Comprendere il ruolo dell'AVS per i liberi professionisti

Prima di entrare nel dettaglio della registrazione, vediamo perché l'AVS è così importante per i lavoratori autonomi. L'AVS costituisce il fondamento dell'assicurazione pensionistica e per i superstiti svizzera a tre pilastri e rappresenta il 1° pilastro fondamentale. L’adesione all’AVS è obbligatoria per tutte le persone che risiedono o lavorano in Svizzera. Il suo obiettivo principale è garantire un tenore di vita minimo agli assicurati in età avanzata o ai loro superstiti in caso di morte prematura.

Abbiamo toccato questo argomento nell'articolo: Quanto si può fatturare senza essere un lavoratore autonomo in Svizzera? nella sezione "Quando diventi autonomo?"

Vogliamo rassicurarvi subito: non è necessario avere un "business plan" per dichiararsi. In realtà bastano pochi documenti.
Ma come al solito, iniziamo con alcune definizioni e storia per stupire i tuoi amici.

Sul sito del Centro Informazioni AVS/AI troviamo lo scopo dell'AVS:

L'AVS è il pilastro principale dell'assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti in Svizzera (1° pilastro). L'AVS è obbligatorio e mira a coprire i bisogni primari di una persona assicurata in caso di pensionamento o decesso.

E Wikipedia aggiunge:
Si tratta di un sistema pensionistico a ripartizione che costituisce la parte più importante del sistema di sicurezza sociale svizzero.
La legge federale risale al 1946. Prima di allora, il benessere dei nostri anziani era garantito dalle famiglie, dalle organizzazioni caritative e dalle chiese.

L'AVS funziona come un sistema a ripartizione, nel senso che i contributi versati dall'attuale popolazione attiva finanziano direttamente le rendite dei pensionati di oggi. È la componente più ampia del panorama della sicurezza sociale svizzera.

Come libero professionista è fondamentale capire quando sei obbligato a registrarti e a versare contributi all’AVS. Si applicano i seguenti principi generali:

• La registrazione è obbligatoria dal 1° gennaio successivo al compimento dei 17 anni
• I contributi diventano obbligatori quando il vostro reddito annuo da lavoro autonomo supera i 2300 franchi
• Gli indicatori che indicano che sei un lavoratore autonomo includono: lavorare con più clienti, emettere fatture professionali a tuo nome, pubblicizzare i tuoi servizi o assumere personale
• La cassa di compensazione AVS decide in via definitiva se la vostra attività costituisce lavoro autonomo

È importante notare che mentre per i lavoratori indipendenti al di sopra della soglia di reddito il contributo all'AVS (1° pilastro) è obbligatorio, altre forme di assicurazione come la copertura contro gli infortuni e la previdenza professionale rimangono facoltative. Tuttavia, l'attivazione di questi può offrire una preziosa protezione aggiuntiva e tranquillità.

Esistono diversi modi per organizzarsi. Abbiamo pensato di darti un metodo per essere ordinato e più reattivo in tutte le attività amministrative, non solo nella tua richiesta di affiliazione. Troverai questo metodo dopo aver studiato il modulo.

Qui cominciamo cercando il modulo sul sito web della cassa di compensazione del Canton Vaud.

1 - Vai sul sito della cassa cantonale di compensazione

Potete trovare tutti i siti web e i contatti delle casse di compensazione alla pagina Centro informazioni AVS/AI.

2 - Trova la pergamena... il modulo online

Ecco un esempio sul sito web del Canton Vaud nel novembre 2023.

Devi andare alla scheda "Assicurazione". A sinistra si apre una colonna. Scegli "AVS - Contributi" e clicca su "Lavoro autonomo".

Il modulo è completamente digitalizzato. Hai anche la possibilità di trovare un file PDF da scaricare e compilare sul tuo computer.
Si trova nella prima pagina del modulo online. [Vedi immagine sotto].

3 - Struttura e vocabolario della forma

Ecco il modulo disponibile sul sito della Cassa di compensazione AVS cantonale di Vaud in formato PDF e un altro da compilare direttamente sul sito.

A Magic Heidi, abbiamo pensato di dartelo come elenco qui sotto. Ci direte "Che senso ha, possiamo compilarlo direttamente sul sito della cassa di compensazione per la vecchiaia..." Siete senza fiato? È normale. La pazienza è una virtù. Dopo ti daremo un piccolo consiglio.

Naturalmente abbiamo rimosso informazioni ovvie come cognome, nome, ecc.

Troverai indicazioni in grassetto che dettagliano quali informazioni o documenti includere.

DATI PERSONALI

• Numero di identificazione personale se ad esempio sei già affiliato con un'altra società
• Numero AVS: è riportato sulla tua tessera sanitaria

INDIRIZZI

• Indirizzo del sito web relativo alla tua attività professionale (se applicabile): 1° dato determinante in quanto indica se stai promuovendo la tua attività online.
• Qual è l'indirizzo di corrispondenza? Scegli tra indirizzo di casa o indirizzo di terzi.

SITUAZIONE AVS

• Data di inizio attività: La data della tua prima fattura.

• Settore di attività: Il settore o la tua qualifica professionale se è più esplicativo.

• L'attività è principale o accessoria? L'attività occupa la maggior parte del tuo tempo lavorativo? Se sì, è principale. Altrimenti accessorio.

• Tasso di attività (in %)?

• Descrizione dettagliata dell'attività:

• *Qui devi descrivere la tua attività in diversi punti. Se hai difficoltà a definire la tua attività, chiedi in giro o cerca una definizione online. La chiave è essere chiari ed evitare una descrizione del lavoro di 2000 parole.**

• Dove svolgi la tua attività lucrativa autonoma?

  • Casa privata /
  • Locali commerciali propri /
  • Locali del cliente

Se lavori presso le sedi dei clienti, scegli la terza risposta. Inoltre, tieni presente che dovresti indicare il luogo di lavoro più frequente.

• Membro di un'associazione professionale? Sì/No: Un'associazione professionale rappresenta gli interessi dei lavoratori in un settore a livello federale. Non è obbligatorio aderire al fondo. Alcune professioni lo richiedono.
• Già affiliato ad un altro fondo AVS? Si No
• Hai già richiesto lo status di lavoratore autonomo? Si No
• Iscrizione nel registro delle imprese? Si No
• Forma giuridica:
  • Ditta individuale /
  • Partnership semplice (2 o più persone) /
  • Società in nome collettivo (2 o più persone) + nome del socio/
  • Società in accomandita semplice (2 o più persone) e questa entità è una persona giuridica /
  • Comunità ereditaria (2 o più persone) in caso di successione
• Acquisizione dell'azienda? Si No
• Hai un'altra attività? Si No
  • Con quale status?
  • Nome dell'impiegato

RELAZIONI COMMERCIALI

• A chi offri i tuoi servizi? Devi fornire almeno 2 nomi di clienti.
• Prova delle relazioni con i tuoi clienti: Allega file PDF come contratti o fatture. Fai attenzione, si tratta di dati riservati, quindi dai la priorità alle fatture, se possibile.
• Sei un dipendente della tua clientela? Sì/No La risposta dovrebbe essere "no".
• Cerchi i tuoi clienti?** Se promuovi la tua attività attraverso la pubblicità, dovresti avere fatture o materiali.**
• Prova della ricerca del cliente: Allegare offerte, preventivi o preventivi.
• Fai pubblicità? Si No
• Concludete contratti con i clienti? Sì/No: anche questo punto è decisivo.
• Metodo di remunerazione:
  • Reddito orario (pagato a ore) /
  • Reddito fisso (pagato in base ai servizi a prezzo) /
  • Commissioni (pagate in percentuale)
  • Compensi (retribuzione dei liberi professionisti) /
  • Altro (specificare)

RESPONSABILITÀ E RISCHI

• Obbligo di eseguire personalmente il lavoro assegnato? Sì/No: È possibile che tu possa delegare determinati compiti ad altre persone come i subappaltatori. Ti chiedono di indicare se sei responsabile dei risultati del tuo lavoro. La risposta è si".

• Riceviistruzioni o direttive? Sì/No: La risposta dovrebbe essere "no" perché come lavoratore autonomo gestisci il tuo orario di lavoro. C'è una differenza con la stima del tempo di lavoro necessario per ottenere un risultato.

• Devi rendicontare le tue attività? Sì/No: La risposta dovrebbe essere "no".

• Soggetto a una clausola di non concorrenza? Sì/No: La risposta dovrebbe essere "no".

• Attrezzatura a tue spese? Sì / No: Se rispondi "sì", puoi caricare le fatture per l'acquisto di attrezzature dopo aver iniziato la tua attività.

• Sopporti la perdita relativa al mancato pagamento di una fattura cliente? Si No

• Sostieni tutte le spese generali e i costi operativi? Sì/No: Se rispondi "sì", puoi caricare un esempio di spesa.

• Sei responsabile di difetti di fabbricazione o di servizio? Si No

• Devi sopportare delle perdite? Sì/No: Se rispondi "sì", puoi fornire un esempio di perdite diverse dal mancato pagamento.

• Mantieni la tua contabilità? Sì/No: La risposta è "sì" perché registri le spese e le vendite della tua attività e sei responsabile delle tue finanze.

CAPITALE INVESTITO E REDDITO STIMA

• Hai effettuato versamenti di capitale o investimenti? Sì / No: inserisci solo l'importo del capitale proprio, non il prestito d'investimento contratto con un creditore.
• Reddito netto annuo stimato in CHF: il reddito netto è il risultato della differenza tra il vostro fatturato e tutte le spese registrate. Devi distinguere tra la colonna "Entrate" e la colonna "Spese" nella tabella contabile.

Ecco qualche informazione aggiuntiva: L'importo dei contributi AVS/AI/APG viene calcolato sul reddito effettivo dell'anno contributivo. I pagamenti anticipati si basano sulle tue stime. Il reddito netto comprende il reddito meno le spese generali, gli ammortamenti, le perdite aziendali, i pagamenti agli istituti pensionistici e gli interessi di capitale.

AMBITO DI ATTIVITÀ SPECIFICA

• Lavori nelle vendite? Sì/No: Facendo clic su "sì" vengono visualizzati nuovi campi.

  • Acquisti e rivendi tu stesso i prodotti o servizi offerti?
  • Ti paghi in base al margine di profitto delle vendite?
  • Stabilisci tu stesso i prezzi di vendita?
    Sei responsabile degli articoli invenduti?
  • Costruisci e gestisci uno stock di merci?

• Lavori nell'insegnamento? Sì/No: Facendo clic su "sì" vengono visualizzati nuovi campi.

  • Dove si svolgono le lezioni?
  • Se si tengono nei locali di una scuola, si paga l'affitto?
  • Se non sei disponibile, sei responsabile di trovare e pagare tu stesso un sostituto?
  • Hai una tua clientela?
  • Con chi si registrano gli studenti?
  • Chi riscuote le quote di iscrizione al corso?
  • Chi fissa le tariffe?
  • Sei libero di scegliere la materia insegnata?

DIPENDENTI

Se una società di contabilità ti aiuta nella gestione dei dipendenti, queste informazioni possono essere richieste al tuo agente.

Personale

• Assumete personale? Si No
• Numero di dipendenti
  Da
• Numero AVS, cognome, nome, data di nascita e data di assunzione del/i vostro/i dipendente/i
• Busta paga mensile (inclusa la 13a mensilità) in CHF
• Diritto mensile agli assegni familiari per figli in CHF
• Nome, indirizzo e numero di contratto dell'assicurazione contro gli infortuni: il 2° pilastro è obbligatorio per i dipendenti.
  Nome e indirizzo dell'istituto di previdenza professionale
• Allegare il certificato

ULTIMO PASSO

Ultimo passaggio e contatto

• Vuoi aggiungere un commento? Utilizza questo spazio per aggiungere ciò che ritieni importante per definire la tua attività e che non è stato possibile inserire nel modulo.
  Richiesta di attestazione: se mi viene concesso lo status di lavoratore autonomo, inviatemi un certificato di affiliazione oltre alla vostra decisione.

Alla fine del modulo ti verrà chiesto di confermare la tua richiesta e accettare l'informativa sulla protezione dei dati.

Congratulazioni! Sei arrivato fin qui! Ora il piccolo consiglio.

Come organizzare la tua amministrazione?

Per aiutarti il ​​più possibile ed evitare di ripetere pratiche burocratiche che non sono efficienti per la tua produttività, ti invitiamo a copiare/incollare questo elenco qui sopra in uno strumento di scrittura (Google Docs, Word, Pages). Poi non ti resta che compilare i campi che ritieni utili.

Una volta inserite le informazioni, puoi salvare il tuo lavoro, strutturarlo e riutilizzarlo per compilare tutti i dettagli che assicurazioni, fondi e altre istituzioni potrebbero richiedere al momento della registrazione con tantissime domande. Soprattutto numeri di contratto, IBAN e tutte quelle informazioni che non riesci a ricordare perché ce ne sono così tante.

Centralizza i tuoi dati ora. Cloud come Google Drive, Microsoft OneDrive, Mega e molti altri sono ottimi strumenti per facilitare la tua amministrazione.
Sii fantasioso ma soprattutto strutturato.

Parliamo di lungo termine perché la tua vita imprenditoriale non si limita alla compilazione di un modulo una sola volta.

Forse un giorno potrai delegare facilmente questi compiti con pochi clic e la persona avrà risposte preparate.
Speriamo di averti convinto.

Come si procede negli altri cantoni?

Già si sente chi vende la pelle dell'orso: "A Ginevra è sicuramente diverso. Sappiamo che l'amministrazione cantonale è più complicata".
Lo pensiamoè più impegnativo.

Ma vi sorprenderemo: la procedura è la stessa in tutti i Cantoni.

A parte il fatto che i siti web presentano alcune differenze (sì, abbiamo controllato tutti i siti web), il processo è simile con un modulo online o un file PDF interattivo che pone le stesse domande.

Ecco alcune osservazioni dalle nostre peregrinazioni sul web:

• Ginevra: OCAS: Il sito web offre un modulo online.
• Neuchâtel: simile al sito web del Canton Vaud
• Giura: simile al sito web del Canton Vaud con un modulo online più semplice.
• Vallese: il modulo si basa su quello del Canton Berna. Tuttavia, il sito web è diverso.
• Ticino: Old-school, un modulo PDF interattivo da compilare. Sito unico! Una delizia per gli occhi.
• Obvaldo: Sul sito web del cantone è un po' diverso, devi andare nella scheda "Imprese", "Inizia" e cercare la sezione Lavoratori autonomi.

Riepilogo

Il modulo di affiliazione merita attenzione quando soddisfi i seguenti criteri:

• Avere più di 1 cliente,
• Avere un fatturato superiore a CHF 2.300 all'anno
• Avere documenti che dimostrino la tua attività professionale

Per preparare il modulo è necessario avere il numero AVS, le coordinate bancarie dell'azienda o personali in cui avvengono le transazioni finanziarie della vostra azienda, un estratto del registro delle imprese se siete iscritti, eventualmente le fatture di vendita e di spesa.

Dopo aver esaminato il tuo file, il fondo determinerà se devi essere affiliato. Riceverai un numero cliente e scoprirai l'importo degli acconti da effettuare e la loro periodicità.

Tutto ciò che manca è il tuo entusiasmo. Sappiamo che è lì da qualche parte.

Grazie per la tua attenta lettura.

A presto su Magic Heidi.