EzyInvoice (EzyFacture) überprüft

EzyInvoice ist eine schnörkellose Rechnungsplattform, die Benutzern beim Erstellen und Verwalten von Rechnungen helfen soll. Obwohl sie einige grundlegende Anforderungen erfüllt, werden ihre Einschränkungen schnell deutlich. Sehen wir uns die wichtigsten Funktionen an.

Onboarding und Einrichtung

Der Einstieg in EzyInvoice ist nicht so reibungslos, wie Sie vielleicht hoffen. Die Anmeldeseite wirkt veraltet und lässt die Intuition vermissen, die Benutzer moderner Software erwarten. Nach der Anmeldung fragt die App nach Unternehmensdaten, darunter:

• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls zutreffend)
• Benutzerdefinierte Fußzeilennachrichten

Obwohl diese Schritte Standard sind, werden sie durch die Benutzeroberfläche umständlich. Beispielsweise ist das Hochladen eines Logos oder das Speichern von Änderungen nicht so unkompliziert, wie es sein sollte.

Rechnungserstellung

Das Erstellen einer Rechnung in EzyInvoice ist ein einfacher Prozess, der jedoch auch seine Herausforderungen mit sich bringt. Benutzer können:

1. Kundeninformationen hinzufügen, darunter Name, Währung und Kontaktdaten.
2. Geben Sie Artikel oder Dienstleistungen mit den entsprechenden Kosten ein.
3. Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz.

Leider liegt hier einer der entscheidenden Mängel von EzyInvoice: Die Mehrwertsteuersätze sind veraltet. Für Schweizer Freiberufler, die die aktuellen Steuervorschriften einhalten müssen, ist dies mehr als nur eine Unannehmlichkeit – es ist ein Dealbreaker.

Darüber hinaus fehlt es den Rechnungen an Ausgereiftheit. Benutzer können zwar ein Logo und eine benutzerdefinierte Fußzeile hinzufügen, das Gesamtdesign wirkt jedoch einfach und wichtige Elemente wie QR-Codes für die Zahlung sind nicht automatisch enthalten. QR-Codes können manuell hinzugefügt werden, jedoch nur, wenn der Benutzer eine QR-IBAN hat, was eine zusätzliche Komplexitätsebene hinzufügt.

Aufgaben- und Zeitmanagement

EzyInvoice versucht, durch Aufgaben- und Zeitmanagementfunktionen einen Mehrwert zu bieten. Benutzer können Aufgaben protokollieren, die aufgewendete Zeit verfolgen und diese Informationen mit Rechnungen verknüpfen. Die Implementierung ist jedoch rudimentär. Zum Beispiel:

• Zeiteinträge werden manuell hinzugefügt, ohne Integration für automatische Timer.
• Aufgabenbeschreibungen sind schlicht und bieten keine Kategorisierung oder Prioritätseinstellungen.
• Die Verknüpfung zwischen Aufgaben und Rechnungen wirkt klobig und inkonsistent.

Benutzerfreundlichkeit und Erfahrung

Die Benutzerfreundlichkeit von EzyInvoice lässt viel zu wünschen übrig. Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet, die Navigation ist nicht intuitiv und mehrere Funktionen – wie das Speichern einer Rechnung oder das Bearbeiten von Kundendetails – sind anfällig für Störungen. Diese Probleme stören den Arbeitsablauf und machen die Verwendung der App frustrierend.

Preisgestaltung

Eine der wenigen positiven Eigenschaften von EzyInvoice ist seine Erschwinglichkeit. Seine Preisstruktur unterbietet viele Konkurrenten und macht es für preisbewusste Benutzer attraktiv. Dies geht jedoch auf Kosten der Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit, was bedeutet, dass die Kosteneinsparungen die Opfer möglicherweise nicht rechtfertigen.

Die Einschränkungen von EzyInvoice sind schwer zu übersehen, insbesondere für Freiberufler in der Schweiz:

1. Veralteter Mehrwertsteuersatz: Ein kritischer Fehler für die Steuerkonformität.
2. Keine mobile App: Das Fehlen einer mobilfreundlichen Version schränkt die Nutzbarkeit unterwegs ein.
3. Fehlende QR-Code-Integration: QR-Codes müssen manuell hinzugefügt werden, was die Rechnungsstellung weniger effizient macht.
4. Klobige Benutzeroberfläche: Das Gesamterlebnis fühlt sich vernachlässigt an, mit häufigen Störungen und einem Mangel an intuitivem Design.
5. Eingeschränkte Funktionen: Im Vergleich zu modernen Tools bietet EzyInvoice kaum mehr als grundlegende Rechnungsstellung und Aufgabenverwaltung.