La creazione di una fattura con Atlanto inizia in modo promettente: puoi impostare la lingua, la valuta e l'aliquota IVA in base alle normative svizzere. Tuttavia, le cose si complicano rapidamente. La piattaforma richiede input dettagliati, come etichette e categorie di prodotti, anche per i casi di prova. Quando si verificano errori, la mancanza di indicazioni chiare aumenta la frustrazione.
Sebbene alla fine generi una fattura PDF funzionale, inclusi i numeri di partita IVA, il processo sembra inutilmente complicato. I freelance che puntano a velocità e semplicità potrebbero ritrovarsi a passare troppo tempo a capire i requisiti di Atlanto.
Atlanto fornisce un monitoraggio delle spese di base, ma non è disponibile una scansione intelligente delle ricevute o un'assistenza AI. Gli utenti devono inserire manualmente ogni dettaglio, dall'importo e dalla valuta all'aliquota IVA. Per i freelance che gestiscono spese diverse, questo processo manuale può diventare una perdita di tempo.
Al contrario, gli strumenti con scansione automatica, come Magic Heidi, eliminano questo sforzo precompilando le informazioni direttamente dalle ricevute caricate.
La conformità IVA è un pilastro per i freelance svizzeri e Atlanto fornisce monitoraggio e rendicontazione IVA. Tuttavia, il percorso per accedere a queste funzionalità è tutt'altro che semplice. Impostare i dettagli IVA, correggere numeri non validi e generare report può essere un'attività che richiede molto tempo, soprattutto per chi non ha familiarità con i software di contabilità.
Integrazione del codice QR: un'opportunità mancata
Le normative svizzere sulla fatturazione richiedono codici QR sulle fatture per i pagamenti, ma Atlanto non lo include di default. Gli utenti devono navigare nelle impostazioni e configurare manualmente la generazione del codice QR, il che aggiunge inutili complessità.
I freelance che cercano la conformità plug-and-play troveranno questa limitazione particolarmente frustrante.