Puoi creare una fattura QR in Svizzera in tre modi, tutti gratis: tramite il generatore QR della tua banca, tramite uno strumento online gratuito come qr-rechnung.net, oppure direttamente con un software di fatturazione svizzero. Su questa pagina trovi tutte e tre le opzioni, più un generatore QR che puoi usare subito senza registrazione.

In sintesi

• La fattura QR è obbligatoria dal 30 settembre 2022. Nessuna banca svizzera elabora più i vecchi bollettini di versamento arancioni o rossi.
• I generatori bancari e gli strumenti gratuiti producono solo la sezione QR di pagamento, cioè la striscia con IBAN e codice QR. Il testo della fattura (posizioni, prestazioni, IVA) lo devi creare separatamente.
• Non ti serve un QR-IBAN. Il tuo IBAN svizzero normale basta per la maggior parte degli indipendenti.
• Creare una fattura QR non costa nulla: né presso la tua banca, né con i tool gratuiti, né nel piano Free di Magic Heidi.
• Per gli indipendenti che fanno più di una fattura al mese conviene un vero software di fatturazione: dati inseriti una sola volta, IVA calcolata automaticamente, tutti i PDF archiviati.

Generatore bancario: direttamente nell'e-banking della tua banca

Quasi tutte le grandi banche svizzere offrono un generatore di fatture QR. Accedi all'e-banking, compili destinatario, IBAN, importo e causale, e ottieni un PDF con la sezione di pagamento. Attenzione: questi generatori creano solo la sezione QR. La fattura vera e propria, con prestazioni, posizioni e calcolo IVA, devi farla tu in Word, Pages o un editor PDF.

Tool online gratuito: senza registrazione, senza banca

Se non vuoi entrare nell'e-banking o non sei loggato, puoi generare la sezione QR direttamente online. I due tool qui sotto sono completamente gratis e non richiedono account. Anche qui: solo la sezione QR, non una fattura completa con posizioni.

Oppure direttamente qui sulla pagina

Con il nostro tool QR integrato puoi creare una fattura QR subito, senza registrazione, senza account, senza dover cliccare altrove:

Software di fatturazione completo: per più di una fattura al mese

Se fatturi regolarmente, ti serve di più della sola sezione QR. Un vero software di fatturazione svizzero come Magic Heidi gestisce la sezione QR più il testo della fattura, più la logica IVA, più l'archivio clienti, più l'invio PDF, più l'archiviazione decennale. Inserisci una volta i dati della tua azienda e l'IBAN, e da quel momento tre clic bastano per ogni fattura. Le prime tre fatture sono gratis, senza carta di credito e senza limite di tempo.

Confronto: quale strada fa per te?

Marc, consulente IT a Zugo con 14 clienti fissi, ha usato il generatore PostFinance per un trimestre nel 2024. Ha calcolato che gli serve circa dodici minuti per fattura, perché ogni volta deve riscrivere indirizzo del cliente, IBAN, causale, numero di fattura e calcolo IVA. Con 18 fatture al mese, sono tre ore in cui non fattura niente. Da quando è passato a Magic Heidi, una fattura gli prende circa 90 secondi.

Cos'è esattamente una fattura QR?

Una fattura QR è una fattura svizzera con la croce svizzera standardizzata nel codice QR, che dal 2022 ha sostituito completamente i bollettini di versamento arancioni e rossi. Il codice QR contiene tutte le informazioni di pagamento in modo strutturato, così il tuo cliente può saldare la fattura con una scansione nell'e-banking, senza dover digitare a mano IBAN, importo o riferimento.

Lo standard è stato sviluppato da SIX Group e si basa su ISO 20022, il formato internazionale per il traffico dei pagamenti. Per te come indipendente significa che la fattura QR non è solo un nuovo layout, ma fa parte di un flusso di pagamento digitale che ritrovi anche negli estratti conto e nei tool di contabilità (parola chiave camt.053).

Cosa rimane uguale rispetto al vecchio bollettino? Il tuo IBAN, il destinatario e l'importo. La fattura per il cliente sembra ancora una fattura sopra, con la sezione di pagamento sotto, solo con un codice QR al posto dei campi del libretto postale.

Cosa è nuovo? Il codice QR, una referenza QR strutturata facoltativa, un formato definito per la causale e un layout vincolante per la sezione di pagamento e la ricevuta. Tutto su un foglio A4 con perforazione o su un foglio A6 separato. SIX Group ha pubblicato lo style guide completo su paymentstandards.ch, se vuoi entrare nei dettagli tecnici.

Quali dati devono comparire su una fattura QR corretta?

Qui a volte ci si confonde, perché valgono in parallelo due regolamenti: i dati obbligatori per ogni fattura svizzera (Codice delle obbligazioni, ordinanza IVA) e i dati obbligatori della sezione QR (standard SIX).

Dati obbligatori sulla fattura stessa (per ogni fattura svizzera, non solo QR):

• Tuo nome e indirizzo come emittente
• Nome e indirizzo del cliente
• Data della fattura
• Numero di fattura univoco (numerazione continua, è un obbligo del CO)
• Descrizione della prestazione con data o periodo
• Importo in CHF (o altra valuta)
• Se sei soggetto all'IVA: il tuo numero IVA (CHE con suffisso IVA), aliquota e importo IVA indicati separatamente

Dati obbligatori sulla sezione QR (per la pagabilità):

• IBAN o QR-IBAN del beneficiario (cioè tu)
• Nome e indirizzo del beneficiario
• Importo e valuta (può anche restare vuoto per le donazioni)
• Nome del destinatario del pagamento (uguale al precedente, ma obbligatorio)

Facoltativi ma consigliati:

• Referenza QR strutturata (obbligatoria solo se hai un QR-IBAN)
• Testo della causale (es. "Fattura 2026-014, consulenza aprile")
• Informazioni aggiuntive per il cliente

Se sei un indipendente soggetto all'IVA e non sei sicuro che la tua fattura soddisfi tutti i requisiti, leggi le istruzioni IVA ufficiali dell'AFC o usa un software che imposta questi campi. Le funzioni IVA di Magic Heidi ti preparano automaticamente il rendiconto trimestrale, alla fine devi solo ricopiare i numeri nel portale AFC.

5 errori che gli indipendenti fanno spesso con le fatture QR

Dalle richieste di supporto che riceviamo ogni giorno, ecco i cinque inciampi più frequenti.

Sandra, parrucchiera a Berna, durante un controllo fiscale nel 2025 non ha più ritrovato due fatture del 2017. All'epoca aveva usato il generatore della sua vecchia banca, poi aveva cambiato banca, e i vecchi PDF erano accessibili solo dal vecchio e-banking. È andata bene (ha ricostruito le fatture dagli estratti conto), ma le sono costate due giorni e una telefonata arrabbiata al suo fiduciario. Da allora consigliamo a ogni indipendente: archivia ogni fattura come PDF in un posto a cui potrai accedere ancora fra dieci anni, la cosa più semplice è un software dedicato.

Quale strada per te?

Se fai una fattura al trimestre, basta un generatore bancario (link più sopra). Entri nell'e-banking, generi la sezione QR, la unisci al testo della fattura in Word.

Se fai una fattura al mese o più e vuoi gestire anche spese, IVA o clienti, prendi un software di fatturazione svizzero. La configurazione richiede 10 minuti, dopo risparmi ore al mese.

Se non sei ancora sicuro di cosa ti serve, prova Magic Heidi gratis o un'alternativa a Bexio. Tre fatture senza carta di credito, senza limite di tempo, senza chiamata demo. In dieci minuti capisci se è la complessità che cerchi.

Scritto da Nathan Ganser, co-fondatore di Magic Heidi. Usiamo Magic Heidi per il nostro stesso business, e abbiamo generato le nostre prime fatture QR nel 2022, nella settimana in cui il bollettino arancione è stato eliminato. Per qualsiasi domanda, puoi contattare Nathan direttamente a nathan@magicheidi.ch o telefonicamente al numero su magicheidi.ch.

Ultimo aggiornamento: 7 maggio 2026.