EzyInvoice (EzyFacture) ha esaminato

EzyInvoice è una piattaforma di fatturazione senza fronzoli progettata per aiutare gli utenti a creare e gestire fatture. Sebbene soddisfi alcuni requisiti di base, i suoi limiti diventano subito evidenti. Esaminiamo le sue funzionalità principali.

Onboarding e configurazione

Iniziare con EzyInvoice non è così semplice come si potrebbe sperare. La pagina di accesso sembra obsoleta e manca dell'intuitività che gli utenti di software moderni si aspettano. Una volta effettuato l'accesso, l'app chiede i dettagli aziendali, tra cui:

• Numero di telefono
• Indirizzo e-mail
• Partita IVA (se applicabile)
• Messaggi di piè di pagina personalizzati

Sebbene questi passaggi siano standard, l'interfaccia utente li rende macchinosi. Ad esempio, caricare un logo o salvare le modifiche non è così semplice come dovrebbe essere.

Generazione di fatture

Creare una fattura in EzyInvoice è un processo semplice ma non privo di sfide. Gli utenti possono:

1. Aggiungere informazioni sul cliente, tra cui nome, valuta e dettagli di contatto.
2. Inserisci articoli o servizi con i rispettivi costi.
3. Scegli un'aliquota IVA.

Purtroppo, qui si nasconde uno dei difetti critici di EzyInvoice: le sue aliquote IVA sono obsolete. Per i freelance svizzeri che devono rispettare le attuali normative fiscali, questo è più di un inconveniente: è un fattore decisivo.

Inoltre, le fatture mancano di raffinatezza. Mentre gli utenti possono aggiungere un logo e un piè di pagina personalizzato, il design generale sembra basilare e gli elementi cruciali come i codici QR per il pagamento non sono inclusi automaticamente. I codici QR possono essere aggiunti manualmente, ma solo se l'utente ha un QR IBAN, aggiungendo un ulteriore livello di complessità.

Gestione delle attività e del tempo

EzyInvoice tenta di offrire valore aggiunto tramite funzionalità di gestione delle attività e del tempo. Gli utenti possono registrare le attività, tenere traccia del tempo impiegato e collegare queste informazioni alle fatture. Tuttavia, l'implementazione è rudimentale. Ad esempio:

• Le voci di tempo vengono aggiunte manualmente, senza integrazione per i timer automatici.
• Le descrizioni delle attività sono semplici, non offrono categorizzazione o impostazioni di priorità.
• Il collegamento tra attività e fatture sembra goffo e incoerente.

Usabilità ed esperienza

L'usabilità di EzyInvoice lascia molto a desiderare. L'interfaccia sembra datata, la navigazione non è intuitiva e diverse funzioni, come il salvataggio di una fattura o la modifica dei dettagli del cliente, sono soggette a problemi. Questi problemi interrompono il flusso di lavoro e rendono l'app frustrante da usare.

Prezzi

Una delle poche qualità positive di EzyInvoice è la sua convenienza. La sua struttura dei prezzi indebolisce molti concorrenti, rendendola attraente per gli utenti attenti al budget. Tuttavia, ciò avviene a scapito delle funzionalità e dell'usabilità, il che significa che il risparmio sui costi potrebbe non giustificare i sacrifici.

I limiti di EzyInvoice sono difficili da ignorare, in particolare per i freelance in Svizzera:

1. aliquota IVA obsoleta: un difetto critico per la conformità fiscale.
2. Nessuna app mobile: la mancanza di una versione mobile-friendly limita l'usabilità in movimento.
3. Manca l'integrazione del codice QR: i codici QR devono essere aggiunti manualmente, rendendo la fatturazione meno efficiente.
4. Interfaccia utente goffa: l'esperienza complessiva sembra trascurata, con frequenti problemi e una mancanza di design intuitivo.
5. Funzionalità limitate: rispetto agli strumenti moderni, EzyInvoice offre poco oltre la fatturazione di base e la gestione delle attività.