Per la maggior parte dei freelancer il normale IBAN va bene. Se usi Magic Heidi, l'app genera automaticamente il codice QR dal tuo IBAN standard. Se la tua banca ti ha già assegnato un QR-IBAN, lo inserisci una volta sola e sei a posto.
Non davvero. Una vera fattura QR richiede la corretta specifica SIX QR-Bill v2.3, il formato preciso del codice QR e una struttura dati esatta. Non puoi costruirla a mano in modo affidabile, e Word ed Excel non generano correttamente il codice QR.
Se ti servono fatture QR, hai due opzioni:
- Un generatore online gratuito (per esempio, swiss-qr-invoice.org)
- Un'app di fatturazione come Magic Heidi che crea la fattura QR per te in automatico
Per fatture occasionali, indicare il tuo IBAN è perfettamente accettabile. Se fatturi regolarmente, Magic Heidi è la via più rapida per una fattura QR corretta. L'app la genera nel momento in cui inserisci il tuo IBAN una volta sola.
Ecco un esempio pratico che puoi copiare direttamente:
Mia Bernasconi
Seestrasse 22
8002 Zurigo
mia@bernasconi.ch | +41 79 123 45 67
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Fattura N. 2026-007
Data di emissione: 7 maggio 2026
Periodo di prestazione: 1-30 aprile 2026
Fatturare a:
Müller Consulting GmbH
Hauptstrasse 10
3000 Berna
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Descrizione Quantità Prezzo Importo
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Consulenza UX e concept 12 h CHF 140.00 CHF 1'680.00
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Totale CHF 1'680.00
Termine di pagamento: 30 giorni (entro il 6 giugno 2026)
Beneficiario: Mia Bernasconi
IBAN: CH56 0483 5012 3456 7800 9
Grazie per la fiducia!
Se vuoi una panoramica più approfondita campo per campo, leggi la guida passo passo alla fattura svizzera.
Errori comuni durante la compilazione:
- Dimenticare il numero di fattura: senza numerazione progressiva, la tua contabilità diventa un caos e all'ufficio delle imposte non piace.
- Manca la data della prestazione: la sola data di emissione non basta. Quando è stato effettivamente svolto il lavoro? Questo conta a fini fiscali.
- Descrizione della prestazione vaga: "Consulenza di aprile" è troppo generico. Meglio: "Progetto consulenza UX XY, 12 ore a CHF 140".
- IBAN sbagliato: ricontrollalo. Un carattere sbagliato e il pagamento del cliente non va a buon fine.
- IVA dichiarata in modo errato o dimenticata: se sei assoggettato all'IVA, l'aliquota deve essere sulla fattura. Se non lo sei, non scrivere nulla oppure aggiungi la nota "Nessuna IVA addebitata".
La maggior parte dei freelancer svizzeri non deve indicare l'IVA sulle proprie fatture. L'obbligo scatta solo quando la tua cifra d'affari annua mondiale da prestazioni imponibili supera i CHF 100'000. Sotto questa soglia, una fattura senza IVA è del tutto legale.
Come usare il modello senza IVA:
- In Word: cancella la riga "IVA" e il numero IDI dal blocco intestazione. Il totale della fattura corrisponde al subtotale.
- In Excel: seleziona 0% dal menu a tendina "Aliquota IVA". La riga IVA resta visibile con CHF 0.00, il che è anzi più ordinato per i tuoi registri.
- Facoltativo: aggiungi una breve riga sotto il totale: "Nessuna IVA addebitata ai sensi dell'Art. 10 LIVA (cifra d'affari sotto CHF 100'000)." Non è obbligatorio, ma risponde alla domanda più comune del cliente prima ancora che la faccia.
Un modello di fattura svizzera senza IVA è esattamente lo stesso modello. Lo compili semplicemente senza la riga dell'IVA. Se sei vicino alla soglia di registrazione e stai pensando a una registrazione volontaria, leggi prima la guida IVA per freelancer svizzeri. La registrazione volontaria può valere la pena se hai molti costi in entrata gravati da IVA.
Regola pratica in base al volume di fatture e alla complessità contabile.
