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Magic Heidi
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Creare una QR-fattura: gratis e senza login

Inserisci indirizzo, IBAN, cliente e prestazione, poi scarica il PDF con sezione pagamento QR. Oppure aggiungi il codice QR a una fattura che hai già in Word o Canva.

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Generatore gratuito QR-fattura

Fattura completa con sezione pagamento QR, in tre passaggi

Inserisci indirizzo e IBAN, aggiungi cliente e prestazione, scarica il PDF. Non serve una QR-IBAN se non usi la QR-Reference. Se vuoi, il generatore crea anche solo la sezione pagamento.

IBAN svizzero che inizia con CH.
Posizione 1
In breve

Cosa sapere sulla QR-fattura

Il generatore fornisce fattura e sezione QR in PDF. Controlla sempre i dati prima dell'invio. L'arrotondamento a 5 centesimi si può disattivare.

Standard dal 2022

La QR-fattura ha sostituito le polizze arancioni e rosse. Le banche non elaborano più i vecchi modelli.

QR-IBAN non sempre necessaria

L'IBAN svizzero normale basta finché non usi una QR-Reference strutturata.

Dati da inserire

Nome, indirizzo, IBAN (CH o LI), cliente e almeno una posizione. Opzionali: IVA (8.1%, 3.8%, 2.6%), logo, lingua (DE, FR, IT, EN), CHF o EUR.

Creazione PDF e download

I dati vengono trasmessi a un servizio server per creare il PDF. Scarica e archivia tu il risultato. La scadenza del link non dimostra cancellazione di input, log o backup.

QR su PDF esistente

Aggiungere il QR a una fattura esistente

Fattura in Word, Pages, Canva o gestionale senza funzione QR? Carica il PDF, inserisci IBAN e importo: lo strumento aggiunge la sezione pagamento QR in formato A6 nell'ultima pagina. Il layout resta invariato. Dettagli strumento

Per fatture ricorrenti

Fatture ogni mese? Non ripartire ogni volta da zero.

Per fatture ricorrenti conviene un flusso stabile: anagrafica azienda, numerazione progressiva e controllo incassi. Verifica il set di funzioni necessario e le condizioni aggiornate.

Configura una volta

Salva IBAN, indirizzo, logo e, se presente, numero IVA.

Seleziona cliente e prestazione

Magic Heidi calcola l'IVA per posizione (8.1%, 2.6%, 3.8% o 0%) e gestisce la numerazione.

Invia il PDF

Scarica il PDF, controlla i dati di pagamento e invia con il tuo canale preferito.

Riconcilia i pagamenti

Confronta estratto conto, numero fattura, importo e riferimento. In questa pagina non si presuppone un abbinamento bancario automatico.

Creare QR-fattura con l'app Magic Heidi sullo smartphone
Contesto

Cos'è una QR-fattura?

Dal 2022 la QR-fattura è l'unica sezione pagamento ancora elaborata dalle banche svizzere. A sinistra la ricevuta, a destra la sezione con Swiss QR Code: conto, beneficiario, importo e riferimento in forma strutturata. Il cliente scansiona nell'app bancaria (PostFinance, UBS, ZKB, Raiffeisen, banca cantonale, Yuh, Neon) e conferma. Lo standard è definito da SIX.

Cos'è una QR-fattura in Svizzera
Tipi di riferimento

Tre varianti di QR-fattura

La variante dipende dal conto. Per molti freelance è la terza.

QR-IBAN con QR-Reference (QRR)

Per chi gestisce molti incassi automatizzati. Riferimento a 27 cifre, obbligatoria la QR-IBAN.

IBAN con Creditor Reference (SCOR)

Riferimento ISO 11649 (inizia con RF), funziona con IBAN normale. Più comune in contesti internazionali/business.

IBAN senza riferimento (NON)

La variante più usata da freelance e piccole attivita. Niente QR-IBAN; il numero fattura può stare nella comunicazione.

Indicazioni obbligatorie

Cosa deve comparire su una
QR-fattura?

Due parti: fattura con prestazione e IVA, e sezione pagamento QR secondo SIX. Se servono indicazioni IVA dipende da registrazione e prestazione; la sola soglia di fatturato non decide ogni singola fattura.

Sulla fattura

Se sei assoggettato IVA, l'art. 26 LIVA prescrive queste indicazioni. Senza assoggettamento restano comunque usuali. Dettagli in IVA per freelancer.

  • Nome e indirizzo dell'emittente
  • Numero IVA (se assoggettato) o UID
  • Nome e indirizzo del destinatario
  • Data fattura e data prestazione
  • Descrizione prestazione o fornitura
  • Corrispettivo e valuta; aliquota IVA e, in linea di principio imposta, mentre con importo comprensivo basta l'aliquota applicabile

Sulla sezione pagamento QR

Campi obbligatori e opzionali secondo Swiss QR-Bill v2.3. Per il corpo fattura: modello di fattura svizzero.

  • IBAN o QR-IBAN del beneficiario
  • Nome e indirizzo strutturato del beneficiario
  • Nome e indirizzo del pagante (se noto)
  • Valuta CHF o EUR; importo facoltativo
  • Con QR-IBAN è obbligatorio un riferimento QR valido di 27 cifre (QRR); con IBAN ordinario sono possibili NON o un riferimento SCOR valido
  • Una comunicazione aggiuntiva è facoltativa e non sostituisce un riferimento richiesto
  • Struttura e misure secondo standard SIX
Errori frequenti

Cinque controlli prima dell'invio fattura

La maggior parte delle richieste clienti nasce da uno di questi punti.

QR-Reference senza QR-IBAN

La QR-Reference è valida solo con QR-IBAN. Con IBAN normale usa NON o SCOR coerente, non QRR.

Indirizzo in una sola riga

Stato 1 novembre 2026: SIX indica ancora novembre 2026 come transizione per indirizzi strutturati. La versione 2.3 vale dal 22 novembre 2025; la versione 2.4 dal 14 novembre 2026. Distingui transizione e versione tecnica. Inserisci da subito nuovi indirizzi in modo strutturato; non dichiarare invalidi i vecchi pagamenti solo per la data di novembre 2025.

Inviare solo il bollettino

La sezione pagamento non sostituisce il documento fattura. Prestazione, corrispettivo e, se necessario, indicazioni IVA devono stare nel corpo fattura; con prezzo lordo inclusivo basta l'aliquota applicabile.

Numeri duplicati

Le numerazioni manuali prima o poi generano duplicati.

PDF solo in e-mail

I documenti aziendali vanno archiviati 10 anni (CO art. 958f), non lasciati solo in mailbox.

Guida

Esempio e regole della QR-fattura

Nella QR-fattura conta la logica dei dati, non l'estetica: se conto, indirizzo, importo e riferimento combaciano, il pagamento passa senza richieste.

Regole tecniche

Indirizzi strutturati e transizione. Stato 1 novembre 2026: SIX continua a indicare novembre 2026 come finestra di transizione per l'indirizzo strutturato QR. La versione 2.3 è valida dal 22 novembre 2025; la versione 2.4 dal 14 novembre 2026. Va distinta l'informazione di transizione dalla versione delle linee guida. Inserisci da subito via, numero civico, NPA, località e paese nei campi separati; non dichiarare invalidi i vecchi pagamenti solo in base alla data novembre 2025. Vedi SIX QR-fattura e informazione transizione pagamenti SIX.

Il QR-code misura 46 x 46 mm, nero su bianco, con croce svizzera 7 x 7 mm al centro. Se troppo piccolo, sfocato o deformato, l'app bancaria può non leggerlo.

Riferimento coerente con il conto. La QR-Reference (27 cifre) funziona solo con QR-IBAN (clearing 30000-31999). SCOR e NON funzionano con IBAN normale. IBAN normale + QR-Reference produce un documento non valido. Dettagli: esempio QR-IBAN.

Solo CHF ed EUR. Se fatturi in USD o GBP, invia fattura senza sezione pagamento e indica IBAN+BIC in chiaro.

Esempio QR-fattura

Una grafica fittizia di Berna fattura CHF 1'232.34 a una panetteria di Thun. Non ha QR-IBAN, quindi usa "IBAN senza riferimento".

CampoEsempio
DaLea Brunner Grafikdesign, Kramgasse 12, 3011 Berna
ABäckerei Frei GmbH, Bahnhofstrasse 8, 3600 Thun
N. / data2026-041 / 8.9.2026, pagabile entro 8.10.2026
PrestazioneVolantino e menu, 12 h a CHF 95.00
ImportoCHF 1'140.00 + IVA 8.1 % CHF 92.34 = CHF 1'232.34
ContoCH93 0076 2011 6238 5295 7
Riferimentonessuno (NON), comunicazione "Fattura 2026-041"

Come leggere la sezione pagamento: occupa i 105 mm inferiori del foglio A4: ricevuta a sinistra, sezione QR a destra. Scansionando, l'app bancaria deve mostrare esattamente gli stessi dati.

La QR-fattura è obbligatoria?

La sezione QR non è un obbligo legale generale per ogni fattura. Dal 1° ottobre 2022 le vecchie polizze arancioni e rosse non sono più elaborate: il loro successore è la sezione QR. Puoi invece indicare IBAN e titolare del conto in chiaro, consentendo al cliente di inserire manualmente il bonifico. Questi soli dati di pagamento non rendono però completa la fattura: servono ancora le indicazioni richieste per l'operazione, in particolare prestazione e controprestazione e, quando applicabile, l'indicazione IVA. Da non confondere con eBill, che richiede l'adesione alla rete eBill.

"Creare polizza di versamento" oggi significa creare sezione QR. Il generatore sopra la crea gratis, anche in modalità solo bollettino QR. Gli strumenti delle banche possono avere requisiti di accesso e d'uso diversi; vedi anche la guida UBS.

Verifica prima dell'invio

Un codice leggibile non prova da solo la validità completa. Scansiona il PDF con la tua app bancaria e confronta beneficiario, IBAN, importo e riferimento. Per modelli riusati valida anche nel portale SIX.

Approfondimenti: scrivere una fattura in Svizzera, rendiconto IVA, software fatturazione, alternativa a bexio, prezzi Magic Heidi.

Stato informazione transizione SIX: 1 novembre 2026. Contenuto fattura: LIVA art. 26.

Scegliere un tool QR gratuito e preparare la prima fattura

Decidi prima se ti serve una fattura completa o solo una sezione pagamento QR per un documento già pronto. Un generatore di bollettino non aggiunge automaticamente descrizione prestazione, numero fattura o indicazioni IVA necessarie. Per uso ricorrente valuta anche archiviazione, esportazione e costi nel tempo.

La panoramica SIX sulla QR-fattura elenca generatori accessibili al pubblico, tra cui strumenti di PostFinance e Swiss Digital Vision. La presenza in elenco non è una garanzia sulla qualità di implementazione o sulla gestione dati del singolo fornitore. Verifica sempre funzioni, login e informativa privacy del servizio che scegli.

Cosa preparare prima della generazione

  • Nome legale e indirizzo strutturato del beneficiario.
  • IBAN dai documenti bancari e tipo riferimento coerente: IBAN normale con NON/SCOR, QR-IBAN con QRR.
  • Nome e indirizzo strutturato del cliente, se disponibili.
  • Importo e valuta CHF o EUR, più eventuale riferimento.
  • Per fattura completa: anche prestazione, data, numero e, se necessario, indicazioni IVA.

Cosa controllare prima dell'invio

Scarica il PDF e confronta corpo fattura e sezione pagamento: beneficiario, conto, valuta, importo e riferimento devono essere coerenti. Fai una scansione senza confermare il pagamento. Una scansione riuscita non prova automaticamente correttezza fiscale, layout di stampa o conformita completa. Per template e integrazioni usa anche la validazione SIX; su carta rispetta le regole correnti di impaginazione/stampa.

I riferimenti possono aiutare la riconciliazione, ma l'abbinamento automatico dipende da banca e software. Il solo QR-code non garantisce questo risultato.

Sezione aggiuntiva dal consolidamento del contenuto QR gratuito; fonte SIX verificata il 1 novembre 2026.

FAQ

Domande frequenti sulla QR-fattura

Mi serve una QR-IBAN?

Nella maggior parte dei casi no. Ti serve solo se usi la QR-Reference a 27 cifre (QRR), tipica in scenari ad alto volume. Per freelance e PMI spesso basta l'IBAN normale.

La QR-fattura è obbligatoria?

Le vecchie polizze arancioni e rosse non sono più elaborate dal 1° ottobre 2022: il loro successore è la sezione QR. Non devi però allegare una sezione di pagamento a ogni fattura. I dati di pagamento in chiaro permettono un bonifico manuale, ma non sostituiscono le indicazioni necessarie su prestazione, controprestazione ed eventuale IVA.

Che differenza c'è tra QR-fattura ed eBill?

La QR-fattura è un PDF/carta con codice da scansionare. eBill recapita direttamente nell'e-banking del destinatario e richiede iscrizione alla rete eBill.

I miei dati vengono salvati nel generatore gratuito?

I dati del modulo vengono inviati a un servizio server per creare il PDF. Il generatore mostra un link di download a tempo. La scadenza del link non prova cancellazione completa di dati, log o backup. Scarica il PDF e archivialo tu.

Posso creare una QR-fattura senza importo?

Lo standard lo consente (tipico per donazioni). Il generatore di questa pagina, orientato a fatture, richiede almeno una posizione con prezzo.

Funziona anche senza assoggettamento IVA?

Sì. La sezione QR è indipendente dalla registrazione IVA. Se nel corpo fattura devi indicare IVA dipende da data effettiva di registrazione/cancellazione e prestazione concreta. Sotto CHF 100'000 può esserci comunque registrazione volontaria o mantenuta: un anno con meno fatturato non cancella automaticamente.

Posso fatturare in EUR? E per clienti esteri?

Lo standard ammette CHF ed EUR. Per USD o GBP invia fattura senza sezione pagamento. I clienti esteri spesso pagano via bonifico IBAN e non sempre scansionano il QR svizzero: indica IBAN, BIC e indirizzo anche in chiaro.

Come paga il cliente una QR-fattura?

Apre l'app bancaria, sceglie scansione QR e inquadra il codice. I dati sono precompilati e conferma il pagamento. Funziona anche allo sportello postale. Guida: pagare QR-code fattura.

Come verifico la validità della mia QR-fattura?

Scansiona il PDF con la tua app e confronta beneficiario, IBAN, importo e riferimento con la sezione stampata. Per modelli riusati valida anche nel portale SIX. Controlla soprattutto coerenza tra tipo riferimento, IBAN e indirizzo; per formati indirizzo datati segui la transizione SIX indicata sopra.

Differenza tra IBAN e QR-IBAN?

La QR-IBAN ha clearing dedicato (30000-31999) e serve per QRR. Con IBAN normale la QR-fattura funziona con NON o SCOR. L'abbinamento automatico dipende da banca e software.

Esiste un modello QR-fattura per Word o Excel?

Solo per il corpo fattura. Il codice QR svizzero va ricalcolato a ogni documento e Word/Excel non lo fanno in modo nativo. Trovi modelli gratis su modello fattura Svizzera; la sezione QR si può aggiungere con lo strumento di questa pagina.

Posso ancora usare polizze arancioni o rosse?

No. Non sono più elaborate dal 30 settembre 2022 e non sono più ordinabili. Il sostituto e la sezione pagamento QR.

Quanto costa creare una QR-fattura?

I due strumenti browser di questa pagina sono utilizzabili senza login. Per il software di fatturazione verifica prezzi e funzioni attuali. L'uso del generatore non implica promesse su gratuità permanente, collegamento bancario automatico o rimborsi.

La tua prossima QR-fattura, senza ricopiare

Crea fattura o sezione pagamento con gli strumenti qui sopra. Prima di inviare controlla beneficiario, conto, importo e riferimento. Se fatturi regolarmente, confronta funzioni e prezzi software aggiornati.

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