Magic Heidi Scansiona le ricevute con l'app.
Senza ricopiare nulla.
L'app spese per indipendenti in Svizzera: fotografi uno scontrino, carichi un PDF o inoltri una fattura via e-mail. L'IA legge per te fornitore, data, importo e aliquota IVA.
Ricopiare ricevute è tempo perso.
Scontrini nel portafoglio, PDF nella casella e-mail, e poco prima del rendiconto IVA comincia la caccia. Poi ricopi ogni ricevuta a mano: data, importo, aliquota, categoria.
Tutto a mano
Minuti per ogni ricevuta, ogni meseLa carta termica sbiadisce
Una ricevuta persa ti costa la deduzioneValute estere & IVA
Convertire gli euro, poi cercare l'aliquota giustaScansiona ricevute e fatture in pochi secondi
Tre modi, un solo risultato: l'IA compila tutti i campi, tu controlli, salvi, e la ricevuta è sistemata. Niente da ribattere, nessuno scontrino da perdere.
Fotografa lo scontrino
Con l'app su iPhone o Android, direttamente alla cassa di Migros, Coop o FFS. La ricevuta è subito nel tuo account, anche sul computer.
Fattura PDF o QR
Trascina le fatture PDF, anche con sezione di pagamento QR, nell'app web, Mac o Windows, anche più di una alla volta.
Inoltrala via e-mail
Invia le fatture di abbonamenti software, hotel o negozi online a import@scan.magicheidi.ch. Ricevi una conferma.
Più di uno scanner: la tua app spese
Ogni ricevuta finisce nella tua contabilità con aliquota IVA e categoria. È pronta per il rendiconto IVA e per la dichiarazione d'imposta.
Aliquota IVA riconosciuta
L'IA legge l'aliquota dalla ricevuta: l'imposta precedente è pronta per il rendiconto IVA.
Valute estere
Ricevute in EUR, USD o GBP convertite automaticamente in CHF.
Categorie automatiche
Pasti, viaggi, software: ordinati per la dichiarazione d'imposta e il fiduciario.
Costi ricorrenti
Affitto, coworking, abbonamenti: li inserisci una volta, vengono ricreati ogni mese.
Per il fiduciario
Spese in Excel, ricevute in ZIP, o accesso diretto per il tuo fiduciario.
Stai ancora confrontando?
I migliori scanner di ricevute per indipendenti in Svizzera a confronto, e Magic Heidi accanto a bexio.
Magic Heidi vs. le alternative
Scansioni illimitate a CHF 24.99 invece di 50 scansioni a CHF 42. Prezzi mensili con l'annuale, aggiornati a settembre 2026.
| Funzione | Magic Heidi | bexio Advanced | Excel & scatola da scarpe |
|---|---|---|---|
| Prezzo al mese | CHF 24.99 IVA incl. | CHF 42 IVA escl. | CHF 0 + il tuo tempo |
| Scansione IA | ✓ Illimitata (fair use) | ⚠ 50 scansioni al mese | ✗ Ricopiare a mano |
| Aliquote IVA svizzere | ✓ 8.1 / 2.6 / 3.8 % | ✓ Sì | ⚠ A mano |
| Tutto in un'app | ✓ Fatture, ricevute & IVA | ✓ Sì | ✗ No |
| Pensato per | ✓ Indipendenti | ⚠ PMI con team | – |
| Prova gratuita | ✓ Senza limiti di tempo | ⚠ 30 giorni | – |
Cosa dicono gli indipendenti della scansione delle ricevute
4.8 su 5 da oltre 200 recensioni pubbliche.
“Molto semplice e subito comprensibile. Ideale per gli indipendenti in Svizzera. Mi ha convinto soprattutto l'acquisizione delle ricevute con l'IA, che la distingue da offerte simili.”
“Mai più stress con foglietti e ricevute… In pochissimo tempo (di solito è una cosa che rimando a lungo) ho caricato in Magic Heidi ricevute e versamenti di stipendio di un anno e mezzo, e sono entusiasta.”
“Uno strumento fantastico che mi ha semplificato molto la vita. Il riconoscimento delle ricevute in valute e lingue diverse e la conversione automatica del cambio sono estremamente utili e funzionano alla perfezione.”
“… l'app è davvero pensata benissimo sia per l'emissione della fattura che per la gestione contabile di spese. Consigliatissima”
“… è veloce e abbastanza semplice da usare. Permette di scansionare i documenti e ne analizza il contenuto. Quello che mi piace è che puoi fare subito la contabilità scansionando gli scontrini. …”
“Con Excel perdevo molto tempo e spesso regnavano confusione e ritardi. Ho scoperto Magic Heidi online, l'ho provato e mi sono abbonata subito: finalmente la contabilità non è più un peso, ma uno strumento chiaro e motivante.”
Scansioni illimitate, un prezzo fisso
Nessun sovrapprezzo per ricevuta. Prova gratis, senza carta di credito. Tutti i prezzi IVA inclusa, disdici quando vuoi.
Gratis
- 3 ricevute & 3 fatture (in totale)
- Scansione IA inclusa
- Tutte le funzioni sbloccate
- Nessuna carta di credito
Annuale
- Scansione IA illimitata (fair use)
- Import delle fatture via e-mail
- IVA con aliquota saldo
- Fatture & preventivi illimitati
- Collegamento bancario & import degli estratti
- Accesso per il tuo fiduciario
- iPhone, Android, Mac, Windows & web
- Supporto diretto dal fondatore
Mensile
- Stesse funzioni
- Scansione IA illimitata
- Disdici quando vuoi
Garanzia di rimborso di 30 giorni. Nessun vincolo.
Domande sulla scansione delle ricevute
Esiste un'app per scansionare ricevute gratis?
Sì. Con il piano gratuito di Magic Heidi scansioni 3 ricevute e crei 3 fatture, in totale e senza limiti di tempo. Non serve una carta di credito e tutte le funzioni, scansione IA compresa, sono sbloccate. Poi con l'abbonamento scansioni senza limiti (fair use), per CHF 24.99/mese con l'annuale o CHF 39 al mese.
Posso scansionare gli scontrini con il telefono?
Sì. Apri l'app su iPhone o Android, fotografi lo scontrino e l'IA compila fornitore, data, importo, aliquota IVA e categoria. La ricevuta compare subito anche nell'app web e su Mac o Windows. L'ideale è scansionarla direttamente alla cassa: così non si perde nulla.
Magic Heidi può scansionare anche le fatture?
Sì. Le fatture dei fornitori in PDF, anche con sezione di pagamento QR, le carichi o le trascini nell'app. Oppure inoltri l'e-mail a import@scan.magicheidi.ch. Importante: inviala dall'indirizzo e-mail con cui sei registrato su Magic Heidi, così la fattura finisce nel tuo account.
Posso registrare vecchie ricevute in un secondo momento?
Sì. Trascina più ricevute PDF alla volta nell'app web, Mac o Windows e fotografa gli scontrini cartacei uno dopo l'altro con il telefono. L'IA legge ogni ricevuta singolarmente, tu controlli e salvi. Così recuperi anche un anno intero in poco tempo.
Quanto è affidabile l'IA nel leggere le ricevute?
Legge in modo affidabile scontrini stampati e fatture PDF, che siano in tedesco, francese, italiano o inglese. Prima di salvare vedi tutti i campi e puoi correggerli. È utile soprattutto con ricevute sbiadite o scritte a mano.
Posso buttare lo scontrino cartaceo dopo averlo scansionato?
In Svizzera i documenti contabili vanno conservati per 10 anni (CO art. 958f). La conservazione elettronica è ammessa, purché i documenti siano completi e leggibili in ogni momento. Visto che la carta termica sbiadisce, una scansione fatta subito è spesso la copia più sicura. Per i casi particolari chiedi al tuo fiduciario.
Dove vengono salvate le mie ricevute?
Le tue ricevute e i tuoi dati si trovano su server a Zurigo e vengono salvati e trasmessi in modo cifrato. Per la lettura, la scansione IA usa servizi specializzati che elaborano i dati in parte fuori dalla Svizzera. Dettagli nella pagina sicurezza. Puoi esportare tutti i tuoi dati in qualsiasi momento.
Un'app spese conviene anche se non sono assoggettato all'IVA?
Sì. Le spese aziendali riducono l'utile imponibile nella dichiarazione d'imposta, che tu sia assoggettato all'IVA o no. Sotto CHF 100'000 di cifra d'affari non sei assoggettato all'IVA, e Magic Heidi registra semplicemente le ricevute senza imposta precedente. Se superi la soglia, ti aiuta la guida all'IVA.
Magic Heidi è un'app per le note spese dei dipendenti?
No. Magic Heidi è pensato per indipendenti e ditte individuali: le tue spese aziendali finiscono direttamente nella tua contabilità, pronte per il rendiconto IVA e la dichiarazione d'imposta. L'app non è pensata per note spese da far approvare a un datore di lavoro.
Come riceve le ricevute il mio fiduciario?
Esporti le spese in un file Excel, filtrate per periodo o categoria, e le ricevute in un file ZIP. Oppure dai al tuo fiduciario accesso diretto al tuo account. Invece di una scatola da scarpe riceve dati puliti e già suddivisi per categoria. Di più sulla contabilità con Magic Heidi.
Prossimo scontrino? Foto. Fatto.
Inizia gratis con 3 ricevute e 3 fatture, senza carta di credito. Alle domande risponde spesso di persona il fondatore Nathan.
