2026 Guide for Private Individuals
In quanto cittadino svizzero, potresti trovarti in situazioni in cui devi emettere una fattura. Che tu stia vendendo articoli personali, offrendo servizi occasionali o considerando di passare al lavoro autonomo, è fondamentale capire come creare una fattura corretta. Questa guida ti guiderà attraverso il processo, evidenziando considerazioni chiave e best practice per i cittadini in Svizzera.
In Svizzera, i privati possono emettere fatture per vari motivi:
e.g., furniture, electronics, vehicles
ad esempio, tutoraggio, custodia della casa, cura degli animali domestici
ad esempio, una stanza della tua casa, attrezzatura
ad esempio, consulenza, lavoro creativo
È importante notare che le attività regolari che generano reddito potrebbero richiedere di registrarsi come lavoratori autonomi o di stabilire una struttura aziendale formale. Ne parleremo più avanti nell'articolo.
The Essential Building Blocks of a Swiss Invoice (Individual)
Sebbene le fatture dei privati non debbano essere formali come quelle delle aziende, includere determinate informazioni garantisce chiarezza e professionalità:
a) Le tue informazioni:
b) Informazioni del destinatario:
c) Dettagli della fattura:
Come privato non registrato come azienda, in genere non devi addebitare o contabilizzare l'imposta sul valore aggiunto (IVA). Tuttavia, tieni presente quanto segue:
Magic Heidi semplifica la generazione di fatture per privati
Sebbene non sia richiesto un formato rigoroso per le singole fatture, un layout pulito e professionale aiuta:
You have two practical ways to get paid:
Plain bank transfer (IBAN)
Put your name and IBAN on the invoice—this is perfectly acceptable, even without a QR-bill.
QR-bill (Swiss standard)
The QR-bill replaced old payment slips in 2022. It adds a scannable code containing payment details and can be issued in CHF or EUR. Many people prefer it because it reduces typing errors and speeds up payment.
Which should you use?
For a few invoices per year, IBAN is fine. If you invoice more often—or want the smoothest payment experience—use a QR-bill.
Per i privati, di solito è meglio mantenere i metodi di pagamento semplici:
Sebbene le vendite o i servizi occasionali da parte di privati siano generalmente semplici, tieni presente che:
Anche come individuo, è importante tenere una buona documentazione:
Utilizzare un semplice strumento di gestione delle fatture come Magic Heidi rende tutto molto più semplice
La natura multilingue della Svizzera implica che dovresti considerare la lingua della tua fattura:
La maggior parte dei software di fatturazione ti consente di scegliere la lingua della tua fattura.
Copy-ready example
![[object Object]](https://static-files.umso.co/lib_rsaIjJoefXOkuYaf/sdzg7bkox5itjisc.png?w=36){kind=small}
Your Name
Street 10
8000 Zürich
email@example.com | +41 79 000 00 00
Invoice: 2025-001
Issue date: 22.10.2025
Service date: 20.10.2025
Bill to:
Client Name
Client Street 5
3000 Bern
Description Qty Unit Line total
----------------------------------------------------------
Private tutoring (English) 2h CHF 60 CHF 120
----------------------------------------------------------
Subtotal CHF 120
Total due **CHF 120**
Payment terms: Net 14 days (due 05.11.2025)
Pay to: IBAN CHxx xxxx xxxx xxxx xxxx x
Reference: Invoice 2025-001
Notes: Thank you for your trust!VAT-registered? Add a “VAT” line, e.g., “8.1% VAT included: CHF 9.01; UID: CHE-123.456.789 MWST.”
Man mano che emetti più fatture e le tue attività diventano più regolari, potresti dover prendere in considerazione la formalizzazione del tuo stato. Ecco i segnali che potrebbero indicare che è giunto il momento di registrarti come freelance o lavoratore autonomo
Occasional activity: invoice normally, declare income in your tax return.
Becoming regular: if you invoice frequently with the intent to earn income, the authorities will likely consider you self-employed. In Switzerland, formal recognition happens through your AHV compensation office.
Social insurance (AHV/AVS) for self-employed:
Bottom line: there is no universal CHF 2,300 rule that automatically “registers” you as self-employed. Recognition comes from the compensation office assessing your activity; contributions and thresholds vary by your situation (main vs. side activity, income level). When in doubt, contact your cantonal office.
Diventare un libero professionista in Svizzera comporta:
I vantaggi di diventare un libero professionista includono:
Leggi la nostra documentazione per scoprire tutto sul lavoro autonomo
Creare fatture come individuo svizzero non deve essere complicato. Seguendo queste linee guida, puoi assicurarti che le tue transazioni siano chiare, professionali e conformi alle norme svizzere. Ricorda, man mano che le tue attività crescono o diventano più regolari, potrebbe essere il momento di considerare di formalizzare il tuo stato di libero professionista o lavoratore autonomo. Ciò può offrire sia chiarezza legale che potenziali vantaggi finanziari.
Che tu stia vendendo alcuni articoli personali o stia pensando di passare a un regolare lavoro freelance, capire come creare fatture appropriate è un'abilità preziosa. Dimostra professionalità, aiuta a mantenere registri chiari e garantisce transazioni fluide. Come per qualsiasi questione finanziaria, se non sei sicuro della tua situazione specifica, non esitare a chiedere consiglio a un professionista qualificato.
Padroneggiando l'arte della fatturazione, non stai solo facilitando le singole transazioni, stai potenzialmente gettando le basi per future iniziative imprenditoriali nel dinamico panorama economico della Svizzera.
No. Private individuals can write invoices for occasional sales or services. If your activity becomes regular and profit-oriented, you should seek self-employed recognition and check VAT status.
No. IBAN details are sufficient, although QR-bills (CHF/EUR) are more convenient and have replaced the old payment slips.
Typically when your taxable turnover reaches CHF 100,000. If you approach this, read the Federal Tax Administration guidance and consider registering.
Report it in your annual tax return. Cantonal instructions explain the categories and deductibles each year.