungen und 3 Belegen, ohne Kreditkarte. Klickst du auf Gratis starten, landest du direkt am richtigen Ort.
Auf welchen Macs läuft die App, und in welchen Sprachen?
Du brauchst macOS 12 oder neuer. Die App gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch und Rätoromanisch. Läuft auf deinem Mac eine ältere macOS-Version, nutzt du die Web-App in Safari oder einem anderen Browser, mit demselben Konto.
Kann ich am Mac Swiss QR-Rechnungen erstellen?
Ja. Jede Rechnung bekommt automatisch den Swiss QR-Zahlteil nach SIX-Standard, inklusive der strukturierten Adresse, die seit November 2025 Pflicht ist. Du rechnest in CHF oder EUR ab und schickst das PDF direkt aus der App per E-Mail. Mehr im Rechnungsprogramm.
Wie synchronisieren sich Mac und iPhone?
Du meldest dich auf beiden Geräten mit demselben Konto an. Alles synchronisiert sich in Echtzeit: Die Rechnung, die du am iPhone beginnst, machst du am Mac fertig. Mehr zur iPhone-App.
Funktioniert die Mac-App auch ohne Internet?
Nein, Magic Heidi braucht eine Internetverbindung. Deine Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Zürich und synchronisieren sich in Echtzeit, darum ist auf Mac, iPhone und im Browser immer alles aktuell. Geht dein MacBook verloren, sind deine Rechnungen trotzdem sicher.
Wie erfasse ich Belege am Mac?
PDF-Rechnungen von Lieferanten ziehst du per Drag & Drop in die App. Oder du leitest sie an import@scan.magicheidi.ch weiter, von der E-Mail-Adresse deines Kontos. Kassenzettel fotografierst du am besten gleich mit dem iPhone: Die KI liest Händler, Datum, Betrag und MWST-Satz. Mehr zum KI-Belegscan.
Kann ich die MWST-Abrechnung am Mac machen?
Ja. Magic Heidi kennt alle Sätze (8.1, 2.6 und 3.8 %) und sowohl die effektive Methode als auch den Saldosteuersatz. Für die gewählte Periode siehst du Umsatz, MWST und Vorsteuer und überträgst die Zahlen ins ESTV-ePortal. Die Abrechnung reichst du dort selbst ein. Mehr zur MWST-Abrechnung.
Was kostet die Mac-App?
Laden ist gratis, 3 Rechnungen und 3 Belege sind inklusive. Danach kostet Pro CHF 24.99 pro Monat bei jährlicher Zahlung (CHF 299) oder CHF 39 monatlich, inkl. MWST. Ein Abo gilt für alle Geräte. Mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie, kündbar jederzeit in der App. Alle Details auf der Seite Preise.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in Zürich, verschlüsselt bei der Übertragung und bei der Speicherung. Einzelne Funktionen wie der KI-Belegscan nutzen Dienste, die teilweise ausserhalb der Schweiz laufen. Details auf der Seite Sicherheit.
Wer hilft mir beim Einstieg?
Der Support antwortet per E-Mail und Telefon auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, oft Gründer Nathan persönlich. Für den Start kannst du ein gratis 30-Minuten-Onboarding buchen: Termin wählen.
Deine erste QR-Rechnung am Mac, heute noch
Gratis laden, Firmendaten erfassen, erste QR-Rechnung verschicken. 3 Rechnungen und 3 Belege inklusive, ohne Kreditkarte.
