Hai costruito una carriera freelance di successo in Svizzera. I clienti sono soddisfatti, i progetti arrivano e finalmente vivi il sogno del lavoro indipendente. Ma poi arriva la stagione fiscale, e improvvisamente ti ritrovi sommerso da scontrini, a lottare con fogli Excel, chiedendoti se hai calcolato l'IVA correttamente.
Poi arriva la stagione fiscale. O un cliente contesta una fattura. O ti accorgi di aver mancato spese deducibili per mesi.
Improvvisamente ti ritrovi sommerso da scontrini, a lottare con fogli Excel, chiedendoti se hai calcolato l'IVA correttamente. Non è per questo che sei diventato freelance.
Ecco la verità: Una cattiva gestione finanziaria costa ai freelance svizzeri 8-12 ore al mese—tempo che potresti dedicare al lavoro fatturabile. Peggio ancora, porta a deduzioni fiscali mancate, problemi di conformità e quella fastidiosa ansia di essere a un controllo dal disastro.
Ma non deve essere così.
La gestione finanziaria fallisce per i freelance perché stai cercando di risolvere tre problemi contemporaneamente—e gli strumenti tradizionali non sono stati creati per la tua realtà.
Il risultato? I freelance commettono errori costosi:
Il tuo lavoro creativo merita di meglio che una contabilità su Excel del 2005.
Prima di passare alle soluzioni, stabiliamo le sfide uniche di operare nel contesto normativo svizzero.
Tre requisiti critici che determinano la conformità della tua attività.
Da ottobre 2022, le polizze di versamento tradizionali sono storia. Ogni fattura necessita di un codice QR svizzero contenente tutte le informazioni di pagamento. Il punto critico? Dal 21 novembre 2025, solo gli indirizzi strutturati saranno consentiti nei codici QR.
Una volta che il tuo fatturato annuo supera CHF 100'000, la registrazione IVA diventa obbligatoria. Molti freelance non si preparano a questa transizione.
La complessità della tua contabilità dipende interamente dal tuo livello di fatturato. Sapere dove ti trovi previene sorprese costose.
Il software risolve problemi operativi, ma hai bisogno prima di basi solide. Questi tre principi trasformeranno la tua gestione finanziaria.
Minimo due conti bancari. Il reddito aziendale va nel conto aziendale. Pagati regolarmente sul conto personale. Questo elimina il 70% dei grattacapi contabili.
Risparmia le spese di vita essenziali per superare i periodi lenti. Questo ti permette di rifiutare progetti non adatti e prendere decisioni strategiche, non disperate.
Trasferisci immediatamente il 30% del reddito su un conto tasse separato. Imposta sul reddito e contributi sociali combinati consumano tipicamente il 25-35% del tuo profitto.
Non hai bisogno di software enterprise con 847 funzioni. Hai bisogno di cinque capacità fondamentali che funzionino perfettamente.
Generazione automatica con indirizzi strutturati novembre 2025. Risparmia 2,5+ ore al mese.
Scatta una foto. L'IA estrae fornitore, data, importo e categoria. Nessun inserimento manuale richiesto.
Interfaccia pulita sotto CHF 100K. Funzioni IVA complete si attivano automaticamente dopo aver superato la soglia.
Collega le banche svizzere, importa transazioni automaticamente, categorizza in secondi. Nessun inserimento manuale.
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Dovresti sempre conoscere la tua posizione fiscale approssimativa. Man mano che registri entrate e uscite, il software dovrebbe aggiornare:
Nessuna sorpresa. Nessuna corsa. Totale sicurezza.
Il mercato svizzero offre diverse soluzioni contabili, ma la maggior parte è stata creata per piccole imprese, non per freelance.
| Funzionalità | Magic Heidi | Bexio | Run my Accounts | Banana Accounting |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo Mensile | CHF 19 | CHF 35+ | Variabile | CHF 7.40/anno |
| Utente Target | ✓ Freelance | ✗ PMI | ✗ Full-service | ⚠ Contabili |
| Tempo di Setup | 30 secondi | 30+ minuti | Setup professionale | Curva di apprendimento ripida |
| Creato per Freelance Svizzeri | ✓ Sì | ✗ Focus PMI | ⚠ Hands-off | ✗ Solo desktop |
Magic Heidi è stato creato da un freelance svizzero che ha affrontato esattamente queste frustrazioni. Il risultato è un software che include tutto ciò di cui i freelance hanno bisogno e niente di superfluo.
Creato specificamente per i freelance svizzeri da chi comprende le difficoltà in prima persona.
Apri l'app. Aggiungi il cliente. Inserisci l'importo. Fatto. Magic Heidi genera una fattura QR conforme alla Svizzera con il tuo logo, l'IVA corretta e la formattazione adeguata.
Scatta una foto di qualsiasi scontrino. L'IA di Magic Heidi legge il nome del fornitore, la data e l'importo, suggerisce la categoria, segnala le voci deducibili e le archivia digitalmente.
Collega il tuo conto bancario svizzero. Magic Heidi importa le transazioni automaticamente, le abbina a fatture e spese, ed evidenzia tutto ciò che richiede categorizzazione.
Operi sotto CHF 100'000? Magic Heidi resta semplice e pulito. Superi quella soglia? Attiva l'IVA con un clic. Tutte le fatture future includeranno automaticamente l'aliquota IVA corretta.
Magic Heidi è di proprietà di un freelance svizzero e creato per freelance svizzeri. I tuoi dati sono conservati esclusivamente su server svizzeri a Zurigo. Non si tratta di un software internazionale con una bandiera svizzera incollata sopra—è costruito da zero per questo mercato.
Fondato e gestito in Svizzera
I tuoi dati non lasciano mai Zurigo
Tedesco, francese e italiano
App native per tutte le piattaforme
Quantifichiamo cosa ti costano realmente le finanze disorganizzate:
Tempo sprecato: 8-12 ore mensili su attività manuali × CHF 80 tariffa oraria = CHF 640-960 in tempo fatturabile perso
Deduzioni mancate: Il freelance svizzero medio perde CHF 3'000-5'000 in deduzioni legittime annuali a causa di scontrini persi e tracciamento inadeguato
Commissioni per ritardi: 2-3 pagamenti fatture in ritardo all'anno a CHF 50-100 ciascuno in spese amministrative e interessi
Sovrapprezzo commercialista: Documenti disorganizzati significano che il tuo commercialista passa 3-4 ore extra a sistemare le tue finanze a CHF 150-200/ora
Stress e ansia: Incalcolabili (ma reali)
Magic Heidi costa CHF 25 al mese (CHF 300 all'anno). Il ROI è immediato.
Una semplice roadmap verso la completa visibilità finanziaria e processi sistematici che funzionano in automatico.
Configura il tuo account e rendilo pronto all'uso.
Importa i tuoi documenti passati nel sistema.
Inizia a usare Magic Heidi per le operazioni quotidiane.
Perfeziona i tuoi processi e ottieni insights.
No—e non dovrebbe. Magic Heidi gestisce le operazioni quotidiane (fatturazione, tracciamento spese, contabilità). Il tuo commercialista gestisce la strategia fiscale, le dichiarazioni annuali e la consulenza. Magic Heidi rende il lavoro del tuo commercialista più facile (e meno costoso) fornendo documenti organizzati e accurati.
Magic Heidi è progettato per freelance, non per contabili. Se sai usare uno smartphone, puoi usare Magic Heidi. L'interfaccia è intuitiva e il supporto basato in Svizzera aiuta con qualsiasi domanda.
I software internazionali mancano di funzionalità specifiche per la Svizzera: fatture QR, aliquote IVA svizzere, integrazione con banche svizzere e requisiti di conformità locali. Magic Heidi è costruito specificamente per il mercato svizzero.
Sì. Magic Heidi offre una prova gratuita così puoi testare tutte le funzionalità senza impegno. La maggior parte degli utenti crea la prima fattura entro 5 minuti dalla registrazione.
I tuoi dati sono tuoi. Esporta tutto in qualsiasi momento—fatture, spese, report. Nessun vincolo al fornitore.
Unisciti a oltre 1'000 freelance svizzeri che hanno preso il controllo delle loro finanze.
Magic Heidi mi ha restituito 10 ore ogni mese. Finalmente ho tempo per concentrarmi sul lavoro con i clienti invece di affogare nelle attività amministrative.
Graphic Designer, Zurigo
Als Freiberufler war die Buchhaltung immer ein Alptraum. Mit Magic Heidi erstelle ich Rechnungen in Sekunden und habe volle Transparenz über meine Finanzen.
IT Consultant, Berna
Le scan IA des reçus a changé ma vie. Plus besoin de saisir manuellement chaque dépense. C'est exactement ce dont les freelances suisses ont besoin.
Marketing Consultant, Ginevra
Un piano. Tutte le funzionalità. Disdici quando vuoi.
Gestire le finanze da freelance in Svizzera non richiede una laurea in contabilità o infinite ore sui fogli di calcolo. Richiede il sistema giusto—uno costruito specificamente per le tue esigenze.
Il tuo lavoro creativo merita la tua piena attenzione. Lascia che Magic Heidi gestisca l'amministrazione finanziaria così puoi concentrarti su ciò che fai meglio.
Inizia la tua prova gratuita oggi—crea la tua prima fattura QR professionale in meno di 30 secondi e scopri perché oltre 1'000 freelance svizzeri si affidano a Magic Heidi per le loro finanze.
Nessuna carta di credito richiesta. Disdici quando vuoi. Privacy dei dati svizzera garantita.