Basta Segnare le Fatture come Pagate Manualmente
Hai inviato la fattura. Il cliente ha pagato. Ora stai cercando nel tuo estratto conto, abbinando i pagamenti alle fatture uno per uno. C'è un modo più veloce.
Il Problema del Tracciamento Manuale
dei Pagamenti
Ogni freelancer svizzero conosce la routine. Accedi all'e-banking, scorri le transazioni, poi torni al software di fatturazione per segnare ogni fattura come pagata. Ne dimentichi una? La lista delle fatture in sospeso diventa inaffidabile.
Come l'Importazione Estratto Conto Risolve Tutto
Esporta il tuo estratto conto una volta e caricalo su Magic Heidi. L'app legge ogni transazione e la confronta con le tue fatture aperte. Gli abbinamenti vengono segnati come pagati automaticamente. Solo le fatture realmente non pagate rimangono visibili. L'intero processo richiede meno di 30 secondi.
Cosa Rende Questo Diverso
La maggior parte dei software di contabilità svizzeri richiede file CAMT.053. Magic Heidi accetta invece semplici esportazioni CSV o Excel—formati che ogni banca svizzera offre.
Abbinamento Automatico in 30 Secondi
Importa il tuo estratto conto e lascia che Magic Heidi faccia il lavoro di abbinamento per te.
- 📥Esporta l'Estratto
Scarica CSV o Excel da qualsiasi e-banking svizzero
- 📎Trascina il File
Trascinalo in Magic Heidi o usa la condivisione mobile
- ✅Verifica i Risultati
Fatture pagate segnate automaticamente
- 📋Vedi Cosa Resta
Solo le fatture non pagate rimangono visibili
- Fattura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fattura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fattura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Come Funziona l'Algoritmo di Abbinamento
Un abbinamento accurato richiede il confronto di più dati. Una singola variabile—come l'importo del pagamento—non basta quando fatturi CHF 1'500 a tre clienti diversi nello stesso mese.
L'algoritmo di Magic Heidi incrocia:
Importo del pagamento. Il criterio di abbinamento principale, tenendo conto di piccole variazioni dovute a commissioni bancarie.
Data della transazione. I pagamenti arrivano tipicamente entro giorni o settimane dalla fatturazione. L'algoritmo considera la prossimità temporale.
Numeri di riferimento. Quando i clienti includono il numero di fattura, l'abbinamento diventa quasi certo.
Informazioni sul cliente. Gli estratti conto spesso includono nomi dei paganti o dettagli del conto per il confronto.
Pattern storici. I clienti ricorrenti creano pattern riconoscibili da cui l'algoritmo impara.
I Pagamenti Reali Non Sono Sempre Lineari
L'algoritmo tiene conto delle complicazioni comuni nella fatturazione freelance svizzera.
Funziona Con Tutte
le Banche Svizzere
Ogni banca che offre esportazioni CSV o Excel è compatibile. In pratica, questo significa tutte.
UBS, PostFinance, Credit Suisse
ZKB, BCGE, BCV, BEKB e tutte le altre
Raiffeisen, Migros Bank, Cler
Neon, Yuh e altre
Sicurezza Senza Condividere Credenziali
Alcuni strumenti richiedono il tuo login e-banking. Questo è un rischio per la sicurezza. Magic Heidi adotta un approccio diverso—esporti tu stesso gli estratti conto. Le tue credenziali bancarie non lasciano mai il tuo controllo. Nessun login bancario memorizzato esternamente. Nessuna connessione continua da monitorare. Nessuna esposizione in caso di compromissione dei server.
Dove Vanno i Dati?
I dati degli estratti conto importati rimangono su server svizzeri, soggetti alla legge svizzera sulla protezione dei dati. Il contenuto dei file viene elaborato per l'abbinamento e conservato solo per il tempo necessario ai tuoi registri. Nessun dato delle transazioni viene condiviso con terze parti o utilizzato per scopi diversi dalla tua fatturazione.
Risparmio di Tempo Reale per Freelancer Svizzeri
Il calcolo è semplice: smetti di sprecare ore in lavoro amministrativo.
Domande Frequenti
Quali formati di file sono supportati?
File CSV ed Excel (.xlsx, .xls) da qualsiasi banca svizzera. Anche i file CAMT.053 e CAMT.054 funzionano se preferisci esportare quelli.
Cosa succede se un pagamento non corrisponde a nessuna fattura?
Le transazioni non abbinate vengono ignorate—potrebbero essere bonifici personali, abbonamenti o altre voci non legate a fatture. L'algoritmo segna le fatture solo quando è sicuro dell'abbinamento.
Posso annullare un abbinamento errato?
Sì. Se l'algoritmo abbina la fattura sbagliata (raro con più dati che coincidono), puoi correggerlo manualmente. La fattura torna allo stato non pagato.
Funziona con più valute?
Sì. L'algoritmo abbina in base alla valuta e all'importo della transazione. CHF, EUR, USD e altre valute comunemente usate dai freelancer svizzeri sono tutte gestite.
Quanto spesso devo importare gli estratti conto?
La maggior parte dei freelancer importa mensilmente, allineandosi al ciclo di fatturazione. Puoi importare più frequentemente per visibilità in tempo reale, o meno frequentemente se la fatturazione è sporadica.
E se uso più conti bancari?
Importa gli estratti conto da ogni conto separatamente. L'algoritmo li elabora indipendentemente e abbina con l'intero database delle tue fatture.
Questo sostituisce una contabilità adeguata?
L'importazione estratti conto gestisce il tracciamento dei pagamenti. Per una contabilità completa inclusa categorizzazione spese, gestione IVA e reportistica finanziaria, vedi le funzionalità di contabilità di Magic Heidi.
Smetti di Sprecare Tempo nel Tracciamento Pagamenti
Esporta il tuo estratto conto. Caricalo su Magic Heidi. Vedi esattamente quali fatture restano da pagare. L'importazione estratti conto è inclusa in tutti i piani.